添加图形

MS Excel 或 Microsoft Excel 是一个出色的电子表格数据组织工具。在电子表格中可视化数据时，Excel 有多种选项。它允许用户添加或插入不同的图形对象，例如图像、形状、剪贴画、文本框等。通过添加不同的图形，我们提高了视觉效果，并增加了 Excel 工作表的整体有效性。

在本文中，我们将讨论 Excel 中存在的各种图形对象，以及如何将任何所需的图形对象插入 Excel 工作表的步骤教程。

如何在 Excel 中添加/插入图形？

由于 Excel 拥有种类繁多的图形对象，我们可以根据需要添加/插入所需类型的图形。但是，插入不同图形对象的过程对于每个图形略有不同。此外，几乎所有的图形对象都位于“插入”选项卡下。

现在，让我们了解 Excel 中一些最常见的图形对象，包括将它们添加到工作表的程序。

• 添加图片图形
• 添加剪贴画图形
• 添加形状图形
• 添加图表图形
• 添加 SmartArt 图形
• 添加 WordArt 图形
• 添加文本框图形

添加图片图形

图片图形（通常称为图像或照片）是用于增强 Excel 工作表可视化的最常见的图形类型之一。将图片添加到 Excel 工作表是一项相当简单的任务。此外，我们可以从各种来源选择所需的图像。两个最常见的来源包括本地存储和 Web。

从本地存储添加图片图形

我们可能需要从本地存储添加先前保存的图片，这种情况时常发生。为此，我们需要执行以下步骤：

• 首先，我们需要打开一个 Excel 工作表，我们要将图片添加到其中。
  
• 接下来，我们需要导航到“**插入**”选项卡，然后单击“**插图**”组中的“**图片**”工具。
  
• 单击“图片”工具后，我们需要通过“插入图片”对话框**浏览**图片。我们可以使用“所有图片”旁边的下拉列表过滤特定的图片格式。
  找到所需的图片后，我们必须使用鼠标**双击**它，将其插入到当前工作表中。或者，我们可以单击“**插入**”按钮来完成相同的任务。
  
  图片插入到工作表后，我们可以通过拖动边角来调整其大小。此外，我们可以调整 Excel 单元格的高度和宽度以适应插入的图片。
  

从 Web 添加图片图形

有多种方法可以将 Web 上的图片插入到 Excel 工作表中。最常见的方法如下：

• 保存并插入：我们需要先导航到要从其获取图片以添加到 Excel 工作表的网页。我们必须在网页上的特定图片上单击鼠标右键，然后从列表中选择“**另存为图像**”选项。
  
  之后，我们需要将图片保存到所需的本地文件夹。一旦图片保存到我们的本地存储中，我们就可以按照本文前面讨论的方法进行操作。
• 复制粘贴：如果我们不想将特定图片保存到本地存储，我们可以直接复制它们并添加到 Excel 工作表中。与前一种方法一样，我们首先需要导航到网页，然后在特定图片上右键单击。接下来，我们需要从列表中选择“**复制图像**”选项。
  
  复制所需的图片后，我们必须返回 Excel 工作表并再次右键单击。最后，我们必须单击“**粘贴**”选项。此外，我们可以相应地调整图片的大小。
  

添加剪贴画图形

剪贴画是另一种流行的图形对象，它使用各种图片，分为不同类别，如动物、人物、学校等。这种图形可以轻松导入到任何其他文档中，如 Word、Excel、PowerPoint 幻灯片等。

我们可以执行以下步骤将剪贴画插入到 Excel 工作表中：

• 首先，我们需要转到“**插入**”选项卡，然后单击“**剪贴画**”选项。
  
• 我们需要在**搜索框**中键入相关的关键字，然后在下一个窗口中按**Enter**键。这将根据我们搜索的关键字显示各种剪贴画。
  
• 最后，我们必须**双击**所需的剪贴画，它将立即插入到我们的工作表中。
  

剪贴画插入到工作表后，我们可以通过拖动边角来调整高度和宽度。或者，我们可以选择特定的剪贴画，然后在“格式”选项卡中管理首选项。

添加形状图形

形状在可视化工作表界面中起着至关重要的作用，它可以帮助以不同的样式说明组织好的数据。在 Excel 工作表中添加形状非常容易，并且可以将形状组合起来形成任何特定的徽标或设计。

我们可以通过执行以下步骤插入所需的形状：

• 首先，我们需要导航到“**插入**”选项卡，然后单击“**形状**”文本旁边的下拉图标。这将显示 Excel 中存在的各种内置形状。
  
• 我们可以在下一个窗口中单击所需的形状，并在活动工作表中使用鼠标绘制它。
  

这样，我们就可以在 Excel 工作表中添加多个所需的形状。如果我们使用各种形状创建任何特定的设计，我们可以将它们分组为一个形状。为此，我们必须按住**Ctrl**键并选择每个添加的形状，然后单击功能区“**排列**”部分中的“**组合**”选项。

当将各种形状组合成一个单一对象时，我们可以轻松地将它们作为一个实体进行移动和调整大小。我们不需要逐个移动/调整每个形状的大小。例如，通过在工作表中添加和组合多个形状来创建徽标。

在上图中，所有形状都已组合在一起，并作为一个单一实体运行。类似地，我们可以根据需要添加任意数量的形状来创建特定的所需设计。

添加图表图形

Excel 提供了各种内置图表，有助于可视化电子表格中的数据。图表可以在一个小区域内总结重要数据，并节省时间来根据提供的数据得出任何结论。但是，我们必须对使用 Excel 图表有一个基本的了解，以便根据我们的数据集选择合适的图表。一些基本的 Excel 图表包括折线图、条形图、柱形图、饼图、圆环图等。

以下是向 Excel 工作表插入所需图表的常见步骤：

• 首先，我们必须在 Excel 工作表中输入数据。
• 接下来，我们必须选择输入的适当数据集范围，然后转到“**插入**”选项卡。我们需要在名为“**图表**”的组中选择所需的图表。
  

选定的图表插入到工作表后，我们可以相应地自定义图表元素。此外，我们还可以在需要时更改图表类型。

让我们创建一个简单的图表（折线图）以更好地理解向 Excel 工作表添加图表图形的过程。

以下面的 Excel 工作表中的一些销售数据作为示例数据集。

现在，我们将创建一个简单的折线图，通过图形表示来显示工作表数据。我们必须执行以下步骤：

• 首先，我们需要选择有效的数据范围。在本例中，我们选择 A2:E14 范围，如下所示：
  
• 接下来，我们需要转到“**插入**”选项卡，然后在“**图表**”组中单击与“**折线图**”相关的下拉图标。
  
• 之后，我们需要选择名为“**带数据标记的折线图**”的图块。
  
  这将立即为选定的数据范围添加相应的图表。
  

在上面的图表中，我们可以理解每个项目在每个月的估计销售数据。这样，我们就可以将图表图形添加到 Excel 工作表中。

添加 SmartArt 图形

SmartArt 图形允许用户快速添加各种演示设计，如流程图、块列表、组织结构图等。我们可以从不同类别中选择所需的 SmartArt，包括列表、流程、循环、层次结构等。

我们可以通过执行下面讨论的步骤添加所需的 SmartArt 图形：

• 首先，我们需要启动或打开一个 Excel 工作表，我们将要添加 Smart 图形。
• 接下来，我们需要转到“**插入**”选项卡，然后单击“**SmartArt**”选项，如下所示：
  
• 在下一个窗口中，我们可以在不同的类别中选择所需的 SmartArt 图形。
  
  一旦选定的 SmartArt 图形已插入到 Excel 工作表中，我们将得到两个窗格。第一个窗格是我们输入文本内容以反映到图形表示中的地方，文本窗格位于左侧。另一方面，另一个窗格（右侧窗格）显示插入的 SmartArt 图形的精确外观。
  

添加 WordArt 图形

与 MS Word 一样，Excel 也允许用户在活动工作表中添加 WordArt 图形。使用这种类型的图形，我们可以将风格化的文本或 Word Art 对象输入到工作表中。

我们可以通过执行以下步骤添加所需的 WordArt 图形：

• 首先，我们需要打开一个 Excel 工作表以插入 WordArt 图形，并导航到功能区上的“**插入**”选项卡。
• 接下来，我们必须单击“**WordArt**”选项，如下所示：
  
  在下一个窗口中，我们需要单击所需的 WordArt 对象。
  
  这将立即在我们的工作表中插入一个选定的 WordArt，我们可以在其中使用键盘输入所需的文本。
  
  添加了所需的 WordArt 对象后，我们可以调整阴影、反射、发光颜色和许多其他首选项，使其更具吸引力。

添加文本框图形

我们可以向工作表添加各种样式的文本框。文本框主要有助于可视化文本内容，使其看起来吸引人且引人注目。因此，我们可以将一些重要信息输入到这样的框中，并将它们放置在 Excel 工作表中的任何位置，而与 Excel 网格无关。

要将文本框添加到 Excel 工作表中，我们需要执行以下步骤：

• 首先，我们需要转到“**插入**”选项卡，然后选择“**文本框**”选项，如下所示：
  
• 一旦我们单击“文本框”，相应的工具就会被激活。之后，我们需要单击 Excel 工作表，Excel 将在当前工作表中添加一个带有空文本的默认文本框。
  
• 插入文本框后，我们可以单击框内并键入要插入的内容。尽管如此，我们还可以通过拖动鼠标来移动文本框。文本框内的文本内容也会相应移动。
  
  尝试不同的样式以使文本框更具吸引力是一种好习惯。虽然我们可以手动管理不同的样式，但我们也有一些内置的样式选项。
  

文本框图形比普通文本更有优势。这是因为我们可以调整框的格式、框颜色、文本颜色、边框颜色等。

要记住的重要事项

• 几乎所有图形都可以从 Excel 功能区上的“插入”选项卡添加。
• 最好调整包含的图形的高度、宽度、样式和其他格式，以匹配我们工作表的当前主题。
• 我们可以使用**Alt**键，同时用鼠标拖动图片的边缘，将图片大小调整到 Excel 单元格的极端角落。
• 要选择 Excel 工作表中的多个图形，我们可以按住**Ctrl**键，同时用鼠标选择它们。