在 Excel 中插入对象

Microsoft Excel 支持 OLE 和对象，对象是其中的一部分。OLE 指的是对象链接与嵌入，它用于包含来自其他应用程序的内容，例如 Word 或 PDF 文档。

通常，Excel 用户会将图像、表格、图表插入到 Excel 工作表中，或从 JSON 或 CSV 文件导入数据到 Excel 工作表中。但现在您将看到如何在 Excel 工作表中插入对象。在这里，对象指的是通过“对象”选项将外部文件的数据插入到 Excel 工作表中的文件。

当您从另一个应用程序将内容插入到 Excel 工作表时，Excel 会直接访问该源文件。

通过本章的学习，您将学会如何在 Excel 工作表中插入对象以及插入后它的工作原理。因此，现在您将了解如何在 Excel 中插入对象以链接和嵌入源文件。

您如何理解对象？

Excel 提供了一个名为“对象”的选项，该选项位于“插入”选项卡中。基本上，MS Excel 中的此选项允许用户将外部内容插入到 Excel 工作表中。这个插入的对象作为 Excel 数据集的直接数据源引用。这意味着外部文件被嵌入到 Excel 工作表中。

您可以将嵌入理解为通过对象将来自 Word 和 PDF 等外部程序的数据插入到 Excel 工作表中。它提供了对插入到您工作表中的源文件的直接访问。

我们讨论了以下插入对象的方法

• 需要嵌入对象
• 向 Excel 工作表插入一个新对象
• 向 Excel 工作表插入一个现有对象
• 将对象链接到 Excel 工作表
• 将文件作为链接插入到 Excel 工作表
• 对象链接与对象嵌入
• 插入对象时需要注意的事项

需要嵌入对象

在 MS Excel 中，会在数据上执行大量计算。有时，用户在长时间后重新使用文件时会记不住计算和数据。通常，用户会在数据旁边使用批注或注释。这些批注有时会很大。在这种情况下，Excel 用户会通过将其插入为对象而不是直接写入单元格，来使用 Word 或文本文件来处理大型批注。

1. Excel 用户可以将对象（文本文件）嵌入到 Excel 工作表中，以插入大型批注或有关某些数据的详细信息。
2. 用户还将数据表和图表插入到工作表中。为了解释图表或此数据表，您可以创建工作表内的文件，将对象嵌入到 Excel 工作表中。
3. 通过将另一个应用程序程序中的文件嵌入到 Excel 工作表中，可以使工作表呈现非常清晰，并且数据不会拥挤。用户只能看到最需要的数据。
4. Excel 用户可以只关注关键信息。如果用户想要访问嵌入的对象，请双击以打开此文件。
5. 嵌入文件是比链接到文件选项更好的选择。当您与在不同计算机系统上工作的某人共享工作表时，嵌入对象是首选选项。**链接到文件**选项仅在源文件保存在同一系统上时才有效。相反，源文件保存在 Excel 工作表中。

向 Excel 工作表插入一个新对象

插入对象位于 Excel 菜单栏的*插入*选项卡中。从这里，您可以插入一个对象，并将外部文件数据嵌入/链接到 Excel 工作表中。请按照以下步骤了解向 Excel 工作表插入新对象的流程。

步骤 1：打开一个新的 Excel 工作表，然后导航到 Excel 工具栏的**插入**选项卡。

步骤 2：在这里，选择**文本**下拉选项，然后在列表中单击**对象**。

将打开一个用于创建新对象的面板。请记住，只有在“创建新”选项卡中提供的文件类型才能嵌入到 Excel 工作表中。

步骤 3：在*创建新*选项卡中，选择一个文件类型。我们已从“对象类型”列表中选择了**Microsoft Word 文档**。

步骤 4：选中**显示为图标**，这样只会显示嵌入文件的图标而不是整个文件。现在，单击**确定**将其关闭。

“您也可以通过单击*更改图标*按钮来更改图标。”

步骤 5：将自动创建一个新的 Word 文档。在此输入您想要放入的任何数据，然后按 **Ctrl+S** 键保存文件。

Word 文档保存为**产品详情中的文档**。这里，“产品详情”是创建此文档的 Excel 文件的名称。

步骤 6：现在，关闭嵌入的 Word 文件并返回 Excel 工作表。您会看到一个图标已插入到 Excel 文件中，代表创建的文档。

现在，双击此图标可以直接从这里打开链接/嵌入的 Word 文件。之后，您可以对其进行更改。此 Word 文档在此 Excel 文件之外不可用。它仅用于此 Excel 文件。因此，在不打开嵌入 Word 文件的 Excel 文件的情况下，您无法直接访问此文件。

向 Excel 工作表插入一个现有对象

在上一种方法中，我们向 Excel 工作表中插入（嵌入）了一个新的 Word 文档类型的对象。这次，我们有一个先前创建的现有对象。因此，我们将把一个现有对象插入到 Excel 工作表中。

请按照以下步骤了解将现有对象插入到 Excel 工作表的方法。

步骤 1：打开一个新的 Excel 工作表，然后导航到 Excel 工具栏的**插入**选项卡。

步骤 2：在这里，选择**文本**下拉选项，然后在列表中单击**对象**。

步骤 3：这次，切换到**从文件创建**选项卡，然后单击上面的**浏览**按钮将现有文件插入到工作表中。

注意：请记住，只有您在“对象类型”中选择的文件类型才能被嵌入。

步骤 4：在本地存储中浏览一个 Microsoft Word 文件并选择它，然后单击**插入**。

显示为图标

步骤 5：所选文件的链接已插入。现在，选中**显示为图标**，然后单击**确定**关闭面板。

步骤 6：您选择的文件已嵌入到 Excel 文件中，目前显示为图标。

步骤 7：要查看嵌入文件的内容，请双击图标将其打开。嵌入的文档将打开并显示如下：

当您使用对象插入文档时，Excel 会提供对该文件的直接访问。您可以直接从 Excel 工作表打开文件，甚至可以编辑源文件（嵌入文件）中的内容。

如果未选中“显示为图标”怎么办？

如果您不选中*显示为图标*字段，则所选文件的全部内容将被插入到 Excel 工作表中。您可以看到插入文件的全部数据，而不是图标。

如果您点击文件的插入内容，嵌入的文档将在 Excel 文件内打开。它将显示如下：

即使在将文档插入 Excel 工作表后，您也可以修改嵌入的文档。文档不能是不可编辑的 PDF 类型。除了 Word 文件，您还可以插入 PDF、PPT 或另一个 Excel 文件。

您已经看到我们插入了显示为图标的文件。用户也可以将文件作为链接嵌入到 Excel 工作表中。嵌入的文件必须保留在您的系统上。

将对象链接到 Excel 工作表

嵌入 Excel 工作表会使插入的文档保持独立。源文件的更改不会反映在 Excel 工作表中的嵌入对象内。如果您想反映源文件更改在插入到 Excel 工作表中的对象内，请使用**链接到文件**选项。

请注意，链接到文件需要插入的文档在同一位置。这意味着插入的文档不应被删除或更改位置。链接文件到 Excel 工作表的步骤几乎相同，只是多了一个额外的步骤。

请参阅以下步骤以了解将文件链接到 Excel 工作表的方法。

步骤 1：打开一个新的 Excel 工作表，然后导航到 Excel 工具栏的**插入**选项卡。

步骤 2：在这里，选择**文本**下拉选项，然后在列表中单击**对象**。

步骤 3：这次，切换到**从文件创建**选项卡，然后单击上面的**浏览**按钮将现有文件插入到工作表中。

步骤 5：现在，选中**显示为图标**以将文件显示为图标，并选中**链接到文件**复选框以将文件与 Excel 链接。单击**确定**关闭面板。

步骤 6：您选择的文件已嵌入到 Excel 文件中，目前显示为图标。

现在，如果对源文件（链接文档）进行了任何更改，它们将反映在 Excel 工作表中插入的文档中，因为它被链接而不是嵌入。

将文件作为链接插入到 Excel 工作表

在前面的方法中，您已经学会了将其他应用程序的数据嵌入到 Excel 工作表中。嵌入的文件在 Excel 工作表中显示为图标。通过单击图标，您可以访问嵌入的文件。除此之外，我们还演示了插入整个内容而不是源文件图标。

现在，我们将作为链接嵌入其他应用程序的数据。请按照以下步骤将另一个应用程序的数据作为文件链接插入。

步骤 1：在 Excel 工作表中，单击您想要将文件数据作为链接嵌入的单元格。

步骤 2：切换到 Excel 菜单栏中的**插入**选项卡，然后单击**链接**选项。

步骤 3：将打开一个面板以选择文件/数据。选择您想要嵌入 Excel 工作表的文件，然后单击此面板上的**插入**。

步骤 4：我们选择的文档已与其位置一起插入到选定的单元格中。

因此，当您单击此链接时，嵌入的文档将打开。

对象链接与对象嵌入

将对象链接到 Excel 工作表与嵌入到 Excel 工作表之间存在巨大差异。当对象插入到 Excel 工作表中时，插入的对象就成为 Excel 工作表的一部分。

如果您对源文件进行任何更改，都不会影响 Excel 中嵌入的文件。这是因为文件只是嵌入到 Excel 工作表中，但尚未链接。因此，源文件的更改不会反映在 Excel 嵌入的文档中。这意味着嵌入的文档与 Excel 是独立的。

Excel 用户在 Excel 中插入对象时必须勾选**“链接到文件”**才能将对象链接到 Excel 工作表。现在，源文件的更改将反映在 Excel 工作表中的对象内。

请记住，链接的文件不得删除，并且必须保留在您将其作为对象插入到 Excel 工作表中的原始位置。否则，“链接到文件”将不起作用。您可以从 Excel 双击它来编辑链接文件，也可以从其原始位置编辑。

如果 Excel 用户共享包含对象的（插入到工作表中的其他应用程序数据）工作表，那么嵌入对象比链接到文件更可取。

链接到文件需要源文件存储在同一系统上。另一方面，当您嵌入对象时，源文件保存在 Excel 工作表中。

插入对象时需要注意的事项

• 用户只能嵌入 MS Excel 中“对象类型”中提供的文件类型，即**插入 > 对象 > 创建新 > 对象类型**。
• 在将对象插入 Excel 工作表时，请勾选*显示为图标*复选框，以便插入的文档显示为图标而不是全部内容。因此，它不会占用工作表太多空间。
• 如果您打印包含嵌入/链接对象的 Excel 工作表，并且对象插入为图标，那么嵌入文档的内容将不会打印。显示的图标将按原样打印。
• 在将文档嵌入 Excel 工作表之前进行所有更改。但如果您使用的是*链接到文件*选项，那么即使在嵌入之后，源文件的更改也会反映在嵌入的对象中。
• 在与用户共享文件时，接收用户的系统必须安装支持读取和编辑嵌入文件的必需软件。
• 嵌入对象会使 Excel 文件变重并增加文件大小。如果您不想让 Excel 文件变重，可以使用**链接到文件**选项。