高级 Excel 快捷键2024 年 8 月 29 日 | 阅读 12 分钟 在上一个部分,我们介绍了通用的Excel快捷键。但Excel非常庞大,其快捷键也同样如此。高级Excel工具和功能广泛用于统计分析和数据处理任务。在本教程中,我们将深入探讨所有将帮助我们快速处理各种高级主题的快捷键。 1. 格式化Excel数据的快捷键Excel中的格式化用于更改数据的外观,使其看起来更具吸引力。为了方便起见,Excel提供了一些快捷键,如下所示: 序号 | 快捷键 | 命令 |
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1 | ALT+' (撇号) | 此快捷键将打开格式样式对话框。 | 2 | CTRL+1 | 此快捷键将打开“设置单元格格式”对话框。 | 3 | CTRL+SHFT+~ | 此快捷键将为指定的单元格应用常规数字格式。 | 4 | CTRL+SHFT+$ | 此快捷键将为指定的单元格应用货币格式,并带有两位小数(负值将用括号括起来)。 | 5 | CTRL+SHFT+% | 此快捷键将为指定的单元格应用百分比格式,不带小数位。 | 6 | CTRL+SHFT+^ | 此快捷键将为选定的单元格应用科学记数法格式,并带有两位小数。 | 7 | CTRL+SHFT+# | 此快捷键将应用日期格式,格式为dd/mm/yyyy(日、月、年)。 | 8 | CTRL+SHFT+@ | 此快捷键将为选定的单元格应用时间格式,显示小时、分钟以及上午或下午。 | 9 | CTRL+SHFT+! | 此快捷键将对选定的单元格应用数字格式,带有两位小数、千位分隔符,负值用减号(-)表示。 | 10 | CTRL+B | 此快捷键将为选定的单元格应用或移除粗体格式。 | 11 | CTRL+I | 此快捷键将为选定的单元格应用或移除斜体格式。 | 12 | CTRL+U | 此快捷键将为选定的单元格应用或移除下划线格式。 | 13 | CTRL+5 | 此快捷键将为选定的单元格应用或移除删除线格式。 | 14 | CTRL+9 | 此快捷键将隐藏Excel工作表中选定的行。 | 15 | CTRL+SHFT+( (左括号) | 此快捷键将取消隐藏选定单元格内的任何隐藏行。 | 16 | CTRL+0 (零) | 此快捷键将隐藏Excel工作表中选定的列。 | 17 | CTRL+SHFT+) (右括号) | 此快捷键将取消隐藏选定范围内的任何隐藏列。 | 18 | CTRL+SHFT+& | 此快捷键将为选定的单元格应用外框线。 | 19 | CTRL+SHFT+_ | 此快捷键将移除选定单元格的外框线。 |
2. 访问和处理多种国家语言的快捷键Excel允许用户处理多种国家语言。让我们探索有助于您快速处理不同语言的快捷键。 序号 | 快捷键 | 命令 |
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1 | CTRL+RIGHT SHFT | 将Excel文本切换为从右到左的段落方向。 注意:要使用此快捷键,您的文本必须只包含中性字符。 | 2 | CTRL+LEFT SHFT | 将Excel文本切换为从左到右的段落方向。 注意:要使用此快捷键,您的文本必须只包含中性字符。 | 3 | ALT+SHFT+UP ARROW | 将光标移至日文文本的音节模型(已显示音节指南)。 | 4 | ALT+SHFT+DOWN ARROW | 将Excel光标从音节指南移回原始字符串。 | 5 | NUM LOCK, ALT+NUMERIC PAD NUMBERS | 在Excel工作表中输入Unicode字符。 | 6 | ALT+X | 在输入Unicode字符的十六进制代码后立即按下此快捷键,可以将数字转换为字符。如果您在Unicode字符后立即按下此快捷键,则会将字符转换为其十六进制代码。 |
3. 发送电子邮件的快捷键Excel提供了一个功能,您可以将文件作为电子邮件正文发送。作为一项额外优势,Excel还提供了一些快捷键,可以加快邮件发送过程。 序号 | 快捷键 | 命令 |
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1 | SHFT+TAB | 当选中单元格A1时,会移动到电子邮件消息头中的“介绍”框。在消息头中,会移动到“主题”、“密送”(如果显示)、“抄送”、“收件人”和“发件人”(如果显示)框,然后移动到“密送”、“抄送”、“收件人”和“发件人”框的地址簿,并且 | 2 | ALT+S | 将电子邮件发送到指定的电子邮件地址。 | 3 | CTRL+SHFT+B | 启动地址簿。 | 4 | ALT+O | 启动“选项”菜单,以访问“选项”、“密送字段”和“发件人字段”命令。 | 5 | ALT+P | 打开Outlook邮件选项对话框(选项菜单,选项命令)。 | 6 | ALT+K | 根据地址簿检查“收件人”、“抄送”和“密送”框中的姓名。 | 7 | ALT+PERIOD | 启动“收件人”面板的地址簿。 | 8 | ALT+C | 启动“抄送”面板的地址簿。 | 9 | ALT+B | 如果显示“密送”面板,则启动“密送”面板的地址簿。 | 10 | ALT+J | 移至“主题”框。 | 11 | CTRL+SHFT+G | 创建消息标志。 | 12 | ALT+A | 为发送的范围或工作表添加交互性。 |
4. 使用“设置单元格格式”对话框中的“边框”选项卡当您打开“设置单元格格式”对话框时,您经常会使用“边框”选项卡。让我们探索一些Excel快捷键,它们将帮助您应用或删除不同的边框选项。 序号 | 快捷键 | 命令 |
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1 | ALT+T | 为选定的单元格应用或移除上边框。 | 2 | ALT+B | 为选定的单元格应用或移除下边框。 | 3 | ALT+L | 为选定的单元格应用或移除左边框。 | 4 | ALT+R | 应用或移除右边框。 | 5 | ALT+H | 如果您选择多行单元格,则应用或移除水平分隔线。 | 6 | ALT+V | 如果您选择多列单元格,则应用或移除垂直分隔线。 | 7 | ALT+D | 为选定的单元格应用或移除向下对角线边框。 | 8 | ALT+U | 应用或移除向上对角线边框。 |
5. 使用数据表单(数据菜单,窗体命令)在处理高级Excel时,数据表单是Excel用户常用的功能之一,用于添加、编辑和删除记录(行),然后将这些记录显示在工作表中。以下是一些快捷键,将使此体验更轻松: 序号 | 快捷键 | 命令 |
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1 | DOWN ARROW | 将光标移至下一个记录的同一字段。 | 2 | UP ARROW | 将光标移至上一个记录的同一字段。 | 3 | TAB and SHFT+TAB | 移至记录中的每个字段,然后移至每个命令按钮。 | 4 | ENTER | 移至下一个记录的初始字段。 | 5 | SHFT+ENTER | 移至上一个记录的初始字段。 | 6 | PAGE DOWN | 移至下一条记录(向前10条)的同一字段。 | 7 | CTRL+PAGE DOWN | 开始一个新的空白记录。 | 8 | PAGE UP | 移至上十条记录的同一字段。 | 9 | CTRL+PAGE UP | 移至第一条记录。 | 10 | HOME or END | 移至字段的开头或结尾。 | 11 | SHFT+END | 将选择扩展到字段的末尾。 | 12 | SHFT+HOME | 将选择扩展到字段的开头。 | 13 | LEFT ARROW or RIGHT ARROW | 在字段中向左或向右移动一个字符。 | 14 | SHFT+LEFT ARROW | 选择字段中左边的字符。 | 15 | SHFT+RIGHT ARROW | 选择字段中右边的字符。 |
6. 筛选范围的快捷键(数据菜单,自动筛选命令)处理大量Excel数据时,筛选成为一个强大的Excel功能。以下是一些快捷键,可帮助您在Excel中筛选范围: 序号 | 快捷键 | 命令 |
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1 | ALT+DOWN ARROW | 此快捷键显示所选列的自动筛选列表,该单元格包含下拉箭头。 | 2 | DOWN ARROW | 此快捷键选择自动筛选Excel列表中的下一个元素。 | 3 | UP ARROW | 此快捷键选择自动筛选列表中的上一个项目。 | 4 | ALT+UP ARROW | 此快捷键关闭所选列的自动筛选列表。 | 5 | HOME | 此快捷键选择自动筛选列表中的第一个元素。 | 6 | END | 此快捷键选择自动筛选列表中的最后一个元素。 | 7 | ENTER | 此快捷键根据从自动筛选列表中选择的元素来筛选Excel范围。 |
7. 创建图表和选择图表元素图表是Excel中一个强大的工具,可以帮助用户以图形方式传达数据。图表以可视化的方式呈现数字,并以易于理解的格式显示比较和趋势。为了便于使用,Excel提供了一些快捷键,如下所示: 序号 | 快捷键 | 命令 |
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1 | F11 or ALT+F1 | 创建当前范围内数据的图表。 | 2 | CTRL+PAGE DOWN | 选择一个图表工作表:选择工作簿中的下一个工作表,直到选择您想要的图表工作表。 | 3 | CTRL+PAGE UP | 选择一个图表工作表。 | 4 | DOWN ARROW | 选择Excel图表中的上一个元素组。 | 5 | UP ARROW | 选择Excel图表中的下一个元素组。 | 6 | RIGHT ARROW | 选择组中的下一个元素。 | 7 | LEFT ARROW | 选择组中的上一个元素。 |
8. 显示、隐藏和分组Excel数据的快捷键以下是一些快捷键,可帮助您快速显示、隐藏和分组Excel工作表中的数据。 序号 | 快捷键 | 命令 |
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1 | ALT+SHFT+RIGHT ARROW | 在Excel工作表中对行或列进行分组。 | 2 | ALT+SHFT+LEFT ARROW | 在Excel工作表中取消对行或列的分组。 | 3 | CTRL+8 | 显示或隐藏Excel工作表中的大纲符号。 | 4 | CTRL+9 | 隐藏Excel工作表中选定的行。 | 5 | CTRL+SHFT+( (左括号) | 取消隐藏Excel工作表中选定范围内的任何隐藏行。 | 6 | CTRL+0 (零) | 隐藏Excel工作表中选定的列。 | 7 | CTRL+SHFT+) (右括号) | 取消隐藏Excel工作表中选定范围内的任何隐藏列。 |
9. 显示和隐藏Excel字段中项目的快捷键本类别提供了所有对显示和隐藏Excel项目有用的快捷键。 序号 | 快捷键 | 命令 |
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1 | ALT+DOWN ARROW | 显示数据透视表或数据透视图报表中字段的下拉列表。 | 2 | UP ARROW | 选择指定范围内的上一个元素。 | 3 | DOWN ARROW | 选择指定范围内的下一个元素。 | 4 | RIGHT ARROW | 显示较低级别的元素。 | 5 | LEFT ARROW | 隐藏较低级别的元素。 | 6 | HOME | 选择给定Excel列表中的第一个可见元素。 | 7 | END | 选择给定Excel列表中的最后一个可见元素。 | 8 | ENTER | 关闭列表并显示所选元素。 | 9 | SPACEBAR | 在给定的Excel列表中选中、取消选中或删除复选框。 | 10 | TAB | 在列表、“确定”按钮和“取消”按钮之间切换。 |
10. 使用数据透视表和数据透视图向导 - 布局对话框的快捷键数据透视表和数据透视图向导是强大的Excel工具,用于快速汇总大量数据。以下是一些快捷键,可帮助您快速使用Excel工作表中的数据透视表和数据透视图向导 - 布局对话框。 序号 | 快捷键 | 命令 |
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1 | UP ARROW or DOWN ARROW | 选择右侧列表中的上一个或下一个字段按钮。 | 2 | LEFT ARROW or RIGHT ARROW | 当有两列或更多列字段按钮时,选择左侧或右侧的按钮。 | 3 | ALT+R | 将选定的字段移至行区域。 | 4 | ALT+C | 将选定的字段移至列区域。 | 5 | ALT+D | 将选定的字段移至数据区域。 | 6 | ALT+P | 将选定的字段移至页面区域。 | 7 | ALT+L | 显示所选字段的数据透视表字段对话框。 |
11. 更改Excel报表布局的快捷键本类别包含将帮助您更改Excel报表布局的快捷方式。 序号 | 快捷键 | 命令 |
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1 | CTRL+SHFT+* (星号) | 此快捷键一次性选择整个数据透视表报表。 | 2 | ALT+SHFT+RIGHT ARROW | 此快捷键对数据透视表字段中的选定元素进行分组。 | 3 | ALT+SHFT+LEFT ARROW | 此快捷键对数据透视表字段中已分组的元素取消分组。 |
12. 使用语音识别和文本转语音的快捷键本类别包含将帮助您在Excel中使用语音识别和文本转语音转换的快捷方式。 序号 | 快捷键 | 命令 |
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1 | CTRL | 在Excel中的听写模式和命令模式之间切换。 | 2 | ESC | 当文本已大声朗读时,退出朗读。 |
13. 访问和使用宏的Excel快捷键Excel宏是一组被记录并保存名称以供用户随时运行的操作。宏可以帮助Excel用户节省重复任务的时间,例如数据处理和生成数据报表。因此,掌握宏快捷键将帮助您更快地访问和使用宏。 序号 | 快捷键 | 命令 |
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1 | ALT+F8 | 显示宏对话框。 | 2 | ALT+F11 | 显示VBA或Visual Basic编辑器。 | 3 | CTRL+F11 | 插入Microsoft Excel 4.0宏工作表。 |
14. 访问和使用VBA(Visual Basic for Application)的快捷键VBA或Visual Basic for Application是一项高级Excel功能,用于自动化任何任务。了解VBA快捷键将为您带来优势,加快工作速度,并最终提高整体生产力。 注意:打开VBA编辑器窗口以应用和使用以下快捷键。序号 | 快捷键 | 命令 |
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1 | F2 | 此快捷键在Visual Basic编辑器(VBA)中显示对象浏览器对话框。 | 2 | F4 | 此快捷键在Visual Basic编辑器(VBA)中启动属性对话框。 | 3 | F5 | 此快捷键在VBA中运行Sub/Form或宏。 | 4 | F6 | 此快捷键在Visual Basic编辑器(VBA)中切换拆分窗口。 | 5 | F7 | 此快捷键在VBA中显示代码窗口。 | 6 | F9 | 此快捷键在VBA中切换断点。 | 7 | F10 | 此快捷键激活VBA菜单栏 | 8 | SHFT + F2 | 此快捷键在VBA中显示定义窗口。 | 9 | SHFT + F7 | 此快捷键用于查看VBA代码中使用的对象。 | 10 | Shift + F10 | 此快捷键显示右键单击菜单选项。 | 11 | Alt + F4 | 此快捷键终止VBE。 | 12 | Alt + F6 | 此快捷键在之前的两个窗口之间切换。 | 13 | Alt + F11 | 此快捷键返回到应用程序。 | 14 | Ctrl + Shift + F2 | 此快捷键移至最后一个位置。 | 15 | Ctrl + Shift + F9 | 此快捷键从当前窗口跳出。 | 16 | 插入 | 此快捷键切换插入模式。 | 17 | Home | 此快捷键将光标移动到行首。 | 18 | End | 此快捷键将光标移动到行尾。 | 19 | Enter 键 | 此快捷键插入新行。 | 20 | Shift + Insert | 此快捷键将剪贴板中的内容粘贴到VBA编辑器窗口中。 | 21 | Alt + Spacebar | 此快捷键显示系统菜单。 | 22 | Alt + Tab | 此快捷键在不同应用程序之间循环。 | 23 | Alt + Backspace | 此快捷键撤销更改。 | 24 | Ctrl + E | 此快捷键导出VBA模块。 | 25 | Ctrl + I | 此快捷键开启VBA“快速信息”。 | 26 | Ctrl + J | 此快捷键列出了VBA代码中的所有属性或方法。 | 27 | Ctrl + L | 此快捷键显示调用堆栈。 | 28 | Ctrl + M | 此快捷键将文件从另一个位置导入VBA。 | 29 | Ctrl + N | 此快捷键在VBA代码中添加新行。 | 30 | Ctrl + R | 此快捷键在VBA中打开项目资源管理器窗口。 | 31 | Ctrl + T | 此快捷键显示VBA的所有可用组件。 | 32 | Ctrl + Y | 此快捷键剪切VBA代码的整行。 | 33 | Ctrl + Insert | 此快捷键将VBA代码的内容复制到剪贴板。 | 34 | Ctrl + Delete | 此快捷键删除光标右侧的单词。 | 35 | Ctrl + Home | 此快捷键移至VBA模块的顶部。 | 36 | Ctrl + End | 此快捷键移至VBA模块的末尾。 | 37 | Ctrl + Left Arrow | 此快捷键在VBA代码中将光标向左移动一个单词。 | 38 | Ctrl + Right Arrow | 此快捷键在VBA代码中将光标向右移动一个单词。 | 39 | Ctrl + Up Arrow | 此快捷键移至上一个VBA过程。 | 40 | Ctrl + Down Arrow | 此快捷键移至下一个VBA过程。 | 41 | Ctrl + 空格键 | 键入前几个字符后,此快捷键会完成整个单词(特别是对于公式)。 | 42 | Ctrl + Shift + I | 此快捷键显示VBA代码中使用的参数信息。 | 43 | Ctrl + Shift + J | 此快捷键用于列出VBA代码中使用的所有常量。 |
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