快速 Excel 函数

2025年03月17日 | 阅读 9 分钟

Microsoft Excel，通常简称为 Excel，是一款强大的电子表格软件，允许用户记录大量数据集并执行各种算术计算。它是一款多功能的电子表格程序，用于解决数学问题、分析或比较数据，或制作数据的图形表示。然而，Excel 中的所有这些操作都是通过我们创建的现有函数和公式来完成的。

本教程讨论了最常用、最基本的快速 Excel 函数列表，并附带了相关示例。通过本教程，我们将学习何时使用各种函数，以及如何无需计算器或额外工作即可快速执行基本任务。

什么是 Excel 函数？

Excel 函数是指预定义的公式，它帮助我们在工作表中对记录的数据执行特定操作。函数包含熟悉的名称，无需手动输入复杂的公式。在 Excel 中，公式可能包含方程中的一个或多个函数。由于函数通常是 Excel 中公式的另一种形式，因此它们也以等号 (=) 开头。

我们可以在 Excel 中快速使用的基本 Excel 函数

Excel 拥有超过 400 个预定义函数，并且随着每个版本的升级，这个数字会稳步增长。我们通常不需要记住所有这些函数。相反，我们可以使用函数向导访问所需的函数。但是，了解我们经常需要使用的一些快速 Excel 函数是有益的。下面我们讨论一些我们作为初学者经常需要使用的基本但有用的快速 Excel 函数。

SUM

Excel 中的 SUM 函数帮助我们直接在 Excel 单元格中添加两个或多个值。此外，我们还可以传递单元格引用、范围或它们的混合参数。SUM 函数是最基本的内置 Excel 函数，至少需要一个参数。

SUM 函数的语法定义如下

其中 number1 是必需参数，它可以包含数字、单元格引用、范围或它们的混合。此外，我们可以根据需要添加多个参数。

示例： 假设我们有一个项目的月度销售数据列表，我们需要计算全年的总销售额。我们可以使用 SUM 函数快速将每个月的销售额相加。如果我们的销售数据记录在 B2 到 B13 单元格中，我们可以使用 SUM 函数以下列方式在任何结果单元格中记录年销售额

=SUM(B2:B13)

当上述方程输入到单元格 B14 中时，我们将得到相应单元格中值的加法，如下所示

Excel 还提供了另一种快速记录列值或数字行相加的方法。当我们在相邻（连续）范围内有值时，我们可以转到数据之后的下一个单元格，然后单击“开始”选项卡中的“自动求和”（快捷方式：同时按“Alt”和“=”键）按钮。这将立即插入 SUM 函数并计算之前所有带有数字的单元格的总和。

AVERAGE

Excel 中的 AVERAGE 函数是另一个初学者经常使用的基本函数，尤其是在学习 Excel 函数的概念并在工作表中应用它们时。顾名思义，该函数帮助我们计算给定数字的平均值或算术平均值。

与其他基本函数一样，AVERAGE 函数也无需手动创建公式来计算平均值。相反，我们只需要传递单元格或范围，结果将在结果单元格中相应计算。该函数在后台执行所有计算。它首先将所有给定的数字相加，然后将结果除以给定数字的总数。

AVERAGE 函数的语法定义如下

语法几乎与 SUM 函数相似，并且必须在函数中至少传递一个参数。我们可以将参数作为数字、单元格引用、范围或它们的混合传递。根据我们的需要，我们可以将两个以上的参数或数字传递给 AVERAGE 函数。

示例： AVERAGE 函数的应用与 SUM 函数完全相同。如果我们以之前的月度销售数据为例，单元格 B13 中的平均值可以这样计算

=AVERAGE(B2:B13)

为了快速实现 AVERAGE 函数，我们可以选择一个紧邻我们连续数据集的单元格，然后转到“开始” > “自动求和”下拉菜单（在“编辑”部分下） > “平均值”。

COUNT

Excel 中的 COUNT 函数是另一个基本函数，用于计算给定范围内包含数字值的单元格的总数。使用 COUNT 函数，我们可以快速了解数字值（数字）条目的数量/计数。COUNT 函数通常会忽略数字以外的数据集。

COUNT 函数的语法定义如下

第一个参数是必需的，而我们可以根据需要添加更多参数。

示例： 在我们之前的示例表中，我们有月度销售数据。因此，包含数字的单元格总数为 12，因为我们有从一月到十二月的月份。现在让我们通过在函数中给出范围来使用 COUNT 函数检查结果

=COUNT(B2:B13)

在上面的图片中，我们可以看到结果是 12，与预期相同。

如果我们输入任何文本值（即“无销售额”）在 B2:B13 范围内的任何单元格中。那么，结果将变为 11，因为 COUNT 函数会忽略带有文本值的单元格。

我们可以使用 COUNTA 函数来度量范围内的所有单元格，而不管数字或文本值。

为了快速实现 AVERAGE 函数，我们可以选择一个紧邻我们连续数据集的单元格，然后转到“开始” > “自动求和”下拉菜单（在“编辑”部分下） > “计数数字”。然而，它只获取带有数字的相邻单元格的范围。所以，我们必须仔细检查函数内的范围。

MAX & MIN

MAX 和 MIN 是 Excel 中两个不同的基本函数，并且可以在所需单元格内快速使用。这两个函数的操作几乎相反。MAX 函数帮助我们获取给定数据集、单元格或范围中的最大值。相比之下，MIN 函数帮助我们获取特定范围内的最小值。然而，MAX 和 MIN 函数的语法和应用过程是相似的。

MAX 函数的语法定义如下

第一个参数是必需的，而我们可以根据需要添加更多参数。

示例： 当我们将 MAX 函数应用于我们的月度销售数据时，我们将获得最高的销售额。我们可以使用 MAX 函数处理范围 B2:B13，如下所示

=MAX(B2:B13)

这将返回 1800，这是我们范围内的最高/最大数字。

MIN 函数的语法定义如下

与 MAX 函数一样，MIN 函数中的第一个参数是必需的，而我们可以根据需要添加更多参数。

示例： 在相同的示例表中，我们可以使用 MIN 函数处理范围 B2:B13，如下所示

=MIN(B2:B13)

这将返回 921，这是我们范围内的最高/最大数字。

RANDBETWEEN

Excel 中的 RANDBETWEEN 函数允许我们从给定的数字集中选择或记录任何随机数，并且它只返回一个随机整数。该函数属于数学和三角函数部分。我们需要通过在公式中传递一个最小数和一个最大数来指定一个数字范围。

RANDBETWEEN 函数的语法定义如下

在这里，我们必须在公式中将最低数字指定为 bottom 参数，将最高数字指定为 top 参数。

示例： 假设我们有 10 个人名单，我们想从中随机选择一个人用于任何特定目的（例如，随机选择获胜者）。我们可以使用 RANDBETWEEN 函数并按以下方式传递相应参数

=RANDBETWEEN(1, 10)

这将返回一个介于 1 和 10 之间的随机数。每次将其应用于单元格时，返回的值可能相同也可能不同。

TRIM

在 Excel 单元格中创建公式时，我们经常会遇到意外的错误代码而不是预期的结果。公式因多种原因返回错误。公式错误最常见的原因之一可能是单元格中存在不必要的空格。因此，我们可能需要在工作表中删除这些不必要的空格。然而，如果我们尝试手动检查和删除大型数据集中的额外空格，这可能会有些棘手。这时 TRIM 函数就很有用了。

虽然有多种方法可以删除工作表中多余的不必要空格，但 TRIM 函数使其更容易。该函数会删除给定单元格中的所有多余空格，但会在两个或多个单词之间保留一个空格字符。

Excel 中 TRIM 函数的语法定义如下

我们必须传递我们想要删除额外空格的所需单元格引用。

示例： 假设我们在 A 列中有一组数据，其中我们看到值中有额外的空格。我们按以下方式应用 TRIM 函数

=TRIM(A2)

在第一个结果单元格 B2 中应用公式后，我们将公式复制到下面的其他单元格。