Excel 中的 #### 错误

MS Excel，即 Microsoft Excel，是最流行的电子表格程序之一，它允许用户在多个工作表（或表格）的单元格中记录大量数据。该程序功能强大，我们可以使用各种函数和公式来获取计算结果。

尽管在 Excel 中使用公式很简单，但在某些情况下，我们可能会看到一些随机的意外代码而不是期望的结果。根据不同的情况，这些代码可能有所不同。然而，这些特定的代码直接告诉我们，我们的公式、提供的数据、格式等方面存在问题。这些意外结果或代码在 Excel 的上下文中被称为错误，而 #### 就是我们工作表中可能出现的一种 Excel 错误。

Excel 中的 #### 错误是什么？

#### 错误是我们在使用 Excel 时遇到的最常见错误之一。它也被认为是最容易解决的错误。在大多数情况下，Excel 中出现错误是由于错误的公式或值造成的；但是，#### 错误并非基于公式。相反，此错误更多地与格式设置有关。

#### 错误通常发生在我们应用可能会生成长格式结果的公式时，这些结果超出了相应单元格的可见宽度。由于单元格宽度不足以显示整个结果或值，因此会返回 #### 错误。除了公式，如果我们直接在单元格中输入长格式值，也会出现 #### 错误。

#### 错误并非总是由于宽度不足而发生；可能还有其他原因。导致 #### 错误的另一个原因是当我们尝试输入负数时间、日期等。众所周知，这些类型的值不能为负数。此外，我们可能有一些公式可能会返回负数日期或时间值，从而导致工作表中出现 #### 错误。

如何在 Excel 中查找 #### 错误？

Excel 中有各种公式错误，可能由于不同的原因而发生。同样，Excel 允许用户使用特定函数来跟踪和处理某些公式错误。在大多数情况下，IFERROR 和 ISERROR 这两个函数有助于跟踪 Excel 中的常见公式错误。此外，Excel 的“定位条件”工具也可以帮助查找或突出显示工作表中的公式错误。但是，这两者都不适用于 #### 错误。原因与我们上面所说的相同。#### 错误不是典型的基于公式的错误。

因此，我们必须手动使用滚动条导航工作表，以在 Excel 工作表中查找或定位 #### 错误。一旦我们在任何单元格中看到 #### 代码，我们必须单击相应的单元格以确保它是期望的数据还是错误。选择相应的单元格后，我们可以从公式栏中检查内容。

如何修复 Excel 中的 #### 错误？

我们需要根据错误的类型尝试不同的方法来修复相应的错误。当我们遇到 #### 错误时，有两个基本原因，我们必须从工作表中修复这些问题。因此，我们可以通过以下两种方式修复 #### 错误

通过调整单元格内容以适应其宽度

由于 #### 错误在大多数情况下是由于单元格宽度不足造成的，我们可以通过加宽列宽来修复它。要使列更宽，我们可以单击并按住列标题的右边缘，并根据需要将其拖动到所需的宽度。此外，我们可以双击右边缘以自动将单元格的宽度扩展到可用数据的长度。

这将有助于我们完整显示单元格内容，从而消除工作表中的 #### 错误。

我们还可以尝试以下方法来根据其宽度调整单元格内容

• 除了使单元格宽度更宽之外，我们还可以缩小单元格内容，使其适应相应单元格的预定义宽度。但是，此选项会使单元格内容变小，可能无法在工作表中正确读取。
  要缩小单元格内容，我们首先需要选中所有此类单元格，然后按键盘快捷键“Ctrl + 1”进入“设置单元格格式”窗口。在“设置单元格格式”窗口的“对齐”选项卡中，我们必须选择与“缩小以适应”相关的复选标记，然后单击“确定”按钮。
  
• 如果单元格内容包含带小数位的数字，我们可以减少或减小小数位数。我们必须单击“开始”选项卡下“数字”部分的“减少小数位数”按钮。我们可以多次单击相应的按钮，直到所需的decimals小数位数被删除，从而修复 #### 错误。
  
• 如果单元格内容中的日期过长导致 #### 错误，我们可以尝试使用短格式日期。要使用短日期，我们必须导航到“开始”选项卡，单击“数字”部分的“数字格式”下拉箭头，然后选择“短日期”。这将减小内容宽度并有助于在某些情况下修复 #### 错误。
  

示例：考虑以下工作表作为示例，其中我们有一些员工的入职日期。但是，相应的单元格显示 #### 错误。

如果我们在上面的工作表中选择任何日期单元格并检查公式栏，我们会注意到相应单元格中的长格式日期。要修复 #### 错误问题，我们可以增加单元格宽度或将日期格式更改为较短的日期来修复 #### 错误问题。

如果我们增加单元格宽度，日期格式将不会改变。因此，如果出于任何原因我们需要严格使用长格式日期，我们可以尝试使单元格宽度更宽。

如果更改日期格式，日期格式将更改。它将变短，如下所示

在上面的工作表中，我们注意到月份名称从字符更改为数字。然而，这两种方法都完美地消除了 #### 错误。我们可以根据我们的演示要求选择任何一种方法。

通过纠正负日期或时间

如果我们的 Excel 工作表显示 #### 错误是因为相应单元格包含负日期或时间值，我们可以尝试以下方法来修复它

• 在使用 Excel 的 1900 日期系统时，我们必须确保检查日期和时间。日期和时间值必须始终为正数。
• 在工作表中应用减去日期或时间或添加时间的公式时，我们必须仔细检查它们，以避免出现负日期或时间值结果。
• 假设公式结果为负数，并且当它们不是精确日期或时间时，格式化为日期或时间。我们必须将单元格格式更改为不同的数字格式。

示例：考虑以下工作表作为示例，其中我们有入场时间和出场时间并计算了它们的差值。但是，差值单元格或结果单元格显示 #### 错误。

如果我们选择结果单元格并在上述工作表中检查公式栏，我们会注意到那里应用了公式 (=A2-B2)。

此减法公式返回负结果，因为入场时间 (A2) 小于出场时间 (B2)，导致 #### 错误。要计算差值，我们必须始终用较大的值减去较小的值，而不是用较小的值减去较大的值。

因此，我们可以将公式更改如下以修复错误

=B2-A2

我们通过更正公式消除了 #### 错误，并相应地检索了所需的差值结果。

要记住的重要事项

• 如果单元格包含相对较长的数据，例如句子或段落，最好在相应的单元格中换行文本，而不是增加其宽度。使单元格宽度太宽将对工作表的整体呈现产生负面影响，并使其难以阅读。
• 使用键盘快捷键“Ctrl + 1”访问“设置单元格格式”窗口时，我们必须确保从键盘区域而不是数字键盘区域按下键“1”。
• 需要注意的是，我们无法单独增加任何特定单元格的宽度；我们必须使整个列的宽度更宽。