在 VBA Microsoft Excel 中删除重复项

2025年3月17日 | 阅读 21 分钟

众所周知,在 VBA Microsoft Excel 中删除重复项是有效数据管理中的一项关键任务,旨在提高数据准确性和分析效率。它主要涉及识别和消除给定数据集中的冗余条目,因此,通过利用 VBA 的编程能力,用户可以轻松地自动化此过程,节省时间并确保一致性。

通常,该过程从指定用于识别重复项的标准开始,例如一列或多列中的值。然后,VBA 代码根据定义好的标准遍历选定的数据集,将每个条目与其他条目进行比较。找到重复项时,通常会采取必要的措施来处理它,例如删除重复条目或将其标记以供进一步审查。尽管如此,高效的重复项删除技术,尤其是在处理大型数据集时,对于保持最佳性能至关重要。VBA 允许用户轻松地自定义重复项删除过程以满足他们的特定需求,无论是涉及复杂的数据结构还是用于识别重复项的唯一标准。最终,在 VBA Excel 中删除重复项有助于实现**“数据完整性和可靠性”**,从而促进更准确的分析和决策过程。

Microsoft Excel 中的 VBA 是什么意思?

“VBA,或 Visual Basic for Applications,是一种编程语言,主要允许我们轻松地自动化任务,并且还有助于在 Microsoft Excel 中创建强大的宏。”可以将其视为赋予 Excel 超能力的方式——它让我们能够超越 Excel 的内置功能。其核心是,VBA 与对象协同工作。在 Microsoft Excel 中,一切都是对象——例如单元格、工作表和工作簿。可以将其视为教 Microsoft Excel 自行完成任务,而无需手动输入每个命令。借助 VBA,我们可以轻松编写操作数据、执行计算和生成报告的脚本,所有这些都只需几行代码。

假设我们有一项重复性任务,例如格式化数百个单元格或对大量数据集执行复杂计算。与其手动执行,不如轻松使用 VBA 创建一个宏,**“宏是一组 Microsoft Excel 会自动遵循的指令。”**这将节省我们的时间,并减少出错的可能性。

VBA 最重要的方面之一是它能够轻松自定义 Excel 以满足我们的特定需求。我们不仅限于 Microsoft Excel 的内置功能;使用 VBA,我们可以轻松创建自定义函数和用户界面,甚至可以将 Microsoft Excel 与 Word 或 Outlook 等其他程序集成。有一个庞大的 Excel 用户和开发人员社区,他们分享技巧、窍门和代码片段,从而更容易学习和故障排除。VBA 的另一个优点是它的灵活性。借助它,我们可以轻松录制宏来轻松捕获我们在 Microsoft Excel 中的操作,然后通过编辑生成的 VBA 代码来微调它们。这使我们即使不熟悉编程概念也能轻松地自动化重复性任务。

VBA Microsoft Excel 中的删除重复项是什么?

Removing Duplicates in VBA Microsoft Excel

众所周知,在 Microsoft Excel 中,**“VBA 删除重复项方法允许我们轻松地从选定工作表中的给定范围或特定列中删除重复值。”**此方法在清理数据方面非常有用,只需消除冗余或重复的条目,而保留唯一的条目。**VBA 删除重复项**主要提供了灵活性,可以指定我们在识别重复项时实际要考虑的列,以及是保留重复项的第一个还是最后一个出现。

  • **例如**,为此,我们考虑了一个 Excel 工作表,其中**列 A** 中提到了**客户 ID**,**列 B** 中是相应的**销售额**。我们需要删除重复的客户 ID,同时保留第一个出现。

步骤 1:指定范围

第一步是告诉 VBA 代码要检查哪个单元格范围。在我们的例子中,我们希望同时考虑这两列,以便我们可以有效地使用**“ws. Range (“A: B”)”**符号,其中**“ws”**代表选定工作表的。对象。

Removing Duplicates in VBA Microsoft Excel

步骤 2:应用删除重复项方法

在这里,在这个特定步骤中,我们将使用 VBA 提供的**Remove Duplicates 方法**,因为此方法通过**“删除重复条目”**来帮助我们清理数据。然后,我们将此方法应用于之前指定的范围,通过添加**“Columns:=Array(1)”**,我们必须指示 VBA 仅考虑第一个列,即**“客户 ID”**,以便轻松删除重复项。

Removing Duplicates in VBA Microsoft Excel

步骤 3:执行代码

一旦 VBA 代码编写完毕,我们现在需要执行它。当我们这样做时,VBA 将扫描指定的单元格范围,识别任何重复的客户 ID,并在从选定工作表中删除它们后,保持原始条目不变。此过程负责清理数据。

Removing Duplicates in VBA Microsoft Excel

因此,通过遵循上述所有步骤并执行提供的 VBA 代码,我们可以轻松地从我们选定的 Microsoft Excel 工作表中删除重复的客户 ID。

VBA Microsoft Excel 中删除重复项的优势

众所周知,在 VBA Microsoft Excel 中删除重复项主要提供了多种优势,这些优势有助于在我们的选定电子表格中**更好地管理**数据、进行分析和展示。那么,让我们详细讨论每项好处。

Removing Duplicates in VBA Microsoft Excel

**1. 有助于维护数据完整性:**在 VBA Excel 中删除重复项的一个主要优势就是维护我们选定数据的完整性。我们知道,重复条目可能会扭曲分析,也可能扭曲我们数据集的准确性。通过识别和消除所有这些冗余条目,我们可以轻松确保我们的数据反映真实信息,没有任何不必要的重复。

**2. 提高 Excel 的效率:**众所周知,删除重复项主要提高了我们 Excel 工作流的效率。由于冗余条目更少,排序、筛选和执行计算等操作会变得更快、更流畅。

**3. 清晰度:**干净且无重复的数据有效地有助于创建更清晰、更易于理解的电子表格。当数据没有重复项时,更容易解释和分析,从而更好地沟通见解和发现。无论我们是创建报告、演示文稿还是仪表板,拥有清晰准确的数据通常能确保我们的受众能够有效掌握所有信息。

**4. 一致性:**在 VBA Excel 中删除重复项通常可以促进数据集之间的一致性。由于重复条目导致的数据不一致可能会导致分析中的混淆和错误。通过维护一个没有重复项的一致数据集,人们可以确保他们的计算、公式和可视化更常基于可靠信息。

**5. 空间优化:**在 VBA 中删除重复项的另一个优势是空间优化。由于冗余条目可能会占用我们选定的 Excel 文件中不必要的存储空间,并可能导致文件大小膨胀,因此通过删除重复项,我们可以轻松优化文件大小,节省存储资源,还可以改进文件管理。

**6. 增强演示效果:**干净、有序的数据可能会改善 Microsoft Excel 报告的呈现效果。当数据没有重复项时,报告和演示文稿看起来更专业,更容易被他人理解。无论我们是与同事、利益相关者还是客户分享见解,呈现干净的数据通常能表明我们注重细节,从而增强可信度。这可以使我们的演示文稿看起来更具影响力,更具说服力,从而做出更好的决策。

**7. 易于使用:**在 VBA 中删除重复项有效地提高了 Microsoft Excel 的整体可用性。导航和处理干净的数据集更直观,简化了新手和有经验的用户的任务。这种易用性有助于实现更无缝、更愉快的 Excel 体验,从而使用户更容易高效有效地完成任务。

我们如何轻松地在 VBA 代码中删除重复值?

众所周知,识别 VBA 代码中删除重复值的步骤对于简化 Excel 工作表中的数据清理过程至关重要。那么,让我们深入探讨每个步骤,并阐述其重要性以及它最终如何为有效的数据管理做出贡献。

**步骤 1:**为了有效启动该过程,我们需要打开 Microsoft Excel,然后按键盘上的**ALT + F11**快捷键访问**Visual Basic for Applications (VBA) 编辑器**。VBA 编辑器主要充当用于编写、编辑和组织 VBA 代码模块的工作区。

Removing Duplicates in VBA Microsoft Excel

**步骤 2:**在此步骤中,我们将在 VBA 编辑器中插入一个新模块,可以通过单击菜单**工具栏**中的**“插入”**选项,然后选择**“模块”**来实现。通过创建新模块,用户可以轻松建立一个专用空间,他们可以在其中轻松编写用于删除重复值的子例程。

Removing Duplicates in VBA Microsoft Excel

**步骤 3:**现在,在新建的模块中,用户需要定义一个 VBA 子例程。子例程也称为**“宏”**或**“过程”**,是一段用于执行特定任务的代码块。在此上下文中,子例程将充当用于从指定数据范围中删除重复值的代码段。

Removing Duplicates in VBA Microsoft Excel

**步骤 4:**在此步骤中,在编写删除重复项的代码之前,用户需要确定需要从中删除重复项的数据范围。这涉及指定 Excel 工作表中包含要清理的数据的精确单元格范围和列。通常,此步骤的准确性至关重要,因为它决定了数据中哪些部分将接受重复项删除过程。

Removing Duplicates in VBA Microsoft Excel

**步骤 5:**一旦确定了数据范围,用户就需要确定用于识别重复值的标准。这包括考虑一列或多列,并指定重复项是基于完全匹配还是其他标准。

(ws.Range("B:B")).

Removing Duplicates in VBA Microsoft Excel

**步骤 6:**现在,用户可以继续编写用于删除重复值的 VBA 代码。此任务的核心方法是**RemoveDuplicates 方法**,该方法根据定义的标准高效地应用于指定的范围。仔细编码可确保删除过程准确地识别并消除重复条目,同时有效地保留数据集的完整性。

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**步骤 7:**现在,在此步骤中,在将代码部署到生产环境之前,彻底测试其功能非常重要。用户可以通过在 VBA 编辑器中运行宏来测试 VBA 代码。此步骤主要允许他们轻松识别任何错误或意外行为,并在将代码应用于真实数据集之前进行必要的调整。

**步骤 8:**运行宏并删除重复值后,用户需要检查工作表以确认删除过程是否成功。检查数据通常可确保根据指定的标准消除了重复值,而不会对选定的数据集结构及其内容产生意外的更改。

**步骤 9:**一旦我们对结果满意,就需要保存 Excel 工作簿以保留 VBA 代码所做的更改。通常,保存工作簿可确保清理后的数据集得到保留以供将来使用和分析,从而为数据驱动的决策提供可靠的基础。

Removing Duplicates in VBA Microsoft Excel

然而,在 VBA 代码中删除重复值的过程主要涉及一系列结构化步骤,每个步骤都在实现有效清理数据和在 Microsoft Excel 中管理数据方面发挥着重要作用。

示例

# 示例 1:使用 VBA 在 Microsoft Excel 中删除 Microsoft Excel 中的重复字母

在此示例中,我们将看到如何使用**VBA (Visual Basic for Applications)** 轻松地从 Excel 工作表**A 列**中提供的字母列表中删除重复的字母。为实现此目的,我们将按照以下步骤进行:

Removing Duplicates in VBA Microsoft Excel

**步骤 1:**我们首先创建一个新的**子例程**。在 VBA 中,子例程主要是一个执行特定任务的代码块。我们将此子例程命名为**“RemoveNameDuplicates”**,位于一个新模块中。

Removing Duplicates in VBA Microsoft Excel

**步骤 2:**在此步骤中,我们将声明一个名为 **“ws”** 的变量,类型为 Worksheet。此变量将用于引用数据所在的工作表。

Removing Duplicates in VBA Microsoft Excel

**步骤 3:**在此特定步骤中,我们将把 **“ws”** 变量设置为引用选定工作簿中当前活动的工作表,其中 VBA 代码通常正在运行。

Removing Duplicates in VBA Microsoft Excel

**步骤 4:**之后,我们将指定应从中删除重复项的范围。在此情况下,我们实际上希望从活动工作表中的**A 列**中删除重复项。我们将使用**“Range”**属性来定义范围,即整个列的**“A: A”**。

**步骤 5:**现在,我们将应用**“RemoveDuplicates”**方法到指定的范围。此方法通常会从单元格范围中删除重复值,我们将为此方法传递两个参数:

  • **“Columns:=Array(1)”:**这表示在识别重复项时仅考虑第一列(**A 列**)。
  • **“Header:=xlNo”:**它指定所选数据中没有标题。如果存在标题,我们将使用**“Header:=xlYes”。**
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**步骤 6:**在此步骤中,我们将保存**宏**,然后关闭**Visual Basic 编辑器 (VBE)**。之后,我们需要导航到 Microsoft Excel 中的所需工作表,然后按**“Alt + F8”**打开**“运行宏”**对话框,然后选择宏**“RemoveNameDuplicates”**,然后单击**“运行”**。

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**步骤 7:**宏执行后,我们必须观察到 A 列中的重复字母已被删除,只留下唯一的字母。

Removing Duplicates in VBA Microsoft Excel

完整的 VBA 代码

关于上述示例需要注意的几点

  1. **子例程:**子例程是一个代码块,通常用于在 VBA Excel 中执行特定任务。
  2. **变量声明:**声明变量以存储对对象或数据的引用。
  3. **范围指定:**定义将执行操作的单元格范围。
  4. **方法应用:**这有助于应用适当的方法以实现所需的结果。
  5. **宏执行:**从 Microsoft Excel 中运行宏以执行 VBA 代码。

因此,通过使用 VBA,可以轻松地在 Microsoft Excel 中从列表中删除重复的字母。通过遵循上面概述的分步指南,我们可以有效地清理我们的数据,并确保 Excel 电子表格的准确性。VBA 为自动化重复性任务和简化 Microsoft Excel 中的工作流提供了强大的工具集。

# 示例 2:使用 VBA 在 Microsoft Excel 中删除事务重复项

现在,让我们假设我们有一个包含多个列的交易列表,并且我们希望根据**“日期”(A 列)和“金额”(B 列)**的组合删除重复项。提供的 VBA 代码示例说明了如何轻松地从 Excel 工作表中存储的列表中删除重复的交易。现在,我们将逐步分解代码并详细说明每个部分。

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**步骤 1:**我们将通过定义一个名为**“RemoveTransactionDuplicates”**的新子例程来开始。**子例程**是代码块,可以轻松执行以执行特定任务。在此情况下,该子例程旨在有效地删除重复的交易。

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**步骤 2:**在此步骤中,我们需要声明一个名为**“ws”**的变量。此变量的类型为 **Worksheet**,并且通常用于引用 Microsoft Excel 工作簿中的**活动工作表**。通过声明此变量,我们可以轻松访问并操作选定工作表中的数据。

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**步骤 3:**在声明变量后,它通常通过使用**“ThisWorkbook.ActiveSheet”**属性来表示活动工作表。

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**步骤 4:**在此步骤中,我们必须指定应从中删除重复项的范围。**VBA 删除重复项**列方法应用于此范围。

  • **Columns = Array (1, 2):**这表示在识别重复项时应考虑第一列和第二列(日期和金额)。
  • **Header:=xlYes:**它主要指定所选数据中存在标题。
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**步骤 5:**在此步骤中,我们必须保存宏,然后前往所需的工作表;之后,我们需要按**Alt + F8**,选择宏,然后单击**“运行”**选项。

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**步骤 6:**宏运行后,我们将观察到**A 列和 B 列**中的重复值已被有效消除。

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这是完整代码

然而,提供的 VBA 代码主要简化了从大量数据中删除重复交易的过程,特别是在需要准确记录保存的金融和会计环境中。

# 示例 3:使用 VBA 在 Excel 中基于多个列删除重复项

在此示例中,我们将演示如何使用**VBA (Visual Basic for Applications)** 轻松地基于 Excel 工作表中**A、B 和 C 列**中的数据删除重复条目。为有效实现此目的,我们需要遵循以下步骤:

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**步骤 1:**我们将通过创建一个新的子例程来开始。将此子例程命名为**“RemoveMultiColumnDuplicates”**,位于一个新模块中。

Removing Duplicates in VBA Microsoft Excel

**步骤 2:**在此步骤中,我们需要声明一个名为 **“ws”** 的变量,类型为 Worksheet。此变量将用于有效地引用数据所在的工作表。

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**步骤 3:**我们将设置 **“ws”** 变量以引用包含 VBA 代码的 workbook 中的当前活动工作表。**“This Workbook”**一词主要指包含 VBA 代码的工作簿。

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**步骤 4:**现在,我们需要指定应从中删除重复项的范围。因此,在此情况下,我们实际上希望在活动工作表中从 A、B 和 C 列中删除重复项。之后,我们将使用**“Range”**属性定义范围,即 A、B 和 C 列的**“A: C”**。

**步骤 5:**现在,我们将应用**“RemoveDuplicates”**方法到指定的范围。此方法删除单元格范围中的重复值。我们将此方法传递两个参数:

  • **“Columns:=Array(1, 2, 3)”:**这表示在识别重复项时应考虑所有三列(A、B 和 C 列)。
  • **“Header:=xlYes”:**它主要指定数据包含标题。如果没有标题,我们将需要使用**“Header:=xlNo”。**
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**步骤 6:**现在,在此步骤中,我们需要保存宏,然后关闭**Visual Basic 编辑器 (VBE)**。然后,导航到 Excel 中的所需工作表,按**“Alt + F8”**打开**“运行宏”对话框**。选择宏**“RemoveMultiColumnDuplicates”**,然后单击**“运行”**。

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**步骤 7:**执行宏后,观察到根据 A、B 和 C 列的组合数据,在这些列中的重复条目已被分别删除。

Removing Duplicates in VBA Microsoft Excel

完整的 VBA 代码

通过遵循所有这些步骤,我们可以使用 VBA 在 Excel 工作表中有效地基于多个列删除重复项。此方法可确保保留指定列中数据的唯一组合,这对于在复杂数据集上维护数据完整性特别有用。

Excel VBA 中删除重复项的局限性

Excel VBA 中删除重复项的各种局限性如下:

Removing Duplicates in VBA Microsoft Excel
  1. **性能:**在 Microsoft Excel VBA 中删除重复项的最显著局限性之一是性能,尤其是在处理大型数据集时。
  2. **内存使用:**除了性能问题外,还有一个与内存使用相关的问题。当我们实际处理 Microsoft Excel VBA 中的海量数据集时,内存管理变得至关重要。因此,删除重复项可能需要大量的内存,如果我们的系统需要更多可用资源,可能会导致执行缓慢甚至潜在的崩溃。
  3. **与数据相关的复杂性:**另一个局限性出现在处理复杂的数据结构时。Excel VBA 的内置删除重复项函数对于各种简单的表格数据效果很好。但是,如果我们的数据集包含嵌套数组、链表或任何其他非表格结构,我们可能会遇到问题。在这种情况下,可能需要针对特定数据结构量身定制的自定义 VBA 代码,这会增加我们解决方案的复杂性。
  4. **自定义标准:**虽然 Microsoft Excel 的删除重复项功能主要允许我们指定在识别重复项时要考虑的列,但它在自定义标准方面提供的灵活性很小。如果我们必须基于更复杂的条件删除重复项,我们很可能需要求助于编写自定义 VBA 代码。
  5. **数据上下文丢失:**在删除重复项时,总有丢失上下文和重要信息的风险。Microsoft Excel 的内置删除重复项功能主要删除被识别为重复项的行,而没有给我们合并那些特定行中的数据的选项。这可能很有问题,因为我们可能将相关信息分散在多个列中。
  6. **错误处理:**像任何其他编程任务一样,在 Microsoft Excel VBA 中删除重复项通常需要强大的错误处理来应对意外情况。
    • **例如**,如果我们的数据集包含空白单元格和错误,我们都需要在代码中考虑这些场景,以确保其顺利运行。未能正确处理错误可能导致结果不完整。
  7. **兼容性:**Microsoft Excel VBA 代码本质上与 Excel 应用程序及其特定版本的功能相关联。如果我们与其他用户共享 VBA 代码或需要在不同版本的 Microsoft Excel 上运行它,那么可能会出现兼容性问题。
  8. **调试复杂性:**调试 VBA 代码可能更具挑战性,特别是对于初学者或不熟悉该语言的细微差别的人。当我们遇到删除重复项的代码中的错误或意外行为时,诊断和修复问题可能需要对 VBA 调试工具和技术有透彻的理解。

使用 VBA 中的删除重复项方法要点

与使用 VBA 中的删除重复项方法相关的各种要点如下:

**1. Columns 参数:**通过使用**“Remove Duplicates 方法”**,我们可以通过传递列索引数组来轻松指定应检查重复项的列。然而,此方法主要允许我们考虑多个列以有效识别重复项。

**2. Header 参数:**该参数指示我们的数据是否包含标题(例如,列名)。如果我们的数据有标题,我们可以有效地使用**`xlYes`**,如果没有,则使用**`xlNo`**。

**3. 完全删除行:****“Remove Duplicates 方法”**负责删除包含重复项的所有行。因此,在使用此方法之前备份数据以避免丢失重要信息非常重要。

**4. 从数组中删除重复项:**为了从数组中删除重复项,我们必须执行以下操作:

  • 将数组传输到选定的工作表。
  • 我们还可以对选定的工作表使用删除重复项方法。
  • 然后,我们需要将唯一值检索回数组中。

**5. 从表中删除重复项:**此过程与从选定列中删除重复项非常相似。首先,我们必须将表引用为范围,然后将**“Remove Duplicates 方法”**应用于该范围。

常见问题解答/FAQ

关于在 VBA Microsoft Excel 中删除重复项的各种常见问题如下:

问题 1:如何在 VBA 中轻松删除 Excel 表中的重复项而不删除行?

**答案:**我们可以通过使用**`RemoveDuplicates`**方法轻松地在 VBA 中删除重复项而不删除行,因为此方法主要识别并消除给定指定范围和列中的重复值,而无需有效删除整行。重复项将就地删除,从而保持我们选定数据的其余部分不变。

问题 2:如何在 VBA 中基于一列轻松删除重复项?

**答案:**为了在 VBA 中基于一列删除重复项,我们可以轻松地在**`RemoveDuplicates`**方法的**`Columns`**参数中指定该特定列。例如,为了从**A 列**中删除重复项,我们可以有效地使用以下代码:

这将检查**A 列**中的重复项,然后删除任何重复值,同时有效地保留其余数据。

问题 3:为什么 VBA 删除重复项在 Microsoft Excel 中不起作用?

**答案:**VBA **`RemoveDuplicates`**可能由于多种原因无法正常工作,具体如下:

  • **错误的范围:**确保指定的范围正确地涵盖了我们实际需要清理的数据。
  • **标题设置:**我们必须验证我们的数据范围是否包含标题,以及我们是否可以正确设置**`Header`**参数(`xlYes`或`xlNo`)。
  • **数据格式:**数据格式中的不一致通常会导致问题。因此,我们必须确保指定列中的所有数据都是预期的格式(例如,数字与文本)。
  • **隐藏的行或列:**有时,隐藏的行和列会干扰操作。
  • **错误消息:**检查 VBA 编辑器中的任何错误消息,以获取有关可能出错的更具体信息。

问题 4:如何轻松地在 VBA 中删除多列的重复项?

**答案:**为了轻松地基于 VBA 中的多列删除重复项,我们可以使用列索引数组轻松指定要检查重复项的列。例如,要基于**A 列和 B 列**删除重复项,我们可以使用以下代码:

这段代码将检查 A 列和 B 列组合中的重复项。只有当两列具有相同值的行才会被视为重复项并被有效删除。

问题 5:能否利用 VBA 轻松自动化删除重复项的过程?

是的,我们可以通过 VBA 轻松地自动化删除重复项的过程。我们还可以编写一个 VBA 宏,该宏在我们打开工作簿时或在单击按钮时自动运行。以下是如何轻松自动化删除重复项的示例:

要自动运行此代码,我们可以从**`Workbook_Open`**事件中调用**`AutoRemoveDuplicates`**子例程,或将其链接到工作表上的按钮。这样,重复项删除过程就会自动化,无需手动干预。