如何在 Excel 中制作柱状图？

柱状图是一种图形化的表示方式。Excel 提供了各种图表来图形化地表示数据。柱状图基本上是水平的条形。当数据复杂且难以理解时，使用图表以图形方式表示。图表使数据易于理解。

Excel 还允许使用两个条形的组合，其中柱状图可以与其他 Excel 图表结合以表示数据。柱状图是列图的水平版本，本章将指导您创建和插入柱状图。

何时使用柱状图？

柱状图有助于表示 Excel 数据并使其易于理解。Excel 用户可以在以下情况下使用柱状图表示数据：

1. 他们想比较不同类别的值。
2. 他们想通过图表显示持续时间。
3. 当文本很长且难以在列图中显示时，您可以使用柱形（水平）图。

柱状图的类型

在 Microsoft Excel 中，您会看到各种柱状图。这些 Excel 柱状图分为两种模式：2D 和 3D。这些柱状图是：

2D 柱状图

以下是 2D 柱状图的类型，它们是数据的二维表示。

• 簇状柱形图
• 堆积柱形图
• 100% 堆积柱形图

3D 柱状图

相同的柱状图以 3D 模式提供。以下是 3D 柱状图的类型，它们是 Excel 数据的三维表示。

• 3D 簇状柱形图
• 3D 堆积柱形图
• 3D 100% 堆积柱形图

在本章中，我们将详细介绍所有 2D 和 3D 柱状图。

我们可以用图表做什么？

您可以对 Excel 图表执行各种操作，并根据您的数据对其进行自定义。您可以为图表提供标题，并定义标签和值，以使图表更易于理解。

看看我们可以对 Excel 图表做什么的一些要点。在创建图表时，它们非常有用。

• Excel 允许用户为他们的 Excel 数据创建图表。
• 他们可以编辑图表的默认图表标题，并根据数据提供标题。
• Excel 用户还可以为水平条定义值（列标题）。
• 他们还可以为每个水平条定义标签（行标题）。

柱状图包含什么？

当您在 Excel 工作表中插入图表时，它包含三个组件：图表标题、轴标签和图例项。每个组件都指向 Excel 工作表数据的特定部分，并且对于准备信息丰富的图表同样重要。

您可以根据您的 Excel 数据修改和设置它们。通过设置所有三个组件的值，您可以使您的图表更具信息量。

1. 图表标题

图表标题是图表的标题，它定义了创建图表的目的。当您在 Excel 工作表中插入图表时，它会附带一个默认标题，即“图表标题”。您可以相应地提供图表标题。

2. 轴标签

轴标签通常指行标题。它们指向用于在图表中表示数据的行标题。

3. 图例项

图例项基本上是列标题。这意味着，图例项代表用于创建柱状图的 Excel 列标题。

Graph

图形是柱状图的另一个组成部分，其中包含水平滑块。每个水平条形滑块都用特定的颜色填充，以通过图形表示来表示特定数据。

在 Excel 工作表中插入柱状图

了解如何为数据在 Excel 工作表中插入柱状图很重要。因此，我们将向您展示在 Excel 中创建或插入简单柱状图的步骤。我们将为以下数据集创建以下柱状图 -

方法 1：为 Excel 数据插入 2D 柱状图

方法 2：为 Excel 数据插入 3D 柱状图

这些方法已详细描述并附有分步过程。

方法 1：为 Excel 数据插入 2D 柱状图

我们收集了 2016 年至 2020 年 B.tech 项目不同分支的招生人数数据。以下是为该特定数据插入 2D 柱状图以进行可视化分析的一些简单步骤。

步骤 1：这是我们将要创建 2D 图的数据。

步骤 2：选择除表头（行/列）之外的数据，然后导航到“插入”选项卡，您将在其中找到一系列图表。

您将在列图下拉按钮中找到“柱状图”。

步骤 3：单击“列图或柱状图”并从中选择一个简单的 2D 柱状图。（我们从 2D 图列表中选择了第一个。）

步骤 4：您选择的图表已插入到您的 Excel 工作表中。此图表目前仅包含水平条形，没有任何信息。我们需要使其更具信息量。

提示：我们可以自定义图表，使其更具可读性且易于理解。

步骤 5：在图表上，单击图表标题，并为其提供一个合理的图表标题。

步骤 6：您还可以为条形定义值和标签。这里您看到三个彩色的条形，每个条形代表特定数据。

步骤 7：现在，选择插入的图表，然后单击与之关联的“图表筛选器”图标。

步骤 8：在“图表筛选器”列表底部的右侧，单击“选择数据？”链接。

逐一为每个条形命名

步骤 9：在“水平轴标签”下选择第一个数字选项“1 复选框”，然后单击“编辑”以使用第一个行标题（2015 年）重命名它。

水平类别指的是行标题，它指示 Excel 工作表中水平放置的数据。

步骤 10：输入年份（2016 年）并单击“确定”。

步骤 11：您输入的年份将立即反映在“水平轴标签”列表中以及插入的第一个水平条形图上。

“这有助于逐一为每个水平条命名。如果图表中有很多水平条，最好一次性命名所有条形。”

为此，请使用以下方法

一次性为多个条形命名

步骤 12：要一次性为多个条形命名，请单击“水平轴标签”下的复选框，然后单击“编辑”选项。

步骤 13：在花括号内输入每个条形的值（从 2016 年到 2020 年），并用逗号分隔，然后单击“确定”。

{2016,2017,2018,2019,2020}

步骤 14：您将看到所有值已一次性添加，并为所有条形命名。

步骤 15：现在，在同一面板上，从左侧的“图例类别”中设置列标题的名称。

选择第一个系列（系列 1）并单击“编辑”按钮。

步骤 16：将第一个系列的名称输入为“B.tech (CS)”，然后单击“确定”。

步骤 17：可以看到第一个系列的名称（系列 1）已被替换为 B.tech (CS)。它将代表柱状图中的特定颜色条（蓝色）。

现在，对其他系列重复相同的步骤，以替换名称（系列 2 替换为 B.tech (EC)，系列 3 替换为 B.tech (IT)）。

步骤 18：当所有列标题都被系列（图例项）替换后，单击“确定”以保存此处所做的所有更改。

步骤 19：所有更改都已反映在插入的图表中。现在，图表比以前更具可读性。

查看 2D 柱状图的预览。

选择图表样式

您看到的简单 2D 柱状图包含几乎所有必要的信息。此外，您可以使其更具信息量和吸引力。Excel 允许选择不同的图表样式。

步骤 1：选择插入的图表，您将看到功能区中启用了不同的图表样式，您可以从中选择一个图表样式。

步骤 2：选择一个将以图形方式显示更多数据信息的图表样式。我们选择了“样式 4”。

步骤 3：它的外观与默认图表不同。您还可以选择另一个图表，它将通过图表显示比默认信息更详细的数据信息。

就像柱状图一样，您可以插入其他图表。

选择不同的图表颜色

您还可以更改柱状图中水平条形的颜色，以使图表更具吸引力且易于可视化。

步骤 1：要更改图表中条形的颜色，您必须先选择图表，然后在选择图表时会打开一个新选项卡。

步骤 2：在此选项卡中，单击“更改颜色”下拉按钮，然后选择您认为在 Excel 图表中看起来不错的颜色。我们选择了黄色。

步骤 3：可以看到条形的颜色已更改。

我们设计的图表是为指定图表创建的完全自定义的 2D 柱状图。

方法 2：插入 3D 柱状图

以下是为特定 Excel 数据插入 3D 柱状图的简单步骤。

步骤 1：我们将使用与 2D 柱状图相同的数据来创建 3D 柱状图。

在此，选择包含表头的数据，然后导航到“插入”选项卡，您将在其中找到一系列图表。

步骤 2：单击“柱状图”并从中选择一个 3D 柱状图。（我们从 3D 图列表中选择了第一个。）

步骤 3：您选择的图表已插入到您的 Excel 工作表中。此图表目前仅包含水平条形，没有任何信息。我们需要使其更具信息量。

步骤 4：在图表上，单击图表标题，并为其提供一个图表标题。

步骤 5：您还可以为条形定义值和标签。这里您看到五组三个颜色，其中每个条形和条形组代表特定数据。

步骤 6：现在，选择插入的 3D 图表，然后单击与之关联的“图表筛选器”图标。

步骤 7：在“图表筛选器”列表底部的右侧，单击“选择数据？”链接。

步骤 8：在“水平轴标签”下选择第一个复选框，然后单击“编辑”以重命名行标题。

这次，我们将一次性提供类别名称，而不是一个一个地提供。

步骤 9：在花括号内输入每个条形的值（从 2016 年到 2020 年），并用逗号分隔，然后单击“确定”。

{2016,2017,2018,2019,2020}

步骤 10：您输入的年份将立即在“水平轴标签”列表中以及插入的所有五个水平条形图上反映出来。

它们将一次性添加所有提供的值。

步骤 11：现在，在左侧的“图例项”中提供列标题。为此，选择第一个复选框“系列 1”，然后单击“编辑”按钮。

步骤 12：您将看到所有值已添加，并且一次性为所有条形命名。

步骤 13：可以看到第一个系列的名称（系列 1）已被替换为 B.tech (CS)。它将代表柱状图中的特定颜色（蓝色）。

现在，对其他系列重复相同的步骤，以替换名称（系列 2 替换为 B.tech (EC)，系列 3 替换为 B.tech (IT)）。

步骤 14：当所有行和列标题都被系列（图例项）替换后，单击“确定”以保存此处所做的所有更改。

步骤 15：您可以看到所有更改也已反映在插入的图表中。现在，图表比以前更具可读性。

查看 3D 柱状图的预览。与 2D 柱状图相比，此 3D 图看起来不同。

2D 和 3D 柱状图之间的视觉差异

簇状柱形图

簇状柱形图有助于比较不同类别的值。此簇状图提供两种格式：2D 簇状图和 3D 簇状图。

2D 和 3D 簇状图之间的主要区别是 - 2D 簇状图以二维视角显示条形，并使用第三个值轴。而 3D 簇状图以三维视角显示条形。但与 2D 簇状图一样，它不使用深度轴（第三个值轴）。

何时使用簇状柱形图

使用簇状柱形图 -

• 当类别文本较长时。
• 当它显示持续时间时。

2D 簇状图

以下是 2D 簇状图 -

3D 簇状图

以下是 3D 簇状图 -

堆积柱形图

堆积柱形图与其他柱状图不同，但用于相同目的：表示数据。它以水平条形显示 Excel 数据，每个条形都分为堆栈，以更好地图形化地表示数据。这些堆积条形将整体数据部分以堆栈的形式跨不同类别进行比较。

与簇状柱形图类似，它也有两种格式，即 2D 堆积柱形图和 3D 堆积柱形图。2D 堆积柱形图以二维水平矩形表示 Excel 值。而 3D 堆积柱形图以三维视角表示数据，但不使用深度轴。

何时使用堆积柱形图

当类别文本较长时可以使用堆积图。它将大量数据表示分成堆栈。

2D 堆积图

以下是 2D 堆积图 -

3D 堆积图

以下是 3D 堆积图 -

100% 堆积柱形图

100% 堆积柱形图是堆积柱形图的附加图表，它提供了额外的数据表示。使用 100% 堆积柱形图，您可以查看每个值在百分比以及堆栈表示中的贡献。

通过此图表，Excel 用户可以比较每个值的百分比，并且这些百分比会随着 Excel 值随时间的变化而变化。

几乎所有的柱状图都有两种格式：2D 100% 堆积图和 3D 100% 堆积图。

何时使用 100% 堆积柱形图

当类别文本较长时可以使用 100% 堆积图。它与简单堆积柱形图的表示方式略有不同。它将大量数据表示分成堆栈。

2D 100% 堆积图

以下是 2D 100% 堆积图 -

3D 100% 堆积图

以下是 3D 100% 堆积图 -