Excel 中的打印标题

尽管我们生活在一个数字世界，但打印出来的纸质文档仍然无法替代。当您在 Excel 中按下打印按钮时，默认情况下整个工作表都会被打印，这通常会导致打印出多页。多页打印的问题在于标题（或表头）仅出现在第一页，而不会出现在其他页面。没有表头的帮助，用户很难阅读数据，每次他们都必须翻回前面以检查标题。幸运的是，Excel 提供了轻松地在每页打印标题的功能。

本教程将通过“页面布局”选项卡中的打印选项，逐步介绍如何帮助我们在工作表的每一页上打印标题。

如何在 Excel 中打印标题？

如果您想打印一个 Excel 工作表，该工作表最终会打印出多页，Excel 提供了在该工作表的每一页上设置标题或页眉的选项。

默认情况下，Excel 为列（按字母顺序 A、B、C）和行（按数字顺序 1、2、3）提供标题。您可以指定工作表中的标题，以使其与您的行和列中的内容保持一致。在下面的示例图片中，我们标记了不同的角度，描述了行标题、列标题、列标题和行标题。

1. 行标题
2. 列标题
3. 列标题
4. 行标题

在每一页上打印行标题

从下面的插图中可以看出，我们有一个很大的 Excel 工作表。

如果您想将此工作表打印在纸上，它肯定会打印成多页。要将行标题或列标题应用于所有打印的页面，请按照以下步骤操作：

1. 按打印快捷键，即“Ctrl + P”，
2. 将出现打印对话框。转到“设置”>“方向”>选择“横向方向”选项。接下来，选择“所有列适应一页”。这将帮助您将所有列容纳在一页打印纸上。
   
3. 在执行上述步骤后，所有列都将适应单个 Excel 工作表。
   
4. 下一步是在所有工作表上重复标题。从 Excel 功能区窗格中，转到“页面布局”选项，在“页面设置”选项下，单击“打印标题”。
   
5. 将出现“打印标题”窗口选项卡。现在，我们需要在此窗口中修改设置。首先，选择 Excel 中的打印区域。
   
6. 在 Excel 的“打印标题”下，找到名为“顶端重复的行”的选项。在这里，我们必须选择标题的单元格引用，即第一行。因此，我们将在此处输入 $1:$1
   
7. 单击“确定”按钮。由于我们已将顶端行对齐到所有工作表。现在，转到文件，单击“打印”，然后在打印预览中检查方向。以下打印预览是第一个工作表。从总共 6 个 Excel 工作表，它已减少到 5 个工作表。

现在，如果您注意到，第二个预览工作表也包括了行标题。因此，在打印的文档中，我们将每页都有行标题。

上述步骤仅包括了行标题。如果我们想在所有打印的文档中都有列标题怎么办？令人惊讶的是，这也是可能的，并且打印列标题的步骤与跨页打印行标题的过程非常相似。我们需要选择要重复的列。

在每一页上打印列标题

以下是在每个打印页面上打印列标题的步骤：

1. 按打印快捷键，即“Ctrl + P”，
2. 下一步是在所有工作表上重复列标题。从 Excel 功能区窗格中，转到“页面布局”选项，然后选择“打印标题”。
3. 现在，我们需要在此窗口中修改设置。首先，选择 Excel 中的打印区域。
   
4. 在 Excel 的“打印标题”下，您会找到一个名为“顶端重复的列”的选项。在这里，我们必须输入列标题的单元格地址，即第一列。因此，我们将在此处输入 $A:$A。
   
5. 单击“确定”按钮。由于我们已将顶端行对齐到所有工作表。现在，转到文件，单击“打印”，然后在打印预览中检查方向。下面的预览是第一个工作表。从总共 6 个 Excel 工作表，它已减少到 5 个。

在打印预览部分，转到第二个预览工作表，您会注意到它也包括了列标题。按照上述步骤，我们可以轻松地在所有打印文档中都有列标题。

打印行号和列字母

现在，我们已经涵盖了在所有打印页面上打印标题（行标题和列标题）的步骤。但有时，我们也需要打印行号和列字母以及标题。在这种情况下该怎么办？

通过修改一些 Excel 设置，您可以打印 Excel 行号和列标题。以下是在 Excel 中实现此目的的步骤：

1. 单击工作表。
2. 从 Excel 功能区中，转到“页面布局”选项卡 -> 在“标题”组的“工作表选项”中，选中“标题”下的“打印”复选框。请参阅下图。
   
3. 现在，按“Ctrl + P”并选择打印预览选项以查看行号和列字母。

如下图所示，您可以在预览窗格中看到您的工作表将如何打印。

现在，我们将拥有行号、列字母以及行标题和列标题。

要记住的事情

我们已经涵盖了在工作表的每一页上打印标题的各种方法。但有时，这还不够，我们需要将所有内容都设置好以获得完美的结果。以下是一些在点击打印按钮之前必须检查的要点：

1. 确保以这样的顺序设置打印工作表，使其能够将所有列容纳在一张纸上，以便您可以在一页上看到所有列。
2. 我们选择要重复到所有工作表中的整行。我们需要只选择数据范围。对于列也是如此。
3. 默认情况下，我们可以看到 Excel 的行和列标题。但是，如果您也想打印它们，可以通过修改设置（请参阅上面的部分）将它们包含在打印中。
4. 打印标题可以节省我们在计划一起打印多个工作表时的时间。

这就是本教程中关于 Excel 打印标题的所有内容。打印前，请务必冻结行标题和列标题，因为这会提高打印文档的可读性。