如何在 Excel 中删除公式?

17 Mar 2025 | 4 分钟阅读

Excel 工作簿可以包含应用于其数据的多个公式。这些公式有助于执行各种计算和处理数据。Excel 用户可以对数据应用多个公式。

根据用户的需求,他们需要删除 Excel 工作簿中应用的所有公式。Excel 允许这样做。通常,当您删除公式时,Excel 数据也会得到反映,并且计算结果值会随之删除。因此,Excel 提供了一个特殊功能,允许在不删除计算结果值的情况下删除公式。

Excel 工作簿含公式的缺点

Excel 工作簿包含大量公式可能会有许多主要缺点。

  1. 当 Excel 工作簿包含大量公式时,文件的大小也会增加。
  2. Excel 文件会变得非常大,难以加载和处理。打开和发送给他人也需要更长时间。
  3. 在小型文件中,您可能不会遇到此问题。但对于包含大量应用到数据中的公式的大型文件;由于文件太大,通过电子邮件发送文件时可能会遇到此问题。
  4. 它会降低访问 Excel 文件的速度。

删除公式并保留数据

通常,当从 Excel 工作簿中删除公式时,其相关的计算结果值也会自动删除。但有时,Excel 用户只想删除公式而保留数据。Excel 提供了一个功能来删除公式并保留数据。这可以通过 **选择性粘贴** 选项来完成。

当我们复制数据并简单地将其粘贴到另一个单元格时,公式也会随之转移。

一个名为 **Kutools Plus** 的工具也允许执行此操作,并带有一些其他功能。您可以下载并添加到您的 Excel 中使用这些功能。其中一项功能是无需删除计算结果数据即可从 Excel 工作簿中删除公式。

删除公式(保留数据)的步骤

假设我们有一个 Excel 数据集,其中 D 列(总价)应用了公式。完成此过程不需要复杂的步骤。请参阅下面的步骤:

步骤 1:选择 D 列中包含公式(=价格*数量)的单元格。

How to remove formula in Excel

步骤 2:右键单击这些选定单元格中的任何一个,然后单击列表中的 **复制** 选项或使用 **Ctrl+C** 快捷命令来复制数据。

How to remove formula in Excel

注意:当您复制数据并以选择“值”选项的特殊模式粘贴时,所选数据的所有公式都将被删除,并且值将保持不变。

步骤 3:再次右键单击任何选定的单元格,然后选择 **选择性粘贴** 选项。

How to remove formula in Excel

将打开“选择性粘贴”对话框。

步骤 4:在此对话框中,选中 **值** 单选按钮,然后单击 **确定**。选择此选项是为了在删除公式后保留值。

How to remove formula in Excel

步骤 5:您现在可以看到公式已从 D 列单元格中删除,并且值已保留并保持不变。

How to remove formula in Excel

现在,这里没有公式了。您可以单击 D 列中的任何单元格进行检查。

注意:一旦公式被删除并保留了数据,就无法再进行自动更新,因为公式已被删除。

使用粘贴为值方法删除公式

此外,您还可以通过另一种方法删除 Excel 工作簿中的公式并保留数据。在此之前,我们将使用 Excel 的一个功能来查找包含公式的单元格。为此,您需要按照以下步骤操作:

步骤 1:按 **Ctrl+G** 打开“定位”面板,然后单击 **特殊** 按钮。

How to remove formula in Excel

步骤 2:选中 **公式** 选项,然后单击 **确定** 以自动选择包含某些公式的单元格。

How to remove formula in Excel

步骤 3:现在,使用 **Ctrl+C** 复制选定的单元格,如下图所示。

How to remove formula in Excel

步骤 4:在 **开始** 选项卡中,单击功能区第一个位置的 **粘贴** 下拉按钮,然后选择 **值 (V)** 选项。

How to remove formula in Excel

步骤 5:应用于选定单元格的所有公式都已被删除,并且值保持不变。您可以看到没有公式,只有值。

How to remove formula in Excel

数据未丢失,保持原样。

粘贴数据时,您可能会遇到此类错误。

How to remove formula in Excel

这可能发生有两个原因:

  • 您的选择在同一个 Excel 工作簿中的多个位置。
  • 当您的选择不在同一行或同一列时。例如 - A2:C8 无效,而 D2:D16 有效,因为 D2:D16 的选择在同一列。

删除公式后会发生什么

  1. 您的 Excel 文件速度得到提升,处理速度更快。
  2. Excel 文件的大小会减小。
  3. 使用以下方法删除公式时,计算结果值不会被删除。因此,数据是安全的。
  4. 这是删除 Excel 数据公式的最大缺点之一:您无法分析该值是如何得出的。
  5. 公式中使用的值发生的任何更改或更新,现在都不会反映在计算结果值中。

下一主题Excel 特性