MS Excel 中的图表元素

通过使用图表元素，Excel 图表可以包含更多描述，这也会使数据看起来更有趣。在本文中，您将更多地了解图表组件。

考虑以下数据，它代表了所列商品的年度销售情况

您可以将此数据复制到您的 Excel 工作表中进行练习。

向图表中添加图表元素的步骤如下：

• 第一步 - 选择数据列，然后单击“插入”中的图表按钮：您会在图表的右上方看到三个选项，它们是

• 第二步 - 单击图表元素图标以获取图表元素。您将看到许多选项，如下所示

图表元素

• 坐标轴
• 坐标轴标题
• 图表标题
• 数据标签
• 数据表
• 误差线
• 网格线
• Legend
• 趋势线

您可以根据您的要求使用这些图表项目中的任何一个。

• 第三步 - 您可以通过将鼠标悬停在图表组件上，来预览每个图表组件的显示方式。例如，单击数据表，整个数据表将显示在图表中，如下图所示

• 第四步 - 将鼠标悬停在图表元素上时，通过单击每个图表元素右侧出现的指针，您会找到更多选项。例如，当您单击坐标轴的指针时，您会看到如下图所示的选项

• 第五步 - 要添加这些图表元素，请选择所需的选项；要删除任何一个，请取消选择它们。

在给定的图中，我们选择了坐标轴、图表标题、误差线、网格线和图例元素。而坐标轴标题、数据标签、数据表和趋势线未被选中。

如何使用图表元素？

现在让我们了解如何使用所有图表元素。

1. 坐标轴

给定的图表是二维图表，由两个坐标轴表示：水平坐标轴和垂直坐标轴。水平坐标轴称为 x 轴或类别轴。垂直坐标轴称为 y 轴、值轴、数据轴或范围轴。

坐标轴默认被选中。您可以单击以选择或取消选择坐标轴

• 无坐标轴
  
• 有坐标轴
  
  在垂直坐标轴中，它代表金额；在水平坐标轴中，1 到 7 分别对应 2016 年到 2022 年。
  在三维图表中，我们还有一个额外的坐标轴，称为 z 轴、深度轴或系列轴。三维图表用于更好的数据可视化。
  
• 饼图和旭日图没有坐标轴。数据是按区域绘制在图表中的。
• 条形图、直方图、折线图等其他图表在坐标轴上绘制数据的方式不同。
• 每种类型的图表，图表元素都不同。有些图表元素少，有些图表元素多。

2. 坐标轴标题 -

坐标轴标题用于命名坐标轴。这可以更好地理解哪个数据位于哪个坐标轴上。

• 您可以相应地为水平、垂直和深度轴设置标题。
• 但是，您不能为没有坐标轴的图表添加坐标轴标题。例如，饼图和旭日图。

添加坐标轴标题的步骤

1. 选择坐标轴标题 - 您将看到图中的多个选项
   
2. 单击每个坐标轴标题进行编辑 - 您可以手动输入，也可以将坐标轴标题链接到包含文本的单元格
   链接坐标轴标题 - 选择坐标轴标题，然后在公式栏中键入等号 (=)，然后选择任何一个包含名称的单元格。在我们的图表中，我们为深度轴标题输入了 = 并选择了 A2 单元格 (=Sheet1!$A$2) 在公式栏中。上面的公式已将深度轴的名称更改为 A2 单元格中的文本。
   

3. 图表标题 -

在图表元素列表中，您可以选择添加图表标题的选项。图表标题显示在图表的顶部。

以下是为图表添加图表标题的步骤：

1. 选择/单击图表标题。
2. 单击 图表元素图标。
3. 从图表元素列表中选择图表标题。您将在图表顶部看到“图表标题”。

1. 单击图表标题并手动输入名称。

如果您希望图表标题与数据标题相同，您可以将其链接到包含标题的单元格，并且每当工作表更新时，图表标题都会自动更新。

以下是将轴标题链接到包含该文本的单元格的步骤：

第 1 步 - 单击图表上的图表标题。

第 2 步 - 在公式栏中，键入 = 并选择包含文本/标题的单元格。然后按 Enter。图表标题将更新。

如前所述，当链接单元格中的文本更改时，图表标题也会随之更改。

4. 数据标签 -

数据表提供了更多关于图表中绘制的信息的清晰度。它为每个单独的系列绘制数据标签。

给定的饼图代表了 2016 年每个项目的销售情况，但它是没有数据标签绘制的。

在上面的图表中，我们选择了 A4 到 A8 和 B4 到 B8 单元格。

我们可以从上图清楚地看出，家用电器的销量高于其他项目。但我们无法确定它比其他项目高多少以及百分比是多少。

现在，让我们观察添加数据标签后的图表。

第 1 步 - 单击图表。

第 2 步 - 单击 图表元素图标。

第 3 步 - 单击数据标签。现在每个项目的数值都会显示在每个饼图扇区上。

如果我们想显示百分比的数据标签，我们可以随时更改它。

要显示百分比数据标签，请遵循以下选项。

1. 当您将鼠标悬停在数据标签上时，您会看到 图标。单击此图标。
2. 单击更多选项。
3. 在标签选项中，取消选中“值”，然后选中“百分比”，或者您可以同时选中两者。

现在，我们可以更清楚地了解 2016 年每个项目的销售情况。并且我们可以轻松地得出每个项目比其他项目多或少销售了多少。

此外，您可以将这些数据标签放置在任何您想要的位置。

选择这些选项中的任何一个来放置数据标签或手动移动它。

5. 数据表 -

我们可以在条形图、柱形图、折线图和面积图上放置数据表。数据表功能用于以表格形式显示图表中的数据。

以下是向图表中插入数据表的步骤：

前两步相同

1. 单击图表
2. 单击 图标
3. 选择数据表。

数据表的默认视图现在显示在图表中。在默认视图中，数据表显示在图表的底部，并且表头是水平坐标轴。

对于条形图，数据表的表头行不会替换水平坐标轴。

有关数据表的更多编辑，请遵循以下步骤：

1. 单击 图标。
   
2. 单击更多选项
   
   
   
3. 您将获得这么多格式化数据表的选项。请探索所有选项以获得更清晰的理解。

6. 误差线 -

误差线以图形方式表示数据系列中每个数据点的潜在误差量。例如，科学研究的结果可以显示包含 5% 正负可能误差百分比。

二维面积图、条形图、柱形图、折线图、XY（散点图）和气泡图都支持向数据系列添加误差线。

以下是向图表中添加误差线的步骤：

1. 在这里也，单击图表。
2. 单击 图标。
3. 从图表元素列表中选择误差线。
   
4. 当您将鼠标悬停在误差线上时，您会得到 图标。单击此图标以获取更多与误差线相关的选项。
   
   您将获得这么多选项。逐一探索它们以获得更清晰的理解。
5. 单击更多选项。一个小窗口将打开，其中包含每个选定系列的所有选项。
   
6. 选择任何一个选项。我们选择了“车辆”。误差线会出现在车辆系列上。
   

如果您更改工作表中与系列数据点对应的数值，误差线将反映您的更改。

在 XY 散点图和气泡图上，您可以显示 X 值、Y 值或两者的误差线。

误差线显示在选定系列上。

7. 网格线 -

您可以在显示坐标轴的图表中显示水平和垂直图表网格线，以使数据更易于阅读。

1. 网格线沿着图表的绘图区域从任何水平和垂直坐标轴延伸。
2. 在三维图表中也可以看到深度网格线。

无网格线

以下是向图表中添加网格线的步骤：

从图表元素列表中选择网格线。给定的图表将显示带有网格线的。

更多关于网格线

1. 当您将鼠标悬停在网格线选项上时，您会看到 图标。单击此图标。您将获得以下选项。
   
2. 选择前两个选项。新图将如下图所示
   
3. 对于三维图表，您还可以选择添加深度主要和次要网格线。
4. 您可以探索其他选项以获得更清晰的理解。

饼图和甜甜圈图不显示坐标轴，因此不能显示网格线。

8. 图例 -

创建图表时，图例默认会出现。

带图例

如果您愿意，可以取消选择图例选项。

无图例

9. 趋势线 -

趋势线用于检查预测问题并以图形方式说明数据趋势。回归分析是此类研究的另一种名称。

您可以通过将图表中的趋势线扩展到现有数据之外，使用回归分析来预测未来值。

对于多系列折线图，当您单击趋势线时，您将获得为图表上绘制的任何系列添加趋势线的选项。

在给定的图表中，我们绘制了两个系列，我们得到了以下选项。我们选择了电子产品选项。

所选系列（电子产品）的趋势线出现在图表上。

我们希望这些对您有所帮助。我们建议您至少尝试一次所有这些选项，以获得更好的理解，当您有机会处理它们时，您可以轻松完成工作。