Excel 直方图

图表是数据的可视化表示。在 Excel 中，可以根据条件和要求创建不同类型的图表。其中一种类型是直方图。此图表用于使用垂直列显示选定数据的周期性上升和下降。

本教程将涵盖有关直方图的所有详细信息。

什么是直方图？

"直方图定义为数值数据分布的图形表示。它们被整合到 Excel 工作表中，用于使用垂直列显示选定数据的周期性上升和下降。"

直方图是一种柱状图，以更简单的方式表示指定范围内数据的频率。它通过使用给定值范围内的数据点来提供数值数据集的可视化。

Excel 直方图分为 5 个部分

1. 标题：这是图表的区域，描述了直方图的详细信息。
2. X 轴：它表示集合间隔，表示所有测量值所在的数值范围。
3. Y 轴：它表示刻度，表示在与 X 轴对应的设置间隔内值出现的次数。
4. 条形图：此参数通过高度和宽度显示。图表条形图的高度表示值在间隔内出现的次数。条形图的宽度表示间隔或距离，或覆盖的区域。
5. 图例：这提供了有关图表测量值的额外详细信息。

直方图的优点

直方图的优点如下

1. 直方图用于显示数据分布的视觉图像。
2. 直方图显示大量 Excel 数据和数据值的出现次数。
3. 它们简单易懂，可以找出中位数和数据分布。

直方图位于哪里？

直方图选项位于“分析工具库”下。“分析工具库”是 Microsoft Excel 数据分析加载项。许多人可能在 Excel 功能区中找不到它，别担心，很多时候此加载项不会自动加载到 Excel 中。在开始创建直方图之前，让我们先介绍在 Excel 工作表中加载“分析工具库”加载项的步骤。

创建直方图的步骤

在 Excel 中创建直方图之前，请确保图表数据旁边有适当的“分级”数据。现在问题来了，什么是“分级”？

"分级是表示用户希望对数据值进行分组的间隔的数字。这些中断或间隔应该是连续且不重叠的，并且它们的大小应该相等"。

在不同版本的 Excel 中创建直方图的方法不同。主要有两种方法

1. 如果您使用的是 Excel 2016 或更高版本，您可以使用内置的直方图选项轻松创建直方图。
2. 如果您使用的是 Excel 2013、2010 或更早版本，您可能找不到内置选项；相反，您必须借助“数据分析工具库”来创建图表。

让我们了解两种方法的逐步实现。

在 Excel 2016 中创建直方图

如前所述，在 Excel 2016 中，您会在图表部分下找到内置的直方图选项。请按照以下步骤操作

1. 选择要为其创建直方图的数据集。
2. 转到 Excel 功能区选项卡并单击“插入”菜单。
3. 单击图表部分下的“插入统计图表”。
4. 它将打开一个对话窗口。单击“直方图”部分下的直方图图标。
5. 结果是，它将根据您选择的数据值创建直方图。
6. 但是，如果您想美化它，您可以为图表设置样式、格式和增强。为此，右键单击创建的直方图的垂直轴，然后从显示的选项中选择“设置坐标轴格式”。

几个简单的步骤，您的图表就准备好了！但如果您使用的是 Excel 2013、2010 或更早版本，情况并非如此。要在这些版本上工作，您必须启用“数据分析工具库”才能创建直方图。

在 Excel 2013 或更早版本中创建直方图

在 Excel 中创建图表之前，我们必须在 Excel 工作簿中下载并激活“数据分析工具库”。您甚至可以在 Excel 2016 版本中执行相同的步骤来加载“工具库”加载项。

以下是执行此操作的步骤

如何在 Excel 中启用“分析工具库”加载项

1. 转到“文件”选项卡。从显示的值中，单击“选项”按钮。
   
2. 它将打开“选项”对话框。从窗口的左侧，单击“加载项”按钮。
   
3. 它将再次打开“加载项”窗口。请参阅下图。从结果窗口中，选择“管理”字段下的“加载项”选项。单击右侧的“转到”按钮。
   
4. 它将打开以下“加载项”窗口。从下拉选项中，选择“分析工具库”并单击“确定”按钮。
   
5. 完成上述步骤后，您会注意到“分析工具库”已加载到 Excel 中。它将位于“数据”选项卡下，名称为“数据分析”。
   

注意：有时在添加“工具库”时，您可能会收到一个错误，指出“分析工具库”当前未安装在您的系统上。在这种情况下，单击“是”选项进行安装。

示例 1：为 12 名学生考试成绩（满分 100 分）的数据集创建直方图

我们提供了以下数据。

由于在创建直方图之前，我们首先需要创建要查找直方图频率的间隔（也称为分级）。

如下图所示，创建分级并将其放置在数据集旁边。

以下是在 Excel 中创建直方图的步骤

步骤 1：从“数据分析”选项卡中选择直方图

1. 转到“数据”选项卡。在“分析”部分下，单击“数据分析”选项。
   
2. 它将打开以下数据分析窗口。选择“直方图”并单击“确定”按钮。
   

步骤 2：在直方图窗口中填写详细信息

1. 将出现一个直方图窗口。输入以下详细信息
   • 指定图表的输入范围。在我们的例子中，我们将选择 B 列的分数
   • 指定分级范围。在我们的例子中，我们将选择 D 列的间隔）
2. 如果您在所选数据中包含标题，请务必选择“标签”选项。如果所选数据不包含标题，则可以取消选中它。
3. 接下来，转到输出范围。在此字段中，我们将选择是在同一工作表中还是在新工作表中创建直方图。指定单元格地址或单击“新建工作表”选项（如果您想将其放置在新工作表中）。
4. 最后选择“图表输出”选项并单击“确定”按钮。

步骤 3：Excel 将为您创建直方图。

您会注意到直方图和频率分布表已成功创建在 Excel 工作表的指定单元格地址中。

说明

• 我们分级的第一个间隔从 35 开始。总而言之，直方图计算所有低于 35 的分数的频率，包括所有低于它的值。对于分级值 35，频率 0 表示低于 35 的值有 0 个。
• 最后一个分级以 100 结束。如果任何值超过上一个分级，Excel 会自动创建另一个名为“更多”的分级。此分级包含所有大于最后一个分级的数据值。
• 在我们的例子中，我们得到的是一个静态直方图。静态意味着即使您对原始数据进行任何细微更改，图表也不会更改；您必须从头开始重新创建直方图。
• 如果您想增强图表，您还可以对其进行格式化并插入不同的元素，与其他图表不同。

使用 FREQUENCY 函数在 Excel 中创建直方图

到目前为止，在上面的示例中，我们创建了一个静态直方图。但如果我们想创建一个动态直方图怎么办？动态意味着每当您更改数据集时，它都会自动恢复更新。

为了使其动态化，我们将利用 FREQUENCY 函数创建一个动态直方图。我们将使用相同的数据（如上述示例中所用）。

步骤如下：

1. 第一步是创建数据间隔（分级），我们将在其中显示频率数字。
   
2. 选择与您的分级数据相邻的单元格。在我们的例子中，我们选择了 E2:E8。
   
3. 按键盘上的 F2 键以启用编辑模式。
4. 接下来，我们将整合一个函数，该函数将自动计算 Excel 工作表中每个间隔数据的频率。
   =FREQUENCY(B2:B12,D2:D8)
   
5. 按 Control + Shift + Enter 按钮。

注意：由于我们合并了数组公式，因此我们将按 Control + Shift + Enter 键，而不仅仅是 Enter 按钮。

1. 您将获得频率。使用频率输出，您可以轻松创建直方图。转到图表->选择一个简单的柱状图。
   
   您将获得以下动态直方图。

要记住的事情

• 直方图之所以流行，是因为它使用连续数据，其中分级可以找出数据范围。
• 直方图分级被确定为连续且不重叠的间隔。
• 由于分级大小相等且相邻放置，因此使用直方图非常容易。
• 尺寸并放置在相邻的两侧。
• 如果您是使用 Excel 2013、2010 或更早版本的 Microsoft 用户，您可能在“数据”选项卡下找不到“分析工具库”。要启用它，您需要激活 Excel 加载项。