Excel 中的工作表

在使用 Excel 时，你经常会遇到工作表、行、列和单元格等术语。在本教程中，我们将简要了解这些术语及其基本原理，以及在其中执行的操作（创建、复制、粘贴、删除等）。

工作表

工作表是包含**单元格集合**的单个页面，用户可以在其中存储、更新和操作数据。工作表也称为电子表格。它由**行、列和单元格**组成。

注意：一个 Excel 工作簿可以包含多个工作表。

在 Excel 中，工作表中的单个数据单元格通过垂直列和水平行来定义和组织，它们组合起来形成单元格引用，例如 A1、B25 或 R867。

Excel 工作表当前版本的规范包括

• 每个工作表的行数：**1,048,576**
• 每个工作表的行数：**16,384**
• 每个工作表的总单元格数：**17,179,869,184**

选择工作表

每当你打开一个 **Excel** 工作簿时，Excel 默认会将你带到 Sheet1 工作表。如以下图片所示，工作表名称“Sheet1”显示在窗口底部的工作表标签上。虽然你可以**随时重命名它**，但我们将在本教程中介绍具体步骤。

插入工作表

Excel 允许用户根据需要插入多个工作表。要在 Excel 中**插入新工作表**，请单击窗口底部出现的加号 (+) 符号。默认情况下，新工作表将命名为“SheetN”，其中 N 代表整数 1,2,3,4,5,6,7,..., n。

在下面的示例中，我们添加了一个名为 Sheet2 的新工作表。

输出

重命名工作表

要使用自定义的、合适的名称重命名工作表，请按照以下步骤操作。

1. 右键单击要更改名称的工作表标签。
2. 将出现工具栏窗口。选择**重命名**选项。
   
3. 输入你喜欢的名称。例如，在下面的截图中，我们将“Sheet1”重命名为“Sales 2021”。
   

移动工作表

Excel 允许用户按任何顺序移动和定位其工作表。单击你的工作表标签并将其**拖动到你喜欢的位置**。

例如，在下面的示例中，我们将“Sales 2021”拖到了“Sheet 2”工作表标签之前。

输出

删除工作表

在 Excel 中删除工作表非常简单，请按照以下步骤操作

1. 向下滚动到底部并右键单击工作表标签。
   
2. 将出现对话框。单击**删除**
   
3. 该工作表将**立即删除**。

复制工作表

在工作中，Excel 用户经常需要将一个工作表的数据复制并粘贴到另一个工作表并进行一些更改。Excel 提供了简单的步骤来将一个工作表的数据复制到另一个工作表。

1. 右键单击要复制的工作表标签。
2. 将出现工具栏窗口。单击“移动或复制”选项。
   
3. 将显示“移动或复制”对话框。在“目标位置”部分，选择“**移到末尾**”选项，并确保选中“创建副本”。
   
4. 单击**确定**。你的数据将**复制**到新工作表。

行

行水平地穿过工作表，范围从 **1 到 1048576**。行由行**左侧的数字标识**，从那里开始。

在 Excel 中插入行

许多 Excel 用户经常需要在工作表中插入行以组织或操作他们的数据。

1. 选择并右键单击要插入新行的行中的单元格。
   
2. 将显示对话框。选择**插入**。
   
3. 将出现插入对话框。选择“**整行**”
   
4. 它将在你选择的单元格**上方插入新行**。
   

在 Excel 中删除行

在使用 Excel 时，用户需要删除工作表中的行以组织或操作他们的数据。在 Excel 中删除行要容易得多。

1. **选择**要**删除**的行中的**任意单元格**。右键单击该单元格。
   
2. 将显示对话框。选择**删除**。
   
3. 将出现**删除**对话框。选择“**整行**”选项。
   
4. 整行将立即删除。
   

列

列垂直向下穿过工作表，范围从 **A 到 XFD（总计 16384 列）**。列由列顶部的列标题标识，从那里开始。

在 Excel 中插入列

许多 Excel 用户经常需要在工作表中插入列以组织或操作他们的数据。

1. 选择并右键单击要**插入**新列的列中的单元格。
   
2. 将显示对话框。选择**插入**。
   
3. 将出现插入对话框。选择“**整列**”
   
4. 它将在你选择的单元格**左侧插入新列**。
   

单元格

单元格是工作表中用于输入数据的**小矩形框**。单元格是行和列的交集。它由行号和列标题标识。在 Excel 中，每个单元格都使用一组坐标或位置进行标识，例如 A1（其中 A 代表列，1 代表行）、B2 或 M16。

你可以在 Excel 中对单元格执行多种操作，例如更改字体样式、字体大小、背景颜色、文本对齐、格式刷、文本换行和条件格式。

Excel 提供了同时选择**多个单元格**的功能。一组选定的单元格统称为**单元格区域**。对于单元格区域，用户不使用单个单元格地址，而是使用选定**第一个**和**最后一个**单元格的地址，并用**冒号**分隔，来引用单元格区域。例如，涵盖 B2、B3、B4、B5、B6、B7、B8、B9 和 B10 的单元格区域将表示为 **B1:B10**。

单元格区域：**B1:B10**

现在，我们已经介绍了基础知识，接下来让我们了解可以应用于单元格的操作。

选择单元格

要执行任何操作，即写入、编辑、删除、格式化，用户必须首先选择一个单元格。以下是在 Excel 中选择单元格的步骤

1. 使用光标单击任意单元格。
2. 你的单元格现已选中，你会注意到该单元格周围有一个**矩形边框**，并且**列和行标题将突出显示**。
   
3. **单元格将保持选中状态**，除非用户将**光标指向另一个单元格**。

选择单元格区域

1. 单击要开始选择的**第一个单元格**。**按住并拖动光标**到要结束单元格区域的最后一个相邻单元格。
2. 完成后，**松开光标**，所需的单元格区域将被**选中**。
   
3. **单元格将保持选中状态**，除非用户将**光标指向另一个单元格**。

单元格内容

你输入到 Excel 工作表中的任何数据都存储在单元格中。每个单元格都可以保存各种类型的信息，包括字符串、数字、格式、公式和函数。

1. 字符串（文本）

单元格可以保存字符串值，与字母、数字和日期不同。

2. 格式属性

单元格还包含格式属性，可改善单元格内容的显示。例如，百分比可以显示为 0.55 或 55%。你可以将单元格内容设为粗体、斜体，更改其字体颜色、字体大小或更改其背景颜色。

3. 公式和函数

单元格可以包含预定义或自定义的公式和函数，有助于计算。例如，**SUM(A2:A5)** 将把每个单元格中存储的数字相加并给出结果。

向单元格插入内容

1. 单击并**选择**要插入内容的单元格。
   
2. **在选定的单元格中键入**所需数据，然后**单击 Enter 按钮或将光标移动到另一个单元格**。内容将显示在单元格和公式栏中。
   

删除单元格内容

1. 单击并**选择**单元格。
   
2. 要删除单元格内容，请按键盘上的 **Delete 或 Backspace 键**。
   
3. 如果要**删除多个单元格**，请选择单元格区域并按 **Delete 键**。
   

注意：Delete 键可以一次删除多个单元格的内容，而 Backspace 键一次只能删除单个单元格的数据。

删除单元格

人们经常混淆删除单元格内容和删除单元格本身，但两者有显著差异。如果你删除内容，单元格仍然存在，只有内容被删除；而如果你删除单元格，下面的单元格会向上移动或向左移动并替换被删除的单元格。

1. 单击并选择单元格。
   
2. **右键单击**单元格。将显示对话框。**选择删除**。
   
3. 将出现下方所示的**删除**对话框。选择“整行”选项。
   
4. 该单元格将立即删除，下面的单元格将**上移**。
   

拖放单元格

除了复制和粘贴数据，你可以使用**拖放**选项将单元格内容从一个单元格移动到另一个单元格。

1. 单击并选择单元格。
2. 将光标指向选定单元格的**边框**，直到它变成一个**带有四个箭头的黑色十字**。
   
3. 将鼠标光标拖动到你希望粘贴内容的单元格。此时鼠标指针将变为一个**虚线矩形**。
   
4. **松开光标**，内容将从原始单元格中剪切并**粘贴**到选定的位置。