Excel 自动换行快捷键

MS Excel 是目前功能最强大的电子表格软件，拥有众多函数和功能。它允许用户在工作表中输入大量数据，并使用各种内置工具调整格式。正确格式化 Excel 工作表中的数据至关重要，因为它可以使我们的 Excel 数据呈现整洁专业的视图，并使他人更容易阅读和理解。Excel 中的自动换行功能是一项特定的格式设置功能，有助于整理单元格数据。

在本文中，我们将讨论 Excel 中的各种自动换行快捷键以及使用它们的步骤教程。在讨论快捷键之前，让我们先介绍一下 Excel 中的自动换行功能。

Excel 中的自动换行功能是什么？

Excel 中的自动换行功能是格式设置的一部分。它不会更改任何单元格的值；但是，它会更改 Excel 工作表中单元格中值或文本的显示方式。这意味着格式化为自动换行的文本与未格式化为自动换行的文本相同。

简而言之，当我们在 Excel 单元格中输入的文本或句子超出单元格宽度时，文本将溢出到其他相邻单元格。如果相邻单元格中也有文本，溢出的文本将消失，而适合单元格宽度的文本将保持可见。因此，我们使用自动换行功能，使文本在单元格宽度内可见，而不会溢出到其他单元格。

Excel 中的自动换行快捷键

在 Excel 中，有多种方法可以执行任何特定任务。同样，它也支持一个任务的多个快捷键。当涉及到使用 Excel 中的自动换行快捷键时，有四种主要方法，即：

• 使用键盘快捷键自动换行
• 使用快速访问工具栏快捷键自动换行
• 使用功能区中的快捷键自动换行
• 使用“设置单元格格式”快捷键自动换行

让我们详细讨论每种方法；

使用键盘快捷键自动换行

在 Excel 中执行任何特定任务的最快方法是使用键盘快捷键。Excel 几乎为所有任务都提供了特定的快捷键。如果 Excel 中没有特定任务的特定快捷键，则“Alt”快捷键方法通常有效。

在使用自动换行功能时，Excel 中没有确定的快捷键。因此，我们需要使用 Alt 键方法。根据此方法，我们首先需要按下并释放 Alt 键，然后按下屏幕上显示的或与所需选项关联的特定键的序列。要使用键盘快捷键自动换行，我们需要逐个按下并释放 Alt 键，然后按下 H 键和 W 键。

让我们用示例数据尝试此快捷键

使用自动换行键盘快捷键的步骤

假设我们有以下 Excel 工作表，其中 A1、B1 和 C1 单元格包含相对较长的句子。这意味着句子的长度相对比相应单元格的默认宽度长，如下所示

在上图中，单元格中的句子在所有单元格中并未完全可见，并且看起来不合适，因为它们会覆盖到后面的单元格。但是，我们可以更改单元格格式并使用自动换行功能使文本可见。要使用自动换行功能，我们必须执行以下步骤

• 首先，我们需要选择一个或多个包含字符多于默认单元格宽度才能可见的单元格。在我们的示例中，我们选择单元格 A1、B1 和 C1。由于单元格是相邻的，我们可以按住 Shift 键并单击单元格 A1 和单元格 C1 来选择所有相应的单元格。此外，我们可以在 Excel 工作表中使用 Ctrl 键代替 Shift 键来选择不相邻的单元格。
  
• 选择所需的单元格后，我们必须按下并释放 **Alt** 键。这将激活 Excel 中的快速快捷键功能。我们可以看到 Excel 窗口中所有选项上的各种特定快捷键，如下所示
  
  我们必须按下 **H 键** 才能快速选择“开始”选项卡。
• 按下 H 键后，我们将看到“开始”选项卡下的选项。在这里，我们将看到“自动换行”选项与 **W 键** 相关联。因此，我们必须在键盘上单击 W 键。
  
  单击 W 键后，选定的数据将立即换行，如下面我们示例 Excel 工作表中所示
  

这样，我们可以使用键盘快捷键 **Alt + H + W** 在 Excel 中自动换行。

使用快速访问工具栏快捷键自动换行

快速使用自动换行功能的另一种方法包括直接从快速访问工具栏 (QAT) 使用“自动换行”命令的快捷键。但是，在使用此快捷键之前，我们需要先将其添加到 QAT。添加后，我们可以在任何 Excel 窗口的快速访问工具栏中多次使用“自动换行”快捷键。

在快速访问工具栏中添加自动换行快捷键

• 首先，我们需要从顶部导航中转到 **“开始”** 选项卡。在这里，我们将看到 **“自动换行”** 选项，如下面的图像所示
  
• 我们需要使用鼠标右键单击“自动换行”选项，它将显示一个带有某些选项的列表。在列表中，我们必须单击 **“添加到快速访问工具栏”** 选项。
  
• 单击列表中的相应选项后，**自动换行快捷键** 将立即添加到快速访问工具栏。它看起来像这样
  

使用 QAT 中的自动换行快捷键的步骤

一旦自动换行快捷键已添加到快速访问工具栏，我们就需要单击该快捷键来进行自动换行。但是，我们必须先选择要自动换行的所需单元格，然后才单击 QAT 中的相应快捷键。

让我们实际尝试这个快捷键

考虑我们有以下 Excel 工作表，其中单元格 A1 和 B1 包含很长的句子

我们需要执行以下步骤来自动换行我们的示例 Excel 工作表中的文本

• 首先，我们需要选择单元格 A1 和 B1，如下所示
  
• 选择单元格后，我们需要将光标移到快速访问工具栏，然后单击我们使用上述方法添加的自动换行快捷键。
  
• 单击快速访问工具栏中的快捷键后，选定的单元格将立即排列好，数据也将换行。
  

使用这些步骤后，我们的示例工作表看起来像这样

在上图中，我们可以看到文本已被换行，以便它仅保留在单元格宽度内。但是，单元格的高度已调整。

使用“设置单元格格式”快捷键自动换行

另一个快速自动换行 Excel 的快捷方式是使用“设置单元格格式”窗口。我们可以使用快捷方式 **Ctrl + 1** 快速启动“设置单元格格式”窗口。然后我们可以从窗口中选择“自动换行”选项，选定的数据将立即换行。

考虑以下 Excel 工作表，其中单元格 A1 包含一个长句子，溢出到后面的单元格 B1、C1 等。

我们需要执行以下步骤来使用“设置单元格格式”快捷方式自动换行

• 首先，我们需要选择单元格 A1，因为它包含必须换行的文本。选择单元格 A1 后，我们需要使用键盘按下快捷键 Ctrl + 1。按下快捷键后，我们将看到“设置单元格格式”窗口，如下所示
  
  应注意，数字键 '1' 只能从键盘区域按下，不能从数字小键盘按下。
• 在“设置单元格格式”窗口中，我们需要单击“对齐”选项卡，然后在“自动换行”选项前的复选框中进行选择。勾选/标记该框后，我们必须单击“确定”按钮。
  
  我们将立即换所选数据，如下面的图像所示
  

在上例中，我们可以看到文本已被换行。但是，它看起来仍然不合适，因为某些拼写（即溢出）会断开或分成两行。因此，我们必须通过拖动相应的单元格标题来调整单元格宽度，并相应地调整文本。

调整示例中的单元格宽度后，看起来更好

使用功能区中的快捷键自动换行

使用功能区中的快捷键是访问 Excel 中所需功能的典型方法。要自动换行，我们必须首先单击“开始”选项卡，然后从那里选择“自动换行”选项。与上述方法一样，在使用功能区中的自动换行快捷键之前，我们需要在 Excel 工作表中选择所需的单元格。

选择所有所需的单元格后，我们可以直接单击相应的快捷键，很快就能将文本换行。

这就是我们如何使用 Excel 自动换行快捷键在 Excel 工作表中自动换行。

调整行高以适应所有换行文本

每当我们在 Excel 中换行时，额外的一行将放在单元格第一行的下方。因此，我们可能看不到换行的文本，尤其是在行高较低的情况下。在这种情况下，调整高度是最佳解决方案。

虽然我们可以始终通过拖动所需行的底部边缘的手动方法调整行高，但最佳解决方案是使用“自动调整行高”。我们可以通过导航到“开始”选项卡，然后单击“格式”下拉列表来访问此选项，如下面的图像所示

在使用“自动调整行高”之前，我们必须选择单元格中所有需要调整高度的单元格。

插入换行符

Excel 允许用户调整换行数据的每行文本断点。具体来说，它有助于在活动单元格内的任何所需位置开始新的一行文本。我们可以插入换行符到所需的单元格，并根据我们的需要调整单元格中的文本。

要插入换行符到单元格中，我们必须执行以下两个步骤

• 首先，我们需要 **双击** 任何特定单元格以在该单元格中插入换行符。或者，我们可以选择单元格并按 F2 功能键。
• 一旦光标开始在单元格中闪烁，我们就需要 **将光标** 移动到我们希望换行的句子的特定部分。我们也可以直接用鼠标单击特定点。最后，我们必须同时按下 Alt 键和 Enter 键，即键盘上的 **Alt + Enter** 按钮。