Excel 中的复选标记

MS Excel，或 Microsoft Excel，是一款强大的电子表格软件，可帮助我们在多个工作表中的单元格内记录大量数据。它可以接受多种数据类型，例如字符、数字、分数、百分比等。除了广泛的数据类型外，Excel 还允许用户在所需的单元格中插入各种符号。这些符号有时比字符或数字更具视觉效果。复选标记就是 Excel 中常用的此类符号之一。

本文简要介绍了 Excel 中的复选标记。文章还包括了在工作簿的工作表中将复选标记插入所需 Excel 单元格的各种分步方法。

Excel 中的复选标记是什么？

复选标记，也称为勾号，是指在 Excel 单元格中使用的一个符号或标志，用于表示正面响应，例如已完成、已做、是、正确等。当复选标记用在单元格内时，它被视为文本。由于它充当文本格式，我们可以像调整其他文本元素一样调整其外观，例如颜色和大小。复选标记也称为勾号符号和复选符号。

在 Excel 中，复选标记通常有两种用法：交互式复选框和勾号符号。当复选标记用作交互式复选框时，Excel 允许我们通过单击包含内部勾号的矩形框来选择/取消选择选项。此外，勾号符号（原始复选标记格式）可以单独插入到单元格中，或与其他元素（如字符、符号等）组合插入。

注意：复选标记和复选框之间存在差异。复选框是指位于单元格上方的对象。根据此，即使删除了相应的单元格，复选框也可能不会始终被删除。然而，复选标记遵循与文本格式相同的 Excel 规则，可以与相应的单元格一起复制或删除。

如何在 Excel 中插入复选标记？

Excel 提供了多种访问任何现有功能或工具的方法。同样，还有许多其他方法可以帮助我们在 Excel 工作表中的一个或多个所需单元格中轻松插入复选标记。以下是在 Excel 中插入复选标记或勾号符号的一些简单方法，适用于所有 Excel 版本，包括 Excel 2007、2010、2013、2016 及更高版本。

方法 1：通过复制粘贴

与其他元素一样，我们也可以在 Excel 中复制复选标记。我们可以使用快捷键 **“Ctrl + C”** 从下面的框中选择并复制复选标记。

复制上述复选标记后，我们需要转到单元格以从剪贴板粘贴它。接下来，我们需要双击该单元格或按 F2 键进入编辑模式。

最后，我们必须使用快捷键 **“Ctrl + V”** 粘贴复选标记。通过这种方式，我们可以根据需要将复选标记复制粘贴到任意数量的单元格中。但是，当我们需要在如此多的单元格中插入复选标记时，这是一种耗时的方法。因此，在插入巨大工作簿中的复选标记时，我们必须寻找其他方法。

方法 2：通过符号对话框

插入复选标记的另一种基本方法是从符号对话框中的现有 Excel 符号中进行选择。我们需要执行以下步骤：

• 首先，我们需要选择要插入复选标记的单元格。之后，我们需要导航到功能区上的 **“插入”** 选项卡。
• 接下来，我们需要单击 **“符号”** 部分下的 **“符号”** 按钮。这将打开 **“符号”** 对话框。
  
• 在对话框中，我们需要单击 **“字体”** 旁边的 **下拉列表**，然后从列表中选择 **“Segoe UI Symbol”**，如下图所示。
  
• 我们必须向下滚动符号部分并找到复选标记，如下图所示。
  
• 最后，我们必须 **选择复选标记** 并单击 **“插入”** 按钮。所选的复选标记会立即插入到工作表中的所有所需单元格中。
  

虽然这是一种传统方法，但它也很冗长，因为从符号对话框中查找复选标记可能需要相当长的时间。

方法 3：通过键盘快捷键

插入复选标记的另一种方法是使用键盘快捷键。但是，我们不能直接使用快捷键。我们必须遵循以下步骤：

• 首先，我们需要选择一个要插入复选标记的单元格。
• 接下来，我们需要单击 **“字体”** 部分下的下拉列表。在此，我们必须选择名为 **“Wingdings 2”** 的字体，如下图所示。
  
• 选择指定字体后，我们必须使用键盘快捷键 **“Shift + P”**。这将立即在相应的单元格中插入复选标记。
  
  类似地，我们也可以选择 **“Wingdings”** 字体并使用快捷键 **“Alt 0252”** 将复选标记插入所需的 Excel 单元格中。要将复选标记插入多个单元格，我们可以将其复制粘贴到其他单元格中。

键盘快捷键是在 Excel 中插入复选标记的最快方法之一。但是，当我们想在同一单元格中使用复选标记与其他文本或数字结合使用时，此方法不适用。由于此方法使用特定字体（Wingdings 或 Wingdings 2），因此仅当我们只需要在单元格中插入复选标记时，才可以使用此方法。

方法 4：通过 CHAR 函数

Excel 具有许多内置函数，可用于执行特定操作。Excel CHAR() 函数是一个内置函数，用于在 Excel 单元格中插入或显示所需的字符和特殊符号。此函数也可用于在 Excel 中显示复选标记。

要使用 CHAR() 函数插入复选标记，我们必须执行以下步骤：

• 首先，我们需要选择要插入复选标记的 Excel 单元格。
• 接下来，我们必须使用以下公式，该公式将帮助我们在选定的单元格中返回复选标记符号：

输入上述函数后，我们必须按 Enter 键。

• 之后，我们必须再次选择相应的单元格，并将字体更改为 Wingdings，方法是从“开始”选项卡下的字体下拉列表中选择。如果我们不将字体更改为 Wingdings，Excel 将显示 ANSI 字符（�）。一旦将字体设置为 Wingdings，ANSI 字符就会在相应的单元格中更改为复选标记。
  

使用 CHAR() 函数返回复选标记的优点是，我们可以将其与其他公式结合使用，并根据某些规则或条件获得复选标记。

例如，假设我们有以下销售数据，并且我们希望为销售额超过 5,000 的销售额显示一个复选标记，这意味着目标已达到。在这种情况下，我们可以使用如下公式：

在上面的公式中，251 是叉号的 ASCII 码。

但是，我们必须确保相应的单元格字体设置为 Wingdings。

重要的是要注意，此方法仅适用于我们不需要在单元格中插入任何其他字符或符号而只需要复选标记的情况。这是因为单元格使用了 Wingdings 字体。

方法 5：通过条件格式

Excel 的条件格式工具允许用户根据某些规则格式化单元格。此工具可用于选择预定义的规则或使用公式为所需单元格创建自己的规则。

条件格式工具是根据相应单元格值插入复选标记的另一种易于使用的方法。使用条件格式工具插入复选标记的优点是，我们可以一次性调整复选标记的首选项（如颜色、大小等）。一旦满足某些条件，复选标记符号就会以指定的格式插入到相应的单元格中。

让我们再次以前面的示例工作表为例，我们希望为销售额超过 5,000 的销售额显示一个复选标记。

要在此工作表中插入复选标记，我们必须执行以下步骤：

• 首先，我们需要复制要在其中插入复选标记的单元格中的值。由于我们需要在 B 列中显示复选标记，我们将 A 列中的值复制到 B 列的相应单元格中，如下图所示。
  
• 接下来，我们必须选择 B 列中所有需要添加复选标记的有效单元格。
• 之后，我们需要导航到功能区上的 **“开始”** 选项卡，然后选择 **“条件格式”** 选项。在此，我们必须单击 **“新建规则”** 选项以打开“新建格式规则”对话框。
  
• 在对话框的“选择规则类型”部分下，我们必须选择 **“根据单元格值设置所有格式”**。此外，在“编辑规则说明”部分下，我们需要单击 **“格式样式”** 旁边的下拉框。
  
• 在下拉列表中，我们必须单击 **“图标集”** 选项以显示其他选项。接下来，我们必须单击“图标样式”旁边的下拉列表，然后选择包含复选标记的样式，如下图所示。
  
• 选择图标集后，我们必须勾选 **“仅显示图标”** 复选框，并按如下方式设置其他首选项：
  
  上述设置可确保在值大于 5000 的单元格中显示复选标记。如果条件不满足，则显示叉号。
• 最后，我们必须单击 **“确定”** 按钮。这将立即在所有选定的值大于 5000 的单元格中插入复选标记（带颜色），如下图所示。
  

同样，我们也可以在条件格式工具中使用 IF 和 CHAR 函数的组合，并在所需的单元格中获得复选标记。

方法 6：通过自动更正

Excel 有一个独特的功能，可以自动更正某些拼写错误的单词。例如，如果我们我们在 Excel 单元格中输入“back”，它会自动更改为“back”。这是因为 Microsoft Office 程序中存在一个已有的拼写错误单词列表。

使用自动更正，我们可以非常轻松地在 Excel 中插入复选标记。如果我们经常需要在 Excel 中插入复选标记，这是最有效的方法。虽然这是一种快速使用的方法，但我们必须像下面的步骤中讨论的那样，配置此方法一次。

• 首先，我们需要单击“文件”选项卡，然后选择“选项”以打开 Excel 选项或设置。
  
• 接下来，我们需要从列表中选择“校对”选项，然后单击“自动更正选项”按钮，如下图所示。
  
  这将打开“自动更正”对话框。
• 我们在对话框的“替换”框中输入 CMARK，在“替换为”框中输入复选标记 (**✔**)。之后，我们必须单击“添加”按钮和“确定”按钮。
  
  现在，每当我们想插入复选标记时，我们都可以在相应的单元格中键入 CMARK 并按 Enter 键。它会自动将文本 CMARK 更改为复选标记。

使用此方法时，我们应牢记以下几点：

• 自动更正功能区分大小写。这意味着我们必须输入 CMARK（全大写）单词。如果我们输入 Cmark 或 cmark，它将不会转换为复选标记。
• 当我们添加将 CMARK 更正为复选标记时，更改将应用于所有 Microsoft 程序，例如 Excel、Word、PowerPoint 等。
• 如果在单元格中，CMARK 前/后有额外的文本或数字，且没有空格，它将不会转换为复选标记。例如，如果我们输入“100%CMARK”或“CMARK100”，它将不会改变。但是，“100% CMARK”或“100% CMARK”将分别更改为“100% **✔**”或“100% **✔**”。

方法 7：通过 VBA（双击插入复选标记）

Excel VBA（Visual Basic for Applications）是一项强大的功能，可让我们执行高级 Excel 操作。只需少量 VBA 代码，我们甚至可以创建一种功能，使 Excel 在我们双击工作表中的任何单元格时插入复选标记。

要使用 VBA 插入复选标记，我们必须执行以下步骤：

• 首先，我们需要使用快捷键“Alt + F11”打开 Excel VBA。
• 接下来，我们需要右键单击“工作表”选项卡中的工作表名称。我们必须仅右键单击要使用复选标记的工作表。
  

之后，我们必须选择“查看代码”选项，然后将以下代码复制粘贴到代码窗口中。

它看起来像这样

• 最后，我们必须关闭 VBA 窗口。每当我们双击 Excel 单元格时，复选标记就会立即插入到相应的工作表中。我们可以对 Excel 工作簿中的每个工作表执行上述步骤。

格式化复选标记

Excel 中的复选标记可以像工作表中使用的其他文本一样进行格式化。我们可以根据需要更改复选标记的大小和颜色。

要格式化复选标记，我们首先需要选择带有复选标记的单元格，转到“开始”选项卡，然后导航到“字体”部分。在这里，我们可以更改字体大小以增大或减小选定 Excel 单元格的复选标记大小。同样，我们可以选择字体颜色按钮来更改选定复选标记的颜色。

虽然这是一种易于使用的格式化复选标记的方法，但格式化各种复选标记可能需要一些时间。因此，在格式化各种复选标记时，最好使用 Excel 的条件格式工具。

删除复选标记

当我们想在 Excel 中删除或移除复选标记时，我们可以根据具体用例使用以下任一方法：

• 当复选标记单独或在多个单元格中使用，不与其他字符或符号组合时，我们可以选择这些单元格，然后按键盘上的 **Delete** 键。要选择连续或不连续的 Excel 单元格，我们可以分别按住 **Shift** 或 **Ctrl** 键。
• 当复选标记与其他元素组合使用时，我们需要单独处理每个相应的单元格。转到特定单元格后，我们需要编辑单元格内容（按 F2 键启动编辑单元格模式），然后使用键盘上的 Backspace 键删除复选标记。
• 当有多个单元格中的复选标记与其他元素组合时，我们必须使用 Excel 的“查找和替换”工具。我们需要选择有效单元格（按“Ctrl + A”选择整个工作表），按“Ctrl + H”打开查找和替换，在“查找内容”框中键入勾号符号，将“替换为”框留空，然后单击“全部替换”按钮。