Excel 与 Google Sheets 对比

在许多企业、公司和组织中，整理数据或跟踪信息是常见任务之一。尽管有许多软件声称可以整洁地将信息组织在电子表格中，但 MS Excel 和 Google Sheets 是最受欢迎的两个程序/工具。

Excel 和 Google Sheets 都是强大的电子表格工具，并且具有独特的功能。即使这些电子表格程序中的许多功能相似，Excel 和 Google Sheets 之间也存在显著差异。

本文将讨论 Excel 和 Google Sheets 之间 essential 的区别，这将帮助我们了解每种软件的价值。此外，这将帮助我们为我们的目的在 Excel 和 Spreadsheets 之间选择合适的电子表格软件。

让我们首先通过定义来理解两者

什么是 MS Excel？

MS Excel 或 Microsoft Excel 是随 MS Office 套件安装的强大电子表格程序。Excel 主要将数据存储在由多行和多列组成的表中。此外，用户还可以对存储的数据应用内置公式或函数以获得所需的输出/结果。应用的公式或函数显示在公式栏中。

MS Excel 是处理各种数据相关任务和报告的便捷程序，例如制作工资单或薪资单，计算每周费用，进行会计核算等。尽管如此，通过数据排序和过滤的交互式支持，可以轻松找到任何信息，允许用户根据各种条件对数据集应用规则。

下图代表了 MS Excel 工作表的主要界面，这是我们第一次创建新的 Excel 工作表时看到的典型屏幕

优点

• 高级功能
• 响应/快速
• 广泛的数据可视化选项
• 无需互联网（Excel 2016 及更早版本）
• 无限存储
• 广泛的公式和函数
• 高度可定制

缺点

• 不同版本存在版本兼容性问题
• 昂贵的完整版本支持
• 无清晰的修订历史记录

什么是 Google Sheets？

Google Sheets 是由 Google 开发的另一个流行的电子表格程序。但是，此程序与 MS Excel 略有不同。Google Sheets 像典型的网页一样通过 Web 浏览器运行，并将数据保存在云端，例如 Google Drive。Google Sheets 也像 MS Excel 一样帮助用户将数据存储在表中并执行各种与数据集相关的任务。

Google Sheets 目前不被认为是执行复杂任务或处理大量数据的合适程序/工具。与 MS Excel 相比，它是一个相对新手，并且缺乏许多高级功能。相反，该工具有一些出色的功能，例如免费、有助于团队协作、云支持、脚本等。这在某种程度上使 Google Sheets 成为 MS Excel 的真正竞争对手。

下图代表了 Google Sheets 的主要界面，这是我们第一次创建新工作表时看到的典型屏幕

优点

• 易于使用
• 免费使用
• 内置实时修订历史记录和聊天支持
• 出色的可见性以及与 Google 的紧密集成
• 更好的共享支持，无版本兼容性问题
• 支持广泛的附加组件和 Google 的其他产品

缺点

• 处理大量数据时变慢
• 支持的公式和函数有限
• 数据可视化和自定义选项有限

Excel 和 Google Sheets 之间的主要区别

以下是 MS Excel 和 Google Sheets 之间的一些主要区别

• MS Excel 包含在 MS Office 套件中，而 Google Sheets 是 G Suite（Google 套件）的一部分。
• MS Excel 价格昂贵，其最新版本（Office 365 Excel Online）根据用户选择收取月费或年费。此外，Google Sheets 对个人用户完全免费，只需要一个 Google 帐户。
• MS Excel 支持超过 400 种函数/公式，而 Google Sheets 的选项有限。
• MS Excel 可以高效地处理复杂任务和大量数据。另一方面，Google Sheets 更适合基本操作和小型数据集。
• MS Excel（Office 365 除外）没有协作功能，并且要求用户先保存文件才能将其发送/与他人共享。另一方面，Google Sheets 完全是一个基于 Web 的工具，因此，它允许用户与他人共享工作表并实时协作。
• MS Excel 中的数据分析更直接有效，因为它能够处理大量数据。此外，Google Sheets 通常不用于数据分析。相反，它是为执行基本电子表格任务而开发的数据录入工具。
• MS Excel 最适合大型公司或企业。相比之下，Google Sheets 最适合自由职业者、学生和小公司。

Excel 和 Google Sheets 的主要区别（比较图）

以下比较图可以更清晰地解释 Excel 和 Google Sheets 之间的主要区别

哪个更好，MS Excel 还是 Google Sheets？

在 MS Excel 和 Google Sheets 之间找到最佳电子表格工具主要取决于需求。一个用户可能需要 MS Excel，而另一个用户可能只需要 Google Sheets。这两种工具都有其优点和局限性。

特别是，如果用户需要执行基本的电子表格工作，Google Sheets 是一个不错的选择。此外，它是免费的，并且不需要用户安装任何软件或附加组件。此外，MS Excel 对于处理大量数据和应用复杂函数的高级用户来说是一个不错的选择。