在 Excel 中使用主题

MS Excel 或 Microsoft Excel 是最强大的电子表格软件或工具之一，用于在行和列中组织数据。它允许我们组织数据并提供各种格式设置功能以增强电子表格的视觉呈现。在格式化工作簿/电子表格的外观时，主题是 Excel 的核心功能之一。

本文将简要介绍 Excel 主题以及在电子表格中使用主题的分步方法。此外，本文还解释了使用自定义主题并将其保存以供将来使用的过程。

Excel 中的主题是什么？

Excel 中的主题是内置的、可自定义的功能，有助于改变整个工作簿的外观或格式。主题由颜色、字体和形状效果的集合创建。

Excel 默认提供了多个主题，我们可以通过几次点击来使用。每个 Excel 主题通常由 12 种颜色、两种字体（一种用于标题，一种用于正文）以及各种形状和 SmartArt 效果组成。使用这些颜色，我们可以格式化工作簿中的文本和其他对象，而主题效果则帮助我们管理形状和其他对象的协调格式首选项。

Excel 主题帮助我们无缝协调颜色、字体和图形格式，使其易于使用和更新。通过功能区上的 Excel 主题部分，我们可以选择任何标准或所需颜色主题，创建我们自己的自定义颜色主题，更改主题字体，从现有主题切换到特定主题，保存自定义主题以供重用，或根据我们的喜好对默认主题进行各种更改。

如何应用工作簿主题？

在 Excel 中使用主题时，我们可以应用现有主题，也可以使用给定的 Excel 工具创建自定义主题。因此，我们可以根据我们的选择，使用两种不同的方法应用工作簿主题，即：

• 在 Excel 中应用默认主题
• 在 Excel 中应用自定义主题

现在让我们详细讨论每种方法

应用默认主题

“默认”一词表示现有或核心功能，默认主题是 Excel 中内置的主题。我们可以通过使用默认的 Excel 主题，只需点击几下即可轻松更改工作簿的整体外观。但是，它们通常会根据 Excel 保存的一些通用条件来更改颜色、字体和形状效果。

我们可以执行以下步骤在 Excel 中使用默认（内置）主题

• 假设我们有以下包含一些销售数据和相应图表的 Excel 工作表。该工作表具有 Excel 的基本主题。
  
  我们需要将示例工作表中的基本主题更改为其他现有 Excel 主题。
• 要将基本主题更改为另一个默认或内置主题，我们需要转到功能区上的页面布局选项卡。接下来，我们必须单击与文本“主题”关联的下拉图标。它看起来像这样
  
• 单击“主题”工具后，Excel 会显示 Excel 中存在的各种主题。我们可以将光标悬停在任何现有主题上以查看其预览。一旦我们确定要使用的主题，我们必须单击它以将其应用于我们的工作簿。在我们的示例中，我们单击并应用“Flow”主题到我们的工作簿中。
  
  将所需主题应用于我们的示例工作表后，它看起来像下图所示
  
  上图显示，应用主题后，工作表中的图表颜色和字体样式已更改。同样，我们可以选择并应用其他内置主题。

这就是我们如何在 Excel 中轻松使用所需主题的方法。

应用自定义主题

尽管 Excel 中有许多默认主题，但有时我们可能需要针对文档的特定主题。由于默认主题是随机颜色、字体和形状效果的集合，Excel 还允许我们根据自己的喜好更改这些偏好设置。然而，逐个更改每个偏好设置可能需要更长的时间。通过使用自定义主题，我们可以确保工作簿具有一致、匹配和专业的视觉效果，适合我们公司品牌或其他指南的颜色或样式。

我们可以自定义现有主题的颜色、字体和形状效果，以在 Excel 中创建我们自己的自定义主题

自定义工作簿主题

自定义工作簿主题是指根据自己的喜好更改现有主题的颜色、字体和形状效果的过程。我们可以通过使用“页面布局”选项卡“主题”组下的工具轻松完成此操作。

• 更改颜色：Excel 中有许多可用的颜色方案，可以通过转到页面布局 > 颜色来选择。我们可以从列表中选择所需的颜色方案，然后工作簿中的颜色将根据选择进行更改。
  
  此外，我们还可以选择自定义颜色并创建我们自己的自定义颜色方案。我们可以保存我们的自定义颜色方案并随时使用。为此，我们必须转到页面布局 > 颜色 > 自定义颜色。在 Excel 2010 及更低版本中，我们必须转到页面布局 > 颜色 > 创建新主题颜色。
  
  在下一个窗口中，我们可以为文本背景、强调色、超链接等选择所需的颜色。完成所有更改后，我们需要输入自定义颜色方案的所需名称，然后单击保存按钮。
  
  自定义颜色方案可以通过转到页面布局 > 颜色 > 自定义来使用。
  
• 更改字体：与主题颜色一样，Excel 允许我们在工作簿主题中更改字体样式。默认情况下，Excel 工作簿中使用名为“Calibri”的字体。但是，我们可以从内置字体列表中选择所需的字体，并且相应的字体将应用于工作簿中。
  为此，我们需要转到页面布局选项卡，单击与文本“字体”关联的下拉图标，然后从列表中选择所需的字体。它看起来像这样
  
  此外，我们还可以自定义字体并创建我们自己的自定义字体方案。我们可以保存我们的自定义字体方案并随时使用。为此，我们必须转到页面布局 > 字体 > 自定义字体。在 Excel 2010 及更低版本中，我们必须转到页面布局 > 字体 > 创建新主题字体。
  
  在下一个窗口中，我们可以选择标题和正文所需的字体。该窗口还在“示例”框下显示所选字体的预览。完成所有更改后，我们需要输入自定义字体方案的所需名称，然后单击保存按钮将其保存为自定义字体主题。
  
  自定义字体方案可以通过转到页面布局 > 字体 > 自定义来使用。
  
• 更改效果：更改主题效果有助于将不同的样式应用于 Excel 工作表中存在的形状和字体。我们可以通过导航到页面布局 > 效果轻松更改效果。在我们单击与“效果”关联的下拉图标后，Excel 会显示许多现有的 Office 效果。
  
  在上图中，我们可以选择任何所需的形状效果，并且更改将发生在活动工作簿中。形状效果功能主要用于快速更改数据表中存在的或插入的智能形状的样式或格式。

通过这种方式，我们可以调整主题元素并在 Excel 中创建我们的自定义主题。此外，如果将来需要反复使用相同的组合，我们甚至可以相应地保存我们的自定义主题。

如何保存 Excel 中创建的自定义主题？

对现有或默认主题进行更改后，最好将其保存为自定义主题，以便将来在 Excel 工作簿中使用相同的首选项。将应用的更改保存为自定义主题还将捆绑我们创建并应用于工作簿的所有自定义颜色、字体和形状效果。

要将我们应用的更改一起保存到一个主题中，我们必须导航到页面布局选项卡，单击“主题”工具，然后选择“保存当前主题”。

单击“保存当前主题”选项后，Excel 将打开文件资源管理器以选择保存自定义主题的位置。此外，我们可以为自定义主题输入一个所需的名称。

Excel 主题通常以 THMX 文件格式保存。默认情况下，Excel 主题保存在 Microsoft 的 Templates 文件夹中，Excel 会自动读取此文件夹位置并直接在 Excel 中同步可用主题。这就是为什么首选默认位置来保存自定义主题。我们可以从页面布局 > 主题 > 自定义访问已保存的自定义主题。

另一方面，如果我们将自定义主题保存到除默认位置以外的文件夹中，则必须手动浏览相应的主题才能应用它。我们需要转到页面布局 > 主题 > 浏览主题以选择或应用保存到其他位置而非 Templates 文件夹中的主题。

通过文件资源管理器浏览所需的自定义主题后，我们可以打开它以将相应的颜色、字体和效果应用于我们的工作簿。通过这种方式，我们可以节省数小时的格式设置时间。

要记住的重要事项

• 在专业文档或项目中使用自定义 Excel 主题时，最好使用浅色和简单字体。
• Excel 主题通常适用于表格、图表、形状、切片器、数据透视表等。
• 如果我们将带有自定义主题的 Excel 工作表共享给其他用户，该用户将看不到我们创建的自定义主题。但是，主题颜色和字体样式将显示给其他用户。
• 如果我们将现有主题应用于 Excel 工作簿中的自定义主题，则之前进行的所有更改都将被我们选择的默认主题的样式和格式替换。