在 Excel 中创建工作表

MS Excel 或 Microsoft Excel 是 Microsoft 最强大的电子表格软件之一。它附带一系列独特的内置功能和函数，可帮助我们在工作表中记录大量数据。默认情况下，每当我们创建 Excel 新工作簿时，都会获得三个工作表，即 Sheet 1、Sheet 2 和 Sheet 3。但是，有时我们可能需要一个或多个额外的工作表来记录我们的数据。Excel 也为用户提供了这样一个有用的选项或功能。

本文讨论了在 Excel 中创建工作表的各种分步教程。在讨论在 Excel 中创建工作表的流程之前，让我们简要讨论 Excel 工作表的简介。

Excel 中的工作表是什么？

Excel 工作表是 Excel 文档中使用的单个工作表，其中包含按行和列组织的单元格组。每个工作表允许用户在单元格中记录或写入数据，并对记录的数据执行各种操作。

工作表位于 Excel 窗口的底部区域，称为工作表标签。新工作簿默认具有以下工作表：

我们在上图的“工作表”标签中有三个工作表，如 Sheet1、Sheet2 和 Sheet3。要查看任何所需的工作表，我们需要从“工作表”标签中单击该特定工作表的名称。

如何在 Excel 中创建/插入工作表？

在 Excel 中，我们有多种方法可以执行最常见的任务。同样，在创建工作表时，我们可以使用不同的方法，例如：

• 使用工作表标签创建工作表
• 使用上下文菜单创建工作表
• 使用功能区创建工作表
• 使用键盘快捷键创建工作表
• 使用 VBA 创建工作表

让我们详细讨论每种方法。

使用工作表标签创建工作表

在工作簿中创建工作表的最简单方法是使用“工作表”标签。Excel 在“工作表”标签中显示一个额外的加号图标，通常称为“添加/插入工作表按钮”。我们可以使用此加号图标或按钮立即在 Excel 工作簿中创建工作表。此外，多次单击此图标可以相应地创建多个工作表。

一旦我们单击“工作表”标签中的加号图标，就会在最后一个工作表名称的最右侧创建一个新工作表。默认情况下，工作表名称按顺序创建。例如，如果我们的工作簿中有三个工作表，如 Sheet1、Sheet2 和 Sheet3，并且我们单击加号图标，新创建的工作表将被命名为 Sheet4。

使用上下文菜单创建工作表

上下文菜单是指在相应功能上访问的右键单击菜单选项。这是在工作簿中创建工作表的另一种简单方法。我们可以按照下面讨论的步骤进行操作：

• 首先，我们需要在“工作表”标签上的任意工作表名称上按右键按钮以打开上下文菜单。
  
• 接下来，我们需要从列表中单击“插入”选项，如下图所示：
  
• 一旦我们单击“插入”选项，Excel 就会启动“插入”对话框。我们必须选择“工作表”选项，然后单击“确定”按钮来创建新工作表并关闭对话框。
  
  新工作表会立即在活动 Excel 工作簿中创建，如下所示：
  

使用此方法时，新工作表会创建在“工作表”标签中选定工作表的左侧，而不是最右侧的工作表。因此，按右键按钮时必须仔细选择工作表。此外，命名方法相同。我们可以像其他方法一样，一次又一次地使用此方法为每个额外的工作表创建。

使用功能区创建工作表

Excel 是一款功能丰富的电子表格软件，大部分功能都放置在功能区中。访问功能区工具是 Excel 的基本任务之一。功能区还允许我们使用工具创建工作表。我们可以按照以下步骤在 Excel 工作簿中使用功能区创建工作表：

• 首先，我们需要转到功能区中的“开始”选项卡。
  
• 接下来，我们需要在“单元格”类别中单击“插入”选项旁边的下拉图标。
  
• 在下一个窗口中，我们必须选择“插入工作表”选项，如下图所示：
  
  一旦我们单击“插入工作表”，它将立即在 Excel 工作簿中选定工作表的左侧创建，并遵循顺序命名方法。
  
  此外，我们可以多次执行上述步骤来分别创建更多工作表。

使用键盘快捷键创建工作表

Excel 有许多内置或预定义的键盘快捷键，可帮助快速执行大多数任务。我们还可以使用键盘快捷键在 Excel 工作簿中创建新工作表。Excel 有两个不同的键盘快捷键可用于快速创建工作表，而无需使用鼠标。我们可以使用Shift + F11或Alt + Shift + F1。但是，对于某些键盘，我们可能需要使用 Fn 功能键来激活功能键，例如 F1、F2、... 以此类推。

要使用键盘快捷键创建工作表，我们可以执行以下步骤：

• 首先，我们需要从“工作表”标签中选择任何一个工作表。
• 接下来，我们需要按住键盘上的Shift键。
• 在按住 Shift 键的同时，我们必须按下并释放F11。最后，我们必须释放 Shift 键。新工作表将快速创建。

当我们在工作簿中使用键盘快捷键创建工作表时，该工作表将插入到选定或活动工作表的左侧。此外，使用键盘快捷键还可以创建多个工作表。

使用 VBA 创建工作表

VBA（Visual Basic for Applications）是 Excel 的高级功能之一，它允许我们使用代码执行大多数任务。在创建工作表时，Excel 允许我们通过 VBA 执行一个简单的宏或脚本，以便在工作表标签中所需的位置创建工作表。

我们可以按照以下步骤在 Excel 中使用 VBA 创建工作表：

• 首先，我们需要使用键盘快捷键Alt + F11启动 VBA 编辑器。
  
• 接下来，我们需要转到插入 > 模块，并将以下代码粘贴到模块编辑器窗口中。

上面的代码将如下面的图片所示：

• 在模块窗口中复制粘贴代码后，我们必须使用F5执行/运行代码。一旦我们执行代码，新工作表将在工作簿中活动工作表的左侧创建。
  

类似地，当我们需要在工作表标签中的任何特定工作表之后创建工作表时，我们可以使用以下代码：

在上面的代码中，我们必须指定现有工作表的名称，之后我们希望在 SheetName 的位置创建工作表。

如何在 Excel 中创建多个工作表？

虽然我们可以多次使用上述任何一种方法在工作簿中创建多个工作表，但这将是一个漫长的过程。此外，Excel 还允许我们一次插入多个工作表。要一次创建许多工作表，我们通常需要选择或突出显示相同数量的现有工作表，以通知 Excel 我们需要多少。

选择工作表时，我们需要遵循以下规则：

• 当我们需要选择单个工作表时，我们可以从“工作表”标签中单击其名称。
• 选择多个连续（或相邻）工作表时，我们必须首先单击第一个工作表，然后按住Shift键，然后从“工作表”标签中单击最后一个工作表。这样，我们可以选择第一个和最后一个单击的工作表之间的所有工作表。
• 当我们需要选择活动/选定工作表右侧的多个连续工作表时，我们可以对每个新工作表使用键盘快捷键Ctrl + Shift + PgDn。此外，我们可以使用快捷键Ctrl + Shift + PgUp来选择活动工作表左侧的工作表。
• 当选择多个不连续（不相邻）工作表时，我们需要在按住Ctrl键的同时，从“工作表”标签中单击每个工作表的名称。
• 我们可以从上下文菜单中选择“选择所有工作表”选项来选择 Excel 工作簿中的所有工作表。但是，此特定方法在隐藏 Excel 中的工作表时没有帮助。

选择所需数量的工作表后，我们可以使用上下文菜单、功能区或键盘快捷键创建工作表。

示例：在 Excel 中创建 3 个连续工作表

假设我们有一个新创建的工作簿，其中包含默认工作表，例如 Sheet1、Sheet2 和 Sheet3。我们想在工作簿中再创建三个工作表。为此，我们必须执行以下步骤：

• 首先，我们需要从“工作表”标签中选择第一个工作表。
  
• 接下来，我们必须按住键盘上的Shift键。
• 在按住 Shift 键的同时，我们需要从“工作表”标签中单击最后一个工作表，即 Sheet3。这将选择工作簿中的所有三个工作表。一旦在工作簿中选择了多个工作表，Excel 窗口顶部就会显示文本“Group”，如下图所示：
  
• 一旦选择了所有三个默认工作表，我们就可以转到“开始” > “插入” > “插入工作表”。
  
• 一旦我们单击“插入工作表”选项，三个新工作表就会在同一个工作簿中创建，如下所示：
  
  类似地，如果我们想再创建六个工作表，在选择所有现有六个工作表后，我们可以再次使用键盘快捷键。

这样，我们就可以在几次点击中快速创建多个工作表。

注意：要对工作表进行排序或排列工作表在“工作表”标签中的顺序，我们可以使用鼠标拖放所需的工作表。

要记住的重要事项

• 通常，Excel 工作簿中的最大工作表数量为 255。但是，Excel 并不限制工作表的数量。它主要取决于计算机的内存（RAM），一个工作簿可以有多少工作表。
• 不建议在一个工作簿中使用如此多的工作表，因为当（所有工作表）都充满了大量数据和公式时，计算机系统可能会变得缓慢或不稳定。与其在单个工作簿中使用多个工作表，不如将数据分散到多个工作簿中，以确保更好的性能并丰富整体体验。
• 要将数据保存在 Excel 工作簿中，至少必须创建一个工作表。