Excel 中的快速分析工具

引言

介绍 Excel 中的快速分析工具，这是一个强大的组件，旨在简化数据分析并提高效率。该工具使客户能够快速从他们的数据集中生成可视化和洞察力，而无需深入研究复杂的公式或图表。通过简单的右键单击，客户可以访问一个菜单，该菜单提供各种格式设置、图表绘制和数据分析选项。

这款直观的工具迎合了新手和高级 Excel 客户的需求，为识别趋势、识别模式和快速格式更改等任务提供了无缝体验。通过促进通过视觉表示和摘要进行的快速动态，快速分析工具轻松地将信息转换为有意义的数据，使其成为任何寻求在熟悉的 Excel 环境中进行高效和动态数据分析的人不可或缺的资源。

什么是快速分析工具？

快速分析工具是一系列精选选项的集合，您可以使用它们快速分析数据。它包括条件格式、图表、数据透视表和迷你图。它还会根据您选择的数据类型（文本、日期或数字）进行处理，并根据此显示选项。

快速分析工具是随 Excel 2013 引入的，因此，如果您使用的是 Excel 2010 或更低版本，您将无法找到此选项。快速分析工具中的大多数选项都是固定的，但其中很少一部分取决于所选的数据类型。

例如，在条件格式选项卡中，当您选择日期时，与您选择数字数据时相比，您将拥有不同的选项。当您将鼠标悬停在快速分析工具中的任何选项上时，它会显示所选数据的预览。

快速分析工具在 Excel 功能区中的位置

打开快速分析工具的按钮未列在 Excel 功能区的任何位置。当您选择数据时，Excel 会在右下角显示一个小图标，当您单击此图标时，它会打开快速分析工具。

如果您在某种程度上在选择数据时看不到快速分析按钮（这种情况非常少），您需要检查它是否在选项中被禁用。

转到“文件”选项卡 → “选项” → “常规” → 勾选“在选择时显示快速分析选项”

正如我所说，它是在 Excel 2013 中引入的；如果您使用的是比这更低的版本，您需要升级到最新版本。

打开快速分析工具的键盘快捷键

要快速访问 Excel 中的快速分析工具，请按 Ctrl + Q。此键盘快捷键允许客户方便地进行数据分析，即时访问格式设置、图表和数据可视化选项。通过简化流程，Ctrl + Q 提高了新手和高级客户的效率，从而在 Excel 界面内实现快速洞察和决策。

是的，有一个键盘快捷键可以打开快速分析工具。

您需要选择数据，然后需要按此键盘快捷键。

即使在 Excel 选项中禁用了快速分析工具，客户仍然可以使用 Ctrl + Q 键盘快捷键方便地打开它。这为那些可能最初禁用了此功能的人提供了一个重要的变通方法。此外，客户可以通过右键单击菜单激活快速分析按钮，确保在利用这个强大的数据分析和可视化工具时具有可访问性和灵活性。这种双重功能增强了用户便利性，并确保快速分析工具随时可用，以简化数据处理。

如何使用快速分析工具

• 首先，选择您要分析的数据。
• 单击右下角的快速分析按钮。
• 转到您需要使用决策的选项卡。
• 单击您要使用的选项。

注意：如果您选择空单元格，Excel 将不会显示快速分析按钮。同样，如果您选择了整个部分或一个部分。

如何使用快速分析工具进行数据分析 - 提示

1. 快速创建数据条

当您处理数字数据时，此选项非常有用（条件格式数据条）。

您需要点击快速分析按钮和格式选项卡，然后选择“数据条”选项。它会立即将实心数据条（蓝色）添加到选定的数据中。

此外，如果您需要更改颜色或需要进行其他自定义，请转到“主页”选项卡 → “样式” → “条件格式” → “管理规则”。

2. 使用快速分析工具探索日期

如果您的数据中包含日期，您可以使用快速分析工具快速分析它们。当您打开它时，它会显示一些快速条件格式选项来分析日期。

上个月

此选项旨在突出显示属于上个月时间段的日期。它帮助用户快速识别和区分当前月份之前的月份的日期。例如，如果当前日期在三月，选择“上个月”将突出显示二月中的所有日期。

上周

此功能旨在突出显示属于上周时间段的日期。它允许客户轻松地找出并关注当前日期之前的七天内发生的日期。如果今天是星期二，选择“上周”将突出显示从上一个星期二到星期一的日期。

大于

通过选择此选项，客户可以突出显示数据集中所有晚于他们指定特定日期的日期。这对于分离和强调在特定参考点之后发生的事件或事件很有用。例如，选择“大于”并输入 2023 年 1 月 1 日，将突出显示该日期之后发生的所有日期。

小于

此功能允许客户突出显示早于他们指定日期的日期。这对于挑选在特定参考日期之前发生的事件或数据点很有用。如果客户选择“小于”并输入 2023 年 6 月 30 日，系统将突出显示 2023 年 6 月 30 日之前的所有日期。

使用快速分析工具创建数据透视表

当您单击快速分析按钮并转到“表格”选项卡时，它会显示插入数据透视表的选项。

根据您选择的数据；它会显示所有可能的创建数据透视表的方法。如果您不想使用建议，您可以点击“更多”按钮并打开建议的数据透视表，然后单击空白数据透视表从头开始创建数据透视表。

突出显示唯一值和重复值

突出显示唯一值和重复值对于数据分析和识别模式至关重要。

唯一值：这些是数据集中只出现一次的独特数据点。突出显示它们有助于强调单一事件，帮助客户发现异常值或特定示例。例如，在员工 ID 列表中，突出显示唯一值可以揭示个人标识符。

当您选择文本数据时，您将可以选择识别唯一值和重复值。

您单击这两个选项中的任何一个的那一刻，它将用红色突出显示具有唯一值或重复值的单元格。

使用快速分析工具有什么优势？

Excel 提供了许多用于访问、分析和组织数据的工具和功能，其中一个工具就是快速分析工具。使用此工具的一些优势包括：

格式化数据：使用此工具，您只需几个步骤即可将数据整理成表格或大纲。它提供了有价值的数据洞察，这对于制定重要决策很有用。

提高效率和生产力：它是一个加速生产力并提高效率的重要工具，尤其是在处理大型复杂数据集时。

组织数据：除了分析之外，此工具还帮助您组织数据，并允许您按照您想要的方式使用数据和分析。

更容易看到趋势：使用快速分析工具，评估和分析大型数据集变得不再困难。此工具允许您创建图表和图形，帮助您查看趋势以及与重要数据片段的关联。