如何在 Excel 中插入注释

批注通常是程序代码、脚本中的备注、建议、文本字符串，或用于使源代码更易于人类理解的简短陈述或观察。一些特殊字符（如/*、" "、//、"#"以及<!-- -->）用于在字符串的开头或结尾插入批注。

例如，在HTML中，使用以下语法编写批注。

注意：批注语句不会被编译器或解释器执行。

批注的类型

批注有以下两种类型：

1. 单行批注

单行批注允许您一次只编写一行批注。

2. 多行批注

多行批注允许您同时编写多行批注。

插入批注的优点

以下是插入批注的优点列表：

1. 批注帮助用户轻松理解代码。
2. 它指出潜在的问题区域以避免。
3. 批注用通用语言编写，因此比代码更容易阅读。
4. 它帮助您将信息收集到一处。
5. 批注比实际代码更容易表达，并且可以更精确。
6. 通常，批注比代码短。

插入批注的缺点

1. 批注需要更多空间和内存，因此性能较慢。
2. 添加批注需要更多时间。
3. 有时，批注会破坏文档。
4. 批注的可靠性低于代码本身。
5. 它鼓励编写糟糕的代码。
6. 添加批注可能风险很高。

在Excel中插入批注的方法

以下是Excel中插入批注的方法列表：

在Excel中插入批注

在Excel文档中插入批注是解释公式、单元格和其他重要数据的好方法。Microsoft Excel提供了最简单快捷的方法在文档中插入批注。

在Excel中插入批注的步骤

在Excel中插入批注有以下步骤：

注意：使用以下步骤，您可以在Excel XP/2003、Excel 2007、Excel 2010、Excel 2013、Excel 2016、Excel 2019和Office 365中插入批注。

步骤1： 转到底部窗口的搜索栏，输入Microsoft Excel，然后按键盘上的Enter键。或者您可以双击Microsoft Excel图标打开Microsoft Excel文档。

步骤2： 点击文件选项卡 -> 新建 -> 空白文档 -> 创建以打开一个新的空白文档。点击文件 -> 打开 -> 浏览文件位置 -> 打开以打开一个现有的Microsoft Excel文档。

注意：在本例中，我们将打开一个新的Microsoft Excel文档。

步骤3： 准备一个要在Excel中插入批注的文档列表。

步骤4： 将光标放在您希望批注出现在文档中的单元格上。（我们使用单元格C2来显示批注）

步骤5：右键单击选定的单元格，将出现一个小弹出窗口，其中包含选项列表。点击插入批注选项，如下图所示。

步骤6： 屏幕上会出现一个小的插入批注弹出窗口。写入您想要添加到文档中的任何批注。

步骤7： 按键盘上的Enter键或点击批注框外部。现在，您可以看到批注已插入到您想要的单元格中。

方法2：使用“审阅”选项卡插入批注

插入批注的步骤

以下是Excel文档中插入批注的步骤列表：

步骤1： 通过双击桌面或任务栏中的Microsoft Excel图标打开一个Microsoft Excel文档。

步骤2： 点击文件 -> 新建 -> 空白文档 -> 创建以打开一个新的Excel文档。要打开现有文档，请点击文件 -> 打开 -> 浏览文件位置 -> 打开按钮。

注意：在本例中，我们使用一个现有的Microsoft Excel文档。

步骤3： 点击要插入批注的单元格。之后，点击功能区上的“审阅”选项卡，然后点击“批注”部分中的“新建批注”选项。

步骤4： 屏幕上将出现一个小的插入批注对话框，插入批注后，点击文档中的任意位置。

步骤5： 您可以看到您插入的批注将出现在您想要的单元格中。请参见下图。

在Excel中显示/隐藏批注

Microsoft Excel还允许您使用功能区中的“显示所有”按钮在Excel文档中显示/隐藏批注。

注意：默认情况下，Excel旨在隐藏批注。

在Excel中显示/隐藏批注的步骤

请按照以下分步过程在Excel文档中显示/隐藏批注：

步骤1： 打开一个新文档或现有Microsoft Excel文档，您想在其中显示/隐藏批注。

步骤2：右键单击任意单元格。屏幕上将出现一个选项列表，其中点击显示或隐藏批注选项。或者点击功能区上的“审阅”选项卡，然后点击“批注”组下的“显示所有批注”选项以在Excel文档中显示或隐藏批注。

在Excel中编辑批注

一旦您在Microsoft Excel文档中插入了批注，您还可以根据您的要求对插入的批注进行更改（编辑）。

要编辑插入的批注，请遵循以下步骤列表：

步骤1： 打开一个现有的Microsoft Excel文档以编辑文档中的批注。

步骤2：右键单击选定的文档。屏幕上将出现一个选项列表。点击“退出编辑文本”选项，或者您也可以将鼠标指针放在选定的批注上以编辑批注，如下图所示。

步骤3： 删除以前的批注，添加您要插入的批注，然后点击文档中的任意位置。

现在，您可以看到您所需的内容已编辑到Microsoft Excel文档中。

在Excel中删除批注

在Microsoft Excel文档中添加批注后，您还可以根据文档的要求删除它们。请按照以下最简单的分步过程在Microsoft Excel文档中删除批注：

步骤1： 打开要从中删除批注的现有Microsoft Excel文档。

注意：点击“文件”->“打开”选项 ->“浏览现有文件位置”-> 点击“打开”按钮以打开现有Microsoft Excel文档。

步骤2： 点击要从Excel文档中删除的批注。

步骤3： 转到功能区上的“审阅”选项卡。在“批注”部分下，点击“删除”按钮。

步骤4： 完成上述步骤后，您可以看到插入的批注已从Microsoft Excel文档中删除。

在Excel文档中格式化批注

Microsoft Excel自动使用**Tahoma样式字体**，在PC上字号为9，在Mac上字号为10来在文档中插入批注。您还可以根据您对Windows和Mac的要求更改默认批注格式。

格式化批注的步骤

格式化批注的步骤列表如下：

步骤1： 打开一个新的或现有的Microsoft Excel文档。

步骤2： 选择您要更改格式的批注，例如（更改颜色、样式、字号等）

步骤3：右键单击选定的批注，屏幕上将出现一个选项列表。点击“格式化批注”选项。请参见下图。

步骤4： 屏幕上将出现一个“格式化批注”对话框，其中执行以下操作：

1. 在“字体”部分选择您要应用的字体。
2. 在“字形”部分选择字形。
3. 在“大小”部分选择大小。
4. 使用“颜色”部分下的下拉菜单选择颜色。
5. 在“预览”部分，您可以查看批注的预览。

一旦您对预览满意，点击“格式化批注”对话框底部的“确定”按钮。

注意：在本例中，我们更改了先前批注的字体、字形和大小。

现在，下面的截图显示批注已根据您的要求进行格式化。