如何在 Excel 中删除下拉列表？

下拉列表被插入到 Excel 的某一列中，目的是限制用户在下方单元格中手动输入数据。Excel 用户可以从下拉列表中选择一个值来将数据插入单元格。用户无法输入下拉列表选项之外的值。

通过创建下拉列表，用户无法输入无效数据，因为他们只能从下拉列表中选择。因此，可以说下拉列表以此方式验证输入。但有时您不再需要在 Excel 工作表中使用下拉列表。您将学习如何在 Excel 工作表中删除下拉列表。

什么是下拉列表？

下拉列表是 Excel 用户为某一列创建的预定义选项列表。当为工作表中的某一列创建下拉列表时，Excel 会选择其中的一个选项。用户无法通过在该列的单元格中输入值来提供数据。

您可以将其视为 Excel 的验证工具，使用它可以限制其他用户输入无效数据。您可以删除下拉列表，也可以修改下拉列表中的选项。如果您不再需要在 Excel 工作表中保留下拉列表。

下拉列表示例

下拉列表的示例可以是性别或月份名称下拉列表。下拉列表属于 MS Excel 中的数据验证类型。将其应用于某一列后，用户将不允许手动输入值。他们只能从中选择一个值。

删除特定的下拉列表

Excel 工作表可以包含多个下拉列表，但您只想删除一个下拉列表而不是全部。您可以从 Excel 工作表中删除特定的下拉列表。我们有一个名为“性别”和“加入月份”的下拉列表。但我们本次示例的目标是删除“性别”下拉列表。

这是从 Excel 工作表中删除下拉列表的步骤：

步骤 1： 选择包含下拉列表的列的单元格，然后转到 Excel 菜单栏中的“数据”选项卡。

步骤 2： 在“数据”选项卡中，单击“数据工具”部分中的“数据验证”。

步骤 3： 您可能会看到一个弹出窗口，其中包含一条消息，说明某些单元格不包含此数据验证设置。因此，请单击此弹出窗口上的“是”。

步骤 4： 将打开一个数据验证面板，在“设置”选项卡中单击“清除所有”按钮，然后单击“确定”。

步骤 5： 下拉列表数据已清除。C 列现在没有任何验证。现在，单击此对话框上的“确定”以保存更改。

步骤 6： 您将返回到 Excel 工作表，您会看到下拉列表已被删除。

删除所有下拉列表

Excel 工作表可以包含多个下拉列表。您可以在一次操作中从 Excel 工作表中删除所有这些下拉列表。通常，一个工作表中不会有太多下拉列表。因此，您可以逐个删除它们。但最好一次性删除所有下拉列表。

这是从 Excel 工作表中删除下拉列表的步骤：

步骤 1： 要删除当前打开的工作表中所有下拉列表，请使用行号和列号之间的三角形按钮选择整个工作表。

供您参考，我们告知您在此工作表中，我们有两个名为“性别”和“月份”的下拉列表。

步骤 2： 现在，转到 Excel 菜单栏中的“数据”选项卡，然后单击“数据验证”。

步骤 3： 将弹出一个小弹出窗口，单击“确定”以清除当前设置并继续。

步骤 4： 您将进入数据验证面板，在此不做任何操作，只需单击“确定”。

步骤 4： 您将返回到 Excel 工作表，您会看到所有下拉列表已一次性删除。

为什么在 Excel 中使用下拉列表？

Excel 允许用户通过在单元格中手动输入数据，或通过导入数据到 Excel 并从中进行选择，或者通过下拉列表来提供输入。用户可以向列添加下拉列表，以限制用户向单元格输入不正确的值。基本上，您可以说它是 Excel 中的一种数据验证工具。

创建下拉列表是为了从用户那里获取准确的输入。通过创建下拉列表，您为用户提供了选择输入值的选项。它可以用于您希望固定其输入值的那些数据。因此，在放置下拉列表后，用户将无法输入下拉列表中提供的选项之外的输入值。

“创建下拉列表的主要好处是在输入值固定时从用户那里获取准确的输入。” 因此，它属于数据验证类别。下拉列表可用于以下情况：性别、月份、季节。

从下拉列表中删除选项

如果您提供了错误的选项或想从下拉列表中删除某个选项，您无需删除整个下拉列表。您可以修改现有的下拉列表，删除或添加选项到列表中。

以下是我们提供的一些简单步骤，您可以使用这些步骤从 Excel 工作表中的现有下拉列表中删除一个选项。

步骤 1： 假设我们有一个名为“季节”的下拉列表，其中包含五个选项（夏季、冬季、雨季、春季和秋季）。

我们想在这里从列表中删除秋季。

步骤 2： 选择包含下拉列表的列或单元格，然后转到“数据”选项卡，单击“数据验证”。

步骤 3： 使用键盘上的退格键，从“来源”字段中删除您想要删除的选项。

步骤 4： 您会看到“秋季”已从来源中删除。现在，单击“将这些更改应用于具有相同设置的所有其他单元格”复选框，然后单击“确定”。

步骤 5： 现在，单击下拉单元格之一，您会看到“秋季”已从下拉列表中删除。

通过相同的方式，用户可以通过遵循相同的步骤向下拉列表中添加更多选项。您需要在源字段中提供一个新选项，而不是删除一个，而是用逗号将其分隔开。