Word 转 Excel

2024年11月13日 | 阅读 8 分钟

MS Excel 或 Microsoft Excel 是最强大、最广泛使用的电子表格软件之一，可帮助我们组织数据并执行大量操作。Excel 是 MS Office 套件的一部分。与 Excel 一样，MS Word 也是 MS Office 套件的一部分，它帮助我们创建文档。

由于 Word 和 Excel 都是使用广泛的文档类型，因此有时我们可能需要从 Word 文档中提取数据并在 Excel 电子表格中使用。换句话说，我们可能需要将 Word 文档转换为 Excel 电子表格。因此，本文讨论了一些有助于轻松完成此任务的重要方法。但是，在讨论方法之前，让我们先快速介绍一下 Word 和 Excel 文档。

Microsoft Word 文档 (DOC/ DOCX)： Microsoft Word 文档通常与 MS Word 处理软件相关联。这类文档可以包含不同形式的数据，例如文本、表格、图表、图像、视频、图示和许多其他对象。几乎所有操作系统都支持这种特定文件类型。.doc 是 MS Word 2003 及更早版本的默认文件扩展名，而 .docx 是 Excel 2007 及更高版本的默认文件扩展名。

Microsoft Excel 电子表格 (XLS/ XLSX)： Excel 电子表格文档只能使用电子表格软件（如 MS Excel、Google Sheets、Libre Office 等）访问。这类文档可以包含不同形式的数据，并带有额外的格式、函数、公式和其他 Excel 对象。数据通常存储在行和列中，它们共同形成表格。.xls 是 MS Excel 2003 及更早版本的默认文件扩展名，而 .xlsx 是 Excel 2007 及更高版本的默认文件扩展名。

虽然有多种方法可以从 Word 文档中提取数据并导出到 Excel，但我们将最常见和最简单的方法分为以下几类：

使用离线工具/软件将 Word 转换为 Excel
使用在线工具/软件将 Word 转换为 Excel

注意：建议保留原始 Word 文档文件不变，以便可以并排比较已转换 Excel 文件中的数据，以确保数据的准确性。

让我们详细讨论这两种方法，以便了解将 Word 文档转换为 Excel 的过程。

使用离线工具/软件将 Word 转换为 Excel

如果我们有一个 MS Word 文件中的信息，并且需要将其用于 MS Excel 电子表格，那么复制粘贴数据可能会花费很长时间，尤其是当我们有大量数据时。相反，我们可以直接使用 Excel 来完成此任务，而无需任何第三方软件。

首选离线方法将 Word 转换为 Excel，以消除数据泄露或其他安全问题。要离线将 Word 数据转换为 Excel，我们需要一个接一个地使用 MS Word 中的“另存为”功能和 Excel 中的“从文本导入”功能。整个过程包括以下步骤：

首先，我们需要打开要转换为 Excel 的特定 Word 文档，然后导航到“文件 > 另存为”。然后，在“另存为”对话框中，我们必须从“保存类型”旁边的下拉列表中选择“纯文本”选项。然后，我们需要单击“保存”按钮。
单击“保存”按钮后，我们需要在“文件转换”窗口中选择“Windows (默认)”选项，然后单击“确定”按钮。这将以纯文本格式保存 Word 文件。
现在，我们需要启动 MS Excel 程序并导入 Word 文档数据。为此，我们需要导航到“数据 > 从文本”，然后选择我们之前使用 MS Word 创建的文本文件。
选择文本文件后，将显示“文本导入向导”。接下来，我们必须选择文件类型和行号，以便从所需行开始导入数据。接下来，我们分别选择“分隔符号”和“第 1 行”选项。
在下一个窗口中，我们必须选择分隔符和文本限定符。**分隔符**指示分隔 CSV 文件中值的字符。**文本限定符**指示包围文本值的字符。不同的文件可能包含不同的分隔符和文本限定符。因此，我们需要相应地选择它们。我们可以看到“文本导入向导”底部部分的**数据预览**，以确保数据的正确性。
接下来，我们必须指定列数据格式。我们可以选择“常规”以保留默认格式。进行必要更改后，如果预览中的数据排列正确，我们需要单击“完成”按钮。
之后，我们必须选择文件目标来保存导入的数据，例如新工作表或现有工作表。最后，我们需要单击“确定”按钮，然后单击“保存”按钮或“Ctrl + S”快捷键。导入的 Word 文件数据将相应地保存到 Excel 中。

使用在线工具/软件将 Word 转换为 Excel

虽然在线方法可能会让我们想到数据安全问题，但它们快速易用。此外，将 Word 文档转换为 Excel 只需要单击几下。网络上有许多免费和付费的软件或工具可以将 JPG 转换为 Excel。使用在线软件的主要优点是我们可以通过 Web 浏览器在不同平台和设备上自由使用它们。

以下是一些将 Word 转换为 Excel 的重要在线工具：

Online2pdf

使用 Online2pdf 工具将 Word 文档转换为 Excel 是一个简单的过程。Oneline2pdf 是最准确、最受信任的在线工具之一，可帮助用户将多种不同文件格式转换为其他格式。最好的地方是该工具可以免费使用，并且不会要求访客用户注册或登录。Online2pdf 工具主要用于帮助用户执行各种与 PDF 相关的任务；但是，它已通过更新获得了一些其他功能，允许用户转换其他流行文件格式。

Onlien2pdf 支持批量处理，可以轻松地一次将多个文件转换为所需的类型。但是，访客用户一次最多只能转换 20 个文件。另一方面，此特定工具不允许用户上传或转换大小超过 100 MB（单个文件）/ 150 MB（所有文件总计）的文件。

使用 Online2pdf 将 Word 转换为 Excel 的步骤

首先，我们需要导航到以下链接来访问该工具：
链接 - https://online2pdf.com/convert-word-to-excel
在下一个屏幕上，我们需要单击“选择文件”按钮来选择所需的 Word 文件。如下所示：
选择文件后，我们必须从“转换为：”文本旁边的下拉列表中选择输出文件格式为“Excel”。此外，如果需要，我们还可以自定义其他首选项。
调整自定义设置后，我们需要单击“转换”按钮将 Word 文档转换为 Excel 电子表格。
Word 文件将自动转换为 Excel，下载将立即开始。最后，我们必须允许浏览器将文件下载到设备上的所需位置。

Convertio

Convertio 是网络上另一个流行的工具，可帮助用户将各种文件转换为其他格式。使用此工具的主要优点之一是它允许用户从他们的设备、网络链接或 Google Drive 和 Dropbox 等云中选择所需的 Word 文件。转换完成后，用户可以轻松地将转换后的文件下载到他们的设备或云帐户。此外，该工具声称支持超过 2000 种不同的文件转换类型。

Convertio 对访客用户免费提供，但有一些限制。例如，它允许访客用户转换最大为 100 MB 的文件。但是，用户可以购买 Convertio 的高级订阅以取消某些限制。

使用 Convertio 将 Word 转换为 Excel 的步骤

首先，我们需要导航到以下链接来访问该工具：
链接 - https://convertio.co/doc-xls/
接下来，我们需要单击“选择文件”按钮并选择所需的 Word 文件。
选择 Word 文件后，我们必须选择“XLSX”格式作为输出文件格式。如下图所示，我们可以轻松地从下拉菜单中选择它：
之后，我们需要单击“转换”按钮并等待转换完成。
转换完成后，我们需要单击“下载”按钮将转换后的文件保存到我们的设备。

Smallpdf

Smallpdf 是一个方便的在线工具，可以轻松执行各种文件转换。该工具可帮助用户从选定的文件（或文件）中提取数据并将其保存到另一个文件。这样，用户也可以选择 Word 文件并将数据提取以保存到 Excel。虽然 Smallpdf 能很好地完成这项工作，但它比上面提到的工具需要的时间稍长一些。这是因为该工具首先将 Word 文件转换为 PDF，然后再转换为 Excel。尽管如此，我们仍然需要手动选择输出文件格式（即 PDF 和 Excel），一次一个。

Smallpdf 允许访客用户免费使用所有基本功能。此外，用户还可以创建免费帐户以使用其他功能。

使用 Smallpdf 将 Word 转换为 Excel 的步骤

首先，我们需要导航到以下链接来访问该工具：
链接 - https://smallpdf.com/pdf-converter
接下来，我们需要单击“选择文件”按钮来选择要转换为 Excel 的所需 Word 文件。
文件选择后，该工具会在左侧窗口的预览面板中显示文件的提取数据。接下来，我们必须使用右侧窗口中的“下载”按钮下载此提取数据的 PDF 文件。
下载完成后，我们需要单击底部的“重新开始”按钮以开始新的转换。
之后，我们必须对下载的 PDF 文件重复整个过程。一旦我们选择下载的 PDF 文件，该工具将显示“Excel”按钮，以便将 PDF 转换为 Excel。
在下一个屏幕上，我们需要相应地选择所需的扫描技术。

之后，我们可以下载 Excel 文件，其中包含从选定的 Word 文档中提取的数据。