如何在 Microsoft Excel 中删除空格

众所周知，当我们从外部来源复制一些数据然后粘贴到 Microsoft Excel 工作表中时，会附带一些额外的空格，这些空格可能是**前导空格、尾随空格**或**单词之间的空格。“多余空格”** 是一个常见问题，它会导致数据难以阅读且毫无意义。

在 Microsoft Excel 中，主要有三种技术可以有效地用于删除相应 Excel 数据中的**“多余空格”**。Microsoft Excel 还提供了 **TRIM()** 函数来从 Excel 数据中删除特定数量的空格。在本教程中，我们将介绍这些方法来删除给定数据中的多余空格。

包含空格的 Microsoft Excel 数据

现在我们将以（给定字符串 Good Morning!）为例，查看 Excel 数据，其中包含多余且不必要的空格。

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1. 上图显示，第二行中的数据不包含任何多余空格，即“Good Morning!”。
2. 下一行看起来和第二行一样**正常**。但是，在**字符串末尾**（Good Morning!）添加了四个空格，这些空格被称为**“尾随空格”**，它们不容易被发现。
3. 前导空格很容易发现，因为我们也可以看到第三行数据中有几个空格。
4. 最后，看看单词或字符之间的空格。这是一个单词间空格的例子。

在 Microsoft Excel 中删除多余空格的三个基本技术是什么？

可以用于在 Microsoft Excel 中删除多余空格的三个基本技术如下：

1. 使用 **TRIM() 函数**删除空格。
2. 使用**查找和替换方法**删除空格。
3. 仅使用**Power Query** 删除空格。

如何使用 **TRIM()** 函数删除空格？

数据中的多余空格是一个非常常见的问题。有时，如果使用不当，它们会使数据难以阅读且毫无意义。因此，我们有一个解决方案。

此外，相应的 **TRIM() 函数**是 Microsoft Excel 中的一个预定义函数，可以从给定数据中删除多余空格。该函数易于在 Excel 中使用。它还会删除单词中的所有多余空格。这些多余空格可以是前导空格、尾随空格或单词之间的空格；它会删除所有。它会查找单词中的多余空格并将其删除。

语法

=TRIM(单元格编号)

请看下面的示例

• 示例

我们有一个通常包含一些多余空格的 Excel 数据集。

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现在，之后，我们将对该数据集的每个单元格使用 **TRIM()** 函数，然后删除其中的多余空格。

Trim B2 单元格

正如我们在信息中已经提到的，我们可以看到 **B2 单元格**字符串不包含任何多余空格。

现在我们将执行以下公式来查看它如何处理普通字符串。

=TRIM (B2)

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之后，我们将从键盘按下**“Enter 键”**以获得相应的修剪结果。

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Trim B3 单元格

现在，我们需要更改 **TRIM() 函数**中的单元格编号作为参数值，然后查看结果。

=TRIM(B3)

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之后，我们必须从键盘按下**“Enter 键”**并获得新的修剪后的字符串。

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同样，当我们对其他包含多余空格的单元格执行此相应的 **TRIM() 操作**时，所有多余空格都将被删除，我们将获得与下面图片中显示的相同结果。

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使用“TRIM() 函数”在 Microsoft Excel 中的一个最大优势是，它只用于删除数据中的多余空格，而不是所有必要的空格。

如何使用查找和替换方法删除空格？

还有一种简单的方法可以有效地用于删除给定 Excel 数据中的空格：**查找和替换方法**。通过使用 Microsoft Excel 的**查找和替换功能**，我们可以轻松地查找所有空格并将它们替换为空，从而相应地删除空格。

我们还可以通过选择一个单元格范围来一次替换多个值。查找和替换功能包含两个字段：**查找内容**和**替换为**。

• 查找内容 -在此字段中，用户需要提供要查找并替换的值。
• 替换为 -在此字段中，用户需要输入要替换的值。

现在，让我们通过示例看看如何轻松使用此方法来删除数据中的空格。

示例

我们在 Microsoft Excel 中有以下数据集，其中包含一些多余空格。

步骤 1：首先，我们必须选择一个或多个单元格，从中删除空格。

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步骤 2：我们必须从键盘按下 **Ctrl+H** 快捷键，直接打开**查找和替换对话框**。

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步骤 3：在这里，在此步骤中，我们需要分别在**“查找内容”和“替换为”字段**中提供值。

用一个空格替换两个空格 -

1. 请导航到“查找内容”字段，然后在键盘上按**空格键**两次以添加两个空格字符。
   
2. 同样，我们需要转到“替换为”字段，但这次，只按**一次空格键**将指定的两个空格替换为一个，然后按**全部替换**。
   

步骤 4：完成替换后，将显示一个带有消息的弹出对话框。请看下面的截图；已进行了 13 次替换。

然后，我们需要按**“确定”按钮**并关闭“查找和替换”面板窗口。

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“重复此替换步骤，直到所有多余空格都被替换为一个。”

步骤 5：成功替换后，我们需要看到在删除空格后我们得到了以下 Excel 数据集，因为空格已从选定的单元格中删除。

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但是，我们会注意到仍然保留了一些**“多余空格”**。这是因为只将两个空格替换为一个。仅当字符串包含最多两个空格时，此方法才有效。

删除所有空格 -

请导航到**“查找内容”字段**，然后通过按键盘上的**空格键**同时输入一个空格。

接下来，在**“替换为”字段**中，我们不需要提供任何内容，然后按**替换**进行逐个替换，或按**全部替换**按钮一次性完成所有替换。

查看下面的结果，共进行了 44 次替换。

我们还可以看到所有空格（前导、尾随或单词之间）都已被删除。数据变成了一个没有空格的单一单词字符串。

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查找和替换方法的局限性

1. 当只删除多余空格而不是所有空格时，此方法会失败。
2. 我们将用一个空格替换两个空格来解决这个问题，但当字符串包含两个以上的空格时，它也无效。

解决方案

在这种情况下，我们建议使用**TRIM()**函数，该函数可以相应地删除给定字符串中的所有多余空格。

如何轻松使用 Power Query 删除多余空格？

在 Microsoft Excel 中，另一个非常重要的方法是**“Power Query 方法”**，可以有效地用于删除 Excel 数据中的多余空格。这也是我们将在本教程中介绍的最后一个删除 Excel 单元格中数据**空格**的方法。

此外，**Power Query** 方法与以上两种方法不同。

Power Query 主要用于数据转换，可以处理此任务。那么，让我们看看 Power Query 如何帮助用户有效地从数据中删除多余空格。

步骤 1：首先，我们需要选择一个数据范围，然后在**Excel 菜单栏**中转到**“数据”**选项卡。我们选择了其他数据作为此示例，而不是使用之前的数据。

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步骤 2：现在，在此步骤中，在**“数据”**功能区选项卡中，我们需要分别单击**“从表格”**命令。

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步骤 3：执行上述步骤后，屏幕上将出现一个对话框，其中显示选定的范围，然后我们需要单击**“确定”**按钮。

步骤 4：屏幕上将打开一个**Power Query 编辑器**，我们的 Excel 数据将自动转换为 Excel 表格。

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步骤 5：现在，在此步骤中，我们需要右键单击**表格标题**，选择**转换**，然后选择**修剪**。等等，它会等待删除多余的空格。我们还需要执行一些额外的步骤才能有效地完成此操作。

步骤 6：我们可以看到**前导和尾随空格**已被删除，但单词之间的空格未被删除。

现在，我们需要通过单击 Excel 表格右上角的**“关闭”按钮**来关闭**Power Query 编辑器**面板。

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在右侧面板中，我们还可以看到**“修剪文本”**步骤显示在**“已应用步骤”**部分。

步骤 7：关闭此窗口之前会弹出一个提示，我们需要单击**“保留”**按钮以保留更改。

步骤 8：可以看到已加载 7 行，并将创建一个如下所示的表格，其中没有前导和尾随空格。

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以上讨论的三种方法都同样有用，具体取决于用户的需求。但我们建议个人使用 Excel 的**TRIM() 函数**来删除多余的空格。