翻译工作表

MS Excel 或 Microsoft Excel 是一款功能强大的电子表格软件，被全球众多公司或组织广泛使用。它是组织行列数据的绝佳解决方案。虽然英语是最常用的语言，但 Excel 也允许我们使用许多其他语言。

由于使用母语输入和分析数据要容易得多，因此大多数人倾向于使用它们。然而，有时我们可能会收到一个 Excel 工作簿，其中数据不是英文的。在这种情况下，翻译 Excel 工作表就变得很重要。通过翻译数据，我们可以轻松地将 Excel 电子表格从一种语言转换为另一种语言。此外，它还有助于促进与世界各地不同人士或与我们公司位于海外分支机构的业务沟通。

本文讨论了一些易于使用的将所需工作表翻译成所需语言的方法。我们详细讨论每种特定方法以及分步教程，以便更好地理解整个过程。

如何翻译工作表？

我们可以使用多种方法来翻译工作表中用不同语言书写的文本。我们可以翻译各种来源的所需数据，例如短语或段落、特定单词，甚至整个工作表或工作簿。

以下是可以根据目的在翻译工作表中有所帮助的最常用方法：

• 使用内置 Excel 翻译工具翻译工作表
• 使用在线翻译工具翻译工作表
• 使用插件翻译工作表

现在让我们详细讨论上述每种方法。

方法 1：使用内置 Excel 翻译工具翻译工作表

尽管有许多方法可以帮助翻译工作表，但翻译 Excel 工作表中文本的最简单方法是使用 Excel 内置的翻译功能。Excel 提供了一个翻译工具，只需单击几下即可将工作表的数据翻译成所需的语言。

要使用 Excel 中的内置翻译工具，我们需要执行以下步骤：

• 首先，我们必须打开一个 Excel 工作表并选择需要翻译成另一种语言的内容。
• 接下来，我们需要转到“审阅”选项卡，然后选择“翻译”工具，如下图所示：
  
• 单击“翻译工具”后，Excel 会打开另一个窗口，其中提供了一个选项，可选择我们要将选定内容翻译成的语言。
• 要翻译兼容的内容，我们需要从下拉列表中选择所需的语言。我们可以在窗口中看到翻译内容的实时预览。但是，要将翻译版本/内容的副本插入到我们的 Excel 工作表中，我们必须单击“插入”按钮。
  

这样，我们可以将数据翻译成任意数量的单元格。一旦所有所需内容都翻译完毕，我们就可以根据自己的喜好将更改保存到新文件或现有文件中。此外，我们还可以将翻译工具添加为快速快捷方式，以缩短整个过程。

将 Excel 翻译快捷方式添加到快速访问工具栏

如果我们经常需要在 Excel 工作表中转换不同的语言，添加一个快速快捷方式是个好主意。通过将快捷方式添加到快速访问工具栏 (QAT)，我们可以通过单击一次即可立即访问 Excel 翻译功能。

我们可以通过遵循下面讨论的步骤将相应的快捷方式添加到 QAT：

• 首先，我们需要打开 Excel，单击“文件”选项卡，然后从列表中选择“选项”。
  或者，我们也可以右键单击功能区上的任何选项卡，然后选择“自定义快速访问工具栏”。
  
• 选择“快速访问工具栏”选项后，我们必须在“从下列位置选择命令”选项下单击下拉菜单，然后从列表中选择“审阅选项卡”。
  
• 完成上一步后，我们必须找到列表中的“翻译”选项，如下所示：
  
• 找到“翻译”选项后，我们需要选择它并单击“添加 >>”按钮。
  
• 单击“添加 >>”按钮后，“翻译”选项将移至右侧框。之后，我们必须单击“确定”。
  
  这将为访问翻译功能在快速访问工具栏上添加一个新的快捷方式。
  

因此，每当我们需要翻译 Excel 工作表中的任何内容时，我们都必须选择特定的单元格，然后单击我们添加在 QAT 上的翻译快捷方式。

示例

假设我们有一个 Excel 工作表，其中单元格 A1 包含一些文本。例如：“This is a book.”

现在，我们想将其翻译成印地语。因此，我们执行以下步骤：

• 首先，我们需要选择要翻译的特定单元格。在本例中，我们选择单元格 A1，如下图所示：
  
• 接下来，我们需要单击添加到快速访问工具栏的翻译快捷方式。我们也可以从审阅 > 翻译选项访问它，这将打开另一个窗口。
• 在下一个窗口中，我们必须选择要翻译成的语言。由于我们需要将文本翻译成印地语，因此我们从下拉列表中选择“Hindi”。
• 选择语言后，我们选定单元格中的文本将立即转换为印地语，如下图所示：
  单击“插入”按钮会将文本的翻译版本插入到相应的单元格中。
  

同样，我们可以从列表中选择其他语言，将选定内容翻译成任何其他所需的语言。

方法 2：使用在线翻译工具翻译工作表

尽管 Excel 内置的翻译工具易于使用，但翻译包含数百到数千个单元格且需要翻译成另一种语言的工作表可能会有点棘手。该工具主要在翻译少量单元格或工作表的小部分时有用，这是因为在使用 Excel 翻译工具时，我们一次只能翻译一个单元格。

因此，我们可以使用在线工具来翻译工作表，这些工具可以一次翻译整个工作表，而与要翻译的单元格数量无关。此外，许多在线工具允许用户翻译多个工作表。但是，如果工作表包含图表、图形和 Excel 函数，由于兼容性问题，某些在线工具可能无法正常工作。

以下是一些可以帮助翻译 Excel 工作表为我们所需语言的免费在线翻译工具：

• DocTranslator：DocTranslator 是网络上最好的免费工具之一，可将 Excel 工作表翻译成任何其他语言。它不需要任何安装或注册，通过网络浏览器即可工作。该工具主要利用 Google 翻译器，并智能地将翻译后的文本重新插入到提供的表中，保留原始布局。
  
  DocTranslator 是一款可靠、快速且易于使用的在线翻译器，支持一百多种语言进行翻译。DocTranslator 的其他一些功能包括草书脚本、文档布局镜像、复杂布局渲染以及双向语言的文本对齐。
• Aspose Online Excel Translator：Aspose Online Excel Translator 是另一个免费的在线翻译工具。此特定工具可以翻译各种 Excel 文件格式，并允许用户将其保存为所需的格式。此外，它最多可以同时翻译 10 个文件。尽管此免费在线工具可以帮助快速翻译 Excel 工作表，但它仅支持十种主要语言。
  
• Google Translate 工具：Google Translate 是网络上最受欢迎的翻译工具之一。我们通常使用 Google Translate 来翻译文本；但是，此工具还允许我们翻译文档中的内容。
  

尽管 Google Translate 快速且免费使用，但它也存在一些限制。如果我们使用 Google Translate 工具翻译工作表，则无法下载工作表的翻译副本，并且翻译副本只能在浏览器内查看。如果我们想将翻译的文本传输到我们的工作表中，我们必须使用复制粘贴方法手动完成。

如何使用在线翻译工具翻译工作表？

对于网络上存在的不同工具，使用在线工具翻译工作簿几乎是相同的。通常，在线翻译工具涉及以下步骤：

• 首先，我们需要通过网络浏览器打开或启动特定的工具。
• 接下来，我们需要上传要翻译的工作簿。
• 文件上传后，我们需要选择要将提供的数据翻译成的语言。最后，我们必须单击“翻译”按钮。有些在线工具会在我们选择要上传的文件后自动开始翻译工作表。
• 翻译过程完成后，我们可以根据喜好查看或下载工作簿的翻译版本。

注意：我们不建议将包含敏感信息的文件的在线翻译工具。在线工具在我们需要翻译内容供个人阅读或理解时被认为是好的。这是因为在线工具，尤其是免费的，存在数据泄露或隐私问题的风险。

方法 3：使用插件/附加组件/扩展翻译工作表

Excel 支持安装扩展以扩展功能或包含其他功能。网络上存在许多扩展程序，可以安装并用于翻译工作表中的内容。但是，它们不是免费提供的，用户必须购买这些扩展程序才能利用翻译功能。

安装扩展程序后，我们通常会在 Excel 功能区中添加另一个选项卡。每当我们想要翻译内容时，我们都可以通过一个特定的选项卡来访问翻译功能。使用好的专业扩展程序，我们可以单击几个按钮将整个工作簿、整个工作表或选定的单元格范围翻译成所需的语言。

要记住的重要事项

• 我们需要互联网连接才能使用 Excel 中的内置“翻译”功能。
• 如果我们想在应用一些翻译后保存 Excel 工作表，最好备份原始工作簿。
• 不建议使用在线工具或插件来翻译包含敏感或私人数据的 Excel 工作表。
• 应审查和编辑使用在线工具和插件进行的翻译，以确保其准确性和一致性。