Excel 中的自动填充

自动填充是 Excel 中一个有趣且有价值的功能。使用自动填充功能，可以用遵循存储在其他单元格中的特定模式的数据填充 Excel 单元格。它会自动填充一系列单元格。

例如：你想在 Excel 中创建月度报告，其中一列包含日期。你可以手动逐个输入每天的日期，也可以使用自动填充功能填充遵循特定模式的单元格中的日期。此功能非常有用。

使用自动填充功能，你可以水平和垂直地自动填充特定模式的数据。

什么是自动填充？

自动填充是 Excel 的一个特性/功能，它能识别序列并相应地填充到相应的行或列中。当你朝一个方向（向下、向左或向右）拖动数据时，它会识别单元格数据的模式并自动填充其他单元格。

要使用此功能，我们最初需要一到两个单元格中的数据来识别模式。基于此，数据将填充到其他单元格中。它可以生成所有类型的值（数字、文本、日期等）。

Excel 填充单元格数据的方式有两种：重复第一个单元格的相同值，或者通过识别第一个单元格和第二个单元格的模式来插入序列。

自动填充示例

我们将向你展示自动填充功能的不同示例，以自动生成和填充遵循特定模式的单元格。

示例 1：水平自动填充数据

举个例子，我们将尝试通过识别数据模式来水平自动填充单元格中的数据。

步骤 1：我们最初在 A1 和 B1 单元格中以缩写形式输入了月份名称。

步骤 2：现在，选择这两个单元格并将鼠标悬停在所选单元格的右下角。会出现一个小的粗体“+”号。（这称为 Excel 填充句柄。）

步骤 3：将 + 号拖动到 Excel 表格的下方。它将识别为月份模式并自动填充其他单元格中剩余的月份名称。

可以看到数据是水平生成并放置在单元格中的。这里，它通过识别第一个单元格和第二个单元格的模式插入了一个序列。

步骤 4：在生成值的末尾，将显示一个 自动填充选项框。

步骤 5：单击此 自动填充选项框，它将显示许多自动填充选项。

示例 2：垂直自动填充数据

举个例子，我们将尝试通过识别数据模式来垂直自动填充单元格中的数据。你必须选择至少一个单元格来识别模式。

步骤 1：我们最初在 A1 和 B1 单元格中输入了月份名称。

步骤 2：现在，选择多个单元格并将鼠标悬停在所选单元格的右下角。会出现一个小的粗体 + 号。（这称为 Excel 填充句柄。）

步骤 3：将 + 号垂直拖动到 Excel 表格的下方。它将识别为月份模式并自动填充其他单元格中剩余的月份名称。

可以看到数据是垂直生成并放置在单元格中的。这里，它通过识别第一个单元格和第二个单元格的模式插入了一个序列。

步骤 4：如果你将其拖动到超过一年中的月份，它将从第一个值开始重复。

示例 3：自动填充多行/列中的数据

到目前为止，我们已经使用自动填充功能来生成单行或单列中的数据。Excel 允许使用自动填充功能一次性填充多行和多列中的数据。

你不需要做任何复杂的事情。步骤与上述两个示例几乎相同。此示例将帮助你自动填充一系列单元格。

以下是此操作的步骤

步骤 1：我们有一个 Excel 表格，其中我们最初在 A 列中输入了日期，在 B 列单元格中输入了星期。

步骤 2：现在，选择两列数据并将鼠标悬停在所选单元格的右下角。会出现一个小的粗体 + 号。

步骤 3：将 + 号拖动到 Excel 表格的下方。它将识别 A 列的模式为日期，B 列的模式为星期，然后自动填充其他单元格中剩余的月份名称。

可以看到自动填充功能已为两列生成数据并将其放置在下方单元格中。

示例 4：自动填充重复值

如果你想使用 Excel 自动填充功能在其他单元格中填充相同的值，你只需要选择你想重复其值的单元格。这就像将相同的数据复制到相邻的单元格中。

步骤 1：在此示例中，我们使用了我们想填充到相邻单元格中的数据。

步骤 2：选中它并将鼠标悬停在所选单元格的右下角，然后向下拖动 + 号（自动填充）。

步骤 3：看，这次它在下方单元格中生成并填充了相同的值。

如果连续单元格中需要相同的值，此方法优于使用 Excel 的复制粘贴选项。这将节省你的时间和精力。

示例 5：自动填充重复日期/星期

Excel 允许使用 Excel 自动填充功能在其他单元格中自动填充相同的日期。如果你在其他单元格中需要相同的日期或星期，可以使用自动填充，但我们上面使用的方法不起作用。

如果你尝试按照示例 4 的相同步骤处理日期或星期，这将不起作用。上述方法不够完整；你需要执行更多步骤。

步骤 1：我们在 A1 单元格中使用 Ctrl+; 键输入了当前日期。

现在，重复示例 4 的相同步骤（从步骤 2 到步骤 3）。

步骤 2：你将获得特定模式（递增顺序）的自动填充值，如下所示：

步骤 3：生成的值仍处于选中状态。按下 Ctrl+D 命令，将生成日期更改为选定范围内的重复日期（当前日期）。

可以看到所有自动填充的单元格现在都包含重复的日期。

自动填充选项

使用 自动填充选项，可以自动填充 Excel 单元格中通过 Excel 自动填充功能生成的特定数据。例如，工作日、日期、月份、年份、序列等。这些选项在使用自动填充功能时可见；在自动生成值的末尾会显示一个 自动填充选项框。

我们以一个例子来看看这些自动填充选项如何自动填充工作日日期。工作日指的是周一到周五的工作日。当你选择工作日选项时，它会用工作日日期填充单元格。

使用 Excel 自动填充功能填充单元格中的工作日日期的步骤

步骤 1：在一个单元格中输入一个日期并选择它，以自动填充其他字段中的日期。

步骤 2：将自动填充（+）号拖到其他单元格中，你会看到它已经按照识别的模式自动填充了一系列日期。

步骤 3：在生成值的末尾，将显示一个 自动填充选项框。单击此 自动填充选项框，它将显示许多自动填充选项。

步骤 4：在这里，点击列表中的 填充工作日 选项。

步骤 5：你将看到所有自动填充的日期都已更改为工作日日期。

提示：工作日指的是周一到周五的工作日。当你选择工作日选项时，它会用工作日日期填充单元格。

因此，你可以这样使用自动填充选项。它在列表中还有其他几个选项。根据需要随时使用它们。