Excel 中的文本转数字

MS Excel 或 Microsoft Excel 是最强大的电子表格软件，拥有许多内置函数或公式。这些函数或公式可以帮助我们执行计算、创建图表或对多个 Excel 工作表中的单元格记录值进行分组。然而，有时看起来像数字的值可能无法如预期般提供结果。它们无法计算，导致图表中出现意外结果，并在公式中产生错误。

如下面的示例工作表所示，Excel 无法将单元格 B3 和 B4 中的值相加

导致这些计算错误的原因是相应单元格中的值被格式化为文本。尽管它们看起来像数字，但 Excel 将它们读取为文本，并在对文本值执行计算时产生错误。在这种情况下，我们需要更改或转换所有相关的单元格，这些单元格包含文本格式的数字，将其转换回数字或数值。

本教程将讨论在 Excel 中将文本转换为数字的各种分步方法。在继续之前，我们需要了解如何确定单元格数据/值是文本还是数字。

我们如何知道数据是否格式化为文本？

Excel 具有内置的错误检查功能，可在选中相应单元格时立即告知单元格中发生的任何常见错误。特别是，如果单元格格式化为文本，则会在相应单元格的左上角显示一个小的绿色三角形。此外，当我们选择特定单元格时，Excel 会显示一个带有感叹号的黄色错误指示器。如果我们鼠标光标悬停在此错误指示器上，Excel 会告知我们相应单元格中的错误。

在下图的示例中，当鼠标光标悬停在错误指示器上时，Excel 会显示一条错误消息：“此单元格中的数字格式为文本或前面有一个撇号。”通过这种方式，我们可以识别包含文本值的单元格。

有时，Excel 不会显示错误指示器。在这种情况下，我们必须检查以下视觉指示器以区分文本和数字

• 文本值默认左对齐。
• 当选中包含文本值的多个单元格时，Excel 的状态栏会显示计数（选定单元格的数量）。此外，当单元格包含数字时，状态栏会显示平均值、总计和计数。
• 公式栏会显示选中文本格式单元格的前导撇号。
• 在功能区“开始”选项卡下的“数字格式”框中会显示“文本”格式。

在下图的示例中，我们可以看到文本（左侧）值与数字（右侧）之间的区别

如何在 Excel 中将文本转换为数字？

当我们需要在 Excel 中执行任何特定任务或操作时，可以使用多种方法。同样，在将文本转换为数字时，Excel 提供了多种方法。有些方法最快且易于使用，而另一些则相对冗长且复杂。但是，我们必须了解所有有用的方法来将文本更改为数字，因为我们可能需要尝试不同的方法，具体取决于相应的文本格式。

以下是在 Excel 中将文本转换为数字的最常见和最有效的方法

使用 Excel 错误检查将文本转换为数字

当包含文本值的单元格有错误指示器（带感叹号的黄色符号）时，很容易将文本转换为数字。这只是一个两步过程，如下所示

• 首先，我们需要选择包含文本格式数字的相应 Excel 单元格。
• 接下来，我们必须单击错误指示器旁边的下拉箭头，然后选择“转换为数字”选项。这将立即更改或将所有选定单元格中的文本转换为数字。
  

通过更改单元格格式将文本转换为数字

通过更改单元格格式或单元格类型，我们可以轻松指示 Excel 允许或仅显示相应单元格的特定数字格式。如果我们将单元格格式设置为仅数字，则在相应单元格中输入的值将被视为数字或数值。通过这种方式，我们可以将任何特定值（如文本）转换为数字。

要将特定单元格格式更改为数字，我们必须执行以下步骤

• 首先，我们需要选择带有文本格式数字值的单元格。
• 接下来，我们必须导航到“开始”选项卡，然后在“数字”部分下单击下拉列表。它看起来像这样
  
• 最后，我们必须从数字格式下拉列表中选择或单击“数字”选项。这将转换或显示记录的文本格式数字为精确数字。
  

要访问高级首选项或附加设置，我们可以从“设置单元格格式”对话框 (Ctrl + 1) 修改单元格格式。虽然此方法易于使用，但并非总能奏效。假设我们首先将文本格式应用于任何特定单元格，然后键入所需的数字，之后再更改相应单元格的格式为数字。在这种情况下，Excel 仍会将该特定 Excel 单元格视为文本格式。

使用 Excel 粘贴特殊功能将文本转换为数字

与之前将文本转换为数字的方法相比，此方法涉及更多步骤。但是，此方法大多数时候都完美奏效。在此方法中，我们通常使用 Excel 的粘贴特殊功能来复制粘贴值。为此，我们必须执行以下步骤

• 首先，我们需要选择所有我们想要转换为数字的文本格式单元格。
• 接下来，我们必须使用键盘快捷键“Ctrl + C”复制这些单元格。我们也可以使用右键菜单（上下文菜单）复制选定的单元格。
• 复制文本格式单元格后，我们必须选择需要将它们粘贴为数字的单元格。我们甚至可以选择相同的单元格。之后，我们需要按鼠标右键并选择“粘贴特殊”选项。或者，我们可以使用键盘快捷键“Ctrl + Alt + V”打开“粘贴特殊”窗口。
  
• 在“粘贴特殊”窗口中，我们必须在“粘贴”部分下选择“值”，在“运算”部分下选择“加”。它看起来像这样
  
• 最后，我们必须单击“确定”按钮，Excel 将把选定的单元格视为或读取为数字。

使用分列将文本转换为数字

将文本转换为数字的另一种有用方法是使用 Excel 的分列功能。通常，分列功能用于拆分 Excel 中的单元格。但是，此方法也有助于将文本转换为数字。虽然分列工具包含多个步骤，但当将其用于文本到数字转换时，我们无需完成所有步骤。相反，我们只需要完成第一步，并在第一步中完成整个过程。

要使用 Excel 的分列工具/功能执行文本到数字转换，我们必须执行以下步骤

• 首先，我们必须选择所有文本格式的数字（数值）单元格。我们必须确保单元格格式（或单元格类型）在“数字格式”下设置为“常规”。
• 接下来，我们需要导航到功能区上的“数据”选项卡，然后在“数据工具”部分下单击“分列”按钮。它看起来像这样
  
• 之后，Excel 会显示“分列”转换向导。在转换向导的第一步中，我们需要在“原始数据类型”类别下选择“分隔符号”选项。
• 最后，我们必须单击“完成”按钮。我们不需要完成转换向导的其他步骤。选定单元格的值将立即转换为数字。
  

使用 Excel 公式将文本转换为数字

Excel 以提供各种内置函数和公式而闻名。虽然在 Excel 中有许多将文本转换为数字的方法，但在许多情况下，使用公式可能更快。在这种情况下，Excel 的VALUE函数对我们最有用。

VALUE 函数的主要优点是它可以识别与相应单元格中的数字组合在一起的额外字符。例如，VALUE 函数可以轻松识别与货币符号 ($) 和千位分隔符组合在一起的数字。此外，它可以从该组合或混合文本格式的数字/值中提取所需的数字。但是，我们不能在相同的单元格中获取数字。

要应用 VALUE 函数将文本转换为数字，我们必须执行以下步骤

• 首先，我们需要选择要记录来自文本格式数字源单元格的转换后数字的单元格。
• 接下来，我们必须按以下方式在选定的目标单元格中应用 VALUE 函数
  =VALUE(文本格式数字的单元格引用)
  假设我们有一个文本格式的值在单元格 B2 中，我们可以在任何其他单元格中应用 VALUE 函数，如下所示
  =VALUE(B2)
  
• 最后，我们必须按Enter键。这将更改/转换文本格式的数字为数字。在下面的示例图像中，我们可以看到使用 VALUE 函数后，值已右对齐，这意味着 Excel 现在将它们视为数字。
  

如果我们需要将多个文本单元格转换为不同单元格中的数字，我们可以将公式复制粘贴到相对单元格中。对于非相对单元格，我们可以相应地应用公式。但是，此方法可能不适合处理大型数据集的大量转换。

使用 Excel 数学运算将文本转换为数字

通过在单元格内执行简单的数学运算，可以在 Excel 中将文本转换为数字。我们通常执行算术计算，这不会改变单元格的值，但会改变单元格格式。这通常通过加零、乘以 1 或除以 1 来完成。例如，

=单元格引用 + 0

=单元格引用 * 1

=单元格引用 / 1

当对文本格式的单元格引用执行算术运算时，Excel 会自动将数字格式应用于相应的单元格。但是，在此方法中我们不能使用相同的 Excel 单元格。我们必须使用其他连续单元格来记录转换后的值。

在下面的示例工作表中，我们可以看到文本格式的单元格左对齐。但是，当我们在这些单元格上对其连续单元格执行算术运算时，结果是右对齐的，这意味着 Excel 现在将它们视为数字。

需要注意的是，当我们使用此特定方法将文本转换为数字时，相应的 Excel 单元格将被视为公式。如果我们不希望 Excel 将单元格读取为公式，我们必须使用本文前面讨论的 Excel 粘贴特殊功能。

要记住的重要事项

• 选择单元格时，我们可以根据需要选择连续（相邻）或不连续（不相邻）的单元格。如果只想选择连续单元格，则必须按住Shift键，同时单击所需范围的第一个和最后一个单元格。如果想选择不连续单元格，则必须按住Ctrl键，同时单独单击每个单元格。
• Excel 的粘贴特殊功能/工具是将文本转换为数字最方便的方法。
• 我们在使用单元格的算术运算将文本格式的数字单元格转换为精确数字时必须小心。我们不能将单元格引用乘以或除以零，否则结果将是错误的。