Excel MAX IF 公式：根据条件获取最大值

我们已经在之前的教程中介绍了 MAX 函数的实现、定义和示例。MAX 函数用于返回数据集中的最大数字。然而，在某些情况下，您可能需要进一步深入数据，根据特定条件查找最大值。

本教程将介绍几种不同的方法，用于根据您指定的一个或几个条件在 Excel 工作表中获取最大值。

1. MAX IF 公式与一个条件一起使用
2. MAX IF 公式与多个条件一起使用
3. MAX IF 公式不使用数组
4. 将 Excel MAX IF 与 OR 逻辑集成
5. 实现 MAXIFS 函数。

Excel MAX IF 公式：一个条件

最近，Microsoft Excel 在 Excel 2019 版本中引入了内置的 MAXIFS 函数，以便轻松实现条件最大值。

在此之前，对于 Excel 2016 及更早版本，Excel 用户必须通过将 MAX 函数与 IF 语句组合来自定义公式。

以一个实时示例来说明传统的 MAX IF 函数如何工作。下面是数据表，其中给出了各种代理的销售报告。

该表包含三个月的销售报告，您正在寻找最佳销售员 Eva 的数值。执行以下操作：

1. 如果销售员姓名在 A1:A15 中，销售报告在 C1:C15 中，公式将变为如下：

应用的公式 =MAX(IF(A1:A15="Eva", C1:C15))

注意：由于我们使用的是数组函数，因此它不能通过传统的 Enter 键工作。数组公式必须始终通过同时按下 Ctrl + Shift + Enter 键输入。

1. 该公式将返回销售员“Eva”的最高销售额。

1. 与其直接在公式单元格中添加条件，不如将它们放在一个单元格中更合适。在这种情况下，我们无需反复更改公式；更改条件单元格即可。我们可以得出以下公式并获得输出：

应用的公式 =MAX (IF(A2:A10=F1, C2:C10))

1. 您会注意到这两个公式将返回相同的输出。

这个公式是如何工作的

首先，IF 函数将在内部工作，并将给定的 criteria_Range (A1:A15) 与目标名称 Eva 进行匹配。此操作的输出将返回 TRUE 或 False；如果条件匹配，则为 true，否则返回 False。在我们的案例中，因为它找到了“Eva”，所以它将返回 true。

对于 *value_ if_true* 参数，我们提供跳远结果 (C2:C10)，因此如果逻辑测试评估为 TRUE，则返回列 C 中相应的数字。*value_ if_false* 参数被省略，这意味着在不满足条件的情况下，我们将只得到一个 FALSE 值

此数组被馈送到 MAX 函数，该函数返回忽略 FALSE 值的最大数字。

注意：要获取内部数组，您只需在 Excel 工作表中选择公式的等效部分，然后按 F9 键。如果您想退出公式评估模式，只需按 Esc 键。

MAX IF 公式与多个条件一起使用

在上面一节中，我们介绍了如何根据一个条件实现 MAX IF 公式。如果您想根据两个或更多条件查找最大值，该怎么办？在这种情况下，请选择以下方法之一：

1. 嵌套 IF：处理多个条件

1. 使用乘法运算：包含附加条件

注意：公式开头和结尾的括号表示它是数组公式。

例如，我们获得了公司季度的销售报告，并要求找出在四月份销售额最高的女性销售员的姓名。要解决上述问题，请执行以下操作：

1. 我们将输入两个条件，第一个条件（女性）在 C1 中，第二个条件（四月）在 C2 中，并通过使用 IF 函数集成这些条件。它将形成以下公式：

应用的公式 = MAX(IF(C2:C11=H3, IF(D2:D11=H4, E2:E11)))

1. 要获取数组公式的输出，请同时按 Ctrl + Shift + Enter 键，它将通过匹配给定条件返回最大值。

使用乘法运算符

1. 为此，我们将输入两个条件，第一个条件（女性）在 C1 中，第二个条件（四月）在 C2 中，并使用乘法运算符 (*) 应用这两个条件。公式将变为：

应用的公式 = MAX(IF((C2:C11=H3)*(D2:D11=H4), E2:E11))

1. 您将获得以下输出

当您比较这两个结果（参见下面的截图）时，您会发现它们返回了相同的输出。尽管这两个公式都很容易，但相比之下，带有布尔逻辑的公式最受青睐，因为它使用户可以轻松添加任意数量的条件，而无需嵌套多个 If。

MAX IF 公式不使用数组

许多 Excel 用户认为数组公式在 Excel 中有点困难，并尽可能避免使用它们。为了满足这些需求，Microsoft Excel 提供了一些内置函数来处理数组。其中一个内置的 Excel 函数是 SUMPRODUCT 函数。

SUMPRODUCT 和 MAX 函数可以使用以下语法一起组合在一个公式中：

在上述语法中，我们已经集成了两个条件，但如果需要，您可以轻松地在上述语法中插入更多范围/条件对。

我们使用了相同的数据（如前面示例中使用的）来查看公式的实际应用。使用该公式，我们希望获取销售员“Reema”在“四月”份的最高销售报告。

应用的公式 =SUMPRODUCT(MAX(((B2:B16=G1) * (C2:C16=G2) * (D2:D16))))

与上述公式相比，选择它的优势在于您无需按 CTRL+SHIFT+Enter 键来运行此公式；只需按一个 Enter 键即可获得结果。您将得到以下输出：

将 Excel MAX IF 与 OR 逻辑集成

在之前的示例中，我们使用了乘法运算符，它的行为类似于 AND 运算符。使用 AND 运算符的优点是只有在所有条件都满足时才返回输出。如果您想在满足单个条件时也找到最大值，该怎么办？

为了满足上述要求，我们将使用 OR 逻辑，其中我们不是将条件相乘，而是将它们添加到 MAX IF 公式中。

语法

例如，我们得到了公司季度的销售报告，并想找出在 1 月、2 月份销售额最高的销售员的姓名。要解决上述问题，请执行以下操作：

1. 我们将输入两个条件，第一个条件（一月）在 C1 中，第二个条件（二月）在 C2 中。它将通过在 IF 函数中使用 + 运算符来集成这些条件。它将形成以下公式：

应用的公式 = =MAX(IF((C2:C11="Jan") + (D2:D11="Feb"), E2:E11))

1. 要获取数组公式的输出，请同时按 Ctrl + Shift + Enter 键，它将通过匹配给定条件返回最大值。

您还可以结合 SUMPRODUCT 函数来解决上述问题。使用以下 SUMPRODUCT 函数：

应用的公式 =SUMPRODUCT(MAX(((C2:C11="Jan") + (D2:D11="Feb")) * C2:C10))

因为它不是数组公式，所以只需按 Enter 键即可运行输出。

注意：SUMPRODUCT 函数仅适用于数值数据，对于文本值，它将返回 0 作为输出。

实现 MAXIFS 函数。

到目前为止，在本教程中，我们已经介绍了 MAX IF 公式不同的组合来满足我们的要求。然而，您不再需要摆弄那些麻烦的数组公式了！借助最新的 Excel 版本，2019、2021 和 Excel 365，用户可以使用 MAXIFS 公式并集成任意数量的条件，而无需使用 IF 或乘法运算符。使用此函数的优点是，它可以处理包含数值和文本数据的范围。因为它不是数组公式，所以只需按 Enter 键即可获取输出。

语法

为了更好地理解它，我们使用相同的数据（如前面示例中使用的）。使用 MAXIFS 公式，我们将获取销售员“Reema”在“四月”份的最高销售报告。以下是步骤：

1. 在第一个参数中，我们将输入要查找最大值的范围。在后面的参数中，我们将输入条件范围（您可以输入多达 126 个条件/范围）。

应用的公式 =MAXIFS(E2:E11, C2:C11, H3, D2:D11, H4)

1. 由于 MAXIFS 不是数组公式，请按 Enter 键，它将返回以下输出。

今天的 MAX IFS 就到这里。尝试所有可能的 MAX IFS 选项。让我们在下一次教程中，带着一些引人入胜的 Excel 主题和实时示例再会。