Excel 合并单元格快捷键

Excel 中的合并功能并不常用。然而，在某些情况下，我们可能需要在 Excel 工作表中合并单元格。此功能主要用于数据格式化，以使工作表的布局或外观看起来更好、组织更得当。Excel 中的合并功能通常帮助我们将几个选定单元格的内容合并到一个新的、更大的单元格中。具体来说，我们使用这个出色的功能来创建跨越多个标准的标签。

Excel 通常允许我们通过两种传统方式合并单元格

• 使用功能区“开始”选项卡下“对齐方式”组中的“合并和居中”工具
• 使用“格式单元格”对话框的“对齐方式”选项卡中的“文本控制”

当我们需要相当频繁地使用此特定功能时，这些传统方式似乎有些漫长。此外，Excel 没有像 Ctrl + C 复制那样的默认或明确的合并单元格的快捷方式。但是，有一些替代方法或快捷方式可以用来快速合并 Excel 中的单元格。

本文讨论了一些 Excel 合并单元格快捷键，它们将帮助我们轻松地合并工作表中所需的单元格。此外，这些合并 Excel 单元格的快捷方式还将帮助我们提高工作速度和整体工作效率。在讨论快捷方式之前，让我们先了解与“合并”命令关联的不同选项。

了解合并的对齐选项

当我们通过功能区中的“合并和居中”选项时，我们会看到四个具有不同功能的选项。它们是

• 合并和居中：此选项帮助用户将所需单元格合并为一个，并将选定单元格中的文本对齐到中心。
• 跨越合并：此选项帮助用户将所需单元格合并为一个，并将选定单元格中的文本对齐到右侧。
• 合并单元格：此选项帮助用户将所需单元格合并为一个，并使用默认对齐方式。
• 取消合并单元格：这是合并命令的反向操作。这意味着它帮助用户删除所有合并的单元格并将值分配给一次。

Excel 中的合并单元格快捷键

以下是一些合并 Excel 单元格的必要快捷键

• 使用默认键盘快捷键
• 使用自定义键盘快捷键
• 使用快速访问工具栏快捷键

现在让我们详细讨论上述每种方法

使用默认键盘快捷键合并单元格

在 Excel 中使用键盘快捷键是执行任何任务最快、最有效的方法，因为 Excel 支持广泛的快捷键。虽然 Excel 中没有直接合并单元格的快捷键，但我们可以使用 Alt 键的方法。在 Excel 中使用 Alt 键可以启用某些字符，并将它们与功能区上的命令关联起来。这样，我们可以按一系列键直接从功能区执行关联的命令。

在 Excel 中合并单元格时，我们需要依次按下 Alt 键，然后是 H、M 和 C，即 **Alt > H > M > C 或 Alt + H + M +C**。我们需要按照以下步骤使用键盘快捷键合并 Excel 中的单元格

• 首先，我们需要选择所有要合并的单元格，然后按键盘上的 **Alt** 键。一旦我们按下 Alt 键，Excel 就会显示功能区上每个选项卡的一些字符或字母。它看起来像这样
  
  由于“**合并和居中**”选项位于“**开始**”选项卡下，因此我们需要按键盘上的“**H**”键才能进入“开始”选项卡。
• 按下“H”键后，我们会看到 Excel 进一步显示了与“开始”选项卡下的选项关联的更多字母，例如
  
  在上图中，我们看到字母“**M**”与“合并和居中”选项相关联。因此，我们必须按下键盘上的“M”键。
• 按下“M”键后，Excel 会进一步显示“合并和居中”下的更多可用选项，以及每个选项的一些特定键。
  
  由于我们需要选择“合并和居中”选项，因此我们必须按下“**C**”键，因为字母 C 与所需选项相关联，如上图所示。

这样，我们使用快捷键 **Alt + H+ M +C**。这就是我们如何使用键盘快捷键合并和居中 Excel 中所需的单元格。同样，我们可以使用快捷键 **Alt + H + M + A** 来合并所需的单元格并使单元格文本向右对齐。此外，我们可以使用 **Alt + H + M + M** 来合并所需的单元格并使用默认对齐方式。此外，我们可以使用快捷键 **Alt + H + M + U** 来取消合并单元格。

使用自定义键盘快捷键（宏）合并单元格

尽管我们可以使用上一个快捷键合并单元格，但由于有多个连续的键，它有点长。因此，我们可以创建一个自定义快捷键，以便于记忆。为此，我们使用 MS Excel 的宏功能。我们需要按照以下步骤配置自定义快捷键，以便在我们需要使用快捷键合并 Excel 中的单元格时随时使用

• 首先，我们需要使用快捷键 **Alt + F11** 打开 **Microsoft Visual Basic for Applications**。显示 VBA 窗口后，我们需要转到“**插入**”选项卡，然后选择“**模块**”。
  
• 在编辑窗口（编辑模块窗口）中，我们需要插入以下代码

• 插入代码后，我们必须将其**保存**到文件，然后**关闭**窗口。接下来，我们需要使用快捷键 **Alt + F8** 启动宏对话框。它看起来像这样
  
• 在宏对话框中，我们必须单击“**选项**”按钮，然后输入所需的快捷键。重要的是要注意，如果我们分配了 Excel 中已有的任何快捷键，那么创建的快捷键将用新快捷键替换现有快捷键。
  因此，我们使用快捷键 **Ctrl + Shift + J**，例如
  
  分配快捷键后，我们需要单击“**确定**”按钮并**关闭宏**对话框。

这样，我们就创建了一个自定义快捷键 Ctrl + Shift + J 来合并 Excel 中的单元格。现在，每当我们想要合并单元格时，我们只需要选择相应的单元格并使用我们创建的快捷键。

如果我们要合并单元格并使值居中，我们需要将以下行添加到代码中

如果我们想合并单元格并将文本也垂直居中，我们需要在代码中包含以下行

最后，我们的代码将如下所示

下图显示了我们的代码在编辑模块窗口/VBA 编辑器中的外观

注意：由于宏功能用于为 Excel 中的合并单元格创建自定义快捷键，因此需要最新版本的 Excel 和启用宏的工作簿。如果工作簿来自不受信任的来源，这可能会有问题，因为启用宏的工作簿可能包含可疑代码或宏病毒。

使用快速访问工具栏快捷键合并单元格

使用快捷键合并 Excel 单元格的另一种方法是使用快速访问工具栏。Excel 允许我们在工具栏中添加所需命令的快速快捷键。我们只需要添加一次所需的快捷键，每次打开 Excel 时都可以使用它。这样，我们也可以在快速访问工具栏中添加“合并和居中”功能的快捷键。我们需要按照以下步骤配置快捷键并直接从快速访问工具栏访问它

• 首先，我们需要导航到功能区，然后转到 **开始 > 合并和居中**。
  
• 找到功能区中的“合并和居中”快捷键后，我们需要**右键单击**它以访问菜单选项。
  
• 接下来，我们需要从显示的右键菜单选项列表中单击“**添加到快速访问工具栏**”选项。
  
• 单击上述选项后，**一个新快捷键**将被添加到**快速访问工具栏**。它看起来像这样
  
  添加快捷键后，我们可以使用此快捷键在需要时快速合并单元格并将其居中对齐。

同样，我们可以为合并的其他选项添加快捷键。为此，我们需要转到“开始”选项卡，然后单击“合并和居中”。它将列出合并选项的相关功能，例如合并和居中、跨越合并、合并单元格和取消合并单元格。现在，我们可以右键单击显示的任何选项，并相应地将相应快捷键添加到快速访问工具栏。

使用合并单元格快捷键的合并和居中示例

让我们以以下 Excel 工作簿为例，我们需要将单元格从 A1 合并到 G1，从 A2 合并到 A3，从 B2 合并到 C2，从 D2 合并到 E2，以及从 F2 合并到 G2。

在此示例中，我们将使用快捷键 **Alt + H + M + C**。因此，Excel 会显示一个警告，指出所有单元格中的数据都将丢失，Excel 只保留左上角的单元格。我们需要按照以下步骤操作

• 首先，我们需要**选择从 A1 到 G1 的单元格**，然后依次按下键盘快捷键（即 **Alt + H + M + C**）。我们将看到一个警告对话框。我们需要单击“**确定**”按钮。
  
  单击“确定”按钮后，我们将得到以下结果
  
• 接下来，我们需要选择从 A2 到 A3 的单元格。选择单元格后，我们需要使用快捷键。或者，我们可以按 F4 键执行上一个操作。但是，根据系统设置，我们可能需要先按 Fn 键，然后再使用 F4 键。之后，我们得到了所需合并的单元格
  
• 然后，我们需要选择从 B2 到 C2 的单元格，然后按快捷键。这得到了以下结果
  
  同样，我们可以合并 D2 到 E2 和 F2 到 G2 的单元格。
  合并所有所需单元格后，我们的 Excel 工作表看起来像这样
  

这样，我们可以使用 MS Excel 中的合并功能和 Excel 合并单元格快捷键来组织数据。

要记住的重要事项

在使用上述任一快捷键合并 Excel 中的单元格之前，我们必须注意一些要点。它们如下

• Excel 合并快捷键只能帮助我们将单元格合并为一个单元格，但不能合并这些单元格中存储的文本。
• 如果我们对多个单元格使用“合并和居中”快捷键，则只采用最左上角单元格的文本，其余单元格及其数据将被删除。但是，当合并的单元格包含值时，Excel 会在合并它们之前请求权限。
• 当多次合并相同长度的单元格时，使用格式刷比重复合并单元格的步骤更容易。这可以消除不必要的步骤并节省一些时间。
• 当工作簿包含合并的单元格时，使用行/列标题（或 Ctrl + Space）选择相应的行或列会变得很困难。大多数时候，整个合并单元格区域都会被选中。