如何在 Microsoft Excel 中插入新行？

众所周知，在特定单元格中插入新行（也称为换行符）主要用于声明当前行的结束并在同一单元格中开始新的一行。

在本教程中，我们将简要介绍以下方法或概念：

1. 如何在 Microsoft Excel 单元格中插入新行？
2. 使用键盘快捷键（Alt+Enter）。
3. 借助“和”号（连接运算符 `&`）和 `CHAR(10)` 函数。
4. 使用“查找和替换”功能。
5. 其他重要注意事项？

如何在 Microsoft Excel 中插入新行？

在这里，我们将通过几个示例来讨论和理解如何轻松地在 Excel 单元格中插入新行。

方法 1：使用键盘快捷键（Alt+Enter）。

此方法可用于 Microsoft Excel 以插入新行。这是通过快捷键（Alt+Enter）完成的。

现在，假设我们想在同一单元格的同一单元格的两行中输入文本“Good Morning”（在单元格的一行中输入“Good”，在另一行中输入“Morning”），为了实现这一点，我们将有效地遵循上述过程。

步骤 1： 在第一步中，我们将光标定位在单元格中需要有效插入新行的位置。

步骤 2： 现在，按住 Alt 键，然后按 Enter 键，并输入其余（剩余）的文本。

请始终记住，当我们在特定单元格中插入新行时，必须启用“自动换行”功能，以便在下一行中显示所需数量的选定文本。

如果选定的单元格未启用“自动换行”模式，则即使应用了换行符，输入的所有文本仍会显示在单行中；您可以轻松地在功能区“开始”选项卡下选择“自动换行”选项。

根据上图，我们可以看到当启用“自动换行”选项时，我们会看到所需文本在新行中显示。如果当前处理这些 Excel 表格的用户未允许这些选项，即使插入了换行符，我们也无法看到“Morning”在新行中（请参阅下图）。

# 方法 2：使用“和”号（连接运算符 `&`）和 `CHAR(10)` 函数。

我们使用上述数据，借助“和”号/连接运算符 `&` 以及 `CHAR(10)` 函数来实现相同的结果。

要使用公式插入新行，该公式利用连接运算符或“和”号运算符 `&` 以及 `CHAR(10)` 函数，公式的语法如下：

其中，

• 文本： 公式中的文本，如前所述，被认为是必须在同一单元格的各个行中连接的文本部分。
• CHAR(10)： 此文本部分之间的 `CHAR(10)` 有效地使用 ASCII 码在 Windows 中返回换行符，这将最终强制公式相应地插入新行。

现在，我们将进一步了解它们的工作原理。

1. 一旦我们使用了 Char 函数，输出或结果如下所示：
   
2. 因此，根据上图，我们可以快速看出，当我们激活“自动换行”时，我们正在使用“和”号运算符和 `CHAR(10)` 函数。

我们还可以通过使用快捷键获得插入换行符的相同结果。原因是该公式通过连接所有文本片段，并利用“和”号或连接运算符与每个片段之间的 CHAR 函数（字符代码为 10）来工作。在 Windows 中，这些字符代码最终用于有效地在 Microsoft Excel 中插入换行符。

方法 3：使用连接运算符和 CHAR 函数

现在，在这些示例中，当启用“自动换行”时，我们将使用连接运算符和 CHAR 函数，现在我们假设我们希望地址的每一行都在同一单元格的新单独行中，为了实现这一点，我们将使用连接运算符或“和”号运算符 `&` 以及 `CHAR(10)` 函数。

一旦使用了 CHAR 和“和”号函数，结果或输出将高效地实现。

根据上图，我们可以快速看出，所提及地址的每个部分都位于 Microsoft Excel 同一相应单元格的新行中。

# 方法 4：借助“查找和替换”功能。

在此示例中，我们将考虑 Excel 表格中某人的地址并继续进行。

之后，我们将插入一个新行，其中地址中有一个逗号。并且为了这些，我们希望在一个单元格的每一行中有一个新行，并且这可以通过“查找和替换”功能有效地实现。

可以用来实现上述目标的步骤如下：

步骤 1： 首先，在这些步骤中，我们将最终选择所有我们想要将整个逗号替换为新行的单元格。

步骤 2： 现在，在此步骤中，我们将单击“开始”选项卡，然后单击“查找和选择”选项，然后单击“替换”（或者我们可以按 Ctrl +H），这将有效地打开“查找和替换”对话框。

步骤 3： 当对话框出现时，我们将在“查找内容”字段中输入；然后将光标放在“替换为”字段中，然后按“Ctrl+J”以插入新行。

按下快捷键“Ctrl+J”后，我们将在“替换为”字段中看到一个闪烁的点，然后单击“全部替换”。

步骤 4： 完成上述所有步骤后，我们将看到所用地址中的期望更改。

因此，根据上图，我们可以快速看出，在给定地址中存在逗号的任何地方，基本上都插入了一个新行。

要记住的事情

在处理 Excel 中插入新行时，有许多需要记住的事情。

1. 个人必须记住，当个人希望在段落之间有效地添加特定空格时，必须在相应单元格中插入新行。
2. 可以使用快捷键技术使复杂的公式易于阅读和理解。
3. 此外，当我们使用 `CHAR(10)` 函数和连接运算符方法插入新行或新行时，它将有助于创建命名范围（也可以使用“定义名称”选项），它也可以有效地代替使用 `CHAR(10)` 函数。