如何将记事本转换为 Excel？

Excel 是一个功能强大的工具，因为它包含大量功能。它具有有价值的公式和程序，还可用于与记事本、PowerPoint 和 Word 等其他软件程序集成，以更快地创建文档和电子表格。在本教程中，将介绍将记事本转换为 Excel 的步骤。

什么是记事本？

记事本是 Windows 操作系统中预装的功能。用户可以在 Windows 计算机上免费访问此软件。顾名思义，记事本用于以所需格式编写文本，无论是长文本还是短文本。记事本因其简单直观的界面功能而成为熟悉的软件应用程序。

记事本的功能

记事本的功能列举如下

• 记事本是一个文本编辑器，用于添加文本。如果添加图形或图像，它将无法工作。
• 记事本软件应用程序及其早期版本（例如 Windows 7）可在 Windows 操作系统中使用。它包含各种选项，例如文件、编辑、格式、视图、帮助、另存为、页面设置等。用户已经熟悉该命令，因为它存在于键盘上。
• 记事本中的文本以 .txt 扩展名保存在所需位置。
• 记事本中的“编辑”选项包含各种选项，例如
  
• 用户熟悉这些选项，因为它已存在于键盘中。用户可以根据数据需求使用这些命令。
• 每个命令都有其功能。例如，“查找和替换”命令用于查找并将选择的单词替换为所需的单词。“转到”命令用于导航文本。
• “格式”选项包含两个选项，例如
  
• 如果在键入文本时打开了“自动换行”功能，它将像文字处理程序一样自动显示在下一行。用户无需向右滚动即可查看文本内容。
• 如果关闭“自动换行”功能，输入的文本将显示在一行中。
• “字体”选项选择文本所需的字体类型。
• “视图”栏包含“状态栏”选项，可以根据需要打开或关闭。
  
• 状态栏与自动换行相关联。如果自动换行功能关闭，状态栏将指示光标在记事本中的位置。下图描述了光标在第 1 行第 1 列中的位置。
  
• 如果自动换行功能打开，状态栏将指示状态栏下边框中的空白。
• 带有 2020 年 5 月更新的 Windows 10 具有文本缩放功能。文本缩放功能用于增大或减小文本的大小。
• 如果创建的文件是 HTML，用户可以将文档保存为 .html 文件扩展名。
• 用户可以保存具有列表中不同编码的文件

何时应通过记事本将数据转换为 Excel？

在特定情况下，数据通过记事本传输到 Excel。此处列出了一些将数据从记事本转换为 Excel 的原因。

长数据

数据可以根据其内容传输到 Excel。根据调查或有关组织、学校或学院公告的信息，数据可能更重要。因此，手动输入和组织数据是不可能的。因此，将数据传输到 Excel 可以快速轻松地完成工作。可以使用记事本将数据传输到 Excel。如果将数据直接复制并粘贴到 Excel 中，可能会出现不可见的空格、字符或制表符。

用于传输配置文件

要在 Excel 中显示组织的员工资料或学生信息或数据。首先，将其粘贴到记事本中，然后移动到 Excel 工作表。在记事本中粘贴数据时，数据将以有组织且合适的格式显示。配置文件包含基本信息，例如段落、内容的多个部分等，因此设计不应更改。我们将复制并粘贴数据。如果将内容复制并粘贴到 Excel 工作表中，它有助于更新新信息，从而使数据保持最新状态。

数据分析和可视化

Excel 提供了广泛的公式和函数来执行数据分析，例如创建图表和图形以及执行计算。

可以在 Excel 中执行数据可视化，以可视化数据中的趋势、模式和关系。

数据清理

Excel 提供了多种功能，例如筛选和排序，以清理和筛选数据。这些功能可删除数据中存在的重复数据，从而表示原始数据。

协作

在项目工作中，多个工作人员需要访问和处理数据，这称为团队协作。Excel 提供团队协作，允许用户快速高效地完成工作。

与其他功能集成

Excel 提供了与多种功能的集成，例如数据透视表、数据验证、图表和图形来计算结果。因此，将数据转换为 Excel 进行计算在许多方面都很有帮助。

将数据从记事本转换为 Excel 时要遵循的要点

以下是转换为 Excel 时要遵循的主题列表。

在记事本中准备数据。

要将记事本中的数据转换为 Excel，请将包含数据的所需记事本整理成摘要。通过创建简历，可以有效地转换数据。

创建单独的文档

在创建记事本摘要时，为每个数据创建一个单独的记事本，而不是将所有数据放在一个地方。如果所有数据都设置在一个文档中，则初始传输更容易；以后，将每个文本框复制到另一个单元格比将单个记事本数据粘贴到 Excel 中花费更多时间。

将记事本整理到一个地方。

在将数据从记事本传输到 Excel 时，建议将整个记事本放在一个地方。有时，特定的记事本会被重复访问，并且存在于各种记事本中的数据是链接的。因此，将整个记事本放置在所需位置可以轻松快速有效地访问数据。

如何将记事本中的数据转换为 Excel？

将 Excel 中的数据转换为记事本的步骤如下

1. 选择外部数据

打开将从外部源粘贴数据的 Excel 工作表。选择“获取外部数据”组中的“数据”>“自文本”选项。

将显示“导入文本文件”对话框。在这种情况下，从相应位置选择包含数据的记事本文件。

2. 选择所需位置

在“导入文本文件”对话框中，选择记事本中所需的 文件。所需文件可以显示在光标当前所在的 Excel 中。

3. 文本导入向导

将显示“文本导入向导”对话框。文本导入用于文件传输。

文本导入向导显示两个选项，称为“分隔符”和“固定宽度”。分隔符选项用于分隔数据，例如逗号或制表符，以分隔每个字段。使用分隔符选项，数据以包含空格和逗号的格式表示，以适当地显示。

选择“分隔符”选项后，单击“下一步”，将显示“数据预览”选项。在数据预览选项中，用户可以通过纠正下一行中的间距问题或错误来手动调整文本。预览完成后，单击“下一步”选项。

4. 完成文本导入向导

在文本导入向导的最后阶段，用户可以查看 Excel 如何格式化文件。文本导入向导包含“常规”、“文本”、“数据”和“不导入列”选项。

“常规”选项将数值转换为日期、数字等。此方法可有效地转换包含多种格式的数字和日期的文本。

日期格式用于将数字格式转换为日期。此方法在转换仅包含数字的数据时有效。

“不导入列”选项传输文本，而不以列格式传输每个文本。此方法可有效地将所有数据共享在一行中。

保存所有更改并单击“完成”以将数据传输到 Excel。

示例

将记事本中的数据转换为 Excel

打开包含所需数据的记事本，如下所示

记事本包含不同学生在各自科目中的分数。

在文本导入向导中进行必要的更改以转换数据。

“导入数据”对话框显示数据将显示在哪里。在此示例中，数据显示在以 H10 开头的单元格区域中，如下所示

记事本中的数据已转换为 Excel 工作表。

总结

本教程介绍了将数据从记事本转换为 Excel 的方法。用户可以在转换文档时对文档进行必要的更改。用户可以选择适合 Excel 工作表的适当数据转换方法。