Excel Sum 快捷键

MS Excel 或 Microsoft Excel 是功能最强大的电子表格程序之一。它拥有一系列内置函数和公式，其中一个就是 SUM。使用 SUM 函数，我们可以快速地在 Excel 工作表中添加或求和值。这个函数比其他函数使用得更频繁，因此 Excel 提供了快速使用这个特定函数的快捷方式。

本文讨论了重要的 Excel SUM 快捷方式，这些快捷方式会自动为所需或选定的数据范围创建 SUM 公式，并立即提供数据的快速总和。Excel SUM 快捷方式通常被称为 AutoSUM 快捷方式。它们有助于加快我们的工作流程，并在处理大量数据时节省大量时间。

Excel 中的 AutoSUM/SUM 快捷方式

Excel 针对大多数基本和高级任务提供了广泛的快捷方式。同样，它允许我们两种不同的方式或快捷方式来快速执行 Excel 工作表中的值求和。我们可以使用以下任一 Excel SUM 快捷方式：

• AutoSUM 键盘快捷键
• “开始”选项卡下的 AutoSUM 快捷方式

现在让我们详细讨论每个 Excel SUM 快捷方式

使用键盘快捷键在 Excel 中使用 AutoSUM

Excel 中的 AutoSUM 快捷方式涉及使用 Alt 键和等号 (=) 键，例如 “Alt + =”，不带引号。我们必须同时按下这两个键才能快速求和选定的行或列。但是，使用此特定键盘快捷方式可能有不同的方法。一旦我们按下快捷键，求和函数将自动应用，并为选定数据范围提供结果。

使用“主页”选项卡下的 AutoSUM 快捷方式在 Excel 中使用 AutoSUM

另一个在 Excel 中快速求和值的快捷方式位于功能区上。我们需要转到“主页”选项卡，然后从“编辑”组中选择“自动求和”图标。我们还可以使用键盘访问此快捷方式。为此，我们必须按 Alt 键，然后按 H、U 和 S，即 Alt + H + U + S。一旦我们单击“自动求和”工具快捷方式，SUM 函数就会应用，并像前面的快捷方式一样提供结果。

使用 Excel AutoSUM 快捷方式的步骤

虽然这两种快捷方式都很方便，但键盘快捷方式比另一种更好。我们需要按照以下步骤在 Excel 中使用 AutoSUM 键盘快捷方式

• 首先，我们必须将光标放在要求和的列的选定单元格下方。同样，我们也可以将光标放在要求和的数据范围后行的最左侧。
• 接下来，我们需要按住 Alt 键。按住 Alt 键后，我们还需要按键盘上的等号 (=) 按钮。
• 最后，我们必须按下 Enter 按钮。

这就是我们如何在 Excel 中使用 AutoSUM 键盘快捷方式，以快速求和工作表中的所需值。另外，我们可以在选择所需单元格后，从“开始”选项卡中使用 AutoSUM 快捷方式。它的工作方式与 SUM 键盘快捷方式类似。

使用 Excel AutoSUM 快捷方式的不同方法

由于 Excel 允许我们以不同的方式将数据输入到工作表中，我们可能需要相应地添加值。具体来说，我们使用行和列来存储数据。因此，我们可能需要根据需要对行和列的值进行求和。此外，我们可能还需要将值添加到单个行/列或多个行/列，具体取决于数据在工作表中的存储方式。

让我们了解我们可以使用 Excel SUM 快捷方式并求和 Excel 中的值的不同方法

AutoSUM 单列和单行

使用快捷方式在单行或单列中执行 SUM 非常容易。当我们在任何列中使用 SUM 快捷方式时，它被称为垂直求和，结果会显示在该列数据范围下方的单元格中。此外，当我们在任何行中使用 SUM 快捷方式时，它被称为水平求和，结果会显示在该行数据范围旁边的单元格中（最右侧的单元格）。

让我们用一个例子来讨论这两种情况

AutoSUM 到下方单元格（垂直 AutoSUM）

假设我们有以下数据集，我们想使用 SUM 快捷方式对 C 列的值进行求和。

我们需要按照以下步骤操作

• 首先，我们需要选择 C 列中值/数据下方的任何空单元格。如果中间单元格为空，则不强制选择数据范围中最后一个单元格下方的紧邻单元格。但是，当选择数据正下方的单元格时，它看起来更整洁。因此，我们选择单元格 C7。
  
• 选择数据范围下方的单元格后，我们需要使用上面讨论的任何方便的 SUM 快捷方式。我们使用键盘快捷键 Alt + =。一旦我们使用快捷键，Excel 会立即在选定单元格中显示 SUM 函数，该函数组合了列中的所有单元格。
  
• 最后，我们必须按下键盘上的 Enter 按钮。在下图中，C 列的所有值都已添加到单元格 C7 中。
  

这就是我们如何使用键盘上的 Excel SUM 快捷方式快速求和列中的值。

AutoSUM 到旁边单元格（水平 AutoSUM）

假设我们有以下数据集，我们想使用 SUM 快捷方式对第 3 行的值进行求和。

我们需要按照以下步骤操作

• 首先，我们需要选择第三行数据范围旁边的任何空单元格。如果中间单元格为空，则不强制选择数据范围中最后一个单元格旁边的紧邻单元格。在我们的例子中，我们选择单元格 M3。
  
• 选择所需结果单元格后，我们必须使用上面讨论的所需 SUM 快捷方式。我们使用键盘快捷键 Alt + = 以获得快速结果。使用快捷键后，Excel 会立即在选定单元格中显示 SUM 函数，该函数组合了行中的所有单元格。
  
• 最后，我们必须按下键盘上的 Enter 按钮。在下图中，第 3 行的所有值都已添加到选定单元格 M3 中。
  

这就是我们如何使用键盘上的 Excel SUM 快捷方式快速求和行中的值。

注意：如果所选行或列的任何单元格中存在文本，我们必须选择所有要求和的单元格，然后才能使用 SUM 快捷方式。

AutoSUM 多列和多行

有时，我们可能需要添加多列或多行的值，而不是单列或单行。在这种情况下，重复对每一行或每一列使用 SUM 快捷方式会花费时间。相反，我们可以一次性使用快捷方式，并立即求和多列或多行的值。

让我们用一个例子来讨论这两种情况（添加多列和多行）

AutoSUM 到数据单元格下方的单元格（AutoSUM 多列）

假设我们有包含多列值的数据集，并且我们需要立即使用 SUM 快捷方式添加它们的值。换句话说，我们需要在以下 Excel 工作表中计算每月总账单支付金额

我们需要按照以下步骤操作

• 首先，我们需要选择数据集中所有紧邻下方的单元格。在我们的例子中，我们需要选择 B11 到 M11 的单元格。这些是工作表中的结果单元格。
  
• 选择结果单元格后，我们必须使用任何一个 SUM 快捷方式。我们使用快捷方式 “Alt + =” 来快速获取结果。一旦我们按下快捷键，Excel 将立即在所有选定单元格中显示 SUM 值。
  
• 一旦公式应用于选定单元格，我们可以双击或选择任何特定的结果单元格来检查应用于它的公式。此外，我们可以确保该特定列的所有值都包含在 SUM 公式中。
  

通过这种方式，我们可以一次性获取多列的 SUM/总值。

AutoSUM 到数据单元格旁边的单元格（AutoSUM 多行）

现在，让我们用另一种情景来举例说明。现在，我们需要对行中的值进行求和。换句话说，我们需要添加行中单元格的值，并找出下表中每年的总支付额

我们需要按照以下步骤操作

• 首先，我们必须选择所有包含行中必要值的单元格，包括结果单元格。
  
  与以前的方法不同，在这种情况下我们不能只选择结果单元格，因为它包含行中的所有单元格。由于 A 列中存在数值，Excel 在仅选择结果单元格时也会将它们与其他行中的单元格一起添加。
  如果行中没有不需要的数值，我们可以选择结果单元格。
• 选择包含结果单元格的数据范围后，我们必须按下“Alt + =”快捷键。一旦我们按下快捷键，Excel 会立即在数据单元格旁边的所有结果单元格中显示所需的结果。
  
• 我们可以双击任何结果单元格并检查应用于它的公式。
  

因此，我们可以一次性获取多行单元格中值的总和。

Excel AutoSUM 快捷方式的局限性

Excel SUM 快捷方式有一些限制。使用 SUM 快捷方式的主要限制之一是它会一直向上取所有单元格，直到找到空白单元格。

假设我们在 A 列中有从 A1 到 A8 的值。但是，在 A1 到 A8 的范围内也有一个空白单元格（单元格 A4）。它看起来像这样

如果我们在数据范围下方的任何单元格中使用 SUM 快捷方式“Alt + =”，我们将得到错误的结果。由于存在空白单元格，Excel 会忽略空白单元格上方的所有单元格，并通过仅添加空白单元格下方或选定单元格来返回结果。

当我们在单元格 A9 中使用快捷方式 Alt + = 时，我们得到以下结果

在上面的图片中，我们可以看到 Excel 只添加空白单元格下面的值。但是，我们可以选择所有单元格并使用 SUM 快捷方式获得所需的结果。但这并非总是可能的。特别是，我们在处理大数据时必须使用手动方法，或者在使用快捷方式时要小心。