Excel 插入列快捷键

Excel 允许我们处理大量数据。我们经常需要插入新列以向工作表添加更多数据。此外，在现有 Excel 工作表中插入新列也有助于我们在现有列之间添加新的或缺失的数据。

Excel 中有许多快捷方式，包括插入列的快捷方式，这有助于使我们的工作快速方便。虽然我们可以通过使用功能区选项或右键菜单轻松地在 Excel 中插入列，但使用快捷方式总是更好更快。因此，我们必须学习插入列的 Excel 快捷方式，以加快整体工作流程并提高 Excel 的整体生产力。

本文讨论了一些有助于我们快速了解如何在 Excel 中插入列的常用快捷方式。我们在本文中以 Excel 2013 为例；但是，这些快捷方式也适用于其他 Excel 版本。

Excel 中的“插入列”快捷方式

下面列出了一些在 Excel 中插入列的基本快捷方式：

• 使用快捷键“Ctrl + Space”。
• 使用快捷键“Ctrl +”和“对话框”。
• 使用快捷键“Alt + I + C”。
• 在快速访问工具栏中使用快捷方式。

让我们详细了解每个快捷方式，包括示例。

使用快捷方式“Ctrl + Space”插入列。

这是借助快捷键在 Excel 中插入列最常用的方法之一。根据此方法，我们首先必须使用快捷方式“Ctrl + Space”选择要移动或要在其之前插入列的整个列，然后按 Ctrl 键和加号键的组合。

让我们通过一个例子来理解这一点。假设我们有以下工作表，并且我们想通过将现有列向右移动来在 B 列插入一个新列。

• 首先，我们需要选择 B 列中的任何特定单元格，然后按 Ctrl 键，接着按空格键，即 Ctrl + Space。这将选择整个 B 列。或者，我们也可以通过单击列标题来选择整个 B 列。
  
• 选择整个列后，我们需要同时按下 Ctrl 键和加号键，即 Ctrl + [加号键]。之后，一个新列将立即插入到 B 列。如果存在，现有 B 列以及 B 列之后的其他列将向右移动一列。
  

同样，如果需要，我们也可以在其他现有列的位置插入新列。

使用快捷方式“Ctrl +”和“对话框”插入列。

这是另一个有用的方法，可以帮助我们使用快捷方式在 Excel 中插入新列。但是，它与以前的快捷方式不同，因为在使用快捷键后我们会获得一些选项，然后我们必须从“插入”对话框窗口中选择所需的选项。由于我们要插入新列，因此我们必须从列表中选择“整列”选项。之后，将在选择的左侧插入一个新列。

例如，如果我们有以下 Excel 工作表，并且我们希望通过将 B 列之后的所有现有列向右移动来在 C 列插入一个新列。

我们可以通过以下步骤完成这项工作：

• 首先，我们必须将光标放在 C 列中的任何特定单元格上。之后，我们需要使用快捷方式通过按下 Ctrl 键，然后按下加号键（Ctrl + 加号键）来启动“插入对话框”。
  
• 在下一个屏幕上，我们将看到“插入”对话框窗口中列出的一些选项。在这里，我们可以根据需要插入新行、新列或将单元格向右或向下移动。
  
• 之后，我们必须单击与选项“整列”关联的单选按钮，然后单击“确定”按钮。
  
• 一旦我们从对话框中选择所需的选项，一个新列将立即插入到当前选择的位置。
  
  在从对话框中选择所需选项时，我们可以使用鼠标按钮或键盘按键（“C + ENTER”，用于插入列）。需要注意的是，键盘按键只能在 Excel 2016 及更高版本中使用。

使用快捷方式“Alt + I + C”插入列。

在 Excel 中插入新列的另一个快捷方式涉及使用 Alt 键，它通常会在 Excel 中启用高级快捷方式。这意味着，如果在 Excel 中工作时按下 Alt 键，功能区中将有与此处列出的相应选项/命令关联的特定键盘按钮。我们只需要按下关联的键即可立即执行相应的功能。

我们还可以按顺序按下指定的键，以从功能区选项的子菜单中执行功能。通过这种方式，我们可以使用快捷方式 “Alt + I + C”，并在选择的左侧插入一个新的空白行。

例如，假设我们有以下 Excel 工作表，并且我们需要在 C 列插入一个新列。换句话说，我们需要在 B 列之后插入一个新列，将现有 C 列向右移动一列。

• 首先，我们需要选择要插入新列的列中的任何特定单元格。在我们的例子中，它是 C 列。因此，我们选择 C 列中的单元格 C3。
  
• 之后，我们必须按下快捷方式 “Alt + I + C”。一旦我们按下快捷方式，新列将插入到 C 列。
  
  在上面的图像中，我们可以看到现有（以前的）C 列通过将其他列向右移动而移动到 D 列。同样，我们也可以在其他列之间插入新列。

在快速访问工具栏中使用快捷方式插入列

快速访问工具栏是 MS Excel 的一项出色功能。此功能主要允许用户根据需要自定义工具栏并在其中添加/修改快捷方式。快速访问工具栏位于 Excel 窗口的顶部或功能区上方。

如果我们需要经常在 MS Excel 中插入列，我们可以轻松地在快速访问工具栏中添加快捷方式。我们只需添加一次快捷方式，它将在我们打开 MS Excel 时可用。此快捷方式对于喜欢使用鼠标而不是键盘的人很有用。

我们需要按照下面讨论的步骤来配置快速访问工具栏中的插入快捷方式，并在需要时进一步使用它。

• 首先，我们需要导航到“主页”>“插入”。
• 然后，我们需要单击“插入”按钮旁边的下拉图标。
  
• 之后，我们必须将光标放在“插入工作表列”上，然后右键单击它以打开子菜单列表。
  
• 最后，我们需要单击选项“添加到快速访问工具栏”，相应的插入列快捷方式将立即添加到工具栏中。
  
• 将快捷方式添加到工具栏后，我们可以通过单击此快捷方式插入列。它看起来像这样：
  

如何使用 Excel 快捷方式插入多列？

虽然我们可以通过多次使用上述任何快捷方式来插入多列，但有一种快速的替代方法可以一次性添加多列。替代方法通常涉及使用上述定义的快捷方式，但仅在选择所需数量的列之后。

根据此方法，我们需要按照下面讨论的步骤来使用 Excel 快捷方式在 Excel 中插入所需数量的列：

插入多个相邻列

• 首先，我们需要选择或突出显示与所需新列数量相等的现有列。例如，假设我们要在 B、C 和 D 列中插入三个新列。然后，我们必须选择现有列 B、C 和 D。
  
  要选择多个相邻列，我们需要按住 Shift 键并单击每个列的列标题或列字母。
  
• 选择所需数量的列后，我们必须使用快捷方式 “Ctrl + 加号键”。或者，我们可能需要按键盘上的“Ctrl + Shift + 加号键”以根据选择插入多列。这将立即在工作表中插入多个新列。新列是相邻的，并将插入到选择的左侧。
  

插入多个非相邻列

• 与相邻列一样，我们必须选择/突出显示要插入的相应数量的非相邻列。要选择多个非相邻列，我们需要按住 Ctrl 键并单击列标题或列字母。
  
• 选择特定数量的非相邻列后，我们需要使用快捷方式 “Ctrl + 加号键”。通过这样做，新插入的非相邻列将出现在选择的左侧。
  

通过这种方式，我们可以通过一次使用快捷方式而不是重复使用它来在 Excel 中插入多列。但是，在使用任何快捷方式之前，我们必须选择与需要在工作表中插入的列数相同的列数。此外，我们可以立即按下 “F4” 功能键，再次插入我们刚刚添加的相同数量的列。