如何轻松将CSV文件转换为（打开或导入）Microsoft Excel？

在Microsoft Excel中，您对CSV文件一词有什么理解？

众所周知，CSV（或逗号分隔值）文件主要是一个文本文件，其中也包含列表形式的数据，并且CSV文件通常用于在无法分别打开相同文件类型的程序之间共享数据。

如果您打算在离开工作岗位几天之前将Excel电子表格发送给某人，那么在这种特定情况下，我们需要高效地将包含相同数据的CSV文件附加到电子邮件中。

CSV的文件格式是什么？

通常，相应的CSV文件具有简单的结构。一旦我们打开CSV文件，就可以看到包含相同数据序列的行。通常，逗号分隔数据。

此外，CSV文件并不总是使用逗号分隔信息。分号、空格或不同的字符也可能分隔信息片段。然而，最常见的字符莫过于逗号。

如果您想知道打开的文件是否是CSV文件，那么在这种情况下，我们将查看其扩展名。因为CSV文件具有**.csv**文件扩展名。

除了以上所有内容，还有两种有效的方法可以将CSV文件传输到Microsoft Excel：打开它或将其作为外部数据导入。更重要的是，本教程将详细介绍这两种方法。我们还将标出潜在的陷阱，并分别提出最有效的解决方案。

1. 关于CSV文件在Excel中的介绍。
2. 将CSV文件转换为Microsoft Excel有什么好处？
3. 有哪些方法可以打开CSV文件？
   1. 在Microsoft Excel中打开CSV文件。
   2. 如果我们在使用Windows操作系统，则通过Windows资源管理器进行操作。
4. 有哪些方法可以导入CSV文件到Excel？
5. 通过使用Power Query导入CSV文件。
6. 通过使用文本导入向导导入CSV文件。
7. CSV到Microsoft Excel：打开与导入。
8. 一次将多个CSV文件转换为Excel。
9. 在将CSV文件处理到Excel时，个人必须记住哪些重要事项？

让我们开始详细讨论以上主题：

CSV文件在Excel中的介绍

众所周知，Microsoft Excel也是一个有趣的工具，用于处理数据。更重要的是，Microsoft Excel数据也可以导入到许多软件中，Excel也可以从各种来源导入大多数数据。而且，大多数时候，我们也有非结构化数据。

为此，解决方案非Excel莫属。因为它将帮助我们分别将数据转换为表格结构。CSV或逗号分隔值文件是一种常用格式，可用于存储主要与统计信息、联系人等相关的重要数据。导入数据可以更轻松地读取CSV文件，但有时格式更改会导致意外的数据更改，并且数据看起来会很混乱。CSV文件可以轻松地进一步导入到SAS、Tableau等许多软件中，用于数据分析和可视化。

此外，还有各种技术可以使CSV数据在Microsoft Excel中看起来更好并得到组织。以下是一些可以用于导入和读取逗号分隔值格式数据的示例和方法：

# 示例

现在，我们假设有一个由逗号分隔的数据的文本文件。

1. 然后，我们将此文件另存为具有.csv扩展名的CSV文件。
   
2. 现在，相应的CSV文件已准备就绪，然后，我们将转到Excel > 文件 > 打开 > 浏览。然后，我们将选择已保存的CSV文件，如下图所示。
   
3. 可以看到，相应的CSV文件已根据我们的需求导入。
   
4. 如果数据不清晰，我们可以轻松应用格式设置来查看更改。
   

执行上述步骤后，相应的CSV文件将转换为Excel文件，并以有效的方式进行组织。

以上示例的解释

我们都知道，相应的CSV文件主要由逗号分隔的数据组成。此外，这些特定文件可以在Excel、记事本等中轻松创建。

CSV文件用于组织传输和存储数据；可以使用多种方法有效地将CSV文件转换为Excel，如下所示：

1. 直接用Excel打开CSV文件。
2. 通过Windows资源管理器选项打开相应的CSV文件。
3. 将CSV文件数据导入Excel。

此外，CSV文件被转换为Excel以达到兼容性目的。这是因为数据分析师很难有效地从给定数据中提取见解。转换后，每个值都会被逗号分隔到每个单元格中，从而使数据清晰。

将CSV文件转换为Microsoft Excel有什么好处？

将CSV文件转换为Microsoft Excel有多种好处，如下所示：

1. 根据我们的需求，存储数据和进行计算会更好。
2. 无法打开Excel文件的其他软件可以提供改进的数据安全性。
3. 此外，将CSV文件以表格形式保存，扩展名为.xlsx。
4. 数据可以有效地完美显示，每个值分别位于每个单元格中。
5. 而且，数据格式化变得更加容易和方便使用。
6. 将CSV文件转换为Microsoft Excel后，对数据进行分析、绘制图表和可视化数字数据。
7. 使用VBA进行数据开发目的的编程宏。

有哪些方法可以打开CSV文件？

可以使用各种方法有效地在Microsoft Excel中打开CSV文件。现在我们将详细了解这些方法是如何有效工作的。

a) 在Microsoft Excel中打开CSV文件

1. 众所周知，相应的CSV文件可以轻松地在Microsoft Excel中打开，并且之后它会在Microsoft Excel中成为一个新文件。
   我们有一个CSV文件，其中数据由逗号分隔，如下图所示。此文件是一个以.csv扩展名保存的文本文件。
   
2. 现在，第一行是标题，下面是所选公司员工的数据。并且每个值都用逗号分隔。之后，我们将通过转到Excel来导入文件。
   
3. 此外，我们可以转到左上角的**文件**选项，然后高效地选择“打开”>“浏览”，如下图所示。
   
4. 然后，我们将从特定位置选择文件。如果看不到文件，那么在这种情况下，可以将文件类型**“所有Excel文件”**更改为**“所有文件”**，然后选择CSV文件，如下图所示。
   
5. 执行上述步骤后，我们的CSV文件将在Microsoft Excel中准备就绪。
   
6. 如果我们想使数据清晰有序，那么在这种情况下，我们可以应用一些格式设置来区分标题和其他字段，最后，文件即可用于进一步使用。
   

b) 如果我们在使用Windows操作系统，则通过Windows资源管理器进行操作

1. 在此，我们都需要转到存放相应CSV文件的目录，然后右键单击它。现在，我们的文件位于桌面，所以我们需要转到“打开方式”>“Excel”，文件将在Excel中打开。
   
2. 选择Excel后，它将成为默认程序。从那时起，当我们单击它时，它将默认在Microsoft Excel中打开。CSV文件也已在Excel中打开。
   
3. 进行一些格式设置后，文件即可明智地使用。
   

有哪些方法可以导入CSV文件到Excel？

有哪些方法可以有效地将CSV文件导入Microsoft Excel，如下所示：

a) 通过使用Power Query导入CSV文件。

众所周知，在Microsoft Excel 365、2021、2019和2016版本中，我们可以通过Power Query连接文本文件来导入我们的数据。以下是实现方法：

步骤1：首先，我们需要转到**“获取和转换数据”**组中的**“数据”选项卡**，然后单击**“从文本/CSV”**。

步骤2：在**“导入数据”**对话框中，我们将选择我们感兴趣的文本文件，然后单击**“导入”**选项。

1. 在相应的预览对话框中，有以下选项可供我们使用：

• 分隔符：在此，我们必须选择分隔文本文件中值的字符。
• 数据类型检测：在数据类型检测中，您可以让Microsoft Excel自动确定每列的数据类型，通常是*基于前200行*（默认）或*整个数据集*。
• 转换数据：这将把数据加载到Power Query编辑器中，以便我们在将其传输到Microsoft Excel之前对其进行编辑。
• 加载：加载将帮助我们控制导入数据的方向。为了将CSV文件导入新工作表，我们需要选择*加载*。因此，为了以表、数据透视表/数据透视图的形式将数据传输到现有或新工作表中，请有效地选择*加载到*。

步骤3：在此步骤中，我们将单击“加载”按钮，这将以表格格式导入CSV数据。

之后，导入的表将与原始CSV文档链接，并且我们可以通过刷新查询随时更新它。

提示和注意事项

• 如果我们需要将表更改为普通范围，我们将右键单击任何单元格，然后单击“表”>“转换为范围”，因为这将永久删除该查询，并断开导入的数据与原始文件的连接。
• 如果某一列中的值导入的格式不正确，那么在这种情况下，我们可以通过将文本转换为数字或将文本转换为日期来轻松地自己修复它。

b) 通过使用文本导入向导导入CSV文件。

在此，*文本导入向导*基本上是一个旧版功能，并且从Microsoft Excel 2016版本开始，它已从功能区移至*Excel选项*。

如果*文本导入向导*在您的Microsoft Excel版本中不可用，那么通常有两种选择：

• 我们可以轻松启用*从文本（旧版）*功能。
• 更重要的是，让Excel自动启动*导入文本向导*。为了实现这一点，我们需要将文件扩展名从.csv更改为.txt，*从Excel打开文本文件*，然后我们将按照向导的以下步骤进行操作。

现在要将CSV文件导入Excel，我们需要执行以下操作：

步骤1：在Microsoft Excel 2013及更早版本中，我们需要转到**“数据”选项卡** > **“获取外部数据”**组，然后单击“从文本”。

众所周知，在Microsoft Excel 2016及更高版本中，我们需要转到**“数据”选项卡 > “获取和转换数据”**组，然后单击**“获取数据” > “旧版向导” > “从文本（旧版）”**。

注意：请注意，如果“从文本”向导不存在，那么我们必须确保已启用它，并且如果“旧版向导”仍然显示为灰色，那么之后我们需要选择一个空单元格然后重试。

步骤2：现在，在此步骤中，在*导入文本文件*对话框中，我们将浏览要导入的.csv文件，选择它，然后单击“导入”按钮（或双击文件）。

步骤3：*文本导入向导*将启动，我们将按照其步骤进行。首先，我们需要选择以下选项：

• 分隔文件类型
• 导入的行号（通常是第1行）
• 我们的数据是否有标题

除此以外，向导下部的预览窗口显示了我们CSV文件的一些前几条条目。

步骤4：现在，之后我们将分别选择分隔符和文本限定符。

• 分隔符：分隔符主要是分隔文件中值的字符。CSV是逗号分隔值文件，所以我们必须选择*逗号*。对于TXT文件，我们通常会选择*制表符*。
• 文本限定符：文本限定符主要是被认为是包含导入文件中值的字符。以及两个限定符字符之间的所有相应文本都将被导入为一个值，即使文本包含指定的分隔符。

除此以外，我们将选择双引号（"）作为文本限定符；要检查这一点，我们可以单击*“返回”*并查看哪个字符包围了CSV文件预览中的值。

如果我们的情况是，所有带有千位分隔符（也是逗号）的数字都用双引号括起来，例如“3,392”，这意味着它们将被导入到一个单元格中，并且如果不将其指定为文本限定符的双引号符号，那么千位分隔符之前的数字和之后的数字也会分别进入两个相邻的列。

之后，我们需要确保数据按预期导入，因此在单击*“下一步”*选项之前，我们需要仔细查看*数据预览*。

提示和注意事项

• 并且应该注意的是，如果CSV文件中存在多个连续的分隔符，那么在这种情况下，我们需要选择*将连续分隔符视为一个*选项，以防止插入空单元格。
• 并且还应该注意的是，如果预览选项显示所有数据都在一个特定列中，这意味着选择了错误的分隔符。

步骤5：在此步骤中，我们需要定义数据格式，默认是*通用* - 因为它会将数值转换为数字，日期和时间值转换为日期，以及所有剩余数据类型转换为文本。

并且为了设置特定列的其他格式，我们需要单击*数据预览*中的任何位置，然后我们需要选择*列数据格式：*下的一个选项。

• 为了保留前导零，我们需要选择*文本*格式。
• 为了正确显示日期，我们必须选择*日期*格式，然后从下拉框中选择合适的格式。

当我们对*数据预览*满意后，我们还将单击“完成”按钮。

步骤6：现在，我们需要选择是将数据导入现有工作表还是新工作表，之后我们将单击*“确定”*选项。

5) CSV到Microsoft Excel：打开与导入。

每当Microsoft Excel打开.csv文件时，它就会利用我们的默认数据格式设置来理解如何精确显示每个文本数据列，这在大多数情况下都可以正常工作。

如果文本文件中有特定值，并且我们主要想控制如何在Microsoft Excel中显示它们，那么我们将导入它而不是打开它。以下是一些典型的用例：

• 相应的CSV文件使用了不同的*分隔符*。
• 而且，CSV文件基本上包含不同的*日期格式*。
• 有些数字有*前导零*，应该保留。
• 我们想预览CSV数据将如何转换为Excel。

如何将CSV文件保存为Microsoft Excel？

现在，无论我们使用哪种转换方法，在这种情况下，我们都可以像平常一样保存生成的文件。

1. 在Microsoft Excel工作表中，我们需要单击“文件”*文件>另存为*。
2. 之后，我们将浏览要保存文件的文件夹。
3. 接下来，要保存为Excel文件，我们需要从*“另存为类型”*下拉菜单中选择Excel工作簿(*.xlsx)。要保存为逗号分隔文件，我们必须选择CSV（逗号分隔）或CSV UTF-8。
4. 然后我们将单击*“保存”*选项。

如果我们 earlier version 中将CSV文件保存为.xls格式，那么在Excel 2010及更高版本中，您可能会遇到错误，即*“文件已损坏且无法打开。”*

6) 一次将多个CSV文件转换为Excel。

众所周知，相应的Microsoft Excel允许使用标准的*打开*命令一次打开多个工作簿。这同样适用于CSV文件。

要将多个CSV文件打开到Microsoft Excel中，请按照以下步骤操作：

1. 首先，在Microsoft Excel中，我们必须单击**文件>打开**或同时按下Ctrl + O键。
2. 我们需要单击*“浏览”*按钮并导航到源文件夹。
3. 之后，在*“文件名”*框旁边的下拉列表中，我们必须选择“文本文件”（*.txt, *.csv）。
4. 然后，我们需要选择我们的文本文件。
   1. 要选择相邻的文件，我们需要单击第一个文件，按住Shift键，然后单击最后一个文件。单击的文件和它们之间的所有文件将被有效地选中。
   2. 要选择不相邻的文件，我们将按住Ctrl键并单击我们要打开的每个文件。
5. 选择多个文件后，我们还将单击“打开”按钮。

如同在Windows资源管理器中的情况一样，我们将右键单击选定的文件，然后选择“*上下文菜单中的“打开”*”。

7) 在将CSV文件处理到Excel时，个人必须记住哪些重要事项？

在Excel中处理CSV文件时，个人必须记住以下重要事项：

1. 打开CSV文件非常容易，它不会将文件格式更改为.xlsx或其他任何文件。
2. 默认情况下，文件需要更好地组织。导入后，我们需要应用格式来使数据看起来更好。