创建 Excel 应用程序

在软件开发中，“创建 Excel 应用程序”通常指的是在应用程序中创建或启动特定 Microsoft Excel 实例的过程。借助 Excel，用户可以以表格形式创建、组织和检查数据。在编程或构建软件时，开发 Excel 应用程序通常需要使用编程语言和相关库或工具来以编程方式与 Excel 进行交互。

创建 Excel 应用程序所需的主要操作和元素如下：

1. 编程语言：选择一种支持与 Microsoft Excel 交互的编程语言。C#、Python、Visual Basic for Applications 等语言是流行的选择。
2. Excel 对象模型： Microsoft Excel 的对象模型允许开发人员通过代码控制 Excel 应用程序。该对象模型包含 Workbook、Worksheet、Range 和 Implementation 等对象。开发人员可以通过利用这些对象的各种方法和属性来执行各种 Excel 操作。
3. 初始化：用您选择的编程语言创建一个 Excel 程序实例。这通常涉及建立应用程序与 Excel 之间的链接并订阅 Excel 应用程序。
4. 工作簿和工作表操作：可以通过添加和删除工作表、打开和创建新工作簿以及修改单元格数据来操作 Excel 中的工作簿和工作表。
   
5. 格式和样式：使用字体样式、颜色、边框和单元格对齐等格式选项来更改单元格、电子表格和工作簿的外观。
   
6. 数据处理：将数据输入单元格，从单元格检索数据，并使用公式进行计算。开发人员可以自动化数据处理和分析操作。
7. 自动化：创建 Excel 代码或脚本以自动执行重复性任务。这些任务包括数据导入/导出、图形生成和复杂的数据处理。
8. 错误处理：实施错误处理程序，以处理与 Excel 交互过程中可能出现的潜在问题，例如文件未找到、权限问题或 Excel 程序故障。

优秀应用程序的特点

与任何应用程序软件一样，存在优秀和糟糕的电子表格程序。您如何区分它们？一个好的电子表格程序执行以下功能：

• 允许用户完成他们以前无法完成的任务。
• 为问题提供合适的解决方案。创建在电子表格框架中运行的应用程序并不总是解决问题的最佳方法。
• 实现其预期目的。虽然这似乎是显而易见的，但许多应用程序并未满足此要求。
• 生成准确且无错误的发现。
• 使用适当、实用的程序和策略来执行其任务。
• 检测错误并帮助用户修复它们。
• 其设计可防止用户意外删除或更改关键组件。它提供了一个文档齐全的用户界面、宏和公式。
• 它允许开发人员进行小幅更改，而不会影响程序的整体结构。它具有易于使用的帮助系统，可提供有关大多数重要程序的有用信息；并且它是建立在可移植的体系结构上的，意味着它可以在任何具有必要程序的计算机上运行（在本例中，为 Microsoft Excel 2003 副本，可能还有早期版本）。
• 电子表格应用程序可以以许多不同的级别创建；它们可以像填空模板一样简单，也可以像自定义菜单和对话框一样复杂，而且它们甚至不必看起来像电子表格。
• 在本章中，我使用了“开发人员”和“最终用户”这两个词。设计和管理应用程序的个人——您，开发人员——可以获得劳动的回报；他们也可能是您。

分步开发应用程序

1. 创建电子表格应用程序没有简单的公式。此外，这不是食谱书。事实是，每个人都以独特的方式创建电子表格应用程序。我认为以下基本思想应该会有所帮助。如果别的什么都没有，您可以使用这些信息来简化您的开发过程。
2. 电子表格开发人员通常会处理一些以下项目。并非所有这些任务都必须为每次使用完成，并且完成它们的顺序将根据项目而变化。
3. 确定用户需求。创建一个满足这些需求的程序。选择最合适的用户界面。
   
4. 创建用户界面、公式、宏和电子表格。检查并排除程序故障。
5. 使应用程序用户友好、视觉吸引力强且牢不可破，以防止其被更改。
   
6. 记录开发工作。创建在线帮助和用户手册。在必要时更新应用程序。

在接下来的部分中，我将介绍这些练习。

规划满足用户需求的应用程序

一旦确定了最终用户的需求，您可能会忍不住直接开始使用 Excel。听取有此经历的人的建议：尽量克制自己。正如建筑工人不会在没有设计图的情况下建造一座建筑一样，您也不应该在没有任何计划的情况下创建 Excel 电子表格。

项目的范围和整体工作方法将决定您的计划需要多正式。尽管如此，在仓促行事之前，您还是想对它进行一些思考并制定一个前进的计划。深入思考您可以采取的几种方法。这就是对 Excel 有深刻的理解会对您有益的地方，因为它能让您避免麻烦。

更具体地说，您需要在此时考虑一些总体选项，包括以下内容：

• 文件结构：是使用多个单工作表工作簿、模板文件还是具有多个工作表的单个工作簿更好？
• 数据结构：程序将数据全部存储在工作表中还是外部数据库文件中更好？
• 公式：您应该创建 VBA 过程，还是应该由公式处理计算？每种都有优点和缺点。
• 加载项或 XLS 文件：通常，您应该以 XLA 加载项作为结果。有时，Excel 文件会更好。
• Excel 版本：您的应用程序是否需要与早期 Excel 版本兼容？如果是这样，请在开发工作中使用的版本。 （此外，Excel 2003 的内置功能均不可用。）如果程序还必须与 Macintosh Excel 一起运行，请在两个程序中都进行测试。
• 错误处理：考虑潜在问题，并决定您的程序将如何识别和处理导致错误的条件。
• 特殊功能：避免创建新功能。例如，如果您的程序需要汇总大量数据，请考虑使用 Excel 内置的数据透视表功能。
• 性能问题：您的方法最终决定了您应用程序的总体性能。立即考虑您应用程序的速度和效率。避免等到程序完成并且用户有怨言。
• 安全级别：使用 Excel 提供的各种保护方法可以限制对某些工作簿元素的访问。准确确定需要保护什么以及在哪个级别，以使您的任务更容易。在此期间，您需要处理许多不同的特定项目因素。关键在于考虑所有可用的选项，而不是选择第一个想到的选项。

我从经验中得知，您不应该让最终用户决定如何完全解决问题。考虑以下场景：您遇到一位雇主，他告诉您部门需要一个程序来编写将加载到另一个程序中的文本文件。不要将解决方案误认为用户感知的需求。在这种情况下，共享数据是必要的；使用中间文本文件仅仅是解决潜在问题的一种可能方法。换句话说，避免让用户以潜在解决方案来描述他们的问题。由您来决定哪种策略最有效。

开发应用程序

您已经确定了您的方法、用户界面和用户的需求。现在是时候详细研究程序了，这通常会占据项目的大部分时间。

您如何设计应用程序将取决于其目的和您的特定开发风格。您的应用程序很可能需要 VBA 宏，除了简单的模板类型应用程序。

由于每个应用程序都是独一无二的，我现在无法提供更详细的信息。总的来说，您希望您的 VBA 过程简短且模块化。组件应用程序中的每个过程都完成一项任务。当您的过程仅限于一项活动时，以后进行修改会容易得多。例如，如果您构建一个从用户那里收集数据、准备数据并使用该数据生成文本文件的过程，那么您肯定应该构建四个过程（三个用于执行任务，另一个用于调用其他过程）。

测试应用程序

每个计算机用户都会遇到软件问题。这些问题通常是由于测试不足造成的，这会导致遗漏某些缺陷。

创建应用程序后，您必须对其进行测试。这是一个关键阶段，因为您可能会花费与原始工作相同的时间来测试和调试算法。您应该在开发阶段进行大量测试。最终，在实施任何 VBA 代码或电子表格公式之前，请确保程序按预期工作。

尽量争取多位用户协助测试。聘请几位有能力的 Beta 测试人员已被证明是发现我遗漏的问题的绝佳方法。虽然不可能测试每种场景，但您的宏应该能够处理标准的错误类型。有几个例子：

1. 如果用户输入的是文本字符串而不是数字，会发生什么？
2. 如果用户在未进行任何选择的情况下关闭对话框，会发生什么？
3. 当有人按 Ctrl+F6 导航到另一个窗口时会发生什么？

像这样的问题会变得很普遍，并且随着经验的增长，您可以轻松地考虑到它们。

结论

总而言之，开发 Excel 应用程序具有许多优点和功能，可以显著改进数据管理、分析和可视化过程。用户可以通过利用 Excel 的功能创建满足其需求的应用程序，从而轻松地组织和处理数据。这提高了生产力，同时为用户提供了处理复杂数据集的直观界面。由于 Excel 的灵活性，它可以集成公式、图表和模板来自动化重复性任务并确保计算的准确性。此外，Excel 应用程序易于共享和协作，这有助于团队合作并改善业务或专业环境中的沟通。总的来说，创建 Excel 应用程序使用户能够利用电子表格工具，从而提高数据处理的效率、动态性和可访问性。