如何在 Excel 中使用 COUNTIF 函数

COUNTIF 是 Excel 文档中常用的内置统计函数之一。它用于计算给定范围内满足其他单元格中条件的单元格数量。例如，计算包含数字、文本值以及日期的单元格数量。

COUNTIF 函数包含逻辑运算符（>、<、<>、=）和通配符（*、?）来匹配条件。

注意：COUNTIF 函数不区分大小写，这意味着“COA”和“coa”是相同的。

在Microsoft Excel中，使用以下语法来使用 COUNTIF 函数 -

或

其中范围表示要计数的单元格范围，例如 A1:A12

条件用于定义告诉函数应该计数哪些单元格的条件，例如 A2:A5，“John”。

您可以应用 COUNTIF 函数的以下条件 -

注意：COUNTIF 函数适用于 Excel 2000、Excel 2003、Excel 2007、Excel 2010、Excel 2013、Excel 2016、Excel 2019、Office 365 版 Excel、Excel XP 和 Mac 版 Excel 2011。

1. COUNTIF 函数用于数字条件
2. COUNTIF 函数用于文本
3. 带有通配符的 COUNTIF 函数
4. COUNTIF 函数用于空单元格和非空单元格
5. COUNTIF 函数用于大于、小于或等于
6. 带有日期的 COUNTIF 函数
7. COUNTIF 函数用于多个条件

1. COUNTIF 函数用于数字条件

COUNTIF 函数用于数字是用于计数等于给定单元格的单元格，这些单元格大于或小于给定范围。

数字条件语法

以下公式用于对数字应用 COUNTIF 函数 -

使用 COUNTIF 函数用于数字条件的步骤

在 Excel 中使用 COUNTIF 函数的步骤如下 -

步骤 1： 转到搜索栏底部，在其中输入 Microsoft Excel，然后按键盘上的 Enter 键。屏幕上将出现一个 Microsoft Excel 文档。

步骤 2： 单击文件 -> 新建 -> 空白文档 -> 创建以打开新的空白文档。单击文件 -> 打开 -> 浏览所需文件位置 -> 打开按钮以打开所需的现有 Microsoft Excel 文档。

注意：在此示例中，我们使用新的 Microsoft Excel 文档。

步骤 3： 准备要应用 COUNTIF 函数的数据列表。（在我们的示例中，数据从单元格 B2 开始，到单元格 B7 结束。请参见下面的屏幕截图。）

步骤 4： 将鼠标指针放在要应用 COUNTIF 函数的单元格上。在选定的单元格中输入公式=COUNTIF(B2:B7,"40")。（我们想计算包含数字 40 的单元格数量）

步骤 5： 按键盘上的Enter 键。下面的屏幕截图显示了选定单元格中的结果。（在我们的示例中，COUNTIF 函数返回值 2，因为值 40 在给定数据中出现了两次（单元格 B2 和 B5））

方法 2：COUNTIF 函数用于文本条件

Microsoft Excel 还允许我们计算包含相似文本的单元格数量。

语法

要在 Microsoft Excel 中使用 COUNTIF 函数，请遵循以下语法

使用 COUNTIF 函数用于文本条件的步骤

使用 COUNTIF 函数用于文本条件的最简单步骤如下 -

步骤 1： 双击 Microsoft Excel 图标以打开 Microsoft Excel 文档。

步骤 2： 单击文件 -> 新建 -> 空白文档 -> 创建以打开新的 Excel 文档。单击文件 -> 打开 -> 浏览文件位置 -> 打开以打开现有的 Microsoft Excel 文档。

注意：在我们的示例中，我们将打开一个现有的 Microsoft Excel 文档。

步骤 3： 准备要应用 COUNTIF 函数的数据列表。请参见下面的屏幕截图。

步骤 4： 将光标放在选定的单元格中，并在要查看 COUNTIF 函数结果的单元格中输入公式=COUNTIF(B1:B9,"Alice")。

注意：在此示例中，我们希望查看字符串 Alice 在给定数据中出现的次数。

步骤 5： COUNTIF 函数完成后，按键盘上的Enter 键。

下面的屏幕截图显示了 COUNTIF 函数在选定单元格中的结果。

方法 3：带有通配符的 COUNTIF 函数

通配符包括问号（?）、星号（*）和波浪号（~）符号来匹配条件。在 Microsoft Excel 中，星号匹配零个或多个字符。

以下语法用于在 Excel 文档中应用 COUNTIF 函数 -

使用带通配符的 COUNTIF 函数的步骤

步骤 1： 打开要应用 COUNTIF 函数的新建或现有 Microsoft Excel 文档。

步骤 2： 将鼠标指针放在单元格中，并在选定的单元格中输入公式=COUNTIF(B1:B9,"*Alice*")。

步骤 3： 按键盘上的Enter 键。您可以看到 COUNTIF 函数返回包含相似文本的单元格。

方法 4。COUNTIF 函数用于空白和非空白单元格

COUNTIF 非空白单元格函数是完全自动、易于使用、省时且能为给定数据集生成即时结果的函数。它用于计算任何列的数字或文本范围，而不考虑空白单元格。

语法

以下语法用于计算 Microsoft Excel 中的空白单元格数量 -

以下语法用于计算 Microsoft Excel 中的非空白单元格 -

使用 COUNTIF 函数的步骤

使用 COUNTIF 函数用于空白和非空白单元格的步骤列表如下 -

步骤 1： 创建一个新的空白 Microsoft Excel 文档或打开一个新的现有文档。

步骤 2： 将鼠标指针放在要显示结果的单元格上。

步骤 3： 在选定的单元格中输入或复制粘贴给定的公式=COUNTBLANK(B2:B9)以查看 COUNTIF 函数的结果。在我们的示例中，单元格 B10 包含该公式。

步骤 4： COUNTIF 公式完成后，按键盘上的Enter 键。您可以看到结果（空白行数）将出现在您选定的单元格中。

方法 5。COUNTIF 函数用于大于、小于或等于

1. 大于的语法

2. 大于等于的语法

3. 小于的语法

4. 小于等于的语法

5. 等于的语法

应用 COUNTIF 函数的步骤

步骤 1： 创建一个新的空白 Microsoft Excel 文档或打开一个现有文档。

步骤 2： 将鼠标指针放在要显示结果的单元格上。

步骤 3： 在选定的单元格中输入或复制粘贴给定的公式=COUNTIF(A1:A9,">5")以查看 COUNTIF 函数的结果。（在我们的示例中，单元格 B10 包含给定公式）。

注意：在此示例中，我们将检查大于条件。您还可以根据您的要求检查其他条件，例如大于等于、小于、小于等于和等于。

步骤 4： COUNTIF 公式完成后，按键盘上的 Enter 键。您可以看到结果（大于 5 的单元格数量）将出现在您所需的单元格中。

方法 6：带有日期的 COUNTIF 函数

Microsoft Excel 允许我们计算包含日期大于、小于或等于指定日期以及当前日期的单元格数量。

遵循以下语法以使用带有日期的 COUNTIF 函数 -

1. 计算包含日期等于指定日期的单元格。

2. 计算包含日期大于或等于指定日期的单元格。

3. 计算包含日期小于或等于指定日期的单元格。

4. 计算包含日期等于当前日期的单元格数量。

5. 计算包含日期大于当前日期的单元格数量。

6. 计算包含日期大于当前日期的单元格数量。

使用带日期的 COUNTIF 函数的步骤

步骤 1： 转到搜索栏底部，在其中输入 Microsoft Excel，然后按键盘上的 Enter 键。屏幕上将出现一个 Microsoft Excel 文档。

步骤 2： 单击文件 -> 新建 -> 空白文档 -> 创建以打开新的空白文档。单击文件 -> 打开 -> 浏览所需文件位置以打开所需的 Microsoft Excel 文档。

步骤 3： 选择要应用 COUNTIF 函数的日期单元格，并在选定的单元格中输入给定公式=COUNTIF(C2:C10,"<"&TODAY())，如以下屏幕截图所示。

注意：在我们的示例中，我们将计算包含日期大于今天的单元格数量。

步骤 4： 按键盘上的Enter 键。下面的屏幕截图显示了选定单元格中的结果。

方法 7：COUNTIF 函数用于多个条件

Microsoft Excel 还允许我们对多个条件使用 COUNTIF 函数。

以下语法用于在 Excel 文档中应用 COUNTIF 函数。

使用 COUNTIF 函数的步骤

步骤 1： 转到搜索栏底部，在其中输入 Microsoft Excel，然后按键盘上的 Enter 键。屏幕上将出现一个 Microsoft Excel 文档。

步骤 2： 单击文件 -> 新建 -> 空白文档 -> 创建以打开新的空白文档。单击文件 -> 打开 -> 浏览所需文件位置以打开所需的 Microsoft Excel 文档。

步骤 3： 选择要应用 COUNTIF 函数的日期单元格，并在选定的单元格中输入给定公式=COUNTIFS(B2:B9,"Alice",C2:C9,">15,000")，如以下屏幕截图所示。

步骤 4： 公式完成后，按键盘上的Enter 键。下面的屏幕截图显示了 COUNTIF 函数对多个条件的结果。