Excel 中的公式审核

公式审核是 Excel 中最有用的工具之一，任何企业家或员工都可以使用，尤其是在处理大量数据时。有时，您只获得已完成的 Excel 工作表，您需要在其上进行额外的分析。很多时候，很难注意到文件中存在的所有函数。当您遇到这种情况时，请始终使用 Excel 内置的公式审核工具栏。

本教程将涵盖公式审核的定义、公式审核和故障排除的不同方法，以及每种方法的逐步分析。

什么是公式审核？

“公式审核是 Excel 中一项必不可少的工具，它使用户能够显示公式和单元格之间的关系。”

Excel 公式审核工具栏可帮助用户快速轻松地查找

• 有助于计算活动单元格中公式的单元格。
• 引用活动单元格的公式。

公式审核的输出以箭头线的形式图形化呈现，从而使整个公式可视化变得毫不费力。它允许用户通过单个命令显示活动工作表中的所有公式。如果您的公式进一步引用了不同工作簿中的单元格，它也会打开该工作簿。

Microsoft Excel 提供了几种不同的方法来审核公式。如果您单击 Excel 功能区中的“公式”选项卡，您将找到“公式审核”部分。但是，许多用户可能还需要自定义功能区才能看到此选项。以下是审核公式的不同方法：

1. 追踪引用单元格
2. 追踪从属单元格
3. 删除箭头
4. 显示公式
5. 错误检查

所有这些方法都有助于您进行公式审核和故障排除。在本教程的后续内容中，我们将详细了解每种方法。

#1. 追踪引用单元格

追踪引用单元格会显示来自单元格的追踪箭头，指示信息流的方向。 当此方法处于活动状态时，您会在单元格周围看到一个蓝色框。但是，可以多次按下此按钮以捕获其他级别。

让我们通过一个例子来理解这个方法

如上表所示，我们得到 D2 单元格中的公式，用于计算您的服务金额的 GST 金额。

选择所需单元格并按 F2 按钮启用编辑模式。您会注意到引用单元格周围会用各种颜色边框，并以相同的颜色和单元格引用书写。

结果，您会注意到单元格 A2 以蓝色突出显示，边框颜色也填充为相同的颜色。

虽然这很简单，但我们有一种更合适的方法来检查公式单元格的引用。

以下是在 Excel 工作表中使用“追踪引用单元格”的步骤

1. 选择公式单元格。
2. 转到 Excel 功能区选项卡中的“公式”选项。在“公式审核”组中单击“追踪引用单元格”选项。
   

注意：如果单元格中没有追踪引用单元格，Excel 将会报错。

3. 结果，您将看到如下图所示的箭头。
   
   在上图中，引用单元格用蓝色圆点表示。

#2. 追踪从属单元格函数

此函数允许用户查看使用特定单元格的所有公式。例如，假设您的 Excel 工作表中有一个值在多个公式中使用。在这种情况下，您选择公式单元格，单击“追踪从属单元格”选项，所有使用该相同值的公式单元格都将以蓝色显示，并带有从该单元格指向使用它的公式的彩色箭头。

在下面的示例中，我们计算了基本金额和 GST 金额的 10% 利息。

这里我们第一个单元格使用了公式 =A4*E2，第二个单元格使用了 =C4*E2。因此，我们可以得出 E2 是单元格 A4 和 C4 的从属单元格。以下是在 Excel 工作表中为单元格 E2 使用“追踪从属单元格”函数的步骤：

1. 选择从属单元格 E2。
2. 转到 Excel 功能区选项卡中的“公式”选项。在“公式审核”组中单击“追踪从属单元格”选项。
   
3. 结果，您将看到从 E2 到 A4 和从 E2 到 C4 的双头箭头，表明 A4 和 C4 依赖于 E2。
   
   之后，如果您想摆脱这些箭头，可以使用同一部分中的“删除箭头”选项。

#3. 删除箭头

在上面两个选项中，我们介绍了追踪引用单元格和追踪从属单元格。使用这两种方法，我们都显示了从单元格发出的追踪箭头，指示信息流的方向。但是，如果之后我们想删除这些箭头怎么办？

别担心；Excel 在“公式审核”部分提供了一个内置选项，可以快速删除箭头。以下是在 Excel 工作表中从单元格 E2 删除箭头的步骤：

1. 转到 Excel 功能区选项卡中的“公式”选项卡。在“公式审核”组中单击“删除箭头”选项。
   
2. 结果，活动 Excel 工作表中的所有箭头都将消失。
   
   

注意 - 如果要追踪单元格的从属单元格，请确保公式应引用另一个单元格中的该单元格；否则，它将抛出错误消息。

#4. 显示公式

当您在包含多个公式的 Excel 工作表上工作时，您通常需要检查公式以确保一切正常运行。Excel 在公式审核部分提供了“显示公式”选项，可以快速显示活动工作表中的所有可用公式。听起来很棒，不是吗！

下面的工作表包含 GST 报告和我们基本金额的 10% 利息数字。

这里我们在其中三个单元格中输入了公式。以下是在活动 Excel 工作表中显示所有包含公式的单元格的步骤：

1. 转到 Excel 功能区选项卡中的“公式”选项卡。在“公式审核”组中单击“显示公式”选项。
   
2. 活动工作表中的所有公式都将显示出来，这样您就可以一次性了解哪些单元格包含公式以及公式是什么。
   请参阅下图以查看所有公式。
   
   

#5. 评估公式

有时会给您一个预先制作的工作表，其中使用了复杂的公式。要逐步揭示复杂公式的工作原理，您可以使用 Excel 的“评估公式”命令。

假设我们已经在单元格 E4 中包含了 NPV 公式。要评估该公式，请按照以下步骤操作：

• 单击公式单元格，即 E4。
  
• 转到 Excel 功能区选项卡中的“公式”选项卡。在“公式审核”组中单击“评估公式”选项。
  
  
• 将显示“评估公式”对话框。在“评估公式”对话框窗口中，指定单元格中使用的公式显示在“评估”下的框中。
  
• 接下来，多次单击“评估”按钮。这将使 Excel 为您提供公式的逐步评估。它将显示带下划线表达式的结果。
  
• 当您获得最终输出，并且没有更多表达式需要评估时，您会注意到“评估”按钮将变为“重新开始”，表示评估完成。

错误检查

当我们处理函数和公式时，错误很常见。因此，评估公式至关重要，因为它会检查指定公式或函数是否存在错误。在所有计算完成后检查工作表中的所有错误是一个好习惯。

让我们用一个简单的计算来理解这一点。

如您所见，上述计算在单元格 E4 中计算出了一个错误#NAME?。以下是使用“错误检查”方法检查 Excel 工作表中出现的错误的步骤：

1. 单击错误单元格，即 E4。
   
2. 转到 Excel 功能区选项卡中的“公式”选项卡。在“公式审核”组中单击“错误检查”选项旁边的箭头。
   
3. 在下拉列表中，您会注意到三个选项，即错误检查、追踪错误和循环引用。在我们的例子中，正如您所看到的，第三个选项已停用，表示 Excel 工作簿不包含循环引用。
   
4. 从下拉菜单中选择“追踪错误”选项。
   
5. 计算活动单元格所需的单元格由蓝色箭头表示。
   
6. 单击“删除箭头”。再次单击“错误检查”选项旁边的下拉箭头。从下拉列表中选择“错误检查”选项。
   
7. 将显示“错误检查”窗口。
   

观察“错误检查”窗口的以下几点：

1. 所有错误信息将显示在窗口的左侧窗格中。在我们的例子中，它表明错误发生是因为我们的公式包含一些无法识别的文本。
2. “此错误上的帮助”选项会将您引导到 Microsoft 页面，其中显示了纠正错误的所有步骤。
3. 顾名思义，“显示计算步骤”选项会显示“评估公式”对话框。
4. 如果您单击“忽略错误”选项，Excel 将立即关闭“错误检查”窗口，如果您再次单击“错误检查”选项，Excel 将忽略此错误。
5. “在公式栏中编辑”选项会将您带到公式栏中的单元格公式，以便您可以进一步编辑单元格中的公式。

公式审核的特点

以下是公式审核的重要功能

• 公式审核可以轻松审核公式从属单元格和引用单元格，包括对象依赖项（图表、数据透视表、数据透视图、窗体控件、公式验证等）
• 公式审核可以快速帮助用户查找其 Excel 工作表中是否存在任何循环引用。
• 它有助于快速追踪错误。
• 它减少了工作簿计算时间，并有助于快速查找公式中的错误。
• 公式审核会检查列中是否存在公式不一致。
• 公式审核允许在所有计算完成后检查工作表中的所有错误

要记住的事情

1. 如果单击“显示公式”选项，您还可以以数字格式显示日期。
2. 如果要评估 Excel 公式，可以利用快捷键“F9”。