Excel 中的粘贴选项

在 Excel 中，复制和粘贴是最常用的操作之一。当我们提到复制和粘贴时，首先想到的是 CTRL + C（复制）和 CTRL + V（粘贴）。但您是否知道复制和粘贴操作并不仅限于此，还有更多的操作空间？

本教程涵盖了 Excel 中所有关于粘贴操作的内容，包括 Excel 的选择性粘贴功能和其他有用的粘贴快捷方式。

什么是选择性粘贴选项？

我们都曾在 Excel 中复制一个单元格并将其粘贴到另一个单元格中。之后会发生什么？

Excel 不仅复制单元格的文本，还复制格式，包括字体样式、字体类型、字体颜色和其他选项。

在某些情况下，我们只想复制单元格的内容而不包括格式，或者我们只想复制单元格的格式而不包括单元格值，或者只复制嵌入的公式。在这种情况下该怎么办，因为简单的复制粘贴机制无法实现？

对于这种情况，Excel 引入了选择性粘贴功能，该功能提供了各种粘贴选项。选择性粘贴窗口中有各种预定义选项。例如，您只能粘贴任何特定单元格的公式、值或批注。

如何访问 Excel 的选择性粘贴功能？

有多种方法可以访问选择性粘贴选项。

选择并复制您要应用选择性粘贴选项的单元格。复制后，您可以使用以下任一方法访问 Excel 的选择性粘贴功能。

方法 1：使用功能区

1. 转到“开始”选项卡
2. 从 Excel 剪贴板部分，转到最左侧的“粘贴”部分。
3. 单击粘贴下拉菜单。您将看到以下窗口。单击“选择性粘贴”选项。这将打开 Excel 的选择性粘贴对话框。

方法 2：使用键盘快捷键

使用 Excel 的选择性粘贴快捷键 - Alt + E + S + V。

方法 3：使用右键菜单

右键单击要粘贴的单元格，然后选择“选择性粘贴”。

选择性粘贴窗口中的粘贴选项

如上所示，您将看到指定的窗口。Excel 提供了多种选择性粘贴的选项。例如，您可以选择只粘贴公式、值、格式或批注等。

要使用这些选项，您只需转到指定位置并复制值（按 CTRL + C）。选择要粘贴的单元格并打开 Excel 的选择性粘贴窗口。从结果对话框中，选择所需的选项。下面是解释选择性粘贴窗口中所有可用选项的表格。

选择性粘贴操作选项

操作选项是选择性粘贴的独有功能。它使用户能够通过直接更改单元格内容而无需应用任何 Excel 公式来快速执行所需操作。

例如，假设您有一个包含数百万数字的数据集，并且要求您将给定数字转换为数十亿。您首先想到的方法是创建一个 Excel 公式，将给定数字除以 1000。但是，您也可以使用选择性粘贴选项执行相同的操作。

以下是步骤：

• 选择一个空单元格并输入数字 1000（因为我们想将其转换为数十亿）。
• 再次选择单元格并复制内容 (CTRL + C)。
• 使用鼠标光标选择要从百万转换为十亿的给定单元格。
• 从“开始”选项卡，转到“粘贴”部分，单击“选择性粘贴”选项。
• Excel 将打开选择性粘贴对话框窗口。选择“除”选项。
• 结果，它将所选数字转换为数十亿。

选择性粘贴不仅限于除法操作。您可以使用上述步骤为您的 Excel 数据选择任何操作。去尝试一下吧！

其他选择性粘贴选项

除了上述选项之外，Excel 选择性粘贴还在其对话框窗口中提供了另外两个功能。

1. 跳过空单元格
2. Transpose

让我们通过示例来涵盖这两个选项。

跳过空单元格

在 Excel 中集体复制和粘贴数据时，我们经常也会粘贴空白单元格。然后我们浪费时间删除它们。

使用选择性粘贴，我们可以通过使用“跳过空单元格”选项直接跳过这些空白单元格。此选项会跳过复制和粘贴空白单元格。

例如，如果您想将数据拆分为 2 列并将其合并到单个列中，请按照以下步骤操作：

1. 选择并复制单元格。接下来，将光标放在要粘贴数据到的单元格上。
2. 转到“开始”->单击“粘贴”->选择“选择性粘贴”。
3. 从选择性粘贴窗口中，选择“跳过空单元格”选项。
   
4. 结果，您将看到以下输出。
   

Transpose

我们经常在 Excel 中转置数据。如果我们可以在将数据粘贴到新单元格之前轻松转置数据呢？顾名思义，此选择性粘贴选项会在您将其粘贴到 Excel 工作表时转置数据。

例如，如果您想将数据从水平方向转置到垂直方向，请按照以下步骤操作：

1. 选择并复制单元格。接下来，将光标放在要粘贴数据到的单元格上。
2. 转到“开始”->单击“粘贴”->选择“选择性粘贴”。
3. 从选择性粘贴窗口中，选择“转置”选项。
   
4. 结果，您会注意到它会自动转置给定数据。
   

Excel 选择性粘贴快捷方式

一旦您开始使用 Excel 选择性粘贴功能，提高技能将至关重要。加快流程并节省时间的更好方法是使用一些键盘快捷键。

以下是一些在使用选择性粘贴选项时可以使用的快捷键列表：

1. 按快捷键 - 'Alt+E+S+V + Enter' 只粘贴值。
2. 按快捷键 - 'Alt+E+S+T + Enter' 粘贴格式。
3. 按快捷键 - Alt+E+S+C + Enter 粘贴您的 Excel 批注。
4. 按快捷键 - 'Alt+E+S+W + Enter' 将工作表列宽设置为与复制单元格完全相同。
5. 按快捷键 - 'Alt+E+S+*+E+ Enter' 复制单元格值，但以转置格式。

虽然一次记住所有这些公式可能很困难，但有意识地使用几次是一个好方法，然后它就会像手掌上的纹路一样自然地掌握。