Excel 中的单元格样式

MS Excel，也称为 Microsoft Excel，是一款功能强大的电子表格软件，具有一系列独特的内置功能和公式。它可以处理大量数据，并支持在电子表格中记录的各种格式选项。Excel 提供了不同的格式选项，可以快速格式化我们的工作表，从简单地从其他单元格复制格式到预定义的条件格式。除此之外，单元格样式是用于在工作表中格式化 Excel 单元格的另一个出色功能。

本文简要介绍了 Excel 中的单元格样式，并提供了在 Excel 中应用预定义的单元格样式和创建自定义单元格样式的分步教程。

Excel 中的单元格样式是什么？

单元格样式是指我们可以应用于 Excel 单元格的多种格式或属性的组合。虽然我们可以单独应用每种组合格式，但这将花费更多时间。与其单独使用各种格式，不如应用单个样式以同时实现格式集合。单元格样式是有效更改工作表外观的快捷方式。

单元格样式可以结合以下六种属性的首选项

• 字体（类型、颜色和大小）
• 对齐方式（垂直和水平）
• 数字格式
• 图案
• 边框
• 保护（锁定和隐藏）

我们可以将上述格式组合到单个单元格样式中。例如，我们可以创建一个样式，其中包含特定字体颜色、单元格背景颜色、斜体字体样式、单元格边框和数字格式的设置。每当我们需要使用这种格式组合时，我们都可以通过简单地选择我们创建的样式来快速应用所有这些格式，而不是逐个应用每种格式。它可以帮助我们通过几次单击快速一次性应用多种格式，并为工作表的整体外观带来一致性。

Excel 中的单元格样式有什么帮助？

虽然 Excel 中的单元格样式不像 Word 中那样强大，但它们很有帮助，并且可以节省时间，从而快速在工作表中应用复杂的格式。例如，假设我们在大约四十到五十个单元格中输入了数据，字体大小为 12 pt。但是，后来我们发现我们需要在所有这些单元格中使用 16 pt 的字体大小而不是 12 pt。在这种情况下，我们可以编辑单元格样式并设置为 16 pt 的字体，而不是编辑每个相应单元格的字体大小。具有该特定样式的所有单元格将自动更改为 16 pt 的字体大小。

同样，我们还可以通过单元格样式修改其他属性（例如字体类型、颜色、大小、数字格式、边框、垂直和对齐方式等）。

如何在 Excel 中使用单元格样式？

Excel 通常提供两个有效的选项来将单元格样式应用于选定的单元格或单元格范围。我们可以使用 Excel 中已安装的任何现有单元格样式，或者通过选择特定的字体、颜色、阴影等来手动创建自己的自定义样式。

现有单元格样式是已创建并准备好供我们用于所需单元格或单元格范围的格式选项的组合。Excel 提供了广泛的现有单元格样式，分为不同类型：常规、差、好和中性。此外，样式也根据不同的数据类型进行划分。例如，数据和模型。现有单元格样式几乎涵盖了从标题和页眉到不同元素和重音的颜色，再到货币和数字格式的所有内容。

我们需要执行以下步骤来使用或应用 Excel 中的现有/预定义单元格样式

• 首先，我们需要选择要应用样式的特定单元格或单元格范围。
• 选择所需的单元格后，我们需要转到“**开始**”选项卡，然后在“**样式**”组下的“**单元格样式**”选项关联的下拉图标。
  
• 单击“单元格样式”下拉图标将打开一个弹出窗口，如下图所示
  
  在上图中，这些是 Excel 中的现有单元格样式。我们可以单击所需的单元格样式，它将立即应用于活动工作表中的选定单元格或范围。除此之外，我们还可以通过将鼠标指针悬停在任何特定样式上来检查实时预览。一旦我们的指针悬停在特定的样式上，Excel 就会暂时在选定的单元格或范围内显示相应的样式。

通过这种方式，我们可以在 Excel 中应用现有的或默认的单元格样式。

如何在 Excel 中创建单元格样式？

尽管 Excel 有许多默认单元格样式，但我们有时可能需要自己的特定样式来用于任何特定的工作簿。我们可以使用所需的设置为样式中的每个相应格式创建自定义单元格样式。每当我们想使用自定义样式时，都可以像使用 Excel 默认单元格样式一样选择它并重复使用它。

我们需要执行以下步骤来在 Excel 中创建自定义单元格样式

• 首先，我们需要选择一个单元格或一个单元格范围。
• 接下来，我们需要转到“**开始 > 单元格样式**”并单击“**新建单元格样式**”选项，如下图所示
  
• 在下一个窗口中，Excel 会显示已应用样式的现有首选项。我们可以在窗口顶部的“**样式名称**”旁边输入我们样式的名称。输入自定义样式名称后，我们需要单击“**格式**”按钮来指定格式首选项。
  
• 单击“样式”窗口中的“格式”按钮后，我们将看到“**设置单元格格式**”对话框。在“设置单元格格式”对话框中，我们需要浏览所有选项卡并选择所需的首选项，例如数字、字体、边框等。
  
  在上图中，我们选择了绿色背景，带有自动图案颜色和虚线图案样式。
• 通过不同的选项卡选择所需的首选项后，我们需要单击“**确定**”按钮。它将再次将我们带回到“样式”窗口，如下图所示
  
  在上图中，我们可以注意到“样式”窗口中的首选项已从之前的首选项更改。现在，它显示了我们从“设置单元格格式”对话框中选择的首选项。
• 在验证了“样式”窗口中选择的格式首选项后，我们需要单击“**确定**”按钮以将自定义样式保存在活动工作簿中。在单击“确定”按钮之前，我们可以取消选中我们不想使用的任何格式设置的复选框。
• 创建自定义样式后，我们可以通过转到“**开始 > 单元格样式 > 自定义**”来访问它。我们将在样式选择窗口顶部的“自定义”选项下找到已保存的样式，如下所示
  
  我们可以单击我们创建的样式，它将应用于当前工作簿中的选定单元格。

注意：我们在 Excel 中创建自定义样式时，该样式会保存在工作簿中。这意味着我们只能在当前工作簿的所有工作表中访问我们创建的样式，而不能在其他工作簿中访问。

如何将单元格样式从一个工作簿合并或导出到另一个工作簿？

如上所述，我们创建的自定义单元格样式仅保存在相应的工作簿中。因此，我们需要合并单元格样式才能将相同的样式用于其他工作簿，这通常会将已应用的样式从一个工作簿复制到另一个工作簿。

我们可以执行以下步骤将单元格样式从一个工作簿合并或导出到另一个工作簿

• 首先，我们需要打开两个工作簿：我们想从中复制/合并单元格样式的那个，以及我们要应用样式的另一个。
• 接下来，我们需要转到我们将要应用样式的那个工作簿。之后，我们必须导航到“**开始 > 单元格样式**”并单击“**合并样式**”选项，如下图所示
  
• 单击“合并样式”选项后，Excel 会显示当前正在运行的其他工作簿列表。我们可以选择我们要将样式合并到当前工作簿的从中选择工作簿名称。选择所需工作簿后，我们必须单击“**确定**”按钮。
  
  在上图中，我们将样式从 Book1.xlsx 合并到 Book2.xlsx。
  将样式合并到所需工作簿后，我们可以从“**开始 > 单元格样式 > 自定义**”访问它。
  

如何编辑单元格样式？

Excel 还允许用户根据自己的选择编辑单元格样式。我们可以编辑自定义样式以及 Excel 中的现有样式。为此，我们需要执行以下步骤

• 首先，我们需要转到“**开始 > 单元格样式**”并右键单击要编辑的样式。接下来，我们必须从列表中单击“**修改**”选项，如下图所示
  
• 单击“修改”选项后，Excel 会打开“**样式**”窗口并显示相应样式中保存的格式的当前首选项。由于我们要编辑样式，因此需要从“样式”窗口中单击“**格式**”按钮。
  
• 在“**设置单元格格式**”对话框中，我们可以使用“设置单元格格式”窗口内的相应选项卡来更改格式。一旦我们编辑了格式首选项，我们需要单击“**确定**”按钮返回到“样式”窗口。
  
• 最后，我们需要单击“样式”窗口中的“**确定**”按钮来保存所选样式中的所有更改。我们还可以在单击“确定”按钮之前为修改后的样式输入一个新名称。
  
  同样，我们可以使用右键菜单列表中的其他选项来执行相关操作，例如应用样式、复制样式、删除样式等。
  

如何在 Excel 中删除/清除单元格样式？

如果我们不喜欢某个样式，或者我们想从工作簿中完全删除已应用的样式，只需按照几个简单的步骤即可。

首先，我们需要选择所有要从中删除已应用样式的单元格或单元格范围。接下来，我们需要转到“**开始**”选项卡并单击“单元格样式”图标。在下一个窗口中，我们需要单击位于“好、差和中性”下的顶部的“**常规**”样式。看起来像这样

单击“常规”选项将删除活动工作簿中选定单元格上的任何已应用样式。

单元格样式的快速键盘快捷键

键盘组合键或快捷键是访问 Excel 中任何特定功能或命令的最快方法。Excel 为大多数内置功能提供了预定义的快捷方式。不幸的是，我们在 Excel 中没有用于单元格样式的明确键组合。但是，Alt 键方法可以完美工作。

每当我们按下 Alt 键同时 Excel 窗口处于活动状态时，我们就会激活 Excel 工具或命令的快速快捷键。Excel 然后会在活动窗口内的内置工具上显示特定的键。我们只需要依次按下键的组合来顺序浏览 Excel 工具或功能。

要访问 Excel 中的单元格样式，我们需要使用 Alt 键，然后是“H”键和“J”键，即“**Alt + H + J**”。Alt 键激活快速快捷键，H 键导航到“开始”选项卡，J 键从功能区选择“单元格样式”选项。

按下快捷键组合后，我们可以使用**箭头**键选择所需的样式，然后按 **Enter** 键应用。

对于其他单元格样式选项，我们需要使用以下快捷方式