如何在 Excel 中汇总数据

引言

在当今数据驱动的世界中，汇总数据并简要呈现是一项至关重要的技能。假设您真的想在 Excel 中汇总信息但不知道如何实现，那么您来对地方了。在本教程中，我们将介绍八种有效且简单的 Excel 数据汇总技术。

在 Excel 中汇总数据对于从大型数据集中提取有价值的信息非常重要。Microsoft Excel 提供了不同的工具来促进此过程。一种常见的技术是利用聚合、正常、最小值和最大值等功能来计算求和、中点和限制等基本见解。数据透视表是另一个强大的功能，它允许您动态地分组和汇总信息，使您能够根据不同的标准创建摘要。

此外，Excel 内置的图表功能允许您可视化汇总数据，以便更直接地理解。无论您是在分析营销预测、调查响应还是任何其他类型的数据，掌握 Excel 的汇总技术都可以帮助您高效地发现趋势和模式。

Excel 中汇总信息的实用策略

Excel 提供了汇总数据的基本工具，包括聚合、正常、最小值和最大值等功能用于基本度量，以及数据透视表用于根据不同模型进行动态分组和概述。Excel 的图表功能进一步考虑了可视化汇总数据，有助于识别各种数据集中的趋势和模式。有效地使用这些功能可以帮助客户从大型数据集中提取重要见解，例如营销预测或调查响应。

在本节中，我们将演示 8 种在 Excel 中汇总信息的有效技术。为了展示这些技术如何工作，我们创建了一个场景。在这里，我们有一些快餐公司在特定一天的销售数据。该公司在不同地方有 5 家商店，每家商店有两名销售员。他们的销售商品是汉堡、披萨和法兰克福香肠。下面的表格提供了有关商品销售、其价值、销售它们的销售员以及销售商品的商店编号的信息。

1. 应用自动求和选项来汇总信息

我们首先计算销售总额。

我们可以通过使用自动求和功能来做到这一点。请遵循以下步骤。

步骤：

• 单击您想要显示总计的单元格。这里我们选择了 H4。现在转到“编辑”功能区，选择下面的屏幕截图中显示的此符号。
  
• 现在选择包含销售价格的单元格。
• 单击 Enter。您将看到所有销售价格的总和。
  
• 现在，如果您单击自动求和符号旁边的向下箭头，您将看到以下 4 个附加选项
  
• 应用自动求和选项来汇总信息
• 与“平均值”选项一样，您可以将这些功能应用于您的数据。
  
• “典型”功能将为您提供数据的典型值。

而且在这里你得到了典型数据。

• 此外，您可以使用“计数数字”、“最大值”和“最小值”选项分别计算条目数量、最大值和最小值。
• 计数数字的结果。
  
• 应用自动求和选项来汇总信息。
• MAX 的结果在这里。
  

2.5 SUMIF 功能

步骤：

要进行有条件的数据聚合，我们可以使用 SUMIF 功能。假设我们只想知道汉堡的销售额。我们可以应用以下公式

=SUMIF(k4:k14,"Burger",l4:l14)

此处，

• k4:k14 是项目信息范围。
• "Burger" 是我们想要聚合的项目。
• L4:L14 是销售价格的范围。

我们还可以通过应用以下公式计算商店 1 的总销售额以及 Cathy 的总销售额

• 计算商店 1 总销售额的公式
• =SUMIF(i4:i14,1,L4:L14)
• 结果如下。
  
• 计算 Cathy 制作的总印章的公式。
• =SUMIF(j4:j14,"Cathy",l4:l19)
• 结果应该是这样的

2.6 SUMIFS 功能

如果我们要通过提供超过 1 个标准来聚合数据，我们需要使用 SUMIFS 功能。

步骤：

假设我们想知道商店 1 中汉堡的销售数量。因此，我们记录以下公式。

=SUMIFS(l4:l14,k4:k14,"Burger",i4:i14)

其中，

• L4:L14 是需要聚合的销售价格范围。
• k4:k14 是将查找第一个模型的项目范围。
• "Burger" 是第一个要在 k4:k19 范围内满足的标准。
• i4:i14 是将查找第二个规则的商店 ID 范围。
• 1 是第二个要在 i4:i19 范围内满足的度量。
• 单击 Enter，您将得到以下结果

3. 应用排序和筛选选项来汇总信息

通过应用排序和筛选选项，我们可以快速使信息更有条理且易于阅读。要使用该选项，首先选择单元格，然后转到编辑功能区中的“排序和筛选”选项，就在“自动求和”选项的右侧。

步骤：

在这里，您将看到有许多选项可以整理数据。您可以按 A 到 Z、Z 到 A 的顺序排列，当然，您也可以进行自定义排序。前 2 个选项根据主列对数据进行排序。要根据其他段进行排列，您需要选择“自定义排序”选项。我们将尝试“自定义排序”。我们将根据“项目”段对数据进行排序。

让我们点击“自定义排序”，我们会看到一个窗口弹出。

• 从“列”下拉列表中，选择“项目”。
• 从“排序依据”下拉列表中，选择“单元格值”。
• 从“顺序”下拉列表中，选择“开始到结束”。

现在您将看到下面根据项目排列的列表

现在我们可以轻松地执行多种计算，因为我们已经根据我们的需求对数据进行了排序。例如，我们将计算总汉堡、披萨和香肠的销售额，如下所示。

• 您还可以尝试其他自定义筛选选项，看看哪一个最适合您。
• 现在还有一个“筛选”选项。通过选择“筛选”选项，您可以根据自己的选择筛选数据。让我们看看它是如何工作的。

如果您选择“筛选”，您将在每个列标题上看到一个符号，如下所示

通过点击任何符号，您可以相应地整理数据。在这里，我们根据销售价格从小数到大数整理了数据。

结果如下。

您还可以从我们的网站查看“筛选”选项的其他惊人功能。

结论

Excel 强大的工具集使客户能够快速汇总数据。其可视化选项，包括图表和图形，增强了数据解释。该平台的灵活性适应不同的数据格式和分析要求。协作功能促进团队合作，而自动化简化了繁琐的任务，从而提高了生产力。利用这些功能使客户能够提取重要见解，帮助做出明智的决策，并最终促进业务增长。Excel 仍然是数据汇总的多功能工具，它融合了效率、灵活性、协作和自动化，以推动在各种环境中的进步。