如何在 Excel 中合并单元格而不丢失数据

什么是 Excel 中的合并单元格？

顾名思义，合并单元格是将两个或多个相邻单元格合并为一个单元格。它将多个单元格合并为一个单元格，为数据创建了更大的空间，或以更具视觉吸引力的方式格式化数据。合并单元格的过程是为了格式化目的，例如创建跨越多列的页眉或标题，或合并包含相似单元格的单元格。根据数据需求，合并单元格。如果用户想合并两个或多个单元格，标准的 Excel 会通过保留左上角的单元格来合并单元格，而其他数据中的值将被丢弃。有没有办法在不丢失数据的情况下合并单元格？是的，可以使用 Excel 函数和公式实现。

合并单元格的目的

合并单元格的目的如下：

1. 创建标题或页眉
2. 相似的数据被合并，例如，如果数据包含产品名称、价格或数量，则会合并它们以便于计算。它使数据更具组织性和可读性。
3. 它为数据创建了更大的空间。例如，为标题或页眉、图片或图表创建更大的空间。
4. 它使用所需行数或列数创建表格结构。
5. 它将数据在合并单元格中居中对齐。

如何在 Excel 中合并单元格？

使用“对齐方式”选项合并单元格

Excel 提供了一个默认的合并单元格选项。“对齐方式”选项根据用户的偏好调整单元格中的数据。

方法 1： 要在 Excel 中合并单元格，请遵循以下步骤：

步骤 1：选择需要合并的单元格。用鼠标从选定的单元格开始突出显示单元格，按住 Shift 键并使用箭头键选择结束。

在工作表中，项目列表位于 A1 单元格中。将合并单元格以扩展并使“项目列表”成为标题。

步骤 2：在“开始”选项卡中，选择“格式”按钮。另一种选择是使用键盘快捷键 Ctrl+1，它会显示“设置单元格格式”对话框。

步骤 3：“设置单元格格式”对话框中，单击“对齐方式”选项，然后在“设置单元格格式”中选择“合并单元格”选项。

步骤 4：单击“确定”。“合并单元格”选项会合并工作表中的单元格。将标题放在中心位置，并根据您的偏好选择背景颜色。

跨居中函数

顾名思义，“跨居中”函数在不合并单元格的情况下对齐文本。对于大型数据集，此方法有助于轻松合并，为用户节省时间而无需合并单元格。

方法 2： 使用“跨选定区域居中”功能合并单元格

这是使用“跨选定区域居中”方法的另一种替代方法。使用此方法时，无需合并单元格。应遵循以下步骤：

步骤 1：使用 Shift 键或键盘箭头选择包含需要居中显示的数据的单元格。

与示例 1 类似，“项目列表”单元格需要居中显示。

步骤 2：在“开始”选项卡中，选择“格式”按钮。另一种选择是使用键盘快捷键 Ctrl+1，它会显示“设置单元格格式”对话框。

步骤 3：“格式”按钮中，单击“对齐方式”选项卡。在“水平对齐”选项卡中，单击下拉列表。有多个选项可供选择，请从列表中选择“跨选定区域居中”。单击“确定”。

步骤 4：标题将自动对齐到工作表的中心。

此处，“项目列表”标题居中显示，并根据偏好选择背景颜色。

合并单元格而不丢失数据

在方法 1 和方法 2 中，解释了合并单元格的步骤。在合并单元格时，如果工作表包含大量数据，可能会发生数据丢失。为避免数据丢失，Excel 提供了用于合并单元格中数据的公式和函数。以下示例说明了这些方法。

Ampersand 符号

Ampersand 符号表示“和”的含义。它用于标题、抬头和标签，表示两个或多个项目之间的连接。它用于编程语言，表示“AND”逻辑运算符的含义。

示例 1： 使用 ampersand (&) 符号合并两个单元格中的数据

Ampersand 符号用于合并两个单元格。应遵循以下步骤：

步骤 1：在 A1 和 B1 单元格中输入所需数据。

步骤 2：在新单元格 A2 中键入“=”符号，然后选择需要合并的第一个单元格。此处选择 A1 单元格。

步骤 3：键入 ampersand 符号，然后放置一个带有空格的引号。在引号之后放置 ampersand 符号。选择需要合并的下一个单元格。此处选择 B1 单元格。

步骤 4：因此，公式为 =A1&" "&B1。按 Enter 键。结果将显示在选定的单元格 A2 中。

此处，工作表中，两个单元格中的数据已合并而没有丢失数据。Jack 位于第一个单元格 A1 中，Fruit 位于 B1 中，使用公式合并，并且原始数据保留在工作表中。

示例 1.1 使用 ampersand 符号将多列数据合并到一列中。

在示例 1 中，使用 ampersand 符号的公式用于在不丢失数据的情况下合并单元格。类似地，另一种方法使用 ampersand 符号将多列数据合并到一列中。

步骤 1：在工作表 A1:C7 中输入数据。

步骤 2：选择用户希望显示结果的单元格 D2，然后输入公式 =A2&B2&C2。

步骤 3：按 Enter 键。结果将显示在 D2 单元格中，即 A2、B2 和 C2 单元格的组合。

步骤 4：要获取剩余数据的结果，请将自动填充句柄向下拖动以将公式应用到 D7 单元格。

在工作表中，多列数据已合并到一列中。使用 ampersand 符号，示例 1 和示例 1.1 的公式有所不同。

CONCATENATE 或 CONCAT 函数

通常，连接是指将两个或多个字符串、列表、数组等连接在一起的操作。连接函数的功能语法因编程语言而异。在 Excel 中，CONCAT 函数的语法是：

=CONCATENATE (A1,",", B1)。此处 A1 和 B1 指的是包含数据的单元格。

示例 1： 使用 CONCATENATE 函数合并两个单元格中的数据

连接函数用于将第二个单元格中的数据合并到第一个单元格中。应遵循以下步骤：

步骤 1：在 A1 和 B1 单元格中输入所需数据。

步骤 2：选择一个新单元格 A2，用户希望在此显示结果。

步骤 3：在 A2 单元格中，键入公式 =CONCATENATE (A1,",",B1)。按 Enter 键。

步骤 4：结果将显示在 A2 单元格中，即 A1 和 B1 单元格中数据的组合。

类似地，对于大量数据，公式也会修改。

示例 1.1 使用连接函数将一行中的多个单元格合并到一个单元格中

在有限的数据集中，要合并一行中的多个单元格，使用的公式是 =A1&B1&C1。对于更大的数据集，这需要更多的时间并且很困难。为了解决这个问题，使用连接函数，公式被修改了。应遵循以下步骤：

示例 1.1 使用连接函数将多行中的单元格合并到一列中。

步骤 1：在工作表 A1: C7 中输入数据。

步骤 2：选择用户希望显示结果的新单元格，即 D2，然后输入公式 =CONCATENATE ("1001," KASHMIR," APPLE,")。此处数据 1001、KASHMIR 和 APPLE 是 A2、B2 和 C2 中的数据。

步骤 3：按 Enter 键。结果将显示在 D2 单元格中，即 A2、B2 和 C2 单元格的组合。

步骤 4：要获取剩余数据的结果，请将自动填充句柄向下拖动到 D7 单元格。它遵循 D2 单元格中的模式并为剩余的单元格填充结果。

使用 CONCATENATE 函数，工作表中的数据用逗号分隔。

TEXTJOIN 方法合并单元格而不丢失数据

TEXTJOIN 是合并单元格中数据而不丢失数据的方法之一。应遵循以下步骤：

示例 1： 将一列中的数据合并到一行中。

步骤 1：在工作表 A1:A7 中输入数据。

步骤 2：选择用户希望显示结果的新单元格，即 B1，然后输入公式 =TEXTJOIN (", TRUE, A1:A7)

步骤 3：按 Enter 键。结果将显示在 B1 单元格中，即 A1:A7 单元格的组合。

此处，A1:A7 中的数据使用 TEXTJOIN 合并，没有丢失数据。

公式包含三个参数，如下所示：

分隔符 - 用于在需要合并到一个单元格的值之间添加。

忽略空值 - True 或 False 值定义用户是否要忽略空单元格。

range_array - Range_array 是必须合并的单元格范围。

在剪贴板中合并单元格而不丢失数据

使用剪贴板，用户可以在一个单元格中合并数据列而不丢失数据。应遵循以下步骤：

步骤 1：在工作表 A1:B7 中输入所需数据。单击“开始”选项卡左上角的“剪贴板”符号。

步骤 2：选择必须合并的单元格范围，然后按 Ctrl+C。复制数据的另一种方法是选择“开始”>“复制”。

工作表中的数据被复制并粘贴到剪贴板中。

步骤 3：双击需要粘贴数据的空白单元格。此处选定的单元格是 E1。单击空白单元格后，单击剪贴板中的数据。数据将粘贴到选定的单元格中。

数据列被粘贴到一个单元格中，而没有丢失数据。

使用 Excel 的“合并后居中”选项合并单元格

Excel 的默认选项“合并后居中”可以快速合并多个单元格中的数据。应遵循以下步骤：

步骤 1：在相应的单元格 A1 中输入数据

步骤 2：选择需要合并的单元格。此处选择 A1 单元格以及所需的空白单元格 B1 和 C1，以使数据居中。在 A1 单元格中输入各种水果的名称，例如 Apple、Orange、Mango 和 Plums。

步骤 3：在“开始”选项卡中选择“合并后居中”选项。

此处，四个水果的名称输入在 A1 单元格中。“合并后居中”选项可以适应并使数据居中。

“合并后居中”选项列表

“合并后居中”选项如下：

跨表格合并

“跨表格合并”选项单独合并每一行。

步骤 1：在相应的单元格 A1 中输入数据

步骤 2：选择需要合并的单元格。此处选择 A1 单元格以及所需的空白单元格 B1 和 C1，以使数据跨表格合并。在 A1 单元格中输入各种产品名称，例如 Water Bottle、Pen、Pencil 和 Paper。

步骤 3：在“开始”选项卡中选择“合并后居中”选项。显示多个选项，请选择“跨表格合并”选项。

A1 单元格中的数据以“跨表格合并”的方式排列。

合并单元格

“合并单元格”选项合并选定的单元格而不居中文本。

步骤 1：在相应的单元格 A1 中输入数据

步骤 2：选择需要合并的单元格。此处选择 A1 单元格以及所需的空白单元格 B1 和 C1，以使数据跨表格合并。在 A1 单元格中输入各种产品名称，例如 Carrot、Beans、Tomato 和 Cabbage。

步骤 3：在“开始”选项卡中选择“合并后居中”选项。显示多个选项，请选择“合并单元格”选项。

A1 单元格中的数据与 B1 和 C1 单元格合并，而不居中数据。

如果合并后需要更改文本对齐方式，请在“开始”选项卡中选择“对齐方式”选项，然后选择所需的选项。

将数据合并到一列中

可以使用 Excel 的默认函数“两端对齐”将各种单元格中的数据对齐到一列中。它通过将数据分配到单个区域列来保持内容方式。

步骤 1：在 A1、A2 和 A3 单元格中输入数据。

步骤 2：增加列宽以适应选定的数据。此处选择 A1 单元格以及 A2 和 A3 单元格。在 A1、A2 和 A3 单元格中输入各种标题，如 Groceries、Fruits 和 Vegetables。

步骤 3：在“开始”选项卡的“编辑”组中选择“填充”选项。在下拉列表中显示多个选项。选择“两端对齐”选项。

此处，A1、A2 和 A3 单元格中的数据使用“两端对齐”函数对齐到一列中。

取消合并 Excel 中的单元格

如果用户想在单元格合并后取消合并，Excel 提供了几种取消合并单元格的选项。

步骤 1：A1 单元格包含 jam、glass 和 Ice 的合并数据。

步骤 2：选择 A1 单元格。

步骤 3：在“开始”选项卡中选择“合并后居中”选项。在下拉列表中选择“取消合并”选项。

取消合并单元格会取消合并 A1 单元格中的数据。

总结

本教程解释了在 Excel 中合并单元格而不丢失数据的各种函数、公式和方法。根据数据需求，修改公式。所描述的方法快速有效。其中一个用于计算数据。