在 Excel 中查找和替换

在 Excel 中，如果我们想在工作簿中搜索任何内容，例如特定数字或文本字符串，则可以使用查找和替换功能。我们可以选择定位搜索项进行引用，或将其替换为其他任何内容。我们可以包含各种通配符在我们的搜索词中，例如星号、波浪号、问号和数字。我们可以按行和列搜索，按值或注释搜索，并按工作表或整个工作簿搜索。

如果我们正在处理大量的 Excel 数据，查找特定信息可能具有挑战性且耗时。我们可以使用查找功能快速搜索我们的工作簿，我们也可以使用替换选项来更改文本。

在处理大型 Excel 电子表格时，能够随时轻松找到所需信息至关重要。扫描数百行和列不是最佳方法，因此让我们更深入地了解 Excel 的查找和替换功能。

查找内容

为了在工作簿中查找内容，我们必须按Ctrl+F，或者使用另一种方法，即转到开始 > 编辑 > 查找和选择 > 查找。

注意：在此示例中，我们将单击“选项>>”按钮以显示整个“查找”对话框。默认情况下，它会显示选项隐藏。

1. 首先，在查找内容框中，我们必须键入我们需要查找的数字或文本，或者单击查找内容框中的箭头，然后从列表中选择最近搜索的项。

提示：在我们的搜索条件中，我们可以使用通配符，例如星号 (*)、问号 (?) 和波浪号 (~)。

• 我们可以使用星号 (*) 来查找任意数量的字符。例如，s*d 查找“sad” 和“started”。
• 我们可以使用问号 (?) 来查找任何单个字符。例如，s?t 查找“sat” 和“set”。
• 我们可以使用波浪号 (~) 后跟?、* 或~ 来查找问号、星号或其他波浪号字符。例如，fy91~? 查找“fy91?”。

2. 现在，我们必须单击全部查找或查找下一个来运行搜索。

提示：当我们单击全部查找时，将出现我们要查找的所有出现项的列表，单击列表中的特定出现项将选择其单元格。通过单击列标题，我们可以对全部查找搜索的结果进行排序。

3. 接下来，如果需要，我们必须单击选项>> 以进一步定义我们的搜索。

• 范围：选择工作表或工作簿以在工作表或整个工作簿中搜索数据。
• 搜索：我们可以选择按行（默认）或按列进行搜索。
• 查找范围：我们必须单击公式、值、批注或文本以查找具有特定详细信息的数据。

注意：公式、值、批注和文本仅在“查找”选项卡上可用；“替换”选项卡上仅有公式。

• 区分大小写：如果我们需要进行区分大小写的搜索，则可以使用此选项。
• 全单元格匹配：如果我们希望搜索仅包含我们在查找内容框中输入的字符的单元格，可以使用此选项。
• 如果我们希望按特定格式查找文本或数字，请单击“格式”，然后使用“查找格式”对话框进行选择。

提示：如果我们希望查找仅匹配特定格式的单元格，则可以删除查找内容框中的任何条件；之后，选择特定的单元格格式。通过单击“格式”旁边的箭头，然后单击具有我们希望查找的格式的单元格，从单元格选择格式。

替换所有内容

为了替换文本或数字，我们必须按Ctrl+H 或转到开始 > 编辑 > 查找和选择 > 替换。

注意：在以下示例中，通过单击“选项>>”按钮，我们显示了整个“查找”对话框。默认情况下，它会显示选项隐藏。

1. 在查找内容框中，我们必须输入需要查找的数字或文本，或者我们可以单击查找内容框中的箭头，然后从列表中选择最近搜索的项。

提示：我们可以在搜索条件中使用通配符，例如星号 (*)、问号 (?)、波浪号 (~)。

• 我们可以使用星号 (*) 来查找任意数量的字符，例如，s*t 查找“sat” 和“subject”。
• 我们可以使用问号 (?) 来查找任何单个字符 - 例如，a?t 查找“alt” 和“apt”。
• 我们可以使用波浪号 (~) 后跟?、* 或~ 来查找问号、星号或其他波浪号字符 - 例如，fy91~? 查找“fy91?”。

2. 在替换为框中，输入我们需要用来替换搜索文本的文本或数字。

3. 单击全部替换或替换。

提示：当我们单击全部替换时，它将替换我们要查找的所有出现项，而替换将一次更新一个实例。

4. 如果需要，单击选项>> 以进一步定义我们的搜索。

• 范围：要在工作表或整个工作簿中搜索数据，请选择工作表或
• 搜索：我们可以选择按行（默认）或按列进行搜索。
• 查找范围：要在框中搜索具有特定详细信息的数据，请单击公式、批注、文本或

注意：公式、值、批注和文本仅在“查找”选项卡上可用；“替换”选项卡上仅有公式。

• 区分大小写 - 如果我们要进行区分大小写的查找，则可以使用此选项。
• 全单元格匹配：如果我们希望搜索仅包含我们在查找内容框中输入的字符的单元格，请选择此选项。

5. 如果我们希望按特定格式查找文本或数字，请单击格式，然后使用查找格式对话框进行选择。

提示：如果我们发现仅匹配特定格式的单元格，我们可以删除查找内容框中的任何条件，然后选择特定的单元格格式作为示例。单击“格式”旁边的箭头，单击从单元格选择格式，然后单击包含我们要查找的格式的单元格。

Excel 中 FIND 和 REPLACE 的用法（示例）

Excel 的查找和替换功能可以帮助我们节省大量时间，这在当今非常重要。在本教程中，我们将讨论 Excel 中查找和替换的一些用法示例。

示例 1：在 Excel 中查找和替换格式

如果我们希望用新格式替换旧格式，这是一个有用的功能。例如，假设我们有黄色背景颜色的单元格，并希望将它们全部的背景颜色更改为橙色。我们可以使用查找和替换一次性完成此操作，而不是手动操作。

以下是执行此操作的步骤：

1. 首先，我们必须选择需要查找和替换格式的单元格。如果我们需要在整个工作表中查找和替换特定格式，请选择整个工作表。
2. 转到开始 -> 查找和选择 -> 替换（键盘快捷键 - control + H）。
   
3. 接下来，我们必须单击选项。这将展开对话框并显示其他选项。
   
4. 单击“查找格式”按钮。将出现一个下拉菜单，其中有两个选项：格式和从单元格选择格式。
   • 通过单击“格式”按钮，我们可以手动指定要查找的格式，或者从工作表中的单元格选择格式。为了从单元格中选择格式，我们必须选择“从单元格选择格式”选项，然后单击我们需要从中选择格式的单元格。
     
   • 一旦我们从单元格中选择了一种格式或从“设置单元格格式”对话框中手动指定了它，我们将在“格式”按钮的左侧看到一个预览。
     
5. 接下来，我们必须指定我们想要的格式，而不是我们在上一个阶段选择的格式。选择替换为格式按钮。它将显示一个包含两个选项的下拉菜单 -格式和从单元格选择格式。
   
   
   • 我们可以通过单击“格式”按钮手动指定它，或者通过单击包含它的单元格来从工作表中选择现有格式。
   • 每当我们从单元格中选择格式或从“设置单元格格式”对话框中手动定义它时，我们将在格式按钮的左侧获得一个预览。
     
6. 单击全部替换。

示例 2：添加或删除换行符

当我们在 Excel 单元格中需要换行时，我们该怎么做？

我们按Alt + Enter。

如果我们想撤消此操作，会发生什么？

我们手动删除它……对吗？

假设我们有大量的换行符需要删除。手动删除换行符可能需要很长时间，而我们不必手动完成此操作。Excel 查找和替换有一个很酷的功能，可以在瞬间完成。

以下是我们必须用来一次性删除所有换行符的步骤：

1. 首先，我们必须选择需要从中删除换行符的数据。
2. 转到开始 -> 查找和选择 -> 替换（键盘快捷键 - Control + H）。
   
3. 在查找和替换对话框中
   • 查找内容：按Control + J（我们可能看不到任何内容，除了一个闪烁的点）。
   • 替换为：空格字符（按一次空格键）。
     
4. 单击全部替换。

示例 3：在 Excel 中查找包含公式的单元格

如 Excel 查找的附加选项中所述，我们只能在 Excel 的查找和替换功能中使用公式中的给定值进行搜索。使用转到特殊功能查找包含公式的单元格。

步骤 1：首先，我们必须选择需要查找公式的单元格范围，或单击当前工作表中的任何单元格以搜索整个工作表。

步骤 2：单击查找和选择旁边的箭头，然后我们必须单击转到特殊。或者，我们可以按F5 来打开转到对话框，然后单击左下角的特殊按钮。

步骤 3：在转到特殊对话框中，我们必须选择公式，然后选中我们要查找的公式结果旁边的复选框，然后单击确定：

• 数字： - 查找返回包含日期的数值的公式，
• 文本： - 搜索返回文本值的公式。
• 逻辑值： - 查找返回TRUE 和FALSE 布尔值的公式。
• 错误： - 查找结果为 #N/A、#NAME?、#REF!、#VALUE、#DIV/0!、#NULL! 和 #NUM! 等错误的公式单元格。

如果 Microsoft Excel 找到任何满足我们条件的单元格，这些单元格将被突出显示；否则，将显示一条消息，表明未找到此类单元格。

注意：为了快速查找所有包含公式的单元格，无论公式结果如何，请单击“查找和选择”>“公式”。

Excel 中查找和替换的快捷方式

以下是 Excel 中查找和替换的快捷方式：

• Ctrl+F： -在 Excel 中，此快捷方式是查找快捷方式，它会打开查找和替换的查找选项卡。
• Ctrl+H： - 在 Excel 中，此快捷方式是替换快捷方式，它会打开查找和替换的替换选项卡。
• Ctrl+Shift+F4： -此快捷方式用于识别搜索值的先前出现。
• Shift+F4： -此快捷方式用于查找搜索值的下一个出现。
• Ctrl+J： -我们使用此快捷方式查找或替换换行符。