DTR 计算器 Excel

引言

Excel 工作表提供了一个动态工时表格式，您可以在其中更改开始日期和周结束日期。 您还可以指定小时费率（标准/加班）。下载文件中有一个每周、每两周和每月工时表模板（每个都在不同的工作表标签中）。同样，当您打印此工时表模板时，它将完全适合单页。

Excel 中的动态工时表计算器是一种灵活的工具，可有效跟踪和管理工作环境中的时间相关信息。与静态工时表不同，它提供了改进的功能、灵活性和自动化。客户可以通过添加或更改字段、更改估算和集成自定义设置来定制计算器以满足其特定需求。自动化通过简化计算、验证和组织等任务来最大限度地减少错误、提高准确性并提高生产力。

持续更新可实现快速更改和导航，而全面的报告和分析功能可提供对时间分配、项目进度和资源利用的深入了解。凭借直观的连接界面和简单的信息可视化，动态工时表计算器提高了效率、准确性以及对权威方法和管理要求的遵守。通常，它们使组织能够优化资源利用、改进决策并真正实现其目标。

关键要素

1. 适应性：动态工时表计算器可以适应各种工作流程、项目和组织结构。它们可以适应不同的工作安排，例如按小时、按工资或独立业务。
2. 自定义：用户可以根据特定要求定制计算器，方法是添加或修改字段、调整估算以及合并自定义设置。这种自定义确保工时表与组织的策略和报告需求保持一致。
3. 自动化：通过利用 Excel 的公式、函数和预编程功能，动态工时表计算器可以自动化繁琐的任务，例如计算、验证和设计。这种自动化最大限度地减少了错误，提高了准确性，并提高了生产力。
4. 实时更新：动态工时表在用户输入数据时提供即时反馈和更新，从而实现快速调整和决策。用户可以实时监控工作时间、项目进度和资源分配，从而更好地利用时间并跟踪项目。

Excel 工时表计算器模板

以下是每周 Excel 工时表模板的描述

每周 Excel 工时表计算器模板

当用户输入“上班时间”和“下班时间”时，模板会自动计算正常工作时间和加班时间。

假设有任何不带薪的休息时间（例如午休时间），您也可以输入。基于此，它还会计算总工资（考虑到按小时计费）。

此 Excel 模板有三种格式——每周工时表、每两周工时表和每月工时表（在下载文件中以不同的选项卡提供）。

使用 Excel 工时表计算器模板的方法

以下是使用此 Excel 工时表模板的步骤

• 选择周开始日期。
  
• 每周工时表模板 Excel 免费下载 - 选择开始日期
• 指定周末。您可以从下拉菜单中的不同选项中进行选择。选项包括——无周末、持续 1 天的周末（周一、周二？）或 2 天的周末（周五和周六、周六和周日..）。选择周末后，这些日期在工时表上会以红色突出显示。
• Excel 工时表计算器模板 - 选择周末
  
• 指定开始时间、常规小时数和小时费率（常规和加班）。开始时间应采用 hh:mm 格式（24 小时格式）。例如，上午 6 点是 06:00，下午 6 点是 18:00。
• 带公式的 Excel 工时表模板 - 开始时间和费率
• 如果所有周末小时都按加班处理，请选中该复选框。如果未选中，周末小时也将分为常规小时和加班小时。
  
• Excel 工时表计算器模板 - 周末费率复选框，输入日期的进出时间以及休息小时数（如果有）。此 Excel 工时表包含将自动计算总常规小时数和加班 (OT) 小时数的公式。

注意：休息时间会自动从常规小时中扣除。在 Excel 工时表模板中输入数据的规则

注意事项

• 有一个内置检查以确保“进入时间”不晚于“离开时间”。在这种情况下，模板不允许客户输入时间。[这已通过信息验证规则实现]。
• 如果员工或同事的工作班次跨越到第二天（例如，下午 6 点开始，第二天早上 6 点结束），那么请确保第一天的时间是 18:00 到 24:00，第二天的时间是 0:00 到 6:00。
• 请勿更改工时表中的任何公式。只需在“进入时间”和“离开时间”列中进行输入。删除条目时，仅从“进入休息时间”和“休息小时”列中删除。
• 我已更改页面边距，使其在打印时适合单页。

Excel 工时表计算器模板的开发

1. Excel 公式：此工时表模板中使用了各种 Excel 函数，如 DATE、MATCH、INT、IF 和 IFERROR 来计算值（如从选择中获取的日期或常规/加班小时数）。
2. Excel 下拉列表显示：用于允许客户选择月份名称。
3. 复选框 - 用于允许客户指定周末是否按加班费率计费。
4. 命名范围：这些用于引用后端数据（在信息选项卡中）。
5. 条件格式：用于在给定日期是周末时突出显示行。

常见问题解答 (FAQs)

由于我收到了许多关于使用此工时表模板的问题，我考虑创建一个常见问题解答部分来回答您的一些问题。如果您有问题，可以在评论区提问，但我建议您先阅读此部分。

问：我只看到每周工时表模板。每两周和每月的模板在哪里？

答：我将所有三种工时表格式都作为单独的选项卡提供。当您点击模板选项卡时，您会找到不同的模板（选项卡已相应命名）。

问：如果我想使用此工时表模板跟踪多名员工的排班，我该怎么做？

答：此模板是为每张表的一个人创建的。如果您确实需要跟踪多名工人或同事，则需要创建不同的工作表。

问：我可以在同一个模板中保存多个工作表吗？

答：此模板仅适用于一个班次——您可以通过引用开始时间和常规小时数来指定。

问：我可以打印此工时表模板吗？

答：是的，这些工时表模板在打印时已制作成适合单页。 您可以转到“文件”，然后单击“打印”，或使用键盘快捷键Ctrl + P。这将打开“打印预览”页面。

问：在每月工时表模板中，当我选择 2 月 1 日作为开始日期时，为什么它仍然显示下个月的日期？

答：每月工时表旨在总共涵盖 31 天。因此，它将从您指定的日期开始显示 31 天。