在 Excel 中设置颜色

MS Excel，即 Microsoft Excel，是一款功能强大的电子表格软件，用户可以通过各种内置工具来记录单元格中的值并相应地调整格式。在调整 Excel 工作表的外观时，颜色起着重要作用。Excel 工作表中有很多元素都可以根据需要更改颜色。然而，最常见的字段包括单元格的背景色和单元格内输入值的字体颜色。

本文讨论了在 Excel 中更改或设置颜色的不同方法。文章讨论了设置单元格字体和背景颜色的常用方法。此外，还有一些根据特定条件更改颜色的特定方法。

Excel 中的常规颜色设置方法

常规方法包括使用 Excel 功能区上提供的内置工具。我们可以使用这些工具轻松更改或切换单元格的背景色或文本/值的颜色。

设置选定单元格的背景颜色

当我们创建 Excel 新工作表时，我们会发现所有单元格都是白色的。白色是所有 Excel 单元格的默认背景色。然而，它并不局限于白色。相反，我们可以通过从现有标准颜色中选择所需的颜色，或为 Excel 中的每个相应单元格创建自定义颜色来替换它。

要为选定的一到多个单元格的背景设置所需的颜色，我们需要执行以下基本步骤：

• 首先，我们需要 **选择/突出显示** 要着色的单元格。要选择不连续的单元格，必须在按住 **Ctrl** 键的同时单击每个单元格。
  
• 选择所需的 Excel 单元格后，我们需要转到 **“开始”** 选项卡，然后单击 **“字体”** 组下 **“填充颜色”** 选项旁边的下拉箭头，如下图所示：
  
  此外，我们可以使用快捷键 **“Alt + H, H”**（不带引号）快速访问填充颜色工具。
• 在下一个窗口中，Excel 显示各种主题颜色和标准颜色，我们可以选择将它们应用于选定的单元格。
  
• 我们必须 **单击** 任何所需的颜色，该颜色将立即作为背景色插入到选定的单元格中。
  
  尽管如此，如果我们不喜欢某种颜色或找不到想要的颜色，我们可以访问 **“其他颜色”** 并从 **“颜色对话框”** 中选择任何自定义颜色。
  

通过更改整个工作表的背景色，也可以为整个工作表使用不同的背景色。我们可以使用“Ctrl + A”快捷键选择工作表中的所有单元格。但这可能会隐藏网格线。在这种情况下，我们可以使用所有着色单元格周围的 **单元格边框** 来提高工作表的阅读性。

设置选定单元格的前景颜色（字体颜色）

默认情况下，Excel 单元格中的值的前景颜色或使用的颜色为黑色。与单元格背景一样，我们也可以更改或替换 Excel 单元格中值中存在的颜色。

要为选定的一到多个单元格的前景设置所需的颜色，我们需要执行以下基本步骤：

• 首先，我们需要 **选择/突出显示** 要更改字体颜色的所需单元格。在选择不连续的单元格时，可以在按住 **Ctrl** 键的同时单击每个单元格。
  
• 接下来，我们需要导航到 **“开始”** 选项卡，然后单击 **“字体”** 组下 **“字体颜色”** 选项旁边的下拉箭头，如下图所示：
  
  要快速访问功能区上的字体颜色工具，我们可以使用快捷键 **“Alt + H + FC”**（不带引号）。
• 在下一个窗口中，我们将看到主题颜色和标准颜色下的多种颜色选项。
  
  我们可以 **单击** 任何所需的颜色将其应用于选定单元格中的值。
  
  我们可以选择 **“其他颜色”** 选项来选择/创建前景的自定义颜色。

建议不要使用与单元格背景颜色相同的字体颜色，因为否则文本或值将不会显示或变得不可见。

注意：除了使用颜色工具更改 Excel 单元格的字体和背景颜色外，我们还可以尝试 Excel 中的主题。Excel 主题使我们能够快速更改工作簿中许多其他工作表元素的文本字体、颜色或外观。要使用主题，我们可以转到“页面布局”>“主题”。

Excel 中的条件颜色设置方法

还可以使用条件格式选项设置特定条件，然后在 Excel 中相应地更改颜色。使用条件格式，单元格的背景颜色和前景色可以根据单元格内的值进行更改。

虽然在 Excel 中可能需要更改颜色的条件有几种，但以下是一些通过单元格值更改颜色的常见场景：

负值/正值时的颜色设置

假设我们有以下 Excel 工作表，其中某些商品的價格與原價格相比有所上漲或下跌。變化也顯示在工作表中，以及價格上漲（正值）或下跌（負值）的價格。

当数据量很大时，很难找到具有负值或正值的特定单元格。因此，最好突出显示特定的单元格颜色、字体颜色或两者。

当我们要根据单元格值是负值还是正值来更改颜色时，我们需要执行以下步骤：

• 首先，我们需要选择要应用颜色的单元格或区域（在本例中为 D2:D9），然后导航到 **“开始” > “条件格式” > “新建规则”**。Excel 将打开 **“新建格式规则”** 对话框。
  
• 在对话框的 **“选择规则类型”** 类别下，我们选择 **“仅对包含单元格的格式进行设置”** 选项。然后，在 **“编辑规则说明”** 下，我们必须从第一个框中选择 **“单元格值”** 选项，在第二个框中选择 **“小于”** 选项，并在最后一个框中输入 **零 (0)**。它看起来像这样：
  
  这样，我们就修改了规则以从选定范围内选择所有负值。当我们要突出显示正值的颜色时，可以从第二个/中间框中选择 **“大于”** 选项。
• 设置好规则后，我们需要转到 **“设置单元格格式”** 窗口来配置背景和/或字体的所需颜色。因此，我们必须从“新建格式规则”对话框中单击 **“格式”** 按钮，如下图所示：
  
• 单击“格式”按钮后，我们将看到“设置单元格格式”对话框。我们需要单击 **“填充”** 选项卡，然后选择我们要为单元格背景设置的所需颜色。
  
  同样，我们可以转到 **“字体”** 选项卡，然后选择我们要用作应用规则的字体颜色的一个颜色。
  
• 选择所需的颜色后，我们必须单击 **“确定” > “确定”** 来关闭两个对话框。关闭“设置单元格格式”对话框后，我们可以在“新建格式规则”对话框中查看颜色的 **预览**，如下图所示：
  
  负值的颜色将立即更改，如下所示：
  

这样，我们就可以为负值/正值设置颜色。值将实时更改。如果价格变动从负数变为正数，颜色也将相应更改。此特定的颜色设置方法在股票交易所价格图表中很有用。

重复值时的颜色设置

假设我们有以下 Excel 工作表，其中包含一些将获得奖金的员工姓名。

然而，列表中有一些重复的姓名，这可能是一个错误。如果列表很长，很难找到所有这些重复的姓名。因此，我们可以设置一个规则并在重复值上设置特定的颜色，以便轻松查找和修复它们。为此，我们需要执行以下步骤：

• 首先，我们需要选择要应用颜色的单元格或区域（在本例中为 A2:A10），然后导航到 **“开始” > “条件格式” > “新建规则”**。
  
• 在 **“新建格式规则”** 对话框中，我们在 **“选择规则类型”** 类别下选择 **“仅对唯一或重复值进行格式设置”** 选项。然后，在 **“编辑规则说明”** 下，我们必须从下拉列表中选择 **“重复”** 选项。之后，我们必须单击 **“格式”** 按钮来配置颜色选项。
  
• 在“设置单元格格式”对话框中，我们必须分别转到 **“填充”** 和 **“字体”** 选项卡来选择所需的颜色。
  
• 选择颜色后，我们必须单击 **“设置单元格格式”** 对话框中的 **“确定”** 按钮，然后再次单击 **“确定”** 关闭 **“新建格式规则”** 对话框。所有重复值的单元格都将以指定的颜色着色。
  

在上图中，重复值被着色，其中字体颜色为白色，单元格背景色为红色。

空白单元格的颜色设置

Excel 允许用户使用条件格式功能应用具有公式的特定规则。使用公式，我们可以查找空白单元格并为相应单元格配置所需的颜色。

假设我们有以下 Excel 工作表，其中输入了学生的出勤记录（出勤或缺勤）。

然而，有些学生没有被标记为出勤或缺勤，导致相应的单元格为空白。当列表很大时，我们可以设置一个规则来检测和着色这些空白单元格。我们需要执行以下步骤：

• 首先，我们需要选择要应用颜色的单元格或区域（在本例中为 C2:C10），然后导航到 **“开始” > “条件格式” > “新建规则”**。
  
• 在 **“新建格式规则”** 对话框中，我们在 **“选择规则类型”** 类别下选择 **“使用公式确定要设置格式的单元格”** 选项。然后，在 **“编辑规则说明”** 下，我们必须输入公式 **“=IsBlank()”**（不带引号）。之后，我们必须单击或将光标放在括号之间并提供相应的范围，即 **“=IsBlank(C2:C10)”**。
  
  这样，我们就修改了公式来设置一个规则，以从选定范围 C2:C10 中选择所有空白单元格。
• 接下来，如上所述，我们应该单击 **“格式”** 按钮，然后选择字体和单元格背景的所需颜色。
  
• 最后，我们必须单击 **“确定” > “确定”** 来关闭对话框，并将指定的颜色应用于选定范围内的空白单元格。
  

在上图中，空白单元格已着色，其中单元格背景色为红色。重要的是要注意，我们必须为空白单元格选择特定的背景颜色，因为为空白单元格选择字体颜色没有意义。

包含特定文本时的颜色设置

当我们需要根据是否存在某些值来更改单元格背景颜色和/或前景色时，我们可以使用条件格式轻松地相应地设置规则。

假设我们有以下 Excel 工作表，其中包含员工姓名和所在州/地区。

如果我们想检测所有属于德里的员工，我们可以设置一个规则来检测包含特定文本（在本例中为德里）的单元格，并相应地为背景和前景色选择所需的颜色。如果我们想选择包含特定值的单元格的颜色，需要执行以下步骤：

• 首先，我们必须选择要应用颜色的单元格或区域（在本例中为 C2:C10），然后转到 **“开始” > “条件格式” > “新建规则”**。
  
• 在“新建格式规则”对话框中，我们在 **“选择规则类型”** 类别下选择 **“仅对包含单元格的格式进行设置”** 选项。然后，在 **“编辑规则说明”** 下，我们必须从第一个框中选择 **“特定文本”** 选项，在第二个框中选择 **“包含”** 选项，并在最后一个框中输入 **德里**。它看起来像这样：
  
• 接下来，我们必须转到 **“设置单元格格式”** 对话框，并为相应单元格的背景和前景色选择所需的颜色。最后，我们需要单击 **“确定” > “确定”**。
  

基于范围（多个条件）的颜色设置

假设我们有以下 Excel 工作表，其中包含一些学生的总分数百分比。

在我们的示例工作表中，我们想根据分数范围对特定单元格进行着色或突出显示。例如，33-45 分为橙色，46-60 分为黄色，61-100 分为绿色，其他所有分数（0-32）为红色。在这种情况下，我们必须根据选定单元格的值范围创建多个规则。我们需要遵循以下步骤来实现此目的：

• 首先，我们必须选择要应用颜色的单元格或区域（在本例中为 C2:C10），然后转到 **“开始” > “条件格式” > “管理规则”**。
  
• 接下来，我们必须从 **“条件格式规则管理器”** 中单击 **“新建规则”** 按钮，如下图所示：
  
• 在“新建格式规则”对话框中，我们在 **“选择规则类型”** 类别下选择 **“仅对包含单元格的格式进行设置”** 选项。然后，在 **“编辑规则说明”** 下，我们必须从第一个框中选择 **“单元格值”** 选项，在第二个框中选择 **“介于”** 选项，并在接下来的两个框中输入 **第一个条件的最小和最大分数范围**（即 0-32）。它看起来像这样：
  
• 之后，我们必须单击 **“格式”** 按钮，然后选择单元格背景的红色，字体的黑色，然后单击 **“确定”** 关闭“设置单元格格式”对话框。执行此步骤后，落入提供范围（0-32）的单元格将被着色。
  
• 再次，我们必须从 **“条件格式规则管理器”** 中单击 **“新建规则”** 按钮。之后，我们需要按照上述步骤为其他分数范围（如 33-45、46-60 和 61-100）设置规则。此外，我们必须为每个范围选择相应的颜色。
• 设置完所有规则和相应的颜色后，我们需要从“条件格式规则管理器”中检查选定单元格的所有应用规则。在本例中，它看起来像这样：
  
• 最后，我们必须单击“条件格式规则管理器”中的 **“确定”** 按钮关闭窗口。选定单元格将根据应用规则和选定的颜色即时着色。
  

这样，我们可以基于特定值范围创建规则，使用多个条件，并相应地设置背景和前景颜色。

要记住的重要事项

• 通过“设置单元格格式”对话框也可以在 Excel 中设置颜色，选定所需单元格后可以使用快捷键 **“Ctrl + 1”**（不带引号）访问该对话框。
• 使用过多的颜色或高对比度的颜色有时会破坏整个工作表的观感。