Excel 中的边框和阴影

MS Excel 是一款功能强大的电子表格软件，可帮助用户在多个工作表中存储数据。每个工作表都包含由行和列交叉形成的多个单元格。默认情况下，Excel 单元格没有边框，并使用白色底纹。然而，当我们拥有大量数据集时，边框或底纹可以帮助数据易于阅读或突出显示。

此外，当我们打印没有边框的工作表数据时，阅读起来会变得非常复杂。Excel 允许我们为工作表中的一个或多个所需单元格添加边框和颜色底纹。

边框和底纹 (着色)

在 Excel 中，边框指的是在工作表中单元格的任何或所有四边上绘制的线条。为单元格添加边框时，我们可以选择要包含或排除的特定边。此外，我们还可以手动绘制单元格自定义或所需边的边框。例如，我们可以为单元格的顶部和底部添加（或绘制）边框，而将其余边留空。

此外，底纹指的是用作工作表中单元格背景的艺术设计或颜色。为单元格添加底纹（背景颜色）时，我们可以选择为特定单元格预设的颜色之一。此外，我们还可以为所需单元格选择自定义颜色。

现在让我们讨论如何在 Excel 工作表中添加/删除单元格的颜色或底纹。

在 Excel 中应用边框

在 Excel 中创建边框是最简单的事情之一。尽管有几种方法，但这通常通过以下两种方法完成：

从功能区应用边框

Excel 功能区是访问大多数现有命令或工具的主要区域。在 Excel 中创建边框时，我们可以利用 Excel 功能区，并使用以下步骤为所需单元格应用边框：

• 首先，我们需要选择要插入边框的有效 Excel 单元格。我们可以按住鼠标左键，将选定的底纹从一个单元格拖动到其他单元格。此外，在 Excel 中选择不相邻（或不连续）的单元格时，我们必须按住 Ctrl 键并单击单个单元格。
  
• 选择有效单元格后，我们需要转到功能区上的“开始”选项卡，然后单击“边框”旁边的下拉图标，如下图所示：
  
• 在下一个窗口中，Excel 将显示各种预定义的边框样式。我们必须单击所需的边框样式以应用它。
  
  单击列表中的所需边框（例如，“所有边框”）后，它将立即插入到选定的 Excel 单元格中。
  
  尽管有许多现有的边框选项，但有时，我们可能需要手动在单元格的特定侧面插入边框。例如，假设我们需要在任何单元格的左侧和右侧添加或插入边框。在这种情况下，我们可以使用下拉列表中的“绘制边框”选项手动绘制边框。
  
  选择“绘制边框”选项后，我们的鼠标光标将转换为铅笔图标。我们可以单击或拖动所需的网格以绘制相应的边框。
  
  同样，我们可以选择“线条颜色”或“线条样式”选项来为所需的边框着色或选择边框样式，例如单线、多线等。

从“设置单元格格式”对话框应用边框

由于添加边框是 Excel 格式工具的一部分，我们还可以使用“设置单元格格式”对话框应用边框。我们可以执行以下步骤来访问“设置单元格格式”对话框并在所需的 Excel 单元格中插入边框：

• 首先，我们需要选择/突出显示工作表中的有效单元格。
• 选择所需的单元格后，我们需要启动“设置单元格格式”对话框。最简单的访问/打开选项是使用键盘快捷键“Ctrl + 1”。但是，我们必须只按键盘区域的“1”键，而不是数字小键盘。
• 在“设置单元格格式”对话框中，我们需要单击“边框”选项卡，如下所示：
  
  我们可以使用上述对话框中显示的不同部分以多种方式调整单元格的边框：
  
  1. “线条样式”部分帮助我们选择所需的边框设计，例如单线边框、虚线边框、双线边框等。
  2. “颜色”部分或“线条”类别下的下拉列表允许我们为边框选择任何所需的颜色。我们可以选择预定义的颜色，也可以使用“更多颜色”选项选择自定义颜色。
  3. “预设”部分帮助我们快速为工作表中选定的单元格应用边框。使用“预设”，我们可以在“无”（无边框）、“外侧”（所有边框）或“内部”（单元格连接侧的边框）之间进行选择。
  4. “边框”部分帮助我们选择不同的边框样式。我们可以单击显示的块以选择上边框、下边框、左边框、右边框、对角线边框等。预览部分根据对话框中选择的首选项或设置显示边框样式。
  调整边框设置后，我们必须单击“确定”按钮关闭对话框并将更改应用到工作表。

在 Excel 中删除边框

要在 Excel 工作表中删除边框，我们可以使用以下任何方法：

• 首先，我们需要选择要删除边框的单元格。接下来，我们必须转到“开始”>“边框”>“无边框”。这将从选定的单元格中删除边框。要选择特定单元格以删除边框，我们可以在单击相应单元格时按住 Ctrl 键。
• 我们还可以使用“擦除边框”工具删除边框。为此，我们必须转到“开始”>“边框”>“擦除边框”。这将把鼠标光标转换为橡皮擦图标，我们可以使用它来擦除或删除工作表中的所需边框。
• 我们可以选择单元格并转到“开始”>“清除”>“清除格式”。尽管此方法有助于删除边框，但它也会删除其他格式，例如字体颜色、背景颜色等。因此，此方法可能不适用于所有情况。

在 Excel 中应用底纹

在 Excel 中应用底纹就像创建边框一样容易。以下是为 Excel 单元格或工作表应用底纹最常用的方法：

从功能区应用底纹

功能区提供对 Excel 现有工具的快速访问，从功能区区域应用颜色底纹非常容易。我们可以执行以下步骤并为单元格使用任何所需的底纹或背景颜色：

• 首先，我们需要选择要应用底纹的单元格。
  
• 选择所需的单元格后，我们必须导航到“开始”选项卡，然后单击“填充颜色”选项旁边的下拉图标，如下图所示：
  
• Excel 在下一个窗口中“主题颜色”和“标准颜色”下显示各种颜色。
  
  我们可以单击任何所需的颜色，它将立即作为背景颜色应用于选定的单元格。
  
  如果找不到所需的颜色，我们可以单击窗口中的“更多颜色”按钮并相应地选择任何自定义颜色。
  

从“设置单元格格式”对话框应用底纹

我们可以使用“设置单元格格式”对话框在 Excel 单元格中应用任何所需的颜色底纹，就像应用边框一样。我们必须选择单元格，打开“设置单元格格式”对话框 (Ctrl + 1)，单击“填充”选项卡，并相应地调整首选项。“填充”选项卡包含以下部分或首选项选项：

在上述对话框中，我们可以使用不同的部分以各种方式应用或修改颜色底纹，例如：

1. 此部分显示一组预定义的颜色。我们可以通过单击相应的块来选择所需的颜色。
2. 此部分允许我们选择渐变样式底纹。我们可以在单色或多色底纹和渐变方向之间进行选择。
3. 此部分使我们能够选择显示块中不可用的颜色。使用此部分（按钮），我们可以创建任何我们想要的自定义颜色。
4. 此部分允许我们为要与底纹一起添加的图案样式选择颜色。
5. 此部分包含各种图案样式，可以与选定的颜色底纹一起应用。这包括点状灰色图案、水平和垂直线、对角线、对角线交叉线等。

调整底纹设置后，我们需要单击“确定”按钮关闭对话框并将选定的颜色底纹应用到工作表中的所需单元格。

在 Excel 中删除底纹

在删除 Excel 单元格的底纹或背景颜色时，我们可以使用以下任何方法：

• 首先，我们需要选择要删除底纹的单元格。接下来，我们必须转到“开始”>“填充”>“无填充”。这将立即从选定的单元格中删除颜色底纹。要从整个工作表中删除颜色，我们可以使用键盘快捷键“Ctrl + A”选择工作表中的所有单元格，然后选择“无填充”。要选择特定单元格，我们可以在单击相应单元格时按住 Ctrl 键。
• 如果我们刚刚在单元格中应用了底纹，我们可以单击“撤消”（Ctrl + Z）将其删除。
• 我们可以选择单元格并转到“开始”>“清除”>“清除格式”。尽管此方法有助于删除颜色底纹，但它也会删除其他格式，例如字体颜色、边框等。因此，此方法可能不适用于所有情况。

要记住的重要事项

• 在打印工作表之前应用边框后，我们必须确保使用“打印预览”窗口打印边框。
• 在使用“设置单元格格式”对话框调整颜色底纹的首选项时，我们不能同时使用“填充效果”和“图案样式”与颜色底纹。
• 应用颜色底纹时，我们必须确保单元格内的文本清晰可见。