Excel中的快速访问工具栏

快速访问工具栏（QAT）是Office应用程序窗口顶部的一个小型、可自定义的工具栏，其中包含一组常用命令。无论当前打开哪个功能区选项卡，都可以从应用程序的几乎任何部分访问这些命令。

快速访问工具栏有一个下拉菜单，其中包含一组预定义的默认命令，这些命令可以显示或隐藏。此外，它还包括添加您自己的命令的选项。

快速访问工具栏上的命令数量没有最大限制，尽管并非所有命令都可能可见，具体取决于您的屏幕尺寸。

快速访问工具栏位于何处？

可自定义的工具栏位于Excel窗口的左上角，功能区上方。如果您希望快速访问工具栏更靠近工作表区域，可以将其移至功能区下方。

当您点击快速访问工具栏末尾的向下箭头时，它会显示更多命令。您可以通过左键单击命令将其中任何一个添加到快速访问工具栏。

自定义快速访问工具栏

默认情况下，Excel快速访问工具栏仅包含三个按钮：保存、撤消和重做。如果您经常使用其他一些命令，可以将它们添加到快速访问工具栏。

Microsoft为快速访问工具栏提供了许多自定义选项，但仍有一些事情无法完成。

您可以通过以下方式自定义或自由个性化快速访问工具栏，例如：

• 添加您自己的命令。
• 更改默认和自定义命令的顺序。
• 在两个可能的位置之一显示快速访问工具栏。
• 将宏添加到快速访问工具栏。
• 导出和导入您的自定义设置。

但以下是无法更改或自定义的事项列表，例如：

• 您只能将命令添加到快速访问工具栏。单个列表项（例如，间距值）和单个样式无法添加。但是，您可以添加整个列表或整个样式库。
• 只能显示命令图标，不能显示文本标签。
• 您无法调整快速访问工具栏按钮的大小。更改按钮大小的唯一方法是更改屏幕分辨率。
• 快速访问工具栏不能显示在多行。如果您添加的命令超出可用空间，某些命令将不可见。要查看它们，请单击更多控件按钮。

如何自定义快速访问工具栏窗口

快速访问工具栏的大部分自定义都在“自定义快速访问工具栏”窗口中完成，该窗口是Excel选项对话框的一部分。您可以按照以下步骤打开此窗口：

步骤1：点击文件选项卡，然后转到Excel选项。

步骤2：点击自定义按钮。

步骤3：将打开自定义快速访问工具栏对话框窗口，您可以在其中添加、删除和重新排序快速访问工具栏命令。

步骤4：然后点击确定按钮。

如何将命令按钮添加到快速访问工具栏

根据您要添加的命令类型，可以通过三种不同的方式完成此操作。

1. 从预定义列表中启用命令
   要从预定义列表中启用当前隐藏的命令，您需要执行以下操作：
   
   • 点击自定义快速访问工具栏按钮（向下箭头）。
   • 在显示的命令列表中，点击您要启用的命令。
   例如，要通过鼠标点击创建新工作表，请在列表中选择新建命令，相应的按钮将立即出现在快速访问工具栏中。
   
2. 将功能区按钮添加到快速访问工具栏
   将功能区上显示的命令添加到快速访问工具栏的最快方法是：
   
   • 右键单击功能区上所需的命令。
   • 并在上下文菜单中选择添加到快速访问工具栏。
   
   
   
3. 将不在功能区上的命令添加到快速访问工具栏
   要添加功能区上不可用的按钮，请按照以下步骤操作：
   步骤1：右键单击功能区，然后点击自定义快速访问工具栏。
   步骤2：在左侧的从以下位置选择命令下拉列表中，选择不在功能区中的命令。
   步骤3：在左侧的命令列表中，点击您要添加的命令。
   步骤4：点击添加按钮。
   步骤5：点击确定以保存更改。

例如，要通过单击鼠标打开新的Excel窗口，您可以将新建按钮添加到快速访问工具栏。

如何从快速访问工具栏中删除命令

要从快速访问工具栏中删除默认或自定义命令，请右键单击它，然后从弹出菜单中选择从快速访问工具栏中删除。

或者在自定义快速访问工具栏窗口中选择命令，然后单击删除按钮。

重新排列快速访问工具栏上的命令

要更改快速访问工具栏命令的顺序，请按照以下步骤操作：

步骤1：打开自定义快速访问工具栏窗口。

步骤2：在右侧的自定义快速访问工具栏下，选择您要移动的命令，然后单击上移或下移箭头。

例如，要将新建文件按钮移动到快速访问工具栏的最右端，请选择它并单击下移箭头。

对快速访问工具栏上的命令进行分组

如果您的快速访问工具栏包含大量命令，您可能希望将它们细分为逻辑组。例如，将默认命令和自定义命令分开。

虽然快速访问工具栏不允许像Excel功能区那样创建组，但您可以通过添加分隔符来对命令进行分组。请按照以下步骤操作，例如：

步骤1：打开自定义快速访问工具栏对话框窗口。

步骤2：在左侧的从以下位置选择命令下拉列表中，选择常用命令。

步骤3：在左侧的命令列表中，选择<分隔符>并单击添加。

步骤4：点击上移或下移箭头将分隔符放置在所需位置。

步骤5：点击确定以保存更改。

结果，它分隔了命令，快速访问工具栏看起来像有两部分，如下图所示：

将宏添加到快速访问工具栏

为了让您最喜欢的宏触手可及，您也可以将它们添加到快速访问工具栏。要完成此操作，请按照以下步骤操作：

步骤1：打开自定义快速访问工具栏窗口。

步骤2：在左侧的从以下位置选择命令下拉列表中，选择宏。

步骤3：在宏列表中，选择您希望添加到快速访问工具栏的宏。

步骤4：点击添加按钮。

步骤5：点击确定以保存更改并关闭对话框。

例如，我们正在当前工作簿中添加一个自定义宏RANDOM。

您可以选择在宏之前放置一个分隔符，如下图所示：

导出和导入自定义快速访问工具栏

Microsoft Excel允许将您的快速访问工具栏和功能区自定义设置保存到文件中，以便以后导入。这可以帮助您在使用所有计算机上保持Excel界面的外观一致，并与同事共享您的自定义设置。

1. 导出自定义快速访问工具栏
   在“自定义快速访问工具栏”窗口中，点击导入/导出，然后点击导出所有自定义，并将自定义文件保存到某个文件夹中。
2. 导入自定义快速访问工具栏
   在“自定义快速访问工具栏”窗口中，点击导入/导出，选择导入自定义文件，然后浏览您之前保存的自定义文件。

您导出和导入的文件还包括功能区自定义。不幸的是，没有简单的方法仅导出或导入快速访问工具栏。

当您将自定义文件导入到给定PC时，该PC上所有之前的功能区和快速访问工具栏自定义将永久丢失。为了将来恢复您当前的自定义设置，请务必在导入任何新自定义设置之前导出它们并将其保存为备份副本。