如何在 MS Excel 中插入 PDF

在某些情况下，除了 Excel 数据之外，您可能还需要在 Excel 电子表格中插入其他对象，例如 PDF。通常，在准备报告、制作产品目录等时需要添加 PDF。

在这里，我们将学习如何在 Excel 工作表中插入 PDF，以及有多少种方法可以做到。我们还将学习如何调整插入的 PDF 和自定义它。

将 PDF 插入 Excel 的选项

我们可以通过两种方式/选项将 PDF 插入 Excel 工作表，它们如下：

选项 1：显示为图标：插入的 PDF 文件将显示为图标。

选项 2：链接到文件：插入的 PDF 文件将显示为链接。

让我们一步一步地讨论这两个选项。

将 PDF 作为图标插入 Excel

请按照以下步骤将 PDF 文件插入 MS Excel 2010 工作表：

步骤 1：通过在搜索栏中搜索或直接单击桌面上的 MS Excel 图标（如果存在）来打开计算机系统上的 MS Excel，如下图所示。

步骤 2：接下来，我们需要一个 PDF 阅读器，例如 Adobe Acrobat Reader。因此，如果您的系统上未安装，请安装它。否则，请跳过此步骤。

步骤 3：单击“主页”旁边的“插入”，然后在下面单击“对象”，如下图所示。

步骤 4：将打开“对象”对话框，在该对话框中选择“新建”选项，如下图所示。

步骤 5：现在，如果您的系统上安装了 Adobe Acrobat Reader 或任何其他 PDF 阅读器，其名称将在选项中显示，如下图所示。

步骤 6：选择“Adobe Acrobat Document”，然后在右侧您将看到“显示为图标”复选框。单击图标，如下图所示。

注意：如果您不单击“显示为图标”复选框，您选择的 PDF 将作为打开的 PDF 插入。

步骤 7：如果您想更改 PDF 的图标，请单击“更改图标…”并选择您想要的图标，如下图所示。

步骤 8：单击 OK，然后浏览到您要插入的 PDF 所在的位置，然后单击 Open。

步骤 9：选定的 PDF 将作为图标插入 Excel 工作表中，如下图所示。

注意：当我们向 Excel 工作簿插入对象时，对象的大小会比其以前的大小更大。

您可以将 PDF 拖到任何您想要的位置，并根据需要调整其大小。

使用链接到文件在 Excel 中插入 PDF

在某些 Excel 数据整理中，我们可能希望将 PDF 插入为链接，用户可以单击该链接查看附加的 PDF。使用链接到文件选项，我们可以做到这一点，它通过创建链接使我们的 Excel 工作簿成为实时报告。因此，如果文件中有任何修改，所有这些更改都将在 Excel 文档中反映出来。但是请记住，我们的 Excel 工作簿和 PDF 文件（即对象必须放在一个位置）。此外，通过链接 PDF，不必担心 PDF 的大小，因为在此类选项中，PDF 的大小保持不变。我们需要按照以下步骤将 PDF 插入 Excel 工作表：

步骤 1：打开 MS Excel 工作表，如下图所示。

步骤 2：选择要插入 PDF 文档的单元格。

步骤 3：单击“主页”旁边的“插入”选项卡，如下图所示。

步骤 4：在“插入”下，单击“对象”，然后将打开对象对话框，如下图所示。

步骤 5：在对象对话框下单击“从文件创建”选项，如下图所示。

步骤 6：浏览到您要插入的 PDF 所在的位置，然后单击 Insert，如下图所示。

步骤 7：您可以看到对话框右侧的两个复选框选项，如下图所示。

步骤 8：单击两个复选框，即“显示为图标”和“链接到文件”，然后单击 OK，PDF 将插入 Excel 表中，如下图所示。

注意：如果您不选择“显示为图标”，则整个插入的内容将在工作表中打开。因此，请勾选两个复选框。

使用以上两种选项，我们可以将 PDF 文件附加到 Excel 工作表中。

调整插入的 PDF

MS Excel 不允许将插入的 PDF 与 MS Excel 中的单元格进行排序。但是，我们可以按照以下描述的步骤调整 PDF 文件：

1) 将光标移到插入的 PDF 文件上，右键单击它，将打开一个下拉菜单，如下图所示。

2) 在其中，单击“设置对象格式”选项，然后将打开对话框，如下图所示。

3) 在“设置对象格式”对话框中，单击“属性”，如下图所示。

4) 在“属性”下，选择“随单元格移动并缩放”，然后根据您的偏好单击 OK。PDF 将被调整。

查看/重命名插入的 PDF

我们还可以通过按照以下步骤查看和重命名插入的 PDF：

查看 PDF 文档

1) 将光标移到 PDF 图标上，右键单击它，然后选择“Acrobat Document Object”，然后在下面单击“打开”，如下图所示。

2) 插入的 PDF 文档将在 Adobe Acrobat 窗口中打开，如下图所示。

3) 现在，如果您进行了任何更改，请单击 Acrobat Document Object 中的 Save 图标，更改也将为您的 Excel 表保存。

重命名 PDF 文档

1) 将光标移到 PDF 图标上，右键单击它，然后选择“Acrobat Document Object”，然后在下面单击“转换”，如下图所示。

2) 将打开“转换”对话框，如下图所示。

3) 如果未选中“显示为图标”，请选中它，然后单击“更改图标…”选项，如下图所示。

4) 将打开“更改图标”对话框，您可以从中更改图标（如果需要），在其下方，在“标题”下，更改名称并根据您的偏好进行设置，如下图所示。

5) 单击 OK，然后再单击 OK，更改将反映在您插入的 PDF 中。