高级 Excel 快捷键

2024 年 8 月 29 日 | 阅读 12 分钟

在上一个部分,我们介绍了通用的Excel快捷键。但Excel非常庞大,其快捷键也同样如此。高级Excel工具和功能广泛用于统计分析和数据处理任务。在本教程中,我们将深入探讨所有将帮助我们快速处理各种高级主题的快捷键。

1. 格式化Excel数据的快捷键

Excel中的格式化用于更改数据的外观,使其看起来更具吸引力。为了方便起见,Excel提供了一些快捷键,如下所示:

序号快捷键命令
1ALT+' (撇号)此快捷键将打开格式样式对话框。
2CTRL+1此快捷键将打开“设置单元格格式”对话框。
3CTRL+SHFT+~此快捷键将为指定的单元格应用常规数字格式。
4CTRL+SHFT+$此快捷键将为指定的单元格应用货币格式,并带有两位小数(负值将用括号括起来)。
5CTRL+SHFT+%此快捷键将为指定的单元格应用百分比格式,不带小数位。
6CTRL+SHFT+^此快捷键将为选定的单元格应用科学记数法格式,并带有两位小数。
7CTRL+SHFT+#此快捷键将应用日期格式,格式为dd/mm/yyyy(日、月、年)。
8CTRL+SHFT+@此快捷键将为选定的单元格应用时间格式,显示小时、分钟以及上午或下午。
9CTRL+SHFT+!此快捷键将对选定的单元格应用数字格式,带有两位小数、千位分隔符,负值用减号(-)表示。
10CTRL+B此快捷键将为选定的单元格应用或移除粗体格式。
11CTRL+I此快捷键将为选定的单元格应用或移除斜体格式。
12CTRL+U此快捷键将为选定的单元格应用或移除下划线格式。
13CTRL+5此快捷键将为选定的单元格应用或移除删除线格式。
14CTRL+9此快捷键将隐藏Excel工作表中选定的行。
15CTRL+SHFT+( (左括号)此快捷键将取消隐藏选定单元格内的任何隐藏行。
16CTRL+0 (零)此快捷键将隐藏Excel工作表中选定的列。
17CTRL+SHFT+) (右括号)此快捷键将取消隐藏选定范围内的任何隐藏列。
18CTRL+SHFT+&此快捷键将为选定的单元格应用外框线。
19CTRL+SHFT+_此快捷键将移除选定单元格的外框线。

2. 访问和处理多种国家语言的快捷键

Excel允许用户处理多种国家语言。让我们探索有助于您快速处理不同语言的快捷键。

序号快捷键命令
1CTRL+RIGHT SHFT将Excel文本切换为从右到左的段落方向。
注意:要使用此快捷键,您的文本必须只包含中性字符。
2CTRL+LEFT SHFT将Excel文本切换为从左到右的段落方向。
注意:要使用此快捷键,您的文本必须只包含中性字符。
3ALT+SHFT+UP ARROW将光标移至日文文本的音节模型(已显示音节指南)。
4ALT+SHFT+DOWN ARROW将Excel光标从音节指南移回原始字符串。
5NUM LOCK, ALT+NUMERIC PAD NUMBERS在Excel工作表中输入Unicode字符。
6ALT+X在输入Unicode字符的十六进制代码后立即按下此快捷键,可以将数字转换为字符。如果您在Unicode字符后立即按下此快捷键,则会将字符转换为其十六进制代码。

3. 发送电子邮件的快捷键

Excel提供了一个功能,您可以将文件作为电子邮件正文发送。作为一项额外优势,Excel还提供了一些快捷键,可以加快邮件发送过程。

序号快捷键命令
1SHFT+TAB当选中单元格A1时,会移动到电子邮件消息头中的“介绍”框。在消息头中,会移动到“主题”、“密送”(如果显示)、“抄送”、“收件人”和“发件人”(如果显示)框,然后移动到“密送”、“抄送”、“收件人”和“发件人”框的地址簿,并且
2ALT+S将电子邮件发送到指定的电子邮件地址。
3CTRL+SHFT+B启动地址簿。
4ALT+O启动“选项”菜单,以访问“选项”、“密送字段”和“发件人字段”命令。
5ALT+P打开Outlook邮件选项对话框(选项菜单,选项命令)。
6ALT+K根据地址簿检查“收件人”、“抄送”和“密送”框中的姓名。
7ALT+PERIOD启动“收件人”面板的地址簿。
8ALT+C启动“抄送”面板的地址簿。
9ALT+B如果显示“密送”面板,则启动“密送”面板的地址簿。
10ALT+J移至“主题”框。
11CTRL+SHFT+G创建消息标志。
12ALT+A为发送的范围或工作表添加交互性。

4. 使用“设置单元格格式”对话框中的“边框”选项卡

当您打开“设置单元格格式”对话框时,您经常会使用“边框”选项卡。让我们探索一些Excel快捷键,它们将帮助您应用或删除不同的边框选项。

序号快捷键命令
1ALT+T为选定的单元格应用或移除上边框。
2ALT+B为选定的单元格应用或移除下边框。
3ALT+L为选定的单元格应用或移除左边框。
4ALT+R应用或移除右边框。
5ALT+H如果您选择多行单元格,则应用或移除水平分隔线。
6ALT+V如果您选择多列单元格,则应用或移除垂直分隔线。
7ALT+D为选定的单元格应用或移除向下对角线边框。
8ALT+U应用或移除向上对角线边框。

5. 使用数据表单(数据菜单,窗体命令)

在处理高级Excel时,数据表单是Excel用户常用的功能之一,用于添加、编辑和删除记录(行),然后将这些记录显示在工作表中。以下是一些快捷键,将使此体验更轻松:

序号快捷键命令
1DOWN ARROW将光标移至下一个记录的同一字段。
2UP ARROW将光标移至上一个记录的同一字段。
3TAB and SHFT+TAB移至记录中的每个字段,然后移至每个命令按钮。
4ENTER移至下一个记录的初始字段。
5SHFT+ENTER移至上一个记录的初始字段。
6PAGE DOWN移至下一条记录(向前10条)的同一字段。
7CTRL+PAGE DOWN开始一个新的空白记录。
8PAGE UP移至上十条记录的同一字段。
9CTRL+PAGE UP移至第一条记录。
10HOME or END移至字段的开头或结尾。
11SHFT+END将选择扩展到字段的末尾。
12SHFT+HOME将选择扩展到字段的开头。
13LEFT ARROW or RIGHT ARROW在字段中向左或向右移动一个字符。
14SHFT+LEFT ARROW选择字段中左边的字符。
15SHFT+RIGHT ARROW选择字段中右边的字符。

6. 筛选范围的快捷键(数据菜单,自动筛选命令)

处理大量Excel数据时,筛选成为一个强大的Excel功能。以下是一些快捷键,可帮助您在Excel中筛选范围:

序号快捷键命令
1ALT+DOWN ARROW此快捷键显示所选列的自动筛选列表,该单元格包含下拉箭头。
2DOWN ARROW此快捷键选择自动筛选Excel列表中的下一个元素。
3UP ARROW此快捷键选择自动筛选列表中的上一个项目。
4ALT+UP ARROW此快捷键关闭所选列的自动筛选列表。
5HOME此快捷键选择自动筛选列表中的第一个元素。
6END此快捷键选择自动筛选列表中的最后一个元素。
7ENTER此快捷键根据从自动筛选列表中选择的元素来筛选Excel范围。

7. 创建图表和选择图表元素

图表是Excel中一个强大的工具,可以帮助用户以图形方式传达数据。图表以可视化的方式呈现数字,并以易于理解的格式显示比较和趋势。为了便于使用,Excel提供了一些快捷键,如下所示:

序号快捷键命令
1F11 or ALT+F1创建当前范围内数据的图表。
2CTRL+PAGE DOWN选择一个图表工作表:选择工作簿中的下一个工作表,直到选择您想要的图表工作表。
3CTRL+PAGE UP选择一个图表工作表。
4DOWN ARROW选择Excel图表中的上一个元素组。
5UP ARROW选择Excel图表中的下一个元素组。
6RIGHT ARROW选择组中的下一个元素。
7LEFT ARROW选择组中的上一个元素。

8. 显示、隐藏和分组Excel数据的快捷键

以下是一些快捷键,可帮助您快速显示、隐藏和分组Excel工作表中的数据。

序号快捷键命令
1ALT+SHFT+RIGHT ARROW在Excel工作表中对行或列进行分组。
2ALT+SHFT+LEFT ARROW在Excel工作表中取消对行或列的分组。
3CTRL+8显示或隐藏Excel工作表中的大纲符号。
4CTRL+9隐藏Excel工作表中选定的行。
5CTRL+SHFT+( (左括号)取消隐藏Excel工作表中选定范围内的任何隐藏行。
6CTRL+0 (零)隐藏Excel工作表中选定的列。
7CTRL+SHFT+) (右括号)取消隐藏Excel工作表中选定范围内的任何隐藏列。

9. 显示和隐藏Excel字段中项目的快捷键

本类别提供了所有对显示和隐藏Excel项目有用的快捷键。

序号快捷键命令
1ALT+DOWN ARROW显示数据透视表或数据透视图报表中字段的下拉列表。
2UP ARROW选择指定范围内的上一个元素。
3DOWN ARROW选择指定范围内的下一个元素。
4RIGHT ARROW显示较低级别的元素。
5LEFT ARROW隐藏较低级别的元素。
6HOME选择给定Excel列表中的第一个可见元素。
7END选择给定Excel列表中的最后一个可见元素。
8ENTER关闭列表并显示所选元素。
9SPACEBAR在给定的Excel列表中选中、取消选中或删除复选框。
10TAB在列表、“确定”按钮和“取消”按钮之间切换。

10. 使用数据透视表和数据透视图向导 - 布局对话框的快捷键

数据透视表和数据透视图向导是强大的Excel工具,用于快速汇总大量数据。以下是一些快捷键,可帮助您快速使用Excel工作表中的数据透视表和数据透视图向导 - 布局对话框。

序号快捷键命令
1UP ARROW or DOWN ARROW选择右侧列表中的上一个或下一个字段按钮。
2LEFT ARROW or RIGHT ARROW当有两列或更多列字段按钮时,选择左侧或右侧的按钮。
3ALT+R将选定的字段移至行区域。
4ALT+C将选定的字段移至列区域。
5ALT+D将选定的字段移至数据区域。
6ALT+P将选定的字段移至页面区域。
7ALT+L显示所选字段的数据透视表字段对话框。

11. 更改Excel报表布局的快捷键

本类别包含将帮助您更改Excel报表布局的快捷方式。

序号快捷键命令
1CTRL+SHFT+* (星号)此快捷键一次性选择整个数据透视表报表。
2ALT+SHFT+RIGHT ARROW此快捷键对数据透视表字段中的选定元素进行分组。
3ALT+SHFT+LEFT ARROW此快捷键对数据透视表字段中已分组的元素取消分组。

12. 使用语音识别和文本转语音的快捷键

本类别包含将帮助您在Excel中使用语音识别和文本转语音转换的快捷方式。

序号快捷键命令
1CTRL在Excel中的听写模式和命令模式之间切换。
2ESC当文本已大声朗读时,退出朗读。

13. 访问和使用宏的Excel快捷键

Excel宏是一组被记录并保存名称以供用户随时运行的操作。宏可以帮助Excel用户节省重复任务的时间,例如数据处理和生成数据报表。因此,掌握宏快捷键将帮助您更快地访问和使用宏。

序号快捷键命令
1ALT+F8显示宏对话框。
2ALT+F11显示VBA或Visual Basic编辑器。
3CTRL+F11插入Microsoft Excel 4.0宏工作表。

14. 访问和使用VBA(Visual Basic for Application)的快捷键

VBA或Visual Basic for Application是一项高级Excel功能,用于自动化任何任务。了解VBA快捷键将为您带来优势,加快工作速度,并最终提高整体生产力。

注意:打开VBA编辑器窗口以应用和使用以下快捷键。

序号快捷键命令
1F2此快捷键在Visual Basic编辑器(VBA)中显示对象浏览器对话框。
2F4此快捷键在Visual Basic编辑器(VBA)中启动属性对话框。
3F5此快捷键在VBA中运行Sub/Form或宏。
4F6此快捷键在Visual Basic编辑器(VBA)中切换拆分窗口。
5F7此快捷键在VBA中显示代码窗口。
6F9此快捷键在VBA中切换断点。
7F10此快捷键激活VBA菜单栏
8SHFT + F2此快捷键在VBA中显示定义窗口。
9SHFT + F7此快捷键用于查看VBA代码中使用的对象。
10Shift + F10此快捷键显示右键单击菜单选项。
11Alt + F4此快捷键终止VBE。
12Alt + F6此快捷键在之前的两个窗口之间切换。
13Alt + F11此快捷键返回到应用程序。
14Ctrl + Shift + F2此快捷键移至最后一个位置。
15Ctrl + Shift + F9此快捷键从当前窗口跳出。
16插入此快捷键切换插入模式。
17Home此快捷键将光标移动到行首。
18End此快捷键将光标移动到行尾。
19Enter 键此快捷键插入新行。
20Shift + Insert此快捷键将剪贴板中的内容粘贴到VBA编辑器窗口中。
21Alt + Spacebar此快捷键显示系统菜单。
22Alt + Tab此快捷键在不同应用程序之间循环。
23Alt + Backspace此快捷键撤销更改。
24Ctrl + E此快捷键导出VBA模块。
25Ctrl + I此快捷键开启VBA“快速信息”。
26Ctrl + J此快捷键列出了VBA代码中的所有属性或方法。
27Ctrl + L此快捷键显示调用堆栈。
28Ctrl + M此快捷键将文件从另一个位置导入VBA。
29Ctrl + N此快捷键在VBA代码中添加新行。
30Ctrl + R此快捷键在VBA中打开项目资源管理器窗口。
31Ctrl + T此快捷键显示VBA的所有可用组件。
32Ctrl + Y此快捷键剪切VBA代码的整行。
33Ctrl + Insert此快捷键将VBA代码的内容复制到剪贴板。
34Ctrl + Delete此快捷键删除光标右侧的单词。
35Ctrl + Home此快捷键移至VBA模块的顶部。
36Ctrl + End此快捷键移至VBA模块的末尾。
37Ctrl + Left Arrow此快捷键在VBA代码中将光标向左移动一个单词。
38Ctrl + Right Arrow此快捷键在VBA代码中将光标向右移动一个单词。
39Ctrl + Up Arrow此快捷键移至上一个VBA过程。
40Ctrl + Down Arrow此快捷键移至下一个VBA过程。
41Ctrl + 空格键键入前几个字符后,此快捷键会完成整个单词(特别是对于公式)。
42Ctrl + Shift + I此快捷键显示VBA代码中使用的参数信息。
43Ctrl + Shift + J此快捷键用于列出VBA代码中使用的所有常量。