如何在 Excel 中启用和禁用宏

Excel中的宏是什么？

在Excel中，宏是用VBA（Visual Basic for Applications）编写的，VBA是一种内置于Excel中的编程语言。它是一组用于自动化重复性任务的指令。宏可以完成的工作包括：

1. 格式化数据，
2. 创建图表
3. 自动化计算
4. 将数据从一个工作表复制到另一个工作表。

如果宏被录制一次，则可以根据需要多次播放，因为它需要大量的时间和精力。用户可以手动运行宏，也可以将其设置为根据特定事件或条件自动运行。使用宏的一个优点是它可以减少工作量和时间，并提供无错误的数据。

宏的详细视图

在启用宏之前，需要了解其中涉及的安全风险。尽管它是用VBA编写的，但有时它会在计算机中执行有害代码。当打开启用宏的文档（例如Excel电子表格）时，其宏会自动执行。如果它包含恶意代码，它可能会通过安装恶意软件、窃取个人信息或执行恶意操作（包括删除硬盘中的数据和破坏Microsoft Office安装）来损害用户的计算机。

如何启用安全宏？

为了启用安全宏，Microsoft Excel通常默认禁用宏，并在需要时启用宏。用户可以启用受信任的发布者数字签名的受信任来源的宏。启用宏的文档在打开之前应扫描病毒。应创建沙箱或受限环境以避免恶意攻击。应彻底审查代码，启用用户录制的宏等，这些都是保护文档免受攻击的方法。此外，应使防病毒软件或Microsoft软件保持最新格式，并提供必要的安全补丁，以限制访问数据的漏洞。

宏是如何工作的？

宏的工作流程如下：

录制：操作被录制并保存为宏，并在以后重复。

编辑：用户可以通过编辑代码或添加功能来编辑录制的操作

运行：它可以通过单击菜单或按钮选项手动运行，也可以由事件触发，例如打开文档或单击按钮。

为了快速访问宏，可以为其分配一个按钮或键盘快捷键，或功能区来运行它们。

宏的优点

宏的优点如下：

提高生产力- 它执行重复性任务，包括格式化文本、创建图表、复制或粘贴数据，并节省用户时间。

一致性和准确性- 它确保每次执行的工作与以前相同，从而提高了一致性并减少了工作中的错误。

自定义- 宏根据工作和要求进行自定义，这有助于自动化特定于工作或工作流的任务。

易于使用： 创建宏不需要成为编程专家，因为Office程序中的宏录制工具可以录制并将操作保存为宏。

兼容性： 宏支持大多数Microsoft Office版本。因此，可以将宏共享给使用不同计算机的人。

节省时间： 宏执行重复性任务，减少手动用户工作，并节省时间。

准确性： 它通过减少错误来提高数据的准确性。

更好的协作： 它促进了与团队更好的协作，因为所有团队成员都可以使用相同的格式。

宏的缺点

安全风险： 如果从不受信任的来源打开启用宏的文档，则会产生安全风险，因为代码可能包含恶意病毒或软件。

兼容性有限： 宏对Microsoft Office程序很熟悉，因此它与其他软件或程序的兼容性有限。

复杂性： 如果用户没有脚本或编程语言的先验知识，宏将难以管理。

依赖性： 由于宏执行重复性任务，手动工作减少。因此增加了对宏的依赖性。

不兼容性： 如果宏是在旧版本中创建的，它们可能无法在程序的较新版本中工作

数据丢失的可能性： 如果宏没有正确编写或使用，数据可能会丢失。

数据损坏： 与数据丢失类似，如果代码没有正确编写或使用，也会发生数据损坏。

软件崩溃： 如果宏没有正确编写或使用，软件崩溃会发生，导致重要信息丢失。

如何在Excel中启用宏？

要在Excel中启用宏，需要遵循的步骤是：

步骤1：打开包含需要启用宏的Excel工作簿。

步骤2：单击Excel中的Office按钮，然后选择右下角的“Excel选项”。

步骤3：在Excel选项中选择“信任中心”选项。另一个页面将显示在其中选择“信任中心设置”。

步骤4：在信任中心中选择“宏设置”选项。

显示以下四个选项：

禁用所有宏而不通知，表示用户不会收到有关禁用宏的通知。

禁用所有宏并通知，表示用户会收到有关当前文件中禁用宏的通知。如果存在宏，则会出现安全警报。

禁用除数字签名宏之外的所有宏，表示它禁用除数字签名宏之外的所有宏。如果存在未签名宏，则会出现安全警报。如果宏由发布者数字签名但尚未受信任，则向用户提供启用签名宏和信任发布者的选项。

启用所有宏，表示它授予运行所有宏的完全权限。宏在未经许可的情况下运行。

步骤5：根据要求选择选项，然后单击确定。此处选择“启用所有宏”选项。如果来源受信任，则应选择“启用所有宏”。

步骤6：在信任中心中，选择ActiveX设置选项。单击“启用所有控件而不受限制且不提示”选项。选择此选项以正确启用宏，因为它是宏的对象。单击确定。

通过遵循必要的步骤来启用宏。

如何在Excel中禁用宏？

有时需要禁用包含宏的工作簿。要禁用宏，需要遵循的步骤是：

步骤1：打开包含需要禁用宏的Excel工作簿。

步骤2：单击Excel中的Office按钮，然后选择右下角的“Excel选项”。

步骤3：在Excel选项中选择“信任中心”选项。另一个页面将显示在其中选择“信任中心设置”。

步骤4：在信任中心中选择“宏设置”选项。

步骤5：根据要求选择选项，然后单击确定。此处选择“禁用所有宏而不通知”选项。用户将收到有关禁用宏的通知。

这里，前三个选项基于禁用宏；因此，根据要求选择选项

宏中使用的编程语言

宏中使用的编程语言如下：

Visual Basic for Applications内置于Microsoft Office中，用于开发Word、PowerPoint、Excel等应用程序。VBA是Visual Basic编程的一个版本，在语法和结构上与Visual Basic相似。

VBA添加用户界面元素，与外部源交互，并创建自定义函数。

用VBA编写的宏作为文档的一部分或单独文件保存，可以手动使用或由事件触发，包括打开文档或单击按钮。

VBA代码用于自动化耗时且手动困难的任务。因此，它扩展了Office应用程序的功能。

除了VBA，用于创建宏的其他语言还有JavaScript、Python和C#，借助Excel-DNA库。

总结

宏是一种功能强大的工具，可以根据给定选项和用户要求启用。请务必使用来自受信任发布者的宏，因为它包含安全风险。本教程简要解释了宏的功能和特性，以及在Excel中启用和禁用宏的分步过程。