MS Excel 窗口的组成部分

Microsoft Excel XP 是 Microsoft Office 套件中的一款电子表格应用程序。电子表格是计算机上的一个会计程序。电子表格的主要目的是处理数字和文本。电子表格可用于组织数据，例如按字母顺序排列名称列表或对记录进行排序，以及使用数学公式计算和分析数据。

Microsoft Excel 窗口的基本组成部分

Excel 窗口的一些部分（例如功能区和滚动条）在大多数其他 Microsoft 程序中是标准的。然而，其他功能更特定于电子表格，例如公式栏、工作表选项卡和名称框。

以下是 Microsoft Excel 窗口的基本组成部分：

1. 快速访问工具栏
2. 文件选项卡
3. 标题栏
4. 控制按钮
5. 菜单栏
6. 功能区/工具栏
7. 对话框启动器
8. 名称框
9. 公式栏
10. 滚动条
11. 电子表格区域
12. 工作表标签栏
13. 列标题栏
14. 行标题栏单元格
15. 单元格
16. 状态栏
17. 视图按钮
18. 缩放控制

1. 快速访问工具栏

此工具栏位于屏幕的左上角。其目的是显示最常用的 Excel 命令。我们可以根据我们喜欢的命令自定义此工具栏。

2. 文件选项卡

Excel 2007 的 Office 按钮已被文件选项卡取代。我们可以单击它来查看 Backstage 视图，在那里我们可以打开或保存文件、创建新工作表、打印工作表以及执行其他文件相关操作。

3. 标题栏

电子表格的标题栏位于窗口顶部。它显示活动文档的名称。

4. 控制按钮

控制按钮是窗口右上角的符号，使我们能够更改标签、最小化、最大化、共享和关闭工作表。

5. 菜单栏

在软盘或保存图标或 Excel 图标（这将取决于程序的版本）下方，是启用更改显示工作表的标签或栏。这些是菜单栏，包含文件、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图、帮助和一个带有灯泡图标的搜索栏。这些菜单分为子类别，简化了信息的分布和计算的分析。

6. 功能区/工具栏

每个菜单栏都包含几个不同的元素。选择菜单后，一系列命令选项/图标将显示在功能区上。例如，如果我们选择“主页”选项卡，我们将看到剪切、复制、粘贴、加粗、斜体、下划线等命令。同样，我们可以单击“插入”选项卡，我们将看到表格、插图、附加、推荐图表、图表地图等等。另一方面，如果我们选择“公式”选项。插入函数、自动求和、最近使用、财务、逻辑、文本、时间、日期等。

功能区/工具栏是一组命令，分为三个部分。

• Tabs (标签页)
  它们是功能区的顶部，包含相关命令组。功能区选项卡包括主页、插入、页面布局、公式、数据。
• 群体
  它们组织相关命令；每个组的名称显示在功能区下方。例如，一组与字体相关的命令或一组与对齐相关的命令等。
• 命令
  如前所述，它们出现在每个组中。

7. 对话框启动器

对话框启动器是一个非常小的向下箭头，位于功能区上命令组的右下角。通过单击此箭头，我们可以探索与相关组相关的更多选项。

8. 名称框

显示活动单元格、行或列的位置。我们可以选择多个选项。

9. 公式栏

公式栏允许我们观察、插入或编辑活动单元格中输入的信息/公式。

10. 滚动条

滚动条是使我们能够移动文档的垂直和水平视图的工具。我们可以通过单击平台内部的滚动条或两侧的箭头来激活它。此外，我们可以使用鼠标滚轮自动向上或向下滚动；或使用方向键。

11. 电子表格区域

这是我们输入数据的地方。它包括电子表格中的所有行、单元格、列和内置数据。我们可以使用快捷方式执行工具栏活动或算术运算（加、减、乘等）的公式。插入点是闪烁的垂直条，称为“光标”。它指定键入的插入位置。

12. 工作表标签栏

工作表标签栏位于电子表格底部，显示sheet1。此工作表栏描述了当前正在处理的电子表格。使用此功能，我们可以根据方便切换多个工作表或添加新工作表。

13. 列标题栏

列是跨整个工作表的垂直有序的框系列。此列标题栏位于公式栏下方。字母表用于标记列。以字母 A 到 Z 开头，然后 Z 之后，它将继续为 AA、AB 等。可使用的列数限制为 16,384。

14. 行标题栏

行标题栏是工作表的左侧部分，其中显示一系列数字。从数字一 (1) 开始，随着我们将指针向下移动，将添加更多行。共有 1,048,576 行可用。

15. 单元格

单元格是将电子表格分成许多部分，分隔行和列的平行六面体。电子表格的第一个单元格由字母表的第一个字母和数字一 (A1) 表示。

16. 状态栏

状态栏位于窗口底部，显示重要信息。它还指示是否存在错误或文档是否已准备好打印或交付。

这显示了所选数字的结果，例如求和、平均值、计数、最大值、最小值等。

通过右键单击状态栏，我们可以配置状态栏。可以添加或删除指定列表中的任何命令。

17. 视图按钮

视图按钮是位于缩放控件左侧的一组三个按钮，靠近屏幕的右下角。我们使用此方法可以在 Excel 中看到三种不同类型的工作表视图。

• 普通视图： - 普通视图以普通视图显示 Excel 页面。
• 页面布局视图： - 页面布局视图显示 Excel 页面打印时的精确布局。
• 分页预览视图： - 这在打印前显示分页预览。

18. 缩放控制

缩放控制位于窗口的右下角。它使我们能够放大或缩小电子表格的特定区域。它由带有放大 (+) 或缩小 (-) 符号的放大镜图标表示。

各种现代版本都包含一个带有加减号图标的片段，以及一个将两个选项分开的元素，允许我们通过单击其中任何一个来操作它们。

另一方面，它还以百分比解释了文档移动或接近的次数。Microsoft Excel 2019 允许我们缩小到 10% 并放大到 400%。