IFERROR VLOOKUP

引言

IFERROR 和 VLOOKUP 是 Excel 中用于高效数据检索和错误处理的宝贵工具。将它们结合使用，可以增强电子表格的功能，使用户能够灵活地处理错误。 VLOOKUP 在一个范围内查找预定义的值，而 IFERROR 则在查询值未找到时提供用户友好的响应，避免显示错误代码。这种强大的组合可以简化数据分析，确保更顺畅的用户体验，并有助于创建更健壮、更用户友好的电子表格。

VLOOKUP 函数

VLOOKUP 函数在 Excel 中广泛用于在范围（表或数组）的第一列中查找值，并从另一列检索同一行中的相应值。

这是基本语法

• Lookup_value：要查找的值。
• Table_array：包含数据单元格的范围。
• Col_index_num：从中检索值的表中的列号。
• Range_lookup：可选。一个布尔值，指示是查找精确匹配（FALSE）还是近似匹配（TRUE 或省略）。

IFERROR 函数

IFERROR 函数用于处理 Excel 公式中的错误。当公式产生错误时，它会返回自定义结果；如果没有错误，则返回公式的结果。

这是基本语法

value：要检查是否有错误的公式或值。

value_if_error： 遇到错误时要返回的值。

在使用 VLOOKUP 时，每当查找的值不存在于数据中时，您都会收到 #N/A 错误。简而言之，每当 VLOOKUP 找不到该值时，它都会返回 #N/A。

例如，您有一个员工姓名列表，并且您想查找名为“John”的姓名。但不幸的是，该姓名不在列表中。

在这种情况下，VLOOKUP 将返回 #N/A。您知道错误的原因，但可能不是所有人都知道。因此，更好的方法是用自定义值替换 #N/A，以便每个人都能理解为什么会出现此错误。

此外，对于替换 #N/A 错误，最好的方法是使用 IFERROR 结合 VLOOKUP。IFERROR 是一个函数，它可以帮助您计算一个值，如果该值是一个错误，它将返回一个自定义值而不是该错误。

因此，今天在这里，您将学习如何通过将 IFERROR 与 VLOOKUP 结合使用来避免 #N/A 错误。但是，在组合这两个函数之前，您需要了解 IFERROR 的工作原理。

IFERROR 的工作原理

在 IFERROR 函数中，您需要指定两件事。首先，您想要计算的值，其次，您希望在发生错误时返回的自定义值。这是 IFERROR 的语法

• value：要计算的值。
• value_if_error：当发生错误时您希望自动接收的值。

首先，IFERROR 计算该值。

然后，如果该值是错误，它将返回您为错误指定的 `value_if_error`；否则，它将返回该值本身。

结合 IFERROR 和 VLOOKUP

现在，是时候组合 VLOOKUP 和 IFERROR 了。为此，您需要在 IFERROR 中将 `value` 参数替换为 VLOOKUP 公式。

对于 `value_if_error` 参数，指定您希望在 VLOOKUP 返回 #N/A 时返回的值。

在下面的示例中，您已为 `value_if_error` 参数使用了“未找到”。

示例

在此示例中

• VLOOKUP(A2, B2:C10, 2, FALSE) 在范围 B2:C10 中查找单元格 A2 中的值，并从第二列检索相应的值。
• IFERROR(..., "未找到") 在发生错误时（例如，如果找不到该值）返回“未找到”。

优点

错误处理：IFERROR 有助于更灵活地处理错误，提供了一种显示自定义消息或值的方法，而不是显示错误代码。

改进用户体验：通过使用 IFERROR，您可以使电子表格更加用户友好，在找不到数据时显示有意义的消息。

有效位置

• 精确匹配要求： VLOOKUP 默认需要精确匹配。如果数据未排序，当查找值未找到时，这可能导致错误。应将可选的 `range_lookup` 参数设置为 FALSE 以确保精确匹配。
• 单列限制： VLOOKUP 仅在表的左侧列中查找值。如果要查找的数据不在最左侧的列中，您可能需要重新组织表格或结合使用 INDEX 和 MATCH 等其他函数。
• 数组公式： 有时，在使用大型数据集时，将 VLOOKUP 与数组公式结合使用会降低电子表格的性能。