如何在 Excel 中添加水印

2025年03月17日 | 阅读 9 分钟

水印是指有意放置在不同文件上的文本、徽标或图案。换句话说，水印是指放置在数字数据或文件背景上的图片。有时，在 Excel 文件共享之前，我们可能需要添加水印。在这种情况下，我们可以在不同的财务报告、工资单等文件的原始数据后面创建/添加水印。

在本文中，我们将讨论如何在 Excel 中添加/插入水印。在讨论过程之前，让我们先了解为什么水印很重要。

为什么需要水印？

在各种数字文件（包括文档和图像）上看到水印是很常见的。通常，人们添加水印主要有两个原因，例如：

保护：大多数个人和公司使用水印作为对其数字资产的一种保护。由于如今内容复制非常容易，水印会在一定程度上增加额外的安全层和所有权。这样，如果有人试图窃取某人的作品，他们就不能轻易地在不被抓到的情况下展示被盗的作品。然而，水印必须巧妙使用，以防止盗贼修改资产和删除水印。
营销：如今，水印是营销和品牌推广的最佳方式之一。大多数公司和个人将他们的徽标或网站地址用作水印。这样，如果有人分享他们的内容，观看者就可以快速了解其来源。然而，水印不应以令人不快的方式使用，以免给观众带来不适。

人们可能需要使用水印在他们的Excel文件中还有很多其他原因。我们还可以使用此功能来获得乐趣或使我们的文档在图形上更具吸引力。

现在让我们讨论向 Excel 添加水印的关键方法。

使用 Excel 添加 Excel 水印

大多数程序都带有一个名为“水印”的内置功能。例如，MS Word 在“设计”选项卡下包含一个“水印”选项。但是，Microsoft Excel 没有直接的选项可以用来管理与水印相关的任务。虽然没有专门的功能可以在 Excel 中添加水印，但我们可以通过几种替代方法来执行此任务。

以下是使用 Excel 功能在 Excel 中添加水印的一些标准方法：

将文本添加为 Excel 水印

将文本添加为 Excel 水印是最便捷有效的方法。这是一种替代方法，利用了 Excel 中的“艺术字”功能。以下是在 Excel 文件中将文本添加为水印的步骤：

首先，我们需要打开想要添加水印的 Excel 文件。之后，我们需要单击“插入”选项卡。
接下来，我们需要从“文本”组中选择“插入艺术字”选项。
在下一个屏幕上，我们必须选择所需的文本样式。建议始终使用浅色样式，以便在添加水印后数据可见。
单击所需的艺术字样式后，我们需要将“在此处输入您的文本”替换为我们要用作水印的文本。在我们的例子中，我们将默认文本替换为自定义文本，即 javaTpoint。
通常，水印会添加到 Excel 文件内容的顶部，因此我们需要对其进行调整。我们可以相应地调整文本格式。我们还调整了水印文本的一些格式，以便水印不会重叠。例如，我们移除了“文本填充”颜色，更改了颜色，并稍微旋转了水印，使其看起来更好。

此外，我们还可以将此水印（艺术字文本）保存为图像格式。要做到这一点，我们可以剪切/复制创建的文本水印并将其粘贴到任何其他程序，例如 MS Paint、Photoshop 等。之后，我们可以使用“另存为”选项并选择所需的图像格式（例如 PNG、JPED、BMP 等）。这将最终在计算机上保存一张图像/图片，可用于将来的处理。

将图像添加为 Excel 水印

由于 Excel 中没有直接添加水印的选项，我们可以将图像插入 Excel 工作簿并调整一些设置，使其看起来像水印。我们可以使用各种方法通过图像插入水印。但是，下面将讨论主要方法：

使用图像插入选项

这是在 Excel 中通过其他方式添加水印的最简单方法之一。但是，它并不常用。这是因为使用此方法插入的水印图像通常会与数据重叠。因此，要使用此方法，我们必须有一个具有足够透明度的图像才能重叠。

以下是使用此方法在 Excel 中添加水印的步骤：

首先，我们需要打开想要添加水印的 Excel 文件。之后，我们需要从顶部导航面板导航到“插入”选项卡。
接下来，我们需要选择“图片”磁贴，如下图所示：
接下来，我们需要从存储中选择图像，然后单击“插入”按钮。之后，图像将被插入到文件中。
我们可以从“格式”选项卡调整图像格式。有大量的格式选项可以调整图像以使其看起来像水印。使用格式选项，我们更改了水印的大小（高度和宽度）并稍微旋转了它。这样，它看起来比以前更具吸引力和赏心悦目。

使用背景选项

这是在 Excel 中将图像用作水印的另一种简单方法。大多数人不喜欢这种方法，仅仅是因为图像会在整个工作表中重复显示。因此，我们必须创建一个浅色图像，并保持较大的尺寸，以免看起来奇怪。

以下是使用此方法在 Excel 中添加水印的步骤：

首先，我们需要打开想要添加水印的 Excel 文件。之后，我们需要从顶部导航面板导航到“页面布局”选项卡。
接下来，我们需要选择“背景”磁贴，如下图所示：
接下来，我们需要从存储中选择图像，然后单击“打开”按钮。

之后，图像将被插入到文件中。

在上图中，我们可以看到水印图像覆盖了 Excel 工作表的全部区域。此外，没有格式选项可以调整插入为水印的背景图像的外观或其他属性。使用此方法添加水印时，水印仅数字显示。也就是说，如果我们打印出文档的打印件或硬拷贝，将不会有水印。

使用页眉/页脚选项

这是在 Excel 文件中添加水印的最常用方法。尽管使用此方法插入水印有点冗长，但它更稳定和灵活。我们获得各种格式选项，可以帮助将图像完美地制作成水印。使用此方法，我们只能在 Excel 文件的页眉或页脚部分添加水印，并进一步调整格式使其有意义。

以下是使用此方法在 Excel 中添加水印的步骤：

首先，我们需要启动一个我们想要添加水印的 Excel 文件。之后，我们需要从顶部导航面板导航到“插入”选项卡。
接下来，我们需要从“文本”组中单击“页眉和页脚”选项，如下图所示：
完成上一步后，将向 Excel 文件添加新的页眉和页脚。每个（页眉或页脚）有三个部分，即左、右和中。我们必须单击这三个部分中的任何一个来添加水印。在这里，我们选择中心框来添加水印。
之后，我们需要从“设计”选项卡中单击“图片”选项，然后选择要用作水印的图片（图像）。

这将在特定框中添加文本“&[图片]”，这意味着该特定框中有图片。
最后，我们需要单击任何单元格或其他区域来显示水印。
我们还可以使用“设计”选项卡下的“设置图片格式”选项调整各种格式属性。
要居中文本，我们需要将光标放在“&[图片]”文本之前，然后按键盘上的“Enter”键将图片移到下一行。

这样，我们就可以相应地重新定位水印。

需要注意的是，水印仅在页面布局模式下可见。在正常模式下不可见。尽管水印在正常模式下不可见，但它仍然存在于文件中，并在打印预览模式或打印输出中显示。在这里，我们为页眉添加了水印，但我们可以为页脚遵循相同的过程。

使用第三方扩展/插件在 Excel 中添加水印

许多第三方扩展/插件/实用程序可与 Excel 配合使用，并为 Excel 提供了更多功能。此类扩展也有助于为 Excel 添加直接插入水印的选项。这将最终减少上面讨论的几个步骤。但是，此类扩展并非免费提供。

名为“Kutools for Excel”的扩展是其中一个选项，可用于快速在 Excel 中添加水印。此扩展附带 60 天试用期，因此我们可以从安装日期开始试用其功能 60 天。之后，我们必须购买此扩展才能将来使用。

以下是安装此扩展并进一步使用它在 Excel 中添加水印的步骤：

首先，我们需要导航到官方网站将此扩展下载到我们的计算机。要快速下载此扩展，我们可以使用直接链接（如下所示）并访问下载页面：链接- https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
之后，我们需要单击“点击此处开始下载”选项，下载将开始。
下载完成后，我们必须启动安装文件（KutoolsforExcelSetup.exe）以开始安装。启动安装后，我们必须允许管理员访问以开始将必要文件复制到计算机。
在下一个屏幕上，我们必须接受“用户许可协议”并单击“安装”按钮。
单击“安装”按钮后，安装将开始。根据系统性能和可用存储空间，这可能需要一些时间。
安装完成后，该扩展将与 Excel 一起添加。我们还可以通过选择复选框并单击“完成”按钮来启动带有 Kutools 的 Excel。

此外，我们可以取消选中该框以完成安装，并在安装 Kutools 后直接打开 Excel 文件。安装后，扩展及其功能将自动列在那里。
扩展成功安装后，我们需要打开一个我们想要添加水印的 Excel 文件。接下来，我们需要单击“Kutools”选项卡。在 Kutools 选项中，我们必须单击“插入”，然后从列表底部选择“插入水印”选项。
接下来，我们将看到“插入水印”窗口，它允许我们选择图片或插入文本用作水印。
如果我们选择“图片水印”选项，我们只需从存储中选择图片，选择缩放类型，然后单击“确定”按钮。使用此扩展的最大优点是“预览屏幕”，我们可以在其中检查水印。

根据应用的设置，所选图片将显示为水印。
如果我们选择“文本水印”选项，我们需要输入要在 Excel 中用作水印的文本。此外，还有一些内置的文本选项可供选择，例如“机密”、“草稿”、“样本”、“禁止复制”等。

选择文本后，我们需要调整文本格式。格式选项包括字体、字号、颜色和样式。配置完文本属性后，我们需要单击“确定”按钮，水印就会添加到 Excel 中。