Excel 中的面积图

Microsoft Excel 是最受欢迎且功能强大的电子表格程序之一，具有独特的特性和功能。使用图表以图形方式表示数据是 MS Excel 的一项强大功能。Excel 中有不同类型的图表，选择正确的图表有时会很困难，除非我们了解所有 Excel 图表。

Excel 中的面积图是少数有助于在 Excel 中显示数据图形表示的图表之一。它通常用于展示描绘时间序列关系的数据。本文简要介绍了面积图，包括其类型、示例以及在 Excel 工作表中创建面积图的分步教程。

Excel 中的面积图是什么？

面积图通常被定义为 MS Excel 的一种数据可视化功能，它共同展示一个或多个变量在一个定义的时期内的变化率。它通常通过用颜色填充 x 轴和线段之间的区域来帮助衡量不同数据集随时间变化的趋势。简而言之，面积图是一种特殊的折线图，其中线条下方的区域填充了颜色。

当处理多条线段时，图表可能会在两条连续线段之间的区域显示不同的颜色。作为折线图的一个特定变体，面积图强调“数据与轴之间的差距”，主要用于比较数据组。

面积图可以显示为以下两种方式：

• 数据图重叠
• 数据图堆叠在一起

面积图的组成部分

Excel 中的面积图主要有以下五个组成部分：

• 绘图区：数据以图形方式表示的区域称为绘图区。
• 图表标题：这是绘图的图表的主标题，可以根据需要进行编辑。
• 垂直轴：垂直轴表示 X 轴中的测量值。它也称为 X 轴。
• 水平轴：水平轴表示 Y 轴中的数据类别。它也称为 Y 轴，并且系列数据可以相应地在此轴上分组。
• 图例：图例是信息元素，有助于列出各种数据组并区分它们。它可以放置在图表或绘图区的任何一边。

面积图的用途

虽然有很多可以使用 Excel 面积图的场景；然而，以下是一些最常见的面积图用途：

• 趋势分析：由于面积图通常绘制在两个轴（X 和 Y）上，因此它主要用于显示具有幅度的趋势，而不是显示单个数据值。面积图有助于分析每个组的集体和单独的趋势表现。
• 比较数据以总结快速结果：当我们有离散的时间序列数据时，面积图很有帮助。我们需要显示或汇总每个数据集与整个数据的关系。例如，假设我们有一些学生在一年中不同科目的分数数据。我们想评估数据并总结结果，以确定每个学生在特定科目上的优势。通过查看绘图上科目数量最多的部分，我们可以使用面积图确定每个学生的优势。
• 集体数据分析：面积图也用于集体数据分析。图表通过对有效数据点进行分组，有助于为数据增加数量感。它进一步有助于将数据点视为特定线段的面积，而不是将它们视为单个数据点的线段。

面积图类型

MS Excel 中有三种主要的面积图类型：简单面积图、堆积面积图和 100% 堆积面积图。

简单面积图

简单面积图的绘制方式是，有效图表区域的彩色片段相互重叠。简单面积图中的数据绘制在一起，导致图表的彩色区域相交。

最好将值最小的简单面积图绘制在最后，使其显示在其他绘制数据之上。此外，如果我们先绘制最小的数据区域，较大的数据区域将覆盖较小的区域，使其完全不可见。但是，我们可以使用透明度功能使所有图表部分可见。这样，就没有图表区域被隐藏了。

堆积面积图

堆积面积图是一种典型的面积图，它通过将数据组组合成彼此的延伸来显示数据图。简而言之，彩色片段（数据图）是堆叠在一起绘制的。

在堆积面积图的 Y 轴上获取准确的数据值时，我们必须从前（或最后一个）部分的 Y 轴数据中减去上一个绘制的数据。这种类型的面积图主要用于突出类别之间的变化。然而，在堆积面积图中比较数据点的相对位置有些困难。

100% 堆积面积图

100% 堆积面积图是 Excel 中堆积面积图的扩展版本。它与堆积面积图几乎相同，只有一个主要变化：100% 堆积面积图中的垂直轴刻度表示为总数据的百分比。

100% 堆积面积图中的面积段通常会占据整个图表区域。这种类型的面积图主要用于计算或确定数据趋势的百分比估计。然而，在读取或分析这些图表上的趋势时，我们需要进一步计算才能得出结论。

所有这些图表都以二维格式绘制；然而，我们可以从“图表”部分选择任何图表的 3D 版本。基于 3D 格式，面积图分别命名为 3D 面积图、堆积 3D 面积图和 100% 堆积 3D 面积图。唯一的区别是 3D 面积图包含三个轴，如 X、Y 和 Z。因此，用户/读者还可以看到面积图的顶部和侧视图。

如何在 Excel 中创建面积图？

由于 Excel 中有三种不同的面积图类型，我们需要使用三个不同的示例以及它们各自的插入步骤来了解它们。

示例 1：创建简单面积图

我们需要执行以下步骤来创建 Excel 中的简单面积图：

• 首先，我们需要将数据输入到 Excel 工作表中。为了创建图表，我们必须选择或突出显示整个数据或一个有效的范围。
  
• 接下来，我们需要导航到“插入”选项卡，然后在“图表”部分选择“面积图”选项，如下所示：
  
• 单击“面积图”选项后，我们将在下拉列表中看到其他图表选项。要创建简单面积图，我们需要根据需要选择2D 或 3D 面积图下的第一个磁贴。
  
  在本例中，我们选择2D 简单面积图。
  
  单击所需的图表类型后，它将立即插入到活动工作表中。我们的示例面积图将填充如下图像：
  

示例 2：创建堆积面积图

我们需要执行以下步骤来创建 Excel 中的堆积面积图：

• 在 Excel 中创建堆积面积图与创建简单面积图几乎相同。首先，我们需要在 Excel 工作表中输入数据，选择数据或数据范围，导航到“插入”选项卡，然后单击“图表”部分下的“面积图”选项。
  
• 但是，当从“面积图”下拉列表中选择图表类型时，我们需要分别选择“2D 或 3D 面积图”类别下的第二个磁贴。
  
• 在我们的示例中，我们选择如下的 2D 堆积面积图：
  
• 选择所需的图表后，我们的堆积面积图将绘制在工作表中，如下所示：
  
  在上图中，我们可以确定数据与年份随时间的关系。这通常展示了相关年份的游戏趋势。

示例 3：创建 100% 堆积面积图

我们需要执行以下步骤来创建 Excel 中的 100% 堆积面积图：

• 与上面的两个示例一样，我们需要在 Excel 工作表中输入数据，选择有效数据，导航到“插入”选项卡，然后单击“图表”部分下的“面积图”选项。
  
• 接下来，我们需要根据需要选择“2D 或 3D 面积图”类别下的“面积图”下拉列表中的最后一个磁贴。
  
• 在我们的示例中，我们选择“100% 堆积 2D 面积图”选项。
  
  我们的示例数据将如下所示：
  
  现在，考虑以下数据，其中包含随时间变化的两个不同产品的销售情况。我们需要创建一个 100% 堆积 3D 面积图。
  
  为此，我们选择“100% 堆积 3D 面积图”选项。
  
  如下所示，这通常有助于显示每个产品相对于年份的百分比贡献趋势：
  

这样，我们就可以在 Excel 中创建三种不同类型的面积图，它们主要有助于显示趋势，而不是值的数据表示。

自定义 Excel 中的面积图

自定义面积图及其元素与修改 Excel 中的其他图表类似。此外，还可以通过多种方式编辑或自定义 Excel 图表。以下是轻松自定义 Excel 中面积图的一些基本方法：

双击

这是修改或编辑 Excel 中任何图表元素的最基本功能。每当我们双击任何图表项时，它都会显示一个侧边栏，其中包含与所选元素相关的不同编辑选项。一旦显示侧边栏，我们只需单击即可选择或激活另一个元素并获取其相应的编辑选项。我们不需要反复双击。

侧边栏包含特定于元素的编辑选项以及一些通用的格式设置选项，例如编辑颜色和效果。侧边栏通常会从 Excel 活动窗口的右侧弹出，如下面的图像所示：

在 Excel 2010 及更早版本中，我们将获得一个弹出窗口而不是侧边栏。

右键单击（上下文）菜单

访问图表及其元素的自定义选项的另一种典型方法是使用鼠标右键单击。当我们右键单击任何元素或图表本身时，我们会得到上下文菜单。上下文菜单或上下文菜单显示一些快速选项来修改基本的元素样式，如颜色和其他格式。此外，我们可以激活侧边栏以获取详细的选项视图。

要从上下文菜单访问侧边栏，我们需要选择一个以文本“格式”开头的选项。例如，下图中的“设置数据系列格式”选项，以“格式”开头。

同样，我们可以根据在面积图中选择的元素获得其他菜单选项。

图表快捷方式

在 Excel 2013 或更高版本中，我们还可以选择使用图表快捷方式。它由加号（+）标识，默认位于绘制图表的右侧。它包含多个图表元素，并在其名称前面带有复选框。我们可以通过勾选或取消勾选相应的复选框来插入/删除特定元素、应用内置图表样式或颜色集以及筛选值。

使用图表快捷方式的最佳部分是，一旦我们将鼠标悬停在复选框或选项上，我们就可以看到我们想要应用的选项的预览或效果。在下图，我们只将光标移动到“数据标签”选项上，即使在应用它们之前，标签的预览也会显示在图表上。

功能区

功能区是访问几乎所有 Excel 选项的最基本区域。插入图表后，Excel 会自动在功能区中插入一些新选项卡。插入的选项卡仅包含“图表工具”类别下的特定图表相关选项。该类别进一步包含两个选项卡，即“设计”选项卡和“格式”选项卡。然而，在 Excel 2010 及更早版本中，有三个选项卡，其中“布局”是一个额外的选项卡。“布局”选项卡及其选项已合并到较新 Excel 版本中的“设计”选项卡下。

“设计”选项卡主要包括添加图表元素、布局、颜色、样式以及其他修改数据或图表本身的必要选项。另一方面，“格式”选项卡包含与许多其他对象通用的通用选项。

一次更改面积图的布局和样式

预设布局和内置样式选项始终是快速更改面积图的布局和样式的不错选择。我们可以从功能区“图表工具”下的“设计”选项卡中选择所需的样式或特定布局。或者，我们可以通过单击“图表快捷方式”中的画笔图标来访问相同的内容。

快速布局选项如下所示：

样式可以直接从下方显示的区域中选择：

更改图表类型

在 MS Excel 中更改图表是一个更简单的过程。插入图表后，我们需要选择图表并导航到“设计”选项卡。在这里，我们需要选择“更改图表类型”选项，如下面的图像所示：

选择特定选项后，我们将看到所有图表类型。我们可以从列表中选择任何所需的图表，相应的图表将立即插入到工作表中。此外，当我们把鼠标悬停在任何特定图表上时，我们都可以看到相应的预览，即使在单击它之前。

这样，我们就可以在不同面积图之间进行切换，甚至切换到全新的图表类型。

将面积图移动到另一个工作表

当我们在 Excel 中创建新图表时，它会与所选数据在同一工作表中创建。但是，Excel 允许我们将图表移动到同一工作簿中的另一个工作表。为此，我们需要在功能区“设计”选项卡下单击“移动图表”选项。或者，我们可以从选定图表的右键单击菜单中选择“移动图表”选项。但是，我们必须右键单击图表的空白区域才能访问相应的图表选项。

单击“移动图表”选项后，我们会看到“移动图表”对话框，其中包含以下两个选项：

• 新工作表：选择此选项将创建一个具有指定名称的新工作表，并将选定的图表移动到其中。
• 对象在：选择此选项允许我们从下拉列表中选择一个现有工作表的名称，将图表移动到那里。

我们可以选择任何所需的选项，然后单击“确定”按钮。选定的图表将立即移动到相应的工作表中。

使用 Excel 面积图的优点

以下是使用 Excel 面积图的优点：

• 使用 Excel 中的面积图，我们可以轻松展示每个特定产品在不同类别中遵循的趋势。
• 面积图中的重叠数据也可以读取，这有助于理解分析。由于使用了不同的颜色和适当提供的值，这成为了可能。
• 与重叠数据相比，面积图中的堆积面积更容易读取或理解。然而，阅读它比阅读双类别图需要更多的努力。

使用 Excel 面积图的缺点

以下是使用 Excel 面积图的优点：

• 有时，根据所提供数据的复杂性，理解图表并正确读取其数据以获得适当的克服可能会很困难。
• 要提取绘制的面积图的值或数据，我们必须读取相应的图进行比较。并非每个人都习惯于比较同一图表中的多个图。

使用面积图时需要记住的重要事项

• 用户/读者必须对图表有基本的了解才能理解绘制的面积图。
• 面积图中的数据应与时间进行比较。